2021非營利組織印章管理制度

2021非營利組織印章管理制度第一章總則為加強(qiáng)非營利組織（以下簡稱“組織”）的印章管理，確保印章的安全、規(guī)范使用，防止印章濫用及偽造行為，根據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策及組織內(nèi)部規(guī)定，特制定本印章管理制度。印章作為組織的重要標(biāo)識，涉及到法律、財務(wù)、合同等多方面的事務(wù)，其管理的重要性不言而喻。第二章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有印章的管理，包括但不限于法人章、財務(wù)章、合同章、專用章等。所有部門及員工在使用印章時，均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，確保印章的合理使用。第三章印章的分類與管理3.1印章的分類組織印章分為以下幾類：1.法人章：用于對外簽署法律文件和合同，代表組織的法律身份。2.財務(wù)章：用于財務(wù)報銷、銀行開戶等財務(wù)事務(wù)。3.合同章：專門用于簽署各類合同文件。4.專用章：根據(jù)需要設(shè)立的其他印章。3.2印章的保管印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員需經(jīng)過培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議。印章應(yīng)存放在安全的地方，采用防盜、防火等措施，確保印章的安全性。印章的保管記錄包括印章的種類、數(shù)量、保管人、存放地點等信息，并定期進(jìn)行檢查和清點，確保印章的完整性。第四章印章的使用4.1印章使用申請任何部門或個人在使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，申請表需注明使用目的、使用印章種類及使用時間等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并報送印章管理委員會審批。未經(jīng)審批的印章使用申請一律不予通過。4.2印章使用記錄印章使用后，使用部門需在《印章使用記錄表》中詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時間、使用目的、使用人、歸還時間等信息。記錄表由印章管理委員會審核并存檔，以備后續(xù)查閱。4.3印章的歸還使用完畢后，印章需及時歸還至保管人處，并填寫《印章歸還登記表》。保管人需對歸還的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，方可簽字確認(rèn)。第五章印章的監(jiān)督與管理5.1印章管理委員會組織成立專門的印章管理委員會，負(fù)責(zé)印章的管理、審批和監(jiān)督工作。委員會成員由高層管理人員及相關(guān)職能部門代表組成，定期召開會議，審議印章管理工作，討論印章管理制度的修訂和完善。5.2定期檢查印章管理委員會應(yīng)定期對印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查內(nèi)容包括印章的保管狀態(tài)、使用記錄、歸還情況等。對存在違規(guī)行為的部門或個人，委員會有權(quán)進(jìn)行處罰，并追究其責(zé)任。5.3違規(guī)處理對違反印章管理規(guī)定的行為，印章管理委員會將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、通報批評、暫停印章使用權(quán)等。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。第六章印章的銷毀與變更6.1印章的銷毀如因組織結(jié)構(gòu)變化、職能調(diào)整等原因需要銷毀印章，需由印章管理委員會提出申請，并經(jīng)相關(guān)部門審批。銷毀印章時，需采取安全、環(huán)保的方式，確保印章不被他人利用。6.2印章的變更組織如需更換、增設(shè)或修改印章，需提前制定變更方案，并報印章管理委員會審批。變更后的印章需及時登記，以確保印章管理的準(zhǔn)確性和及時性。第七章附則本制度由印章管理委員會解釋，自頒布之日起實施。對于本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。印章管理制度應(yīng)隨著組織的發(fā)展和外部環(huán)境的變化不斷進(jìn)行修訂和完善，以確保其適用性和有效性。確保印章的安全和規(guī)范使用是組織管理