2024年會議影像記錄合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議影像記錄合同本合同目錄一覽第一條：會議影像記錄的范圍與內(nèi)容1.1會議主題1.2會議時間1.3會議地點1.4參會人員1.5影像記錄的形式與質(zhì)量第二條：會議影像記錄的拍攝與制作2.1拍攝設(shè)備的提供與使用2.2拍攝人員的安排與職責(zé)2.3影像記錄的制作流程與時間安排第三條：會議影像記錄的使用權(quán)與版權(quán)3.1使用范圍3.2使用權(quán)的時間限制3.3版權(quán)歸屬與保護(hù)第四條：會議影像記錄的存儲與備份4.1存儲設(shè)備與技術(shù)4.2備份方案與時間安排4.3數(shù)據(jù)安全與保密第五條：會議影像記錄的交付與交付時間5.1交付方式5.2交付時間與地點5.3交付驗收與反饋第六條：會議影像記錄的修改與補充6.1修改范圍與內(nèi)容6.2修改時間與次數(shù)限制6.3補充記錄的要求與時間安排第七條：會議影像記錄的違約責(zé)任7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式7.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付方式第八條：會議影像記錄的爭議解決8.1爭議解決的方式與機(jī)構(gòu)8.2爭議解決的時間限制8.3爭議解決的費用承擔(dān)第九條：會議影像記錄的合同解除與終止9.1合同解除的條件與程序9.2合同終止的條件與后果9.3合同解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十條：會議影像記錄的保密條款10.1保密信息的界定10.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容10.3保密違約的責(zé)任與賠償?shù)谑粭l：會議影像記錄的不可抗力11.1不可抗力的界定11.2不可抗力事件的應(yīng)對與通知11.3不可抗力事件的影響與后果處理第十二條：會議影像記錄的合同修改與補充12.1合同修改的條件與程序12.2合同補充的內(nèi)容與形式12.3合同修改與補充的生效與通知第十三條：會議影像記錄的合同解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理13.1合同解除與終止的條件與程序13.2合同解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理13.3合同解除與終止后的結(jié)算與支付第十四條：會議影像記錄的完整性與合法性14.1合同文件的構(gòu)成與解釋順序14.2合同的有效期與生效條件14.3合同的合法性保障與合規(guī)要求第一部分：合同如下：第一條：會議影像記錄的范圍與內(nèi)容1.1會議主題：本合同項下的會議影像記錄主題確定為“2024年會議”。1.2會議時間：會議將于2024年某月某日在某地舉行，具體日期和時間詳見會議日程安排。1.3會議地點：會議將在某地會議室舉行，具體地點將在會議日程中明確。1.4參會人員：參會人員包括但不限于會議主講人、嘉賓、參會代表等。1.5影像記錄的形式與質(zhì)量：影像記錄將以高清視頻形式進(jìn)行，保證畫面清晰、聲音清楚，滿足會議后續(xù)播放和傳播的需求。第二條：會議影像記錄的拍攝與制作2.1拍攝設(shè)備的提供與使用：甲方應(yīng)提供專業(yè)的拍攝設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、話筒、燈光等，并確保設(shè)備正常運行。乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和拍攝工作。2.2拍攝人員的安排與職責(zé)：乙方將安排具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗的拍攝人員進(jìn)行拍攝工作，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝的組織和協(xié)調(diào)。2.3影像記錄的制作流程與時間安排：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)（具體時間由雙方協(xié)商確定），完成影像記錄的剪輯、配音、特效等制作工作，并提交成品給甲方。第三條：會議影像記錄的使用權(quán)與版權(quán)3.2使用權(quán)的時間限制：甲方對會議影像記錄的使用權(quán)僅限于2024年內(nèi)，超出時間范圍需重新協(xié)商授權(quán)。3.3版權(quán)歸屬與保護(hù)：會議影像記錄的版權(quán)歸屬乙方，乙方有權(quán)對記錄進(jìn)行復(fù)制、發(fā)行、展示等權(quán)利，并保護(hù)其版權(quán)不受侵犯。第四條：會議影像記錄的存儲與備份4.1存儲設(shè)備與技術(shù)：乙方應(yīng)使用專業(yè)的存儲設(shè)備和技術(shù)，確保會議影像記錄的安全存儲和長期保存。4.2備份方案與時間安排：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)完成會議影像記錄的備份工作，并按照雙方協(xié)商確定的備份方案進(jìn)行管理。4.3數(shù)據(jù)安全與保密：乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)安全措施，保護(hù)會議影像記錄不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。第五條：會議影像記錄的交付與交付時間5.1交付方式：乙方將通過線輸?shù)姆绞綄⑼瓿傻臅h影像記錄提交給甲方。5.2交付時間與地點：乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的時間，將會議影像記錄提交給甲方指定的地點。5.3交付驗收與反饋：甲方應(yīng)在收到會議影像記錄后的一定時間內(nèi)進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果反饋給乙方，以便乙方及時處理可能存在的問題。第六條：會議影像記錄的修改與補充6.1修改范圍與內(nèi)容：甲方有權(quán)要求乙方對會議影像記錄進(jìn)行必要的修改和補充，以滿足甲方的需求。6.2修改時間與次數(shù)限制：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)提出修改和補充的要求，并明確具體的修改內(nèi)容。乙方應(yīng)在雙方協(xié)商確定的時間內(nèi)完成修改工作。6.3補充記錄的要求與時間安排：若甲方需要乙方進(jìn)行補充記錄，乙方應(yīng)在雙方協(xié)商確定的時間內(nèi)完成補充記錄的工作，并提交給甲方。第八條：會議影像記錄的違約責(zé)任8.1違約行為的界定：雙方同意，若一方違反本合同的任何條款，即構(gòu)成違約行為。8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額為合同金額的10%。8.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付方式：違約金計算方式為每天違約金額的1%，從違約之日起計算至違約行為得到糾正之日止。違約方應(yīng)在收到守約方通知后的10日內(nèi)，向守約方支付違約金。第九條：會議影像記錄的爭議解決9.1爭議解決的方式與機(jī)構(gòu)：雙方同意，任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時間限制：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)，將爭議提交給協(xié)商或法院解決。9.3爭議解決的費用承擔(dān)：除本合同另有約定外，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。第十條：會議影像記錄的合同修改與補充10.1合同修改的條件與程序：任何一方均可提出合同修改或補充的建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式進(jìn)行修改或補充。10.2合同補充的內(nèi)容與形式：合同補充可以以附件的形式出現(xiàn)，經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。10.3合同修改與補充的生效與通知：合同修改或補充自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按修改或補充后的合同內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第十一條：會議影像記錄的合同解除與終止11.1合同解除的條件與程序：在合同履行期間，若一方違約，對方有權(quán)解除合同。合同解除應(yīng)書面通知對方，自通知到達(dá)對方之日起生效。11.2合同終止的條件與后果：合同履行期滿，本合同即終止。合同終止后，乙方應(yīng)將其所掌握的與會議影像記錄相關(guān)的所有資料、副本及備份交還給甲方。11.3合同解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理：合同解除或終止后，雙方對于已履行部分不承擔(dān)違約責(zé)任，但一方違約導(dǎo)致合同解除或終止的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條：會議影像記錄的保密條款12.1保密信息的界定：保密信息是指本合同的內(nèi)容以及雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.3保密違約的責(zé)任與賠償：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成的實際損失。第十三條：會議影像記錄的不可抗力13.1不可抗力的界定：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力事件的應(yīng)對與通知：一旦發(fā)生不可抗力事件，受到影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。13.3不可抗力事件的影響與后果處理：因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十四條：會議影像記錄的合同的有效期與生效條件14.1合同文件的構(gòu)成與解釋順序：本合同及附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。14.2合同的有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為1年。14.3合同的合法性保障與合規(guī)要求：雙方應(yīng)確保本合同的合法性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用本合同從事違法活動。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義與范圍15.1第三方介入的定義：第三方介入是指在本合同履行過程中，除甲乙方之外的任何個人、法人或其他組織參與合同的履行或受益。15.2第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于中介方、評估方、審計方、技術(shù)支持方等。第十六條：第三方介入的義務(wù)與責(zé)任16.1第三方介入的義務(wù)：第三方介入應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供必要的服務(wù)和支持，確保合同的順利履行。16.2第三方介入的責(zé)任：第三方介入應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，若因其原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十七條：第三方介入的費用與支付17.1第三方介入的費用：第三方介入的費用由甲乙方承擔(dān)，具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定。17.2第三方介入費用的支付：甲乙方應(yīng)在協(xié)商確定的支付時間內(nèi)，向第三方支付介入費用。第十八條：第三方介入的合同修改與補充18.1第三方介入的合同修改：若第三方提出合同修改的建議，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，并以書面形式進(jìn)行修改。18.2第三方介入的合同補充：若第三方提出合同補充的要求，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，并以附件形式進(jìn)行補充。第十九條：第三方介入的違約責(zé)任19.1第三方介入的違約行為：第三方介入若違反本合同的任何條款，即構(gòu)成違約行為。19.2第三方介入的違約責(zé)任：第三方應(yīng)向甲乙方承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任按照本合同的違約責(zé)任條款執(zhí)行。第二十條：第三方介入的權(quán)益保護(hù)20.1第三方介入的權(quán)益：甲乙方應(yīng)尊重第三方介入的合法權(quán)益，不得損害第三方的利益。20.2第三方介入的權(quán)益保護(hù)：若甲乙方損害第三方介入的合法權(quán)益，第三方介入有權(quán)要求甲乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十一條：第三方介入的不可抗力21.1第三方介入的不可抗力：第三方介入如遇到不可抗力事件，影響其履行合同義務(wù)，應(yīng)立即通知甲乙方。21.2第三方介入的不可抗力處理：甲乙雙方應(yīng)與第三方介入?yún)f(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的問題，并根據(jù)事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。第二十二條：第三方介入的合同解除與終止22.1第三方介入的合同解除：若第三方介入因違約行為導(dǎo)致合同解除，第三方介入應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。22.2第三方介入的合同終止：若第三方介入因不可抗力事件導(dǎo)致合同終止，甲乙雙方應(yīng)與第三方介入?yún)f(xié)商處理后續(xù)問題。第二十三條：第三方介入的保密義務(wù)23.1第三方介入的保密信息：第三方介入應(yīng)對本合同涉及的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。23.2第三方介入的保密義務(wù)：第三方介入違反保密義務(wù)的，應(yīng)向甲乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第二十四條：第三方介入的權(quán)益轉(zhuǎn)讓24.1第三方介入的權(quán)益轉(zhuǎn)讓：第三方介入未經(jīng)甲乙方同意，不得將其在合同中的權(quán)益轉(zhuǎn)讓給其他個人或組織。24.2第三方介入的權(quán)益轉(zhuǎn)讓程序：若第三方介入需將其權(quán)益轉(zhuǎn)讓給其他個人或組織，應(yīng)提前通知甲乙方，并經(jīng)甲乙方同意后方可進(jìn)行。第二十五條：第三方介入的責(zé)任限額25.1第三方介入的責(zé)任限額：第三方介入對甲乙雙方的賠償責(zé)任，每次事故的最高賠償限額為合同金額的10%。25.2第三方介入的責(zé)任限額調(diào)整：甲乙雙方可根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方介入的責(zé)任限額。第二十六條：第三方介入的爭議解決26.1第三方介入的爭議解決方式：第三方介入與甲乙雙方的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。26.2第三方介入的爭議解決時間限制：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)，將爭議提交給協(xié)商或法院解決。第二十七條：第三方介入的合同的有效期與生效條件27.1第三方介入的合同有效期：本合同及附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。27.2第三方介入的合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為1年。第二十八條：第三方介入的合法性保障與合規(guī)要求28.1第三方介入的合法性保障：第三方介入應(yīng)確保其提供的服務(wù)合法，不得利用本合同從事違法活動。28.2第三方介入的合規(guī)要求：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排：詳細(xì)記錄會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。2.拍攝設(shè)備清單：列明拍攝所需的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。3.拍攝人員安排表：列明拍攝人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。4.影像記錄制作流程圖：詳細(xì)描述影像記錄的制作流程。5.使用權(quán)限確認(rèn)書：確認(rèn)甲方對會議影像記錄的使用權(quán)限。6.存儲設(shè)備技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)描述存儲設(shè)備的技術(shù)規(guī)格。7.備份方案及時間安排表：列明備份方案及時間安排。8.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議：約定數(shù)據(jù)安全保密的相關(guān)事宜。9.交付驗收標(biāo)準(zhǔn)及反饋表：列明交付驗收的標(biāo)準(zhǔn)及反饋方式。10.修改補充記錄要求表：列明修改補充記錄的要求及時間安排。11.違約金計算及支付方式說明：詳細(xì)說明違約金的計算及支付方式。12.爭議解決流程圖：詳細(xì)描述爭議解決的流程。13.保密信息清單：列明保密信息的范圍及內(nèi)容。14.第三方介入服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)描述第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任及費用等。15.權(quán)益轉(zhuǎn)讓協(xié)議：詳細(xì)描述權(quán)益轉(zhuǎn)讓的程序及條件。16.責(zé)任限額確認(rèn)書：確認(rèn)第三方介入的責(zé)任限額。17.合同修改及補充協(xié)議：詳細(xì)描述合同修改及補充的內(nèi)容及生效條件。18.合法性合規(guī)要求確認(rèn)書：確認(rèn)第三方介入的合法性及合規(guī)要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：包括但不限于未按時提供拍攝設(shè)備、