2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)定及布置合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)定及布置合同本合同目錄一覽第一條會(huì)場(chǎng)預(yù)定1.1會(huì)場(chǎng)選擇1.2預(yù)定時(shí)間1.3預(yù)定費(fèi)用第二條會(huì)場(chǎng)布置2.1布置標(biāo)準(zhǔn)2.2布置時(shí)間2.3布置費(fèi)用第三條會(huì)場(chǎng)設(shè)施與服務(wù)3.1設(shè)施提供3.2服務(wù)內(nèi)容3.3額外服務(wù)費(fèi)用第四條會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間4.1全天使用4.2分時(shí)段使用4.3超時(shí)使用費(fèi)用第五條會(huì)場(chǎng)取消與修改5.1取消政策5.2修改會(huì)場(chǎng)5.3取消或修改費(fèi)用第六條會(huì)場(chǎng)人數(shù)限制6.1最大容納人數(shù)6.2人數(shù)超出處理6.3人數(shù)不足處理第七條會(huì)場(chǎng)設(shè)備與技術(shù)支持7.1設(shè)備提供7.2技術(shù)支持內(nèi)容7.3設(shè)備損壞賠償?shù)诎藯l會(huì)場(chǎng)安全與應(yīng)急預(yù)案8.1安全措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3安全事故責(zé)任第九條會(huì)場(chǎng)清潔與損壞賠償9.1清潔責(zé)任9.2損壞賠償9.3賠償金額計(jì)算第十條會(huì)場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明10.2侵權(quán)行為處理10.3侵權(quán)責(zé)任賠償?shù)谑粭l會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員11.1服務(wù)人員職責(zé)11.2服務(wù)人員數(shù)量11.3服務(wù)人員工作時(shí)間第十二條會(huì)場(chǎng)費(fèi)用支付12.1支付方式12.2支付時(shí)間12.3支付金額第十三條會(huì)場(chǎng)違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任13.3違約賠償?shù)谑臈l會(huì)場(chǎng)爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決時(shí)間14.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第一部分：合同如下：第一條會(huì)場(chǎng)預(yù)定1.1會(huì)場(chǎng)選擇乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)場(chǎng)列表，從列表中選擇滿(mǎn)足甲方需求的會(huì)場(chǎng)。列表中應(yīng)包含會(huì)場(chǎng)的面積、容納人數(shù)、會(huì)場(chǎng)設(shè)施等信息。1.2預(yù)定時(shí)間乙方根據(jù)甲方提供的日期列表，從列表中選擇適合的日期進(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)定。預(yù)定日期應(yīng)避開(kāi)乙方已預(yù)定的日期。1.3預(yù)定費(fèi)用會(huì)場(chǎng)預(yù)定費(fèi)用為人民幣【】元整，甲方應(yīng)在預(yù)定日期前支付預(yù)定費(fèi)用。預(yù)定費(fèi)用包括但不限于會(huì)場(chǎng)租金、設(shè)施使用費(fèi)等。第二條會(huì)場(chǎng)布置2.1布置標(biāo)準(zhǔn)乙方向甲方提供會(huì)場(chǎng)布置方案，甲方有權(quán)根據(jù)自身需求對(duì)方案進(jìn)行修改或調(diào)整。會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響配置等內(nèi)容。2.2布置時(shí)間會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間進(jìn)行安排。乙方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前【】小時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置。2.3布置費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用為人民幣【】元整，甲方應(yīng)在會(huì)場(chǎng)布置完成后支付布置費(fèi)用。布置費(fèi)用包括但不限于布置材料費(fèi)、人工費(fèi)等。第三條會(huì)場(chǎng)設(shè)施與服務(wù)3.1設(shè)施提供乙方提供會(huì)場(chǎng)內(nèi)的基本設(shè)施，包括桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等。設(shè)施應(yīng)保證正常使用，如有損壞，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。3.2服務(wù)內(nèi)容乙方提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常管理與維護(hù)。服務(wù)內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)清潔、設(shè)施檢查、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。3.3額外服務(wù)費(fèi)用如甲方有額外服務(wù)需求，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)翻譯、技術(shù)支持、特殊設(shè)備租賃等，甲方應(yīng)提前通知乙方，并支付額外服務(wù)費(fèi)用。第四條會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間4.1全天使用甲方自預(yù)定日期起，有權(quán)使用會(huì)場(chǎng)【】天。全天使用時(shí)間包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間、會(huì)場(chǎng)清理時(shí)間等。4.2分時(shí)段使用甲方可以根據(jù)自身需求，選擇分時(shí)段使用會(huì)場(chǎng)。甲方應(yīng)提前通知乙方，雙方協(xié)商確定具體的使用時(shí)段。4.3超時(shí)使用費(fèi)用如甲方使用時(shí)間超過(guò)約定時(shí)間，甲方應(yīng)支付超時(shí)使用費(fèi)用。超時(shí)使用費(fèi)用為人民幣【】元整每半小時(shí)。第五條會(huì)場(chǎng)取消與修改5.1取消政策甲方如需取消預(yù)定，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知乙方。取消預(yù)定后，甲方不得要求退還已支付的預(yù)定費(fèi)用。5.2修改會(huì)場(chǎng)甲方如需修改會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知乙方。乙方根據(jù)甲方需求，提供可行的修改方案，并告知甲方修改費(fèi)用。5.3取消或修改費(fèi)用如甲方取消或修改會(huì)場(chǎng)，甲方應(yīng)支付取消或修改費(fèi)用。取消或修改費(fèi)用為人民幣【】元整。第六條會(huì)場(chǎng)人數(shù)限制6.1最大容納人數(shù)會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)為【】人。甲方不得超人數(shù)預(yù)定會(huì)場(chǎng)。6.2人數(shù)超出處理如甲方實(shí)際人數(shù)超過(guò)會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)，甲方應(yīng)支付超出部分的費(fèi)用。超出部分費(fèi)用為人民幣【】元整每人。6.3人數(shù)不足處理如甲方實(shí)際人數(shù)少于會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)，甲方不得要求退還已支付的會(huì)場(chǎng)租金。第八條會(huì)場(chǎng)預(yù)定與布置8.1會(huì)場(chǎng)預(yù)定甲方根據(jù)實(shí)際需求，選擇乙方提供的會(huì)場(chǎng)列表中的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行預(yù)定。預(yù)定時(shí)，甲方應(yīng)提供甲方公司名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、預(yù)定日期、會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)、會(huì)場(chǎng)面積、容納人數(shù)等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息，確認(rèn)會(huì)場(chǎng)預(yù)定情況，并提供會(huì)場(chǎng)預(yù)定確認(rèn)單。8.2會(huì)場(chǎng)布置乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)場(chǎng)布置方案，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。如甲方對(duì)乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置方案有修改或調(diào)整需求，甲方應(yīng)提前【】天通知乙方，并支付相應(yīng)的修改費(fèi)用。乙方應(yīng)在甲方確定的日期前完成會(huì)場(chǎng)布置。8.3會(huì)場(chǎng)設(shè)施與服務(wù)乙方提供會(huì)場(chǎng)內(nèi)的基本設(shè)施，包括但不限于桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等，并保證設(shè)施的正常使用。乙方提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常管理與維護(hù)。第九條會(huì)場(chǎng)使用與維護(hù)9.1會(huì)場(chǎng)使用甲方按照預(yù)定日期使用會(huì)場(chǎng)。甲方應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)使用規(guī)定，不得擅自改變會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)。9.2會(huì)場(chǎng)維護(hù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)工作，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。甲方如有特殊維護(hù)需求，應(yīng)提前通知乙方，并支付相應(yīng)的維護(hù)費(fèi)用。第十條會(huì)場(chǎng)取消與修改10.1取消政策甲方如需取消預(yù)定會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知乙方。取消預(yù)定后，甲方不得要求退還已支付的會(huì)場(chǎng)租金。10.2修改會(huì)場(chǎng)甲方如需修改會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提前【】天書(shū)面通知乙方。修改會(huì)場(chǎng)后，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的修改費(fèi)用。10.3修改費(fèi)用如甲方取消或修改會(huì)場(chǎng)，甲方應(yīng)支付取消或修改費(fèi)用。取消或修改費(fèi)用為人民幣【】元整。第十一條會(huì)場(chǎng)人數(shù)限制11.1最大容納人數(shù)會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)為【】人。甲方不得超人數(shù)預(yù)定會(huì)場(chǎng)。11.2人數(shù)超出處理如甲方實(shí)際人數(shù)超過(guò)會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)，甲方應(yīng)支付超出部分的費(fèi)用。超出部分費(fèi)用為人民幣【】元整每人。11.3人數(shù)不足處理如甲方實(shí)際人數(shù)少于會(huì)場(chǎng)最大容納人數(shù)，甲方不得要求退還已支付的會(huì)場(chǎng)租金。第十二條會(huì)場(chǎng)設(shè)備與技術(shù)支持12.1設(shè)備提供乙方提供會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒等。甲方如有特殊設(shè)備需求，應(yīng)提前通知乙方，并支付相應(yīng)的設(shè)備費(fèi)用。12.2技術(shù)支持乙方提供會(huì)場(chǎng)設(shè)備的技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行。甲方如有特殊技術(shù)支持需求，應(yīng)提前通知乙方，并支付相應(yīng)費(fèi)用。第十三條會(huì)場(chǎng)清潔與損壞賠償13.1清潔責(zé)任乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清潔工作，確保會(huì)場(chǎng)整潔。甲方如有特殊清潔需求，應(yīng)提前通知乙方，并支付相應(yīng)的清潔費(fèi)用。13.2損壞賠償甲方應(yīng)妥善使用會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備，如有損壞，甲方應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。13.3賠償金額計(jì)算賠償金額根據(jù)損壞設(shè)施和設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。乙方提供損壞設(shè)施和設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)憑證和維修費(fèi)用發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額支付賠償費(fèi)用。第十四條會(huì)場(chǎng)違約責(zé)任14.1違約行為甲方如違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方如違反本合同的任何條款，甲方有權(quán)要求乙方改正違約行為，并要求乙方支付違約金。14.2違約金違約金為人民幣【】元整。乙方支付違約金后，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同義務(wù)。14.3違約賠償如甲方因乙方違約行為遭受損失，甲方有權(quán)要求乙方支付違約賠償。違約賠償?shù)挠?jì)算方式為甲方實(shí)際損失金額。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同中所稱(chēng)的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、設(shè)備供應(yīng)商、技術(shù)支持方、清潔服務(wù)提供商等。1.2第三方介入是指在甲乙雙方履行本合同過(guò)程中，由于第三方的原因?qū)е潞贤瑮l款無(wú)法正常執(zhí)行，需要第三方參與解決的情況。第二條第三方介入的程序2.1甲方或乙方如發(fā)現(xiàn)第三方介入的情況，應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方。2.2甲乙雙方應(yīng)在接到第三方介入通知后的【】小時(shí)內(nèi)，共同協(xié)商確定第三方的介入方式和責(zé)任劃分。2.3甲乙雙方應(yīng)積極與第三方溝通，確保本合同的條款得到履行。如第三方不配合，甲乙雙方可尋求法律途徑解決。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照本合同的約定，履行其相應(yīng)的義務(wù)。3.2第三方如因自身原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法正常履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3第三方如因違約行為導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲乙雙方的賠償責(zé)任限額為第三方從甲方或乙方獲得的報(bào)酬總額的【】倍。4.2如第三方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但賠償金額不得超過(guò)第三方責(zé)任限額。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方或乙方之間不存在任何隸屬或代理關(guān)系。5.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同義務(wù)和責(zé)任，甲方和乙方不承擔(dān)第三方的一切法律后果。5.3甲方和乙方不承擔(dān)第三方與合同無(wú)關(guān)的任何義務(wù)和責(zé)任。第六條第三方介入的額外條款6.1如第三方介入導(dǎo)致本合同的履行發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定新的合同條款。6.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不會(huì)影響本合同的履行。如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行，甲乙雙方應(yīng)共同尋求解決方案。6.3甲乙雙方應(yīng)保留與第三方溝通的記錄，以備不時(shí)之需。第七條第三方介入的說(shuō)明7.1甲乙雙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，注意第三方介入的情況。7.2甲乙雙方應(yīng)妥善處理與第三方的關(guān)系，確保本合同的順利履行。7.3如甲方或乙方發(fā)現(xiàn)第三方介入的情況，應(yīng)立即通知對(duì)方，并共同協(xié)商解決。第八條第三方介入的解決方式8.1甲乙雙方應(yīng)與第三方積極溝通，尋求友好解決方案。8.2如第三方不配合，甲乙雙方可尋求法律途徑解決。8.3甲乙雙方在解決第三方介入問(wèn)題時(shí)，應(yīng)盡量減少對(duì)合同履行造成的影響。第九條第三方介入的賠償9.1第三方如因違約行為導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。9.2賠償金額計(jì)算方式為甲方實(shí)際損失金額。第十條第三方介入的合同修改10.1如第三方介入導(dǎo)致本合同的履行發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定新的合同條款。10.2新的合同條款應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。10.3甲乙雙方應(yīng)確保新的合同條款符合法律法規(guī)的要求。第十一條第三方介入的協(xié)議補(bǔ)充11.1甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，應(yīng)作為本合同的附件，具有同等法律效力。11.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解本合同的條款和約定。11.3甲乙雙方應(yīng)妥善保管與第三方簽訂的協(xié)議和相關(guān)文件。第十二條第三方介入的爭(zhēng)議解決12.1甲乙雙方與第三方發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2如協(xié)商無(wú)果，甲乙雙方可尋求法律途徑解決。12.3法律途徑包括但不限于仲裁或訴訟。第十三條第三方介入的合同解除13.1如第三方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同。13.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.3甲乙雙方應(yīng)妥善處理與第三方解除合同后的相關(guān)事宜。第十四條第三方介入的其他事項(xiàng)14.1第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)場(chǎng)列表詳細(xì)列出會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)、面積、容納人數(shù)、設(shè)施等信息。附件二：會(huì)場(chǎng)布置方案包括會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)施配置、布置時(shí)間表等。附件三：設(shè)備供應(yīng)商名單列出設(shè)備供應(yīng)商的名稱(chēng)、聯(lián)系方式、提供的設(shè)備列表及價(jià)格。附件四：技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)等。附件五：清潔服務(wù)合同列出清潔服務(wù)提供商的信息，清潔服務(wù)內(nèi)容，以及清潔費(fèi)用的計(jì)算方式。附件六：會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)表甲方填寫(xiě)會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)時(shí)所需提交的表格，包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、人數(shù)等信息。附件七：合同修改記錄記錄合同修改的日期、修改內(nèi)容以及雙方簽字確認(rèn)的信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)定費(fèi)用或布置費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置或提供服務(wù)。3.第三方未按約定提供設(shè)備、技術(shù)支持或清潔服務(wù)。4.甲方使用會(huì)場(chǎng)超過(guò)最大容納人數(shù)或超時(shí)使用。5.甲方未經(jīng)乙方同意擅自改變會(huì)場(chǎng)設(shè)施或設(shè)備。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的直接損失賠償責(zé)任。2.違約方的賠償責(zé)任不得超過(guò)合同金額的【】%。3.違約方在收到違約通知后的【】小時(shí)內(nèi)未采取補(bǔ)救措施的，對(duì)方有權(quán)解除合同。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)定費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲