商場疫情防控物資供應(yīng)鏈管理

商場疫情防控物資供應(yīng)鏈管理第一章總則為了有效應(yīng)對(duì)疫情帶來的挑戰(zhàn)，確保商場運(yùn)營的安全和穩(wěn)定，特制定本制度。通過規(guī)范疫情防控物資的供應(yīng)鏈管理，保障商場在疫情期間的正常運(yùn)營，保護(hù)員工及顧客的健康安全。第二章適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有疫情防控物資的采購、存儲(chǔ)、分發(fā)和使用等相關(guān)環(huán)節(jié)。所有參與疫情防控物資管理的部門及人員均需遵守此制度。所涉及的物資包括口罩、消毒液、體溫檢測儀等防疫物資。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國家關(guān)于疫情防控的相關(guān)法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合商場實(shí)際運(yùn)營情況制定。確保制度的合法性和適用性，滿足各類監(jiān)管要求。第四章目標(biāo)本制度旨在建立一套科學(xué)、合理、可持續(xù)的疫情防控物資供應(yīng)鏈管理體系。通過明確職責(zé)分工、操作流程和監(jiān)督機(jī)制，確保疫情防控物資的及時(shí)供應(yīng)和有效使用，提升商場的應(yīng)急響應(yīng)能力。第五章組織架構(gòu)與職責(zé)商場疫情防控物資供應(yīng)鏈管理的組織架構(gòu)如下：1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全商場疫情防控物資管理工作的總體協(xié)調(diào)與決策。組長由商場總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門主要負(fù)責(zé)人。2.物資采購部負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購工作，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、合同簽署等。需確保采購物資的質(zhì)量和合規(guī)性。3.倉儲(chǔ)管理部負(fù)責(zé)疫情防控物資的存儲(chǔ)和管理，確保物資在存儲(chǔ)過程中不受損壞，定期檢查庫存情況，及時(shí)更新庫存記錄。4.分發(fā)與使用部門負(fù)責(zé)將物資分發(fā)至各個(gè)使用部門，并監(jiān)督物資的使用情況，確保物資得到合理有效的使用。第六章采購流程疫情防控物資的采購流程如下：1.需求申報(bào)各部門根據(jù)自身防疫需求，向物資采購部提交購置申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量及使用目的。2.需求審核物資采購部對(duì)各部門的購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保需求的合理性與必要性。審核通過后，形成采購計(jì)劃。3.供應(yīng)商選擇物資采購部通過市場調(diào)研，選擇符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，確保采購價(jià)格的合理性和物資質(zhì)量的可靠性。4.合同簽署與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽署采購合同，并明確交貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收與入庫物資到達(dá)后，倉儲(chǔ)管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合合同約定。合格后進(jìn)行入庫，記錄入庫信息。第七章存儲(chǔ)管理疫情防控物資的存儲(chǔ)管理應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.倉儲(chǔ)條件倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免陽光直射，防止物資受潮、變質(zhì)。存儲(chǔ)位置應(yīng)遠(yuǎn)離有害化學(xué)品或易燃物品。2.物資分類對(duì)不同類型的防疫物資進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并以明顯標(biāo)識(shí)標(biāo)明各類物資的存儲(chǔ)位置和數(shù)量。3.定期檢查倉儲(chǔ)管理部需定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，確保物資的有效期，及時(shí)處理過期或損壞的物資。第八章分發(fā)與使用疫情防控物資的分發(fā)與使用應(yīng)遵循以下程序：1.分發(fā)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際需要，向分發(fā)與使用部門提出物資使用申請(qǐng)，明確所需物資的名稱與數(shù)量。2.分發(fā)記錄分發(fā)與使用部門在物資分發(fā)時(shí)需做好記錄，包括申請(qǐng)部門、物資名稱、數(shù)量、分發(fā)日期等信息。3.使用監(jiān)督使用部門應(yīng)合理使用物資，并定期向分發(fā)與使用部門反饋物資使用情況，確保物資得到有效利用。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保疫情防控物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作，建立以下監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.定期報(bào)告物資采購部、倉儲(chǔ)管理部及分發(fā)與使用部門需定期向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告物資的采購、存儲(chǔ)及使用情況。2.不定期檢查疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組可對(duì)物資管理工作進(jìn)行不定期檢查，確保各項(xiàng)制度落實(shí)情況。3.反饋機(jī)制建立物資使用反饋機(jī)制，各部門可對(duì)物資使用情況提出建議，持續(xù)改進(jìn)物資管理流程。第十章附則本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸商場疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)實(shí)際情況與相關(guān)法規(guī)的變動(dòng)，制度內(nèi)容可進(jìn)行相應(yīng)修訂與調(diào)整。定