2024年專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃的主題和范圍2.2乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.3會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等安排第三條：服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用總額3.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式及時(shí)間第四條：乙方工作人員4.1乙方安排的工作人員數(shù)量和資質(zhì)4.2工作人員的工作職責(zé)和要求第五條：會(huì)議策劃進(jìn)度及交付5.1乙方策劃工作的時(shí)間表和進(jìn)度要求5.2乙方完成策劃方案后交付給甲方的時(shí)間和方式第六條：甲方權(quán)利和義務(wù)6.1甲方提供的信息和資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性6.2甲方對(duì)乙方策劃方案的審核和修改權(quán)第七條：乙方權(quán)利和義務(wù)7.1乙方按照約定提供策劃服務(wù)的義務(wù)7.2乙方對(duì)甲方提供的信息和資料保密的義務(wù)第八條：違約責(zé)任8.1雙方因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式第十條：合同的變更和解除10.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序第十一條：合同的生效、期限和終止11.1合同的生效條件11.2合同的期限11.3合同的終止條件和程序第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第十三條：信息保護(hù)13.1雙方對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方信息的保密義務(wù)第十四條：法律適用和爭(zhēng)議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律14.2雙方同意按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決合同履行過程中的爭(zhēng)議第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××?xí)h策劃公司乙方地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條：會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃的主題：2024年×××行業(yè)專業(yè)會(huì)議2.2乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：2.2.1會(huì)議整體策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置等2.2.2邀請(qǐng)國內(nèi)外知名行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會(huì)嘉賓2.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，包括制作宣傳材料、在線推廣等2.2.4提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、接待、翻譯等服務(wù)2.2.5負(fù)責(zé)會(huì)議的餐飲、住宿、交通等安排2.3會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等安排：會(huì)議時(shí)間：2024年××月××日至××月××日會(huì)議地點(diǎn)：×××省×××市×××酒店會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為××××人第三條：服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）3.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式及時(shí)間：甲方于合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的一半，即人民幣××萬元整；會(huì)議策劃完成后，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際工作量，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第四條：乙方工作人員4.1乙方安排的工作人員數(shù)量：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和策劃方案，乙方將安排不少于××名專業(yè)策劃人員、不少于××名現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員及不少于××名接待人員4.2工作人員的工作職責(zé)和要求：4.2.1乙方策劃人員應(yīng)按照甲方要求，制定出符合主題和預(yù)期的會(huì)議策劃方案4.2.2乙方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理4.2.3乙方接待人員應(yīng)保證參會(huì)嘉賓的接待工作順利進(jìn)行，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)第五條：會(huì)議策劃進(jìn)度及交付5.1乙方策劃工作的時(shí)間表和進(jìn)度要求：乙方向甲方提交策劃方案的時(shí)間為合同簽訂后的××個(gè)月；會(huì)議前期準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)議前××個(gè)月完成；會(huì)議的宣傳推廣工作應(yīng)在會(huì)議前××個(gè)月開始進(jìn)行。5.2乙方完成策劃方案后交付給甲方的時(shí)間和方式：乙方應(yīng)以書面形式向甲方提交策劃方案，甲方對(duì)策劃方案進(jìn)行審核，如有修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改，直至甲方滿意為止。第六條：甲方權(quán)利和義務(wù)6.1甲方提供的信息和資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性：甲方應(yīng)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的所有信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、演講題目等，確保乙方能夠根據(jù)這些信息和資料制定出符合甲方預(yù)期的策劃方案。6.2甲方對(duì)乙方策劃方案的審核和修改權(quán)：甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核和修改，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改，直至甲方滿意為止。第八條：違約責(zé)任8.1雙方因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任：8.1.1若乙方未能按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等條件完成會(huì)議策劃工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的20%；8.1.2若甲方未能按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的10%；8.1.3若雙方未能按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的變更和解除10.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序：10.1.1合同的變更或解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)；10.1.2合同的變更或解除不得影響雙方已經(jīng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)；10.1.3合同的變更或解除應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會(huì)公共利益。第十一條：合同的生效、期限和終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的期限：本合同的有效期限為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。11.3合同的終止條件和程序：11.3.1本合同期滿后自行終止；11.3.2雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)當(dāng)書面確認(rèn)，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)；11.3.3一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重違約的，另一方有權(quán)提前終止合同，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)：如雙方在合同履行過程中如有其他特殊約定，應(yīng)以書面形式附在本合同后，與本合同具有同等法律效力。第十三條：信息保護(hù)13.1雙方對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方信息的保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第十四條：法律適用和爭(zhēng)議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律；14.2雙方同意按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義及范圍1.1第三方：指非本合同當(dāng)事人，但為合同的履行提供必要協(xié)助或服務(wù)的個(gè)人或單位。1.2第三方介入的范圍：包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持單位、場(chǎng)地提供方等。第二條：第三方介入的程序和條件2.1第三方介入的程序：2.1.1甲方或乙方如需引入第三方參與合同履行，應(yīng)提前書面通知對(duì)方；2.1.2雙方應(yīng)就第三方的選擇、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見；2.1.3第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降脑敿?xì)信息，包括名稱、資質(zhì)、信譽(yù)等；2.1.4雙方應(yīng)就第三方的介入方式、費(fèi)用支付等事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條：第三方的權(quán)利和義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照雙方達(dá)成的協(xié)議，履行相應(yīng)職責(zé)，提供必要服務(wù)；3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的要求，不得損害甲方、乙方及他人的合法權(quán)益；3.3第三方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作，并接受甲方、乙方的監(jiān)督和考核；3.4第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約、侵權(quán)等行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。第四條：第三方介入的額外條款及說明4.1雙方應(yīng)確保第三方的介入不影響本合同的履行，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；4.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)明確列出，并在補(bǔ)充協(xié)議中約定支付方式、時(shí)間等；4.3第三方介入可能導(dǎo)致的合同價(jià)格變動(dòng)，雙方應(yīng)提前協(xié)商，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確；4.4第三方未按約定履行義務(wù)的，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償，并有權(quán)要求甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條：第三方的責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，但甲方、乙方對(duì)第三方的行為負(fù)有監(jiān)督義務(wù)；5.2第三方造成甲方、乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，但甲方、乙方對(duì)損失的發(fā)生有過錯(cuò)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；5.3第三方應(yīng)按約定履行義務(wù)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方、乙方應(yīng)協(xié)商解決，并有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；5.4第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中約定，如第三方未按約定履行義務(wù)，甲方、乙方有權(quán)要求返還已支付的費(fèi)用。第六條：第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何勞動(dòng)關(guān)系、代理關(guān)系或合伙關(guān)系；6.2第三方介入本合同的履行，不代表甲方、乙方，也不得單獨(dú)與第三方發(fā)生合同關(guān)系；6.3甲方、乙方與第三方之間的糾紛，不影響本合同的履行，雙方應(yīng)妥善解決糾紛，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第七條：第三方介入后的合同變更7.1如第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容；7.2合同變更不得影響雙方已經(jīng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)；7.3合同變更應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會(huì)公共利益。第八條：第三方介入后的合同解除8.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序：8.1.1合同的變更或解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)；8.1.2合同的變更或解除不得影響雙方已經(jīng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)；8.1.3合同的變更或解除應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會(huì)公共利益。第九條：第三方介入后的爭(zhēng)議解決9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、期限和終止10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的期限：本合同的有效期限為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。10.3合同的終止條件和程序：10.3.1本合同期滿后自行終止；10.3.2雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)當(dāng)書面確認(rèn)，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)；10.3.3一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重違約的，另一方有權(quán)提前終止合同，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第十一條第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案附件二：第三方服務(wù)提供商的資質(zhì)證明附件三：會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿附件四：會(huì)議日程安排附件五：參會(huì)人員名單附件六：演講題目和摘要附件七：餐飲和住宿安排附件八：交通安排詳細(xì)說明附件九：現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖附件十：會(huì)議安全保障措施附件十一：合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料附件的詳細(xì)要求和說明：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程等，應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)活動(dòng)和環(huán)節(jié)。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的會(huì)議策劃方案。附件二：第三方服務(wù)提供商的資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方服務(wù)提供商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件的復(fù)印件。應(yīng)用說明：甲方、乙方確認(rèn)第三方服務(wù)提供商的合法經(jīng)營(yíng)資格，確保其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的要求。附件三：會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求：包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿，應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議主題和特色。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，設(shè)計(jì)出符合甲方預(yù)期的宣傳材料。附件四：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：列出會(huì)議的具體日程安排，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的會(huì)議日程安排。附件五：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：列出預(yù)計(jì)參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的參會(huì)人員名單。附件六：演講題目和摘要詳細(xì)要求：列出會(huì)議演講者的題目和摘要，應(yīng)明確演講的主題和內(nèi)容。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的演講題目和摘要。附件七：餐飲和住宿安排詳細(xì)要求：列出會(huì)議期間的餐飲和住宿安排，包括用餐時(shí)間、地點(diǎn)、菜品選擇、住宿酒店、房間分配等。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的餐飲和住宿安排。附件八：交通安排詳細(xì)說明詳細(xì)要求：列出會(huì)議期間的交通安排，包括接送機(jī)、公共交通指引、會(huì)場(chǎng)周邊交通情況等。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的交通安排。附件九：現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、座位布局、展示區(qū)布置等。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖。附件十：會(huì)議安全保障措施詳細(xì)要求：列出會(huì)議期間的安全保障措施，包括應(yīng)急預(yù)案、安全通道設(shè)置、保安人員安排等。應(yīng)用說明：乙方根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預(yù)期的安全保障措施。附件十一：合同履行過程中的其他相關(guān)文件和資料詳細(xì)要求：包括合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件和資料，如會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、修改意見等。應(yīng)用說明：雙方在合同履行過程中，應(yīng)按照約定及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，以便對(duì)方了解合同履行情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間、金額支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成策劃工作。3.第三方服務(wù)提供商未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。4.甲方、乙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。5.甲方、乙方未按約定對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致第三方未按約定履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、金額支付服務(wù)費(fèi)