園林綠化工程資料管理規(guī)范DB41-T 2121-2021

ICS65.020.99

CCSP53

41

河南省地方標準

DB41/T2121—2021

園林綠化工程資料管理規(guī)范

2021-04-12發(fā)布2021-07-12實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2121—2021

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4工程資料階段劃分和資料分類.........................................................2

5工程準備階段資料...................................................................2

6工程實施階段資料...................................................................3

7工程竣工階段資料...................................................................4

8編制與組卷.........................................................................5

附錄A（資料性）工程資料分類表.......................................................6

I

DB41/T2121—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省林業(yè)局提出并歸口。

本文件起草單位：洛陽市城市管理局、元華建設有限公司、洛陽毅龍園林綠化工程有限公司、河南

和筑建筑工程有限公司。

本文件主要起草人：董瑩瑩、郭峰、付亞軍、袁美麗、王墨林、項爽、唐光龍、趙曉紅、薛云云、

李曉帆、王慎、路榮輝、張林、胡惠娟、尚向華、宋寅慧、董娟娟。

II

DB41/T2121—2021

園林綠化工程資料管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了園林綠化工程各階段資料的形成以及資料管理要求。

本文件適用于園林綠化工程的資料管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB50300建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準

GB/T50319建設工程監(jiān)理規(guī)范

GB/T50328建設工程文件歸檔規(guī)范

GB50500建設工程工程量清單計價規(guī)范

GB/T50502建筑施工組織設計規(guī)范

GB50858園林綠化工程工程量計算規(guī)范

CJJ1城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范

CJJ2城市橋梁工程施工與質量驗收規(guī)范

CJJ82園林綠化工程施工及驗收規(guī)范

CJJ/T117建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

工程資料

在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱。

3.2

工程資料管理

工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。

3.3

工程檔案

按國家城建檔案管理規(guī)定，在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、

電子文件等各種形式和載體的歷史記錄。

3.4

組卷

按照一定規(guī)則和方法，將文件分類整理成案卷的過程。

3.5

歸檔

1

DB41/T2121—2021

工程資料整理組卷后，按規(guī)定移交保存。

4工程資料階段劃分和資料分類

4.1工程資料形成階段劃分

4.1.1工程準備階段，從建設單位做出工程建設決策開始至施工招標結束。

4.1.2工程實施階段，從監(jiān)理和施工單位進場開始至施工完成并通過監(jiān)理單位組織的預驗收結束。

4.1.3工程竣工階段，從監(jiān)理單位向建設單位申請工程質量竣工驗收至工程移交結束。

4.2工程資料分類

4.2.1工程準備階段資料的分類

決策和批準類資料分為：采購和投標類資料，合同資料，技術服務成果類資料，前期結算類資料。

4.2.2工程實施階段資料的分類

工程實施階段資料分為：施工綜合管理資料，技術管理資料，進度控制資料，造價資料，質量控制

資料、工程預驗收資料。

4.2.3工程竣工階段資料的分類

工程竣工階段資料分為：工程款結算資料，竣工圖，備案和準許使用文件，保修養(yǎng)護資料，工程建

設總結與決算資料。

5工程準備階段資料

5.1咨詢和技術服務成果類資料

咨詢和技術服務成果類資料是工程技術和經(jīng)濟咨詢服務成果文件，包括：咨詢和技術服務成果類資

料，項目建議書（含總投資估算），可行性研究報告（含總投資估算），建設方案（含總投資概算），

地形測量和撥地測量成果，工程地質勘察報告，工程水文勘察報告，工程安全鑒定報告，方案設計文件，

初步設計文件，初步設計概算，施工圖設計文件，施工圖預算（工程量清單和招標控制價）。

5.2決策和批準類資料

決策和批準類資料是反應建設決策和建設活動合法、合規(guī)的文件，包括：工程建設決策文件，立項

類批準文件，用地類批準文件和產(chǎn)權證書，規(guī)劃類批準文件和證書，開工類批準文件，其他批準文件和

會議紀要。

5.3采購和投標類資料

采購和投標類資料是反映工程采購和投標管理的文件，包括：工程咨詢招標文件和投標文件，工程

測繪招標文件和投標文件，工程勘察招標文件和投標文件，工程設計招標文件和投標文件，造價咨詢招

標文件和投標文件，委托監(jiān)理招標文件和投標文件，施工招標文件和投標文件，設備、材料招標文件和

投標文件，其他招標文件和投標文件，非招標采購文件。

5.4合同資料

2

DB41/T2121—2021

合同資料是反映工程有關合同管理的文件，包括：工程咨詢中標通知書及合同，工程測繪中標通知

書及合同，工程勘察中標通知書及合同，工程設計中標通知書及合同，造價咨詢中標通知書及合同，委

托監(jiān)理中標通知書及合同，施工中標通知書及合同，設備、材料中標通知書及合同，其他中標通知書及

合同，合同變更、索賠、爭議處理和終止文件。

5.5工程準備階段結算類資料

工程準備階段結算類資料是對工程技術和經(jīng)濟咨詢服務合同進行結算的文件，包括：工程咨詢結算

文件，工程測繪結算文件，工程勘察結算文件，工程設計結算文件，造價咨詢結算文件，設備、材料結

算文件，其他結算文件。

6工程實施階段資料

6.1監(jiān)理綜合管理資料

監(jiān)理綜合管理資料包括：總監(jiān)理工程師及其他監(jiān)理人員崗位證書登記表及證件復印件，監(jiān)理規(guī)劃、

監(jiān)理實施細則，監(jiān)理月報，監(jiān)理會議紀要，工程項目監(jiān)理日志，項目大事記，監(jiān)理通知單。

6.2施工綜合管理資料

施工綜合管理資料包括：工程概況表，施工單位企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書登記表及證

件復印件，分包單位資質報審表，施工日志，監(jiān)理通知回復單。

6.3技術管理資料

技術管理資料是反應工程技術管理過程的文件，包括：圖紙會審記錄，技術交底記錄，工程技術文

件報審表，施工組織設計和（專項）施工方案，設計變更通知單，工程洽商記錄（技術核定單）。

6.4進度控制資料

進度控制資料是反應進度控制過程的文件，包括：工程開工（復工）報審表，工程進度計劃報審表，

工程進度計劃，工程暫停令，工程延期申請表。

6.5造價控制資料

造價控制資料是反應造價控制過程的文件，包括：施工圖預算（工程量清單和投標報價），工程變

更費用報審表，費用索賠報審表，工程進度款支付申請表，工程進度款支付證書，工程量計量報告，現(xiàn)

場簽證（暫估價和計日工）。

6.6質量控制資料（物資）

質量控制資料（物資）是證明施工所用的物資合格的文件，包括：出廠（出圃）質量證明文件和出

廠（出圃）檢測報告，工程材料、構配件、設備報審表，物資進場檢驗記錄(專用)，物資進場復試報告

(專用)，物資質量控制資料匯總表。

6.7質量控制資料（施工/監(jiān)理記錄）

質量控制資料（施工/監(jiān)理記錄）是按照相關規(guī)范要求記錄施工、監(jiān)理工作過程的文件，包括：工

程定位測量記錄，施工測量成果報驗表（通用），施工檢查記錄（通用），施工檢查記錄（專用），交

接檢查記錄，隱蔽工程驗收記錄，旁站監(jiān)理記錄，見證取樣和送檢見證人員備案表，見證記錄。

3

DB41/T2121—2021

6.8質量控制資料（施工試驗記錄和檢測報告）

質量控制資料（施工試驗記錄和檢測報告）是按相關規(guī)范及設計要求反應試驗和檢測結果的文件，

包括：施工試驗記錄和檢測報告（專用）。

6.9質量控制資料（過程驗收）

質量控制資料（過程驗收）是按照相關規(guī)范要求反應施工過程驗收結果的資料，包括：檢驗批質量

驗收記錄（通用），檢驗批質量驗收記錄（專用），分項工程質量驗收記錄（通用），分項工程質量驗

收記錄（專用），分部工程質量驗收記錄（通用），分部工程質量驗收記錄（專用）。

6.10質量事故處理資料

質量事故處理資料是反映工程質量事故的描述、分析、處理、責任認定的文件，包括：工程質量事

故記錄，工程質量事故調（勘）查記錄，工程質量事故處理記錄。

6.11工程預驗收資料

工程預驗收資料是單位（子單位）工程完工并經(jīng)施工單位自檢合格后，施工單位向監(jiān)理單位申請工

程竣工預驗收的資料。

7工程竣工階段資料

7.1工程竣工驗收準備資料

工程竣工驗收準備資料包括：工程竣工報告，工程質量評估報告，質量檢查報告，工程質量保修書。

7.2綠化工程（單位工程）竣工驗收用表

綠化工程（單位工程）竣工驗收用表包括：綠化工程（單位工程）質量竣工驗收記錄，綠化工程（單

位工程）質量控制資料核查記錄，綠化工程（單位工程）植物成活要素檢驗資料核查（抽查）記錄，綠

化工程（單位工程）觀感質量檢查記錄，綠化工程（單位工程）植物成活率統(tǒng)計記錄。

7.3園林附屬工程和其他（單位工程）工程質量驗收資料

園林附屬工程和其他（單位工程）工程質量驗收資料是綜合性工程包括多個工程專業(yè)時按照其他專

業(yè)規(guī)范要求形成的質量驗收文件。

7.4工程竣工驗收報告

工程竣工驗收報告是反應工程竣工驗收結果的文件。

7.5工程款結算資料

工程款結算資料是工程竣工驗收合格后，對施工合同進行結算的文件。

7.6竣工圖

竣工圖是真實反應竣工工程實體的一系列完整圖件。

7.7備案和準許使用文件

備案和準許使用文件是行政主管部門出具的準許工程實體投入使用的文件。

4

DB41/T2121—2021

7.8竣工工程（設備）使用說明書

竣工工程（設備）使用說明書是說明工程（設備）合理使用方法的文件。

7.9工程審計資料

按照有關行政主管部門要求形成的工程審計文件。

8編制與組卷

8.1.1工程資料的編制和組卷按GB/T50328，CJJ/T117的規(guī)定執(zhí)行。

8.1.2工程資料的階段劃分、資料名稱、資料來源和保存單位參照附錄A。

5

DB41/T2121—2021

A

A

附錄A

（資料性）

工程資料分類表

工程資料的階段劃分、資料名稱、資料來源和保存單位，應符合表A.1的規(guī)定。

表A.1工程資料分類表

類別編號和表資料保存單位

資料名稱資料來源單位

格式樣編號施工單位監(jiān)理單位建設單位

A工程準備階段資料

A1咨詢和技術服務成果類資料

A1-01項目建議書（含總投資估算）工程咨詢單位●

A1-02可行性研究報告（含總投資概算）工程咨詢單位●

A1-03建設方案（含總投資概算）工程咨詢單位●

A1-04地形測量和撥地測量成果測繪單位●

A1-05工程地質勘察報告勘察單位●

A1-06工程水文勘察報告勘察單位●

A1-07工程安全鑒定報告勘察單位●

A1-08方案設計文件工程咨詢單位●

A1-09初步設計文件設計單位●

設計單位

A1-10初步設計概算●

造價咨詢單位

A1-11施工圖設計文件設計單位●●●

設計單位

A1-12施工圖預算（工程量清單和招標控制價）●

造價咨詢單位

A2決策和批準類資料

A2-01工程建設決策文件建設單位●

A2-02立項類批準文件行政主管部門●

A2-03用地類批準文件和產(chǎn)權證書行政主管部門●

A2-04規(guī)劃類批準文件和證書行政主管部門●

A2-05開工類批準文件行政主管部門●

A2-06其他批準文件和會議紀要行政主管部門●

A3采購和投標類資料

A3-01工程咨詢招標文件和投標文件編制單位●

A3-02工程測繪招標文件和投標文件編制單位●

A3-03工程勘察招標文件和投標文件編制單位●

A3-04工程設計招標文件和投標文件編制單位●

A3-05造價咨詢招標文件和投標文件編制單位●

A3-06委托監(jiān)理招標文件和投標文件編制單位●●

A3-07施工招標文件和投標文件編制單位●●●

A3-08設備、材料招標文件和投標文件編制單位●

A3-09其他招標文件和投標文件編制單位●

6

DB41/T2121—2021

表A.1工程資料分類表（續(xù)）

類別編號和表資料資料保存單位

資料名稱

格式樣編號來源單位施工單位監(jiān)理單位建設單位

A3-10非招標采購文件編制單位●

A4合同資料

建設單位

A4-01工程咨詢中標通知書及合同●

工程咨詢單位

建設單位

A4-02工程測繪中標通知書及合同●

測繪單位

建設單位

A4-03工程勘察中標通知書及合同●

勘察單位

建設單位

A4-04工程設計中標通知書及合同●

設計單位

建設單位

A4-05造價咨詢中標通知書及合同●

造價咨詢單位

建設單位

A4-06委托監(jiān)理中標通知書及合同●●

監(jiān)理單位

建設單位

A4-07施工中標通知書及合同●●●

施工單位

采購單位

A4-08設備、材料中標通知書及合同●

供應單位

建設單位

A4-09其他中標通知書及合同

其他單位

建設單位

A4-10合同變更、索賠、爭議處理和終止文件

相關單位

A5工程準備階段結算類資料

建設單位

A5-01工程咨詢結算文件●

工程咨詢單位

建設單位

A5-02工程測繪結算文件●

測繪單位

建設單位

A5-03工程勘察結算文件●

勘察單位

建設單位

A5-04工程設計結算文件●

設計單位

建設單位

A5-05造價咨詢結算文件●

造價咨詢單位

采購單位

A5-06設備、材料結算文件●

供應單位

建設單位

A5-07其他結算文件●

其他單位

7

DB41/T2121—2021

表A.1工程資料分類表（續(xù)）

類別編號和表資料保存單位

資料名稱資料來源單位

格式樣編號施工單位監(jiān)理單位建設單位

B工程實施階段資料

B1監(jiān)理綜合管理資料

總監(jiān)理工程師及其他監(jiān)理人員崗位證書登記

B1-01監(jiān)理單位○●

表及證件復印件

B1-02監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位○●●

B1-03監(jiān)理月報監(jiān)理單位●●

B1-04監(jiān)理會議紀要監(jiān)理單位○●○

B1-05工程項目監(jiān)理日志監(jiān)理單位●

B1-06項目大事記監(jiān)理單位●●

B1-07監(jiān)理通知單監(jiān)理單位○○

B2施工綜合管理資料

B2-01工程概況表施工單位●●●

施工單位企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位

B2-02施工單位○○●

證書登記表及證件復印件

B2-03分包單位資質報審表施工單位○○●

B2-04施工日志施工單位●

B2-05監(jiān)理通知回復單施工單位○○

B3技術管理資料

B3-01圖紙會審記錄施工單位●●●

B3-02技術交底記錄施工單位○

B3-03工程技術文件報審表施工單位●●●

B3-04施工組織設計和（專項）施工方案施工單位●●●

B3-05設計變更通知單設計單位●●●

B3-06工程洽商記錄（技術核定單）施工單位●●●

B4進度控制資料

B4-01工程開工（復工）報審表施工單位○○●

B4-02工程進度計劃報審表施工單位○○●

B4-03工程進度計劃施工單位○○●

B4-04工程暫停令監(jiān)理單位○○●

B4-05工程延期申請表施工單位○○●

B5造價控制資料

建設單位

B5-01施工圖預算（工程量清單和投標報價）○○●

施工單位

B5-02工程變更費用報審表施工單位○○●

B5-03費用索賠報審表施工單位○○●

B5-04工程進度款支付申請表施工單位○○

B5-05工程進度款支付證書監(jiān)理單位○○●

B5-06工程量計量報告計量單位○○●

8

DB41/T2121—2021

表A.1工程資料分類表（續(xù)）

類別編號和表資料保存單位

資料名稱資料來源單位

格式樣編號施工單位監(jiān)理單位建設單位

B5-07現(xiàn)場簽證（暫估價和計日工）施工單位○○●

B6質量控制資料（物資）

出廠（出圃）質量證明文件和出廠（出圃）

B6-01供貨單位●○●

檢測報告

B6-02工程材料、構配件、設備報審表施工單位●○●

B6-03物資進場檢驗記錄(專用)施工單位●○●

B6-04物資進場復試報告(專用)檢測單位●○●

B6-05物資質量控制資料匯總表監(jiān)理單位○○●

B7質量控制資料（施工/監(jiān)理記錄）

B7-01工程定位測量記錄施工單位●●●

B7-02施工測量成果報驗表（通用）施工單位○○●

B7-03施工檢查記錄（通用）施工單位●

B7-04施工檢查記錄（專用）施工單位●

B7-05交接檢查記錄施工單位●○

B7-06隱蔽工程驗收記錄施工單位●●●

B7-07旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理單位○●●

B7-08見證取樣和送檢見證人員備案表監(jiān)理單位●●●

B7-09見證記錄監(jiān)理單位●●●

B8質量控制資料（施工試驗記錄和檢測報告）

B8-01施工試驗記錄和檢測報告（專用）試驗和檢測單位●●●

B9質量控制資料（過程驗收）

B9-01檢驗批質量驗收記錄（通用）施工單位○○●

B9-02檢驗批質量驗收記錄（專用）施工單位○○●

B9-03分項工程質量驗收記錄（通用）施工單位●●●

B9-04分項工程質量驗收記錄（專用）施工單位●●●

B9-05分部工程質量驗收記錄（通用）施工單位●●●

B9-06分部工程質量驗收記錄（專用）施工單位●●●

B10質量事故報告及處理資料

B10-01工程質量事故記錄調查單位●●●

B10-02工程質量事故調（勘）查記錄調查單位●●●

B10-03工程質量事故處理記錄調查單位●●●

B11工程預驗收資料

C工程竣工階段資料

C1工程竣工驗收準備資料

C1-01工程竣工報告施工單位●●●

C1-02工程質量評估報告監(jiān)理單位●●●

設計單位

C1-03質量檢查報告●●●

勘察單位

9

DB41/T2121—2021

表A.1工程資料分類表（續(xù)）

類別編號和表資料保存單位

資料名稱資料來源單位

格式樣編號施工單位監(jiān)理單位建設單位

C1-04工程質量保修書施工單位●●●

C2綠化工程（單位工程）竣工驗收用表

C2-01綠化工程（單位工程）質量竣工驗收記錄施工單位●●●

綠化工程（單位工程）質量控制資料核查記

C2-02施工單位●●●

錄

綠化工程（單位工程）植物成活要素檢驗資

C2-03施工單位●●●

料核查（抽查）記錄

C2-04綠化工程（單位工程）觀感質量檢查記錄施工單位●●●

C2-05綠化工程（單位工程）植物成活率統(tǒng)計記錄施工單位●●●

園林附屬工程和其他（單位工程）工程質量

C3

驗收資料

C4竣工驗收報告

C4-01工程竣工驗收報告（驗收證書）建設單位●●●

C5工程款結算資料

C5-01施工結算書施工單位●○●

C6竣工圖

C