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文檔簡介
促銷人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)促銷人員考勤管理,規(guī)范促銷團(tuán)隊(duì)的工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本促銷人員考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體促銷人員,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)促銷人員。
三、工作時(shí)間
1.全職促銷人員標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間段如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
2.兼職及實(shí)習(xí)促銷人員工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作安排和合同約定執(zhí)行。
3.特殊崗位或項(xiàng)目需要調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門審批同意后執(zhí)行。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間調(diào)整,并及時(shí)通知全體促銷人員。
5.促銷人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行任務(wù),確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的達(dá)成。如有特殊情況需提前或延遲下班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-促銷人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到記錄將作為考勤的原始依據(jù),促銷人員應(yīng)對(duì)自己的簽到記錄負(fù)責(zé)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-全職促銷人員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:30。
-兼職及實(shí)習(xí)促銷人員的簽到次數(shù)和時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作安排執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
-若促銷人員因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-未能及時(shí)報(bào)告的外出,視為缺勤,除非提供有效證明。
4、忘記簽到處理
-若促銷人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并經(jīng)上級(jí)同意后,可由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽操作。
-補(bǔ)簽需提供合理的忘記簽到的原因,且補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本團(tuán)隊(duì)成員的考勤情況,確保團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)簽到。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期匯總考勤數(shù)據(jù),提供考勤報(bào)告。
-各級(jí)管理人員應(yīng)積極配合人力資源部門進(jìn)行考勤管理,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
-促銷人員本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-促銷人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假開始和結(jié)束日期、請(qǐng)假事由。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前三天提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假前盡可能通知上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和促銷人員職級(jí)劃分:
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天),由直屬上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以上至3天(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)超過3天,需報(bào)人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-特殊情況或長期請(qǐng)假,需由人力資源部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,促銷人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并補(bǔ)交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)并辦理相應(yīng)手續(xù)。
-銷假時(shí)應(yīng)確認(rèn)考勤記錄是否準(zhǔn)確,如有誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出更正。
-請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。批準(zhǔn)請(qǐng)假后未按時(shí)銷假的,按遲到或早退處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
-休假申請(qǐng)流程:促銷人員根據(jù)實(shí)際需要向直屬上級(jí)提出書面申請(qǐng),填寫《休假申請(qǐng)表》,并按照請(qǐng)假制度中的審批權(quán)限提交至相應(yīng)級(jí)別的審批人。審批通過后,需將《休假申請(qǐng)表》抄送至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:促銷人員因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因個(gè)人原因需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:促銷人員結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:促銷人員直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天。
-產(chǎn)假:女性促銷人員生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)促銷人員的工齡和職級(jí)給予,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),審批通過后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性促銷人員產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,包括產(chǎn)前15天。
-陪產(chǎn)假:男性促銷人員配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體促銷人員。
-公眾假期期間,促銷人員按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休息,具體安排由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
-若公眾假期與促銷人員的個(gè)人休假?zèng)_突,可提前申請(qǐng)調(diào)整休假時(shí)間,以便合理安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:促銷人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:促銷人員未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假期限已滿未辦理銷假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直屬上級(jí)記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。輕度遲到進(jìn)行口頭警告,中度遲到記錄在案,重度遲到或多次遲到納入績效考核。曠工視情節(jié)嚴(yán)重程度,進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
-偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假材料或故意隱瞞真實(shí)出勤情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,促銷人員的工資將按公司規(guī)定扣除,嚴(yán)重者可被解除勞動(dòng)合同。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-促銷人員未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)說明原因,并根據(jù)情況補(bǔ)簽。
-未經(jīng)解釋且未補(bǔ)簽的未簽到記錄,將視為遲到或缺勤處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保團(tuán)隊(duì)紀(jì)律嚴(yán)明,工作效率提高。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本
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