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文檔簡介
2010-8存貨核算存貨核算流程
十一月24K3存貨核算的概念存貨核算的含義:指K3系統(tǒng)中物流(進銷存)過程的財務(wù)處理。具體包括:入庫成本核算、出庫成本核算、和憑證處理。使用對象:財務(wù)部成本會計在K/3系統(tǒng)中的作用:是財務(wù)與業(yè)務(wù)的接口,連接《總賬》與《供應(yīng)鏈》使之成為一個有機的信息系統(tǒng)。十一月241、核算前的檢查工作;2、入庫成本核算;3、出庫成本核算;4、業(yè)務(wù)單據(jù)憑證生成;核算的步聚十一月24K3系統(tǒng)存貨核算業(yè)務(wù)流程采購發(fā)票外購入庫單存貨估價入賬外購入庫核算產(chǎn)品入庫單委外加工入庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售出庫單銷售發(fā)票外購入庫單自制入庫核算其他入庫核算材料出庫核算產(chǎn)品出庫核算銷售收入核算應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)生成記賬憑證總賬系統(tǒng)鉤稽鉤稽發(fā)票未到委外加工入庫核算其他入庫單十一月24核算前的檢查工作第一步:關(guān)帳前檢查K3系統(tǒng)中是否存在本期未審核的出入庫單據(jù),“供應(yīng)鏈→存貨核算→期末處理→期末結(jié)帳→查看(本期未審核的庫存單據(jù))。第二步:與相關(guān)人員溝通后刪除或者改到下一會計期間。第三步:關(guān)閉存貨模塊,“供應(yīng)鏈→存貨核算→期末處理→期末關(guān)帳”。十一月24期末關(guān)帳注意事項可截止本期的出入庫單據(jù)的錄入和其他處理,有利于為期末結(jié)帳前的核算處理創(chuàng)造穩(wěn)定的數(shù)據(jù)環(huán)境關(guān)帳后,當(dāng)前期間并不改變,但不允許錄入當(dāng)前期間的出入庫單據(jù)、計劃價調(diào)價單和金額調(diào)整單。根據(jù)核算參數(shù)選項確定關(guān)帳后是否允許對本期的核算單據(jù)進行修改、作廢和反審核期末結(jié)帳時,并不判斷是否已關(guān)帳,若已關(guān)帳,系統(tǒng)會在結(jié)帳成功,期間下置后,自動反關(guān)帳。十一月24入庫核算外購入庫核算:就是把發(fā)票上的采購成本重新修改入庫單上的單價;成本包括:材料成本和相關(guān)的運輸費用分攤的成本;因此與應(yīng)付會計確認運輸發(fā)票全部鉤稽,對運輸發(fā)票進行分配;案例:企業(yè)本月共發(fā)生運費500元,按采購物料的金額分攤,確定單位運輸成本。流程:存貨核算外購入庫核算注意要點:
——無論是否有采購費用要分配,都須點擊“核算”按鈕進行核算。十一月24入庫核算2.暫估入庫核算:就是本月入庫但發(fā)票未到外購單據(jù)的核算:操作:存貨核算→存貨暫估入帳注意:
此處不需點核算,
但如果無單價可以打開外購入庫單,直接輸入單價即可。
十一月24入庫核算3.自制入庫案例:核算企業(yè)自制產(chǎn)品的入庫成本,經(jīng)過核算確定,C001成本是1500元,C002(批號001)1600元注意要點:——手工錄入產(chǎn)品成本——實際成本可取自《成本系統(tǒng)》!十一月24入庫核算4.委外加工入庫核算案例:企業(yè)2000/5/15委托加工的大口杯入庫,成本400元。操作:核銷材料費→分配加工費→核算入庫成本注意要點:——核銷材料費前,必須先進行出庫核算十一月24入庫核算:其他出、入庫核算:1、盤盈入庫、借入物料、開發(fā)樣機入庫;2、先做“拆卸、組裝出庫”,再做“拆卸、組裝入庫”;3、其他出庫單中跟制造費用有關(guān)的出庫核算(含自制件,制造工程部、質(zhì)量管理部、采購物流部的領(lǐng)用,并生成憑證。十一月24出庫成本核算功能——計算本期發(fā)出存貨的成本注意要點:進行出庫成本核算前必須先確認入庫單是否已核算;先進行不確定單價單據(jù)和紅字出庫核算,再結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨成本;先結(jié)轉(zhuǎn)原材料→后結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本;十一月24不確定單價單據(jù)
不確定單價的單據(jù)在出庫核算過程中產(chǎn)生,主要包括以下幾種類型:本期未核算的入庫單,表現(xiàn)為入庫單上單價、金額為零,包括紅字入庫單出庫時,出現(xiàn)負結(jié)存,根據(jù)負結(jié)存出庫核算選項仍核算不出單價的藍字出庫單核算時當(dāng)前出庫單價為負數(shù),導(dǎo)致無法更新單價的藍字出庫單分倉(組)核算調(diào)撥單時,調(diào)入倉庫先核算,而調(diào)出倉庫后核算十一月24記帳憑證管理功能:定義憑證模板、生成憑證、查詢憑證流程:制作憑證模板→憑證生成→憑證修改→憑證審核注意:在制作產(chǎn)品入庫憑證前,財務(wù)人員要在總帳系統(tǒng)做一張將所有的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入成本匯總中的憑證。(因為在制作產(chǎn)品入庫憑證模板時,無法在單據(jù)上將生產(chǎn)成本分成明細科目數(shù)據(jù)取數(shù),只能從產(chǎn)品入庫單據(jù)上取總數(shù)。)十一月24期末結(jié)賬功能——確認并結(jié)束本期所有操作將存貨的結(jié)存數(shù)量及金額轉(zhuǎn)入下期
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