2024年采購協(xié)議執(zhí)行流程及管理規(guī)定

2024年采購協(xié)議執(zhí)行流程及管理規(guī)定版A版本合同目錄一覽1.采購協(xié)議概述1.1協(xié)議范圍1.2協(xié)議期限1.3協(xié)議雙方2.采購流程2.1需求確認2.2供應商選擇2.3采購申請2.4采購審批2.5簽訂合同3.管理規(guī)定3.1質量控制3.2交貨期管理3.3價格管理3.4變更管理3.5違約責任4.合同履行4.1合同啟動4.2合同執(zhí)行4.3合同監(jiān)督4.4合同變更4.5合同終止5.支付與結算5.1支付方式5.2支付條件5.3發(fā)票管理5.4結算流程6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調解程序6.3仲裁條款6.4法律適用7.保密條款7.1保密義務7.2保密期限7.3例外情況8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、修改與解除9.1生效條件9.2修改程序9.3解除條件10.一般條款10.1適用法律10.2爭議解決10.3合同的語言版本11.附件11.1采購商品清單11.2技術規(guī)格說明書11.3價格表12.簽字頁12.1甲方簽字12.2乙方簽字13.日期13.1簽署日期14.其他條款第一部分：合同如下：第一條采購協(xié)議概述1.1協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括但不限于甲方根據(jù)需求向乙方采購的商品或服務，具體采購內容詳見附件一。1.2協(xié)議期限本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。1.3協(xié)議雙方第二條采購流程2.1需求確認采購方應在本協(xié)議有效期內向供應商提出采購需求，供應商應根據(jù)采購方的需求制定相應的方案并提供報價。2.2供應商選擇采購方根據(jù)供應商的報價方案、技術能力、信譽等因素進行綜合評估，選擇合適的供應商進行合作。2.3采購申請采購方應向供應商提交采購申請，包括但不限于采購數(shù)量、交貨時間、質量要求等。2.4采購審批供應商在收到采購申請后，應進行審核并確認是否接受采購申請。若供應商接受采購申請，雙方應簽訂本協(xié)議。2.5簽訂合同雙方在達成一致意見后，應簽訂本協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行各自的義務。第三條管理規(guī)定3.1質量控制供應商應保證所提供的商品或服務符合約定的質量標準，否則供應商應承擔相應的責任。3.2交貨期管理供應商應按照本協(xié)議約定的交貨期限履行交貨義務，若供應商延遲交貨，應承擔相應的違約責任。3.3價格管理本協(xié)議約定的商品或服務價格詳見附件二。價格如有調整，應由雙方協(xié)商一致并書面確認。3.4變更管理如因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應由雙方協(xié)商一致并書面確認。3.5違約責任供應商如違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任，具體違約責任詳見附件三。因您未提供完整的合同主題，目前只能提供到第三條的合同。如需繼續(xù)完善合同的第四條至第七條，請?zhí)峁┫嚓P主題或內容，以便我為您提供更加詳細和具體的合同條款。第八條保密條款8.1保密義務供應商應對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密期限供應商的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后____年止。8.3例外情況法律法規(guī)要求或法院命令要求披露的保密信息，或雙方事先書面同意的披露情況，不受本保密條款的限制。第九條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災害、社會事件等。9.2不可抗力后果由于不可抗力事件導致供應商無法履行或部分履行本協(xié)議的，供應商應立即通知甲方，并采取合理措施減輕損失。9.3不可抗力通知供應商應在不可抗力事件發(fā)生后的____小時內向甲方提交不可抗力通知，并提供相關證明文件。第十條合同的生效、修改與解除10.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2修改程序對本協(xié)議的任何修改或補充，均需雙方書面同意，并經雙方授權代表簽字蓋章后生效。10.3解除條件除非雙方另有約定，本協(xié)議在任何情況下提前解除均需雙方書面同意。第十一條一般條款11.1適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。11.3合同的語言版本本協(xié)議的中文版本為最終解釋版本，如有其他語言版本與中文版本不一致的，以中文版本為準。第十二條附件12.1采購商品清單詳見附件四。12.2技術規(guī)格說明書詳見附件五。12.3價格表詳見附件六。第十三條簽字頁13.1甲方簽字（甲方蓋章）13.2乙方簽字（乙方蓋章）第十四條其他條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購商品清單詳細列出采購方需要采購的所有商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價等信息。附件二：技術規(guī)格說明書詳細描述商品的技術規(guī)格、性能參數(shù)、操作方法、維護保養(yǎng)等信息。附件三：價格表列出商品的單價、總價、支付方式、支付時間等信息。附件四：采購申請采購方提交的采購申請，包括采購商品名稱、數(shù)量、交貨時間、質量要求等。附件五：供應商報價方案供應商根據(jù)采購申請?zhí)峤坏膱髢r方案，包括商品的價格、交貨時間、支付方式等。附件六：合同履行時間表詳細列出合同履行過程中各個階段的完成時間、驗收標準等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商延遲交貨供應商未按照合同約定的交貨期限履行交貨義務的，應向采購方支付延遲交貨違約金，違約金計算方式詳見附件七。示例說明：如果供應商約定在2024年6月30日前交付商品，但實際交付時間超過該日期，則供應商需按照附件七的計算方式向采購方支付違約金。2.供應商提供的商品不符合質量標準供應商提供的商品不符合合同約定的質量標準的，采購方有權拒絕接受商品，并要求供應商退還已支付的款項，或要求供應商重新提供符合質量標準的商品。示例說明：如果供應商提供的商品存在質量問題，采購方可以依據(jù)附件八的質量標準進行驗收，不符合標準的商品，采購方有權按照上述方式要求供應商承擔責任。3.供應商泄露甲方商業(yè)秘密供應商未經甲方書面同意，泄露甲方商業(yè)秘密的，應向甲方支付違約金，違約金計算方式詳見附件九。示例說明：如果供應商在合作過程中獲取了甲方的商業(yè)秘密，并在未經甲方書面同意的情況下向第三方泄露，則供應商需按照附件九的計算方式向甲方支付違約金。4.其他違約行為供應商的其他違約行為，包括但不限于未按照合同約定履行質量保證、售后服務等義務的，應根據(jù)違約的性質和嚴重程度向采購方承擔相應的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.采購方：指本合同中需要采購商品或服務的甲方。2.供應商：指本合同中提供商品或服務的乙方。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災害、社會事件等。4.違約金：指一方