員工離職資料歸檔制度

員工離職資料歸檔制度合同編號：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（員工）：__________身份證號碼：__________聯(lián)系電話：__________住址：__________鑒于甲方為乙方提供就業(yè)機會，乙方同意按照甲方的要求提供勞動，甲乙雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、離職資料提交1.1乙方如因個人原因提出離職，應提前向甲方遞交書面離職申請，并在離職申請中說明離職原因及離職日期。1.2乙方在辦理離職手續(xù)時，應將所有工作資料、文件、證件、辦公用品等歸還給甲方。1.3乙方應在離職前將個人工作電腦、郵箱、等與工作相關的通訊工具內涉及公司機密的信息刪除，并提交給甲方進行核實。1.4乙方應在離職后一個月內，將離職時所涉及的客戶資料、項目資料、財務資料等歸檔，并郵寄給甲方。二、保密協(xié)議2.1乙方同意在離職后，對甲方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶資源等保密信息予以保密，保密期限為離職后兩年。2.2乙方同意不得以任何方式泄露、披露或利用甲方的保密信息，包括但不限于口頭、書面、電子郵件、網絡等方式。2.3乙方同意如違反保密協(xié)議，將承擔相應的違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。三、離職證明3.1甲方應在乙方辦理離職手續(xù)后，為乙方出具離職證明，離職證明中應載明乙方的離職日期、職務、工作表現等情況。3.2乙方應在離職后一年內，憑離職證明辦理相關手續(xù)，包括但不限于失業(yè)保險、公積金提取等。四、違約責任4.1如乙方在離職過程中，有違反本合同的行為，甲方有權追究乙方的違約責任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。4.2如甲方未按本合同約定履行義務，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在簽訂本合同過程中，如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.離職申請2.工作資料清單3.保密協(xié)議4.離職證明5.損失賠償證明6.相關法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.乙方未能按時提交離職申請或未能提前通知甲方離職的，視為違約。2.乙方未能按要求歸還工作資料、文件、證件、辦公用品等，視為違約。3.乙方未能在離職前將工作電腦、郵箱、等通訊工具內涉及公司機密的信息刪除，視為違約。4.乙方未能在離職后一個月內將離職時所涉及的客戶資料、項目資料、財務資料等歸檔并郵寄給甲方，視為違約。5.乙方違反保密協(xié)議，泄露、披露或利用甲方的保密信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.離職申請：員工因個人原因向用人單位提出的書面離職請求。2.保密協(xié)議：用人單位與員工簽訂的，要求員工在離職后對用人單位的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶資源等保密信息予以保密的協(xié)議。3.離職證明：用人單位為員工出具的，證明員工已辦理離職手續(xù)的文件。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.損失賠償證明：用以證明因違約行為導致用人單位遭受損失的證明材料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時提交離職申請或未能提前通知甲方離職：甲方應與乙方進行溝通，了解原因，若乙方仍不配合，甲方有權依法終止勞動合同。2.乙方未能按要求歸還工作資料、文件、證件、辦公用品等：甲方應列出詳細清單，提醒乙方歸還，若乙方仍不歸還，甲方有權追究乙方的違約責任。3.乙方未能在離職前將工作電腦、郵箱、等通訊工具內涉及公司機密的信息刪除：甲方應明確告知乙方刪除要求，如乙方不履行，甲方有權對乙方進行審計，并追究其違約責任。4.乙方未能在離職后一個月內將離職時所涉及的客戶資料、項目資料、財務資料等歸檔并郵寄給甲方：甲方應提醒乙方歸檔要求，若乙方未歸檔，甲方有權追究乙方的違約責任。5.乙方違反保密協(xié)議：甲方應立即啟動違約調查程序，要求乙方停止違約行為，并賠償因此給甲方造成的損失。如協(xié)商不成，甲方有權向法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.員工因個人原因提出離職。2.員工在離職過程中需要歸還工作資料、文件、證件、辦公用品等。3.員工在離職過程中需要將工作電腦、郵箱、等通訊工具內涉及公司機密的信息