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泛微軟件有限公司PAGE3中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈電話真eaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼:200122WeaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼:200122電話:+862150942228傳真:+862150942278泛微E-Mobile5.0客戶端版使用手冊(cè)-Phone版僅限閱讀請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí),即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權(quán)說明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息,上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有信息,并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可,不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng),恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明,均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

目錄第1章 安裝客戶端 6一、 蘋果系列 6二、 安卓系列 6第2章 登錄E-mobile 7一、 登錄頁(yè)面 7二、 地址欄記憶功能 7第3章 E-mobile首頁(yè) 9一、 首頁(yè)說明 9二、 底部菜單 10三、 左側(cè)菜單 10四、 右側(cè)菜單 11第4章 E-mobile通訊錄功能 12一、 通訊錄界面 12二、 查看人員 16三、 人員搜索 18四、 快捷按鈕 18第5章 流程功能 19一、 概述 19二、 流程表單頁(yè)面 205.2.1表單頁(yè)面 205.2.2流程圖 215.2.3流程狀態(tài) 225.2.4文檔資源 23三、 簽字意見輸入框 245.3.1概述 245.3.2全文批注 265.3.3手寫簽批 335.3.4語(yǔ)音 38四、 表單字段 395.4.1文本框字段 395.4.2下拉框字段 405.4.3人力資源類型的瀏覽字段 405.4.4其它瀏覽類型字段 445.4.4日期類型 465.4.5附件 475.4.6明細(xì)字段 48五、 流程列表 49六、 新建流程 50第6章 文檔查閱 51一、 文檔模塊 51二、 查閱文檔 51三、 文檔附件 53第7章 日程模塊 55一、 查看日程 55二、 新建日程 58第8章 微博 63一、 概述 63二、 微博首頁(yè) 63三、 我的微博 65四、 評(píng)論我的 66五、 新建微博 66六、 微博關(guān)注 69第9章 協(xié)作區(qū) 70一、 概述 70二、 協(xié)作區(qū)查看 709.2.1全部協(xié)作 709.2.2未讀協(xié)作 729.2.3重要列表 739.2.4標(biāo)簽分類 749.2.5搜索協(xié)作 75三、 協(xié)作區(qū)編輯 75第10章 企業(yè)微信 77一、 概述 77二、 基本邏輯 77三、 操作界面 78四、 菜單界面 81第11章 會(huì)議 83第12章 系統(tǒng)設(shè)置 83一、 主從賬號(hào)切換 84二、 流程消息提醒 84三、 手勢(shì)密碼保護(hù) 85四、 掃一掃 89五、 菜單模式 91六、 日程自動(dòng)同步 92七、 檢查更新 93八、 關(guān)于 94九、 注銷系統(tǒng) 95

安裝客戶端蘋果系列登錄AppStore,搜索泛微,即可找到對(duì)應(yīng)的客戶端安裝程序,如圖1-1所示。圖1-1安卓系列訪問/emobile,可以下載對(duì)應(yīng)客戶端。登錄E-mobile登錄頁(yè)面安裝完客戶端后顯示如圖2-1,在服務(wù)器欄中輸入手機(jī)版訪問地址,然后輸入用戶名和密碼,用戶名密碼與pc版的用戶名密碼一致,可以選中記住密碼和自動(dòng)登錄兩個(gè)功能,這樣就不用每次都輸入用戶名密碼了。圖2-1地址欄記憶功能點(diǎn)擊服務(wù)器后面的箭頭,只要登錄過的系統(tǒng)都會(huì)列出來,如果登錄用戶設(shè)置了記住密碼的話,除了記住系統(tǒng)地址,還會(huì)記錄登錄的用戶名和密碼,如圖2-2;按住登錄地址后左右滑動(dòng),可以顯示出刪除按鈕,點(diǎn)擊刪除可以刪除記錄的E-mobile地址,如圖2-3所示。在記錄用戶名和密碼的情況下,相同的E-mobile地址可以記錄多次以對(duì)應(yīng)不同的用戶,如果用戶相同則只記錄一次E-mobile地址。圖2-2圖2-3E-mobile首頁(yè)首頁(yè)說明1、登錄后我們來到了手機(jī)版的首頁(yè),如圖3-1所示,E-mobile5.0帶給我們一個(gè)更簡(jiǎn)潔的首頁(yè),菜單分為了三個(gè)區(qū)域,分別是底部菜單,左側(cè)菜單和右側(cè)菜單。圖3-1底部菜單底部菜單目前包含了三個(gè)功能,分別是我的工作,通訊錄和語(yǔ)音,這三個(gè)功能各有特點(diǎn)我的工作:包含了用戶最常用的工作內(nèi)容,如待辦流程、個(gè)人日程、會(huì)議和郵件,都會(huì)在“我的工作”這個(gè)頁(yè)面中直接顯示,這樣用戶就不需要點(diǎn)擊到各個(gè)模塊中,打開手機(jī)就可以辦公了;通訊錄:全新的通訊錄,系統(tǒng)中的人員可以快速找到;詳細(xì)見第四章的說明語(yǔ)音:這個(gè)是E-mobile5.0全新增加的功能,可以通過語(yǔ)音輸入來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。左側(cè)菜單點(diǎn)擊主頁(yè)的左上角按鈕,可以展開左側(cè)菜單,如圖3-2所示,我們看到的是所有E-mobile所包含的功能菜單,點(diǎn)擊可以進(jìn)入單一的功能模塊繼續(xù)操作,由于屏幕顯示關(guān)系,無(wú)法展示所有的菜單,可以通過上下拖動(dòng)的方式進(jìn)行滾動(dòng)展示。圖3-2右側(cè)菜單點(diǎn)擊主頁(yè)右上角的按鈕可以展開右側(cè)菜單,顯示的內(nèi)容可以稱為個(gè)人功能區(qū),都是與當(dāng)前登錄人有關(guān)的信息,比如頭像,考勤簽到,快捷創(chuàng)建按鈕,主頁(yè)顯示的內(nèi)容選擇,手機(jī)版設(shè)置等,如圖3-3所示這里需要說明的是主頁(yè)顯示內(nèi)容的選擇,默認(rèn)登錄的時(shí)候顯示的是所有與你有關(guān)的待辦流程、日程、會(huì)議、郵件的內(nèi)容,但是當(dāng)內(nèi)容非常多,我想看的內(nèi)容沒有顯示出來怎么辦,就可以點(diǎn)擊右側(cè)菜單,在圖所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊需要查看的模塊,這樣主頁(yè)就顯示選中的模塊內(nèi)容了;另外還可以查看微博關(guān)注對(duì)象的內(nèi)容,但是微博內(nèi)容不會(huì)默認(rèn)顯示在主頁(yè)中,這個(gè)需要區(qū)分清楚。圖3-3E-mobile通訊錄功能通訊錄界面在E-mobile5.0中,提供了更強(qiáng)大的通訊錄功能,提供了5種分類方式,為最近、同部門、組織、我的下屬、所有人,默認(rèn)為最近,點(diǎn)擊可以展開所有分類,如圖4-1所示圖4-1在“最近”的頁(yè)面下,展示的都是你最近查看過人員信息的人,根據(jù)時(shí)間順序倒序排列,;在同部門下,根據(jù)人員姓名的拼音首字母進(jìn)行排列,展示的都是與當(dāng)前登錄人同一個(gè)部門的人員,注意,這里不包含下級(jí)部門的人員,在人員列表的右側(cè)有字母快捷按鈕,當(dāng)部門人員較多的時(shí)候,可以通過這些字母快速跳轉(zhuǎn)到需要找的人那里;圖4-2組織,通過系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)樹來查找需要的人員,這里需要說明的是機(jī)構(gòu)后面的數(shù)字,如圖所示,營(yíng)銷中心這個(gè)部門下面有1個(gè)人和6個(gè)子部門,所以營(yíng)銷中心后面跟了一個(gè)7,所以這些數(shù)字代表了當(dāng)前機(jī)構(gòu)下直接所屬的人員或機(jī)構(gòu)數(shù)量之和。圖4-3所有人展示的系統(tǒng)中所有的人員,根據(jù)姓名拼音首字母順序進(jìn)行排列,與同部門一樣,右側(cè)有字母列表,可以快速跳轉(zhuǎn),如果嫌字母太小,可以長(zhǎng)按,如圖所示,當(dāng)前選中的字母放大標(biāo)示了出來,上下滑動(dòng)可以方便準(zhǔn)確得找到需要的字母;圖4-4最后一個(gè)我的下屬對(duì)管理層非常有用,這里顯示的是你的直接下級(jí),對(duì)沒有下級(jí)的人員此列表中就是空的。查看人員如圖所示,是在通訊錄中查看人員卡片的頁(yè)面,整個(gè)卡片從上至下分了3個(gè)區(qū)域,如圖4-5所示圖4-5第一個(gè)區(qū)域是快捷按鈕區(qū),在這里用戶可以點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)創(chuàng)建日程、在企業(yè)微信中發(fā)微信,寫郵件,注意頭像兩邊還有打電話和發(fā)短信兩個(gè)快捷按鈕,容易忽略,如圖4-6所示;圖4-6第二個(gè)區(qū)域是統(tǒng)計(jì)區(qū),統(tǒng)計(jì)查看對(duì)象相關(guān)任務(wù)的待處理數(shù)量,這里只能查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果,不能點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)信息;圖4-7第三個(gè)區(qū)域是個(gè)人信息區(qū),包含了個(gè)人的聯(lián)系方式,組織關(guān)系等,這里的電話字段點(diǎn)擊后也可以撥打電話,點(diǎn)擊郵箱也可以發(fā)送郵件;圖4-8最后是添加通訊錄的功能,點(diǎn)擊最下方的【導(dǎo)入手機(jī)】按鈕后可以將當(dāng)前用戶的信息添加到手機(jī)的通訊錄中。人員搜索除了通訊錄默認(rèn)提供的幾種人員分類查找方式外,最快捷的查找人員當(dāng)然是搜索,在人員列表框的上面有所搜框,支持關(guān)鍵字搜索和姓名首字母搜索兩種方式,比如要查找楊文元,輸入ywy,然后點(diǎn)擊搜索就會(huì)顯示出這個(gè)人了??旖莅粹o除了在人員卡片上我們看到的快捷按鈕可以快速撥打電話等功能外,我們?cè)谌藛T列表中也有更加方便的快捷按鈕,如圖4-9所示,在需要聯(lián)系對(duì)象的那一行手指向左滑動(dòng),可以展示出快捷按鈕:點(diǎn)擊后可以給當(dāng)前聯(lián)系對(duì)象撥打電話;:點(diǎn)擊后進(jìn)入手機(jī)短消息發(fā)送頁(yè)面,給當(dāng)前聯(lián)系對(duì)象發(fā)送消息;:點(diǎn)擊后進(jìn)入企業(yè)微信給當(dāng)前用戶發(fā)送消息;:點(diǎn)擊后調(diào)用手機(jī)上的郵件系統(tǒng)給當(dāng)前用戶發(fā)送郵件;:點(diǎn)擊后給當(dāng)前用戶創(chuàng)建日程,此日程是E-cology中的日程,非手機(jī)本身自帶的日程。圖4-9流程功能概述流程功能可以查看待辦、已辦、辦結(jié)、抄送和我的請(qǐng)求5種類型流程,點(diǎn)開左側(cè)菜單,可以看到這些分類,每個(gè)分類后面的數(shù)字代表了未查看的數(shù)量,而不是未處理的數(shù)量。流程表單頁(yè)面5.2.1表單頁(yè)面打開流程表單頁(yè)面顯示如圖5-1所示,是用分層方式顯示的,從上至下分別為標(biāo)題:顯示的是流程標(biāo)題內(nèi)容,左側(cè)有箭頭可以退回流程列表;屬性分類:分別用來顯示表單內(nèi)容、流程圖和流程狀態(tài),如果流程中關(guān)聯(lián)了文檔,還會(huì)增加一個(gè)文檔資源的按鈕,如圖5-2所示,點(diǎn)擊可以展現(xiàn)相關(guān)菜單;表單:顯示正式的表單內(nèi)容,表單內(nèi)容可以上下滑動(dòng),如果向上滑動(dòng)到了表單最下面的時(shí)候,繼續(xù)向上滑動(dòng),會(huì)收起表單內(nèi)容,展示簽字意見的內(nèi)容;簽字意見:包含了兩個(gè)部分,分別為簽字意見輸入框和已有的簽字意見內(nèi)容,同樣可以上下滑動(dòng),如果向下滑動(dòng)到了意見的最上面的時(shí)候繼續(xù)向下滑動(dòng),就會(huì)收起簽字意見的內(nèi)容,展示表單的內(nèi)容,當(dāng)然可以點(diǎn)擊圖5-1中的按鈕,直接進(jìn)行表單和簽字意見顯示的切換;操作按鈕:流程的操作菜單。圖5-1圖5-25.2.2流程圖流程圖顯示如圖5-3所示。圖5-35.2.3流程狀態(tài)流程狀態(tài)顯示方式與表單類似,也是使用分層顯示方式,如圖5-4,公共部分就不介紹了,流程狀態(tài)內(nèi)容分為了3個(gè)部分節(jié)點(diǎn):第一層是節(jié)點(diǎn),顯示當(dāng)前流程已經(jīng)經(jīng)過的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)名稱后只顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的操作狀態(tài),點(diǎn)擊全部才是顯示所有操作者的操作狀態(tài);操作狀態(tài):受限于手機(jī)版面的限制,流程狀態(tài)的列表屬性無(wú)法顯示完整,所以【操作者】這一列是不動(dòng)的,其它的列表內(nèi)容可以左右移動(dòng),顯示不同的內(nèi)容圖5-45.2.4文檔資源如果流程中關(guān)聯(lián)了文檔,就會(huì)多出這個(gè)菜單,如果沒有文檔是不會(huì)有這個(gè)菜單的,文檔包括了表單中瀏覽按鈕關(guān)聯(lián)的文檔、附件、簽字意見中的文檔,如圖5-5所示,點(diǎn)擊文檔標(biāo)題,可以直接查看文檔內(nèi)容。圖5-5簽字意見輸入框5.3.1概述在流程待辦頁(yè)面點(diǎn)擊【簽字意見】框之后顯示如圖5-6所示,點(diǎn)擊按鈕后可以看到附加的操作菜單,如圖5-7所示,在簽字意見輸入框中用戶可以用手機(jī)輸入法輸入文字意見。圖5-6圖5-75.3.2全文批注全文批注功能是對(duì)表單進(jìn)行注釋后以圖片形式作為流程意見的功能,點(diǎn)擊后進(jìn)入圖5-8所示的表單頁(yè)面;圖5-8默認(rèn)是表單的查看頁(yè)面,點(diǎn)擊切換到編輯頁(yè)面后如圖5-9所示圖5-9批注有三種方式,分別為標(biāo)記、區(qū)域和文字輸入,通過點(diǎn)擊下面菜單第一個(gè)按鈕進(jìn)行切換,三組菜單樣式如圖5-10所示圖5-10標(biāo)記就是在表單上劃線,通過劃線顯示出重點(diǎn),,如圖5-11所示;圖5-11區(qū)域就是在表單上原筆跡記錄,在下方非標(biāo)記區(qū)域內(nèi)輸入的文字,會(huì)在區(qū)域內(nèi)光標(biāo)的位置顯示,如圖5-12;圖5-12文字輸入就是在表單上輸入文字,與區(qū)域不同的是這里輸入后顯示的是系統(tǒng)字體,而非原筆跡,如圖5-13圖5-13其它按鈕說明:用來設(shè)置標(biāo)記的粗細(xì),顯示如圖5-14所示;圖5-14:用來設(shè)置輸入文字的字體大小的,如圖5-15所示,默認(rèn)為小字體;圖5-15:用來設(shè)置標(biāo)記或字體的顏色,設(shè)置如圖5-16所示,只能在所示的6種顏色中進(jìn)行選擇;圖5-16:將標(biāo)記或文字擦除掉;:撤銷上一步的操作;:清除所有的已有標(biāo)記。批注完成后點(diǎn)擊圖5-11所示的右上角按鈕,在簽字意見輸入框下方以圖片形式顯示批注的內(nèi)容,如圖5-17所示,如果再點(diǎn)擊圖片,可以繼續(xù)添加批注,但是不能對(duì)已有的批注進(jìn)行刪除修改操作;如果長(zhǎng)按圖片,會(huì)出現(xiàn)刪除按鈕,可以刪除這張圖片。圖5-175.3.3手寫簽批手寫簽批是以圖片的形式輸入簽字意見,點(diǎn)擊后顯示如圖5-18,進(jìn)入了手寫簽批意見的編輯頁(yè)面圖5-18用戶在頁(yè)面上輸入文字,如圖5-19,然后手寫的字就會(huì)縮小后放到頁(yè)面中,如圖5-20;圖5-19圖5-20當(dāng)所有內(nèi)容輸入完成后,點(diǎn)擊確定,手寫的內(nèi)容就做為圖片放到簽字意見下方,如圖5-21,如果需要修改只要再次點(diǎn)擊手寫簽批按鈕就好了;圖5-21相關(guān)按鈕說明,如圖5-22:圖5-22手寫:可以在手寫和白板的模式中切換,手寫就是現(xiàn)在的這種,可以輸入一段文字的,白板就是原來的樣式,在一塊顯示區(qū)域中輸入,如圖5-23所示圖5-23筆觸:用來調(diào)整輸入文字的筆跡粗細(xì),點(diǎn)擊后顯示如圖5-24圖5-24顏色:用來調(diào)整輸入字體的顏色,點(diǎn)擊后顯示如圖5-25圖5-25換行:在手寫模式下才有的按鈕,點(diǎn)擊后,輸入的文字換一行,而不是上一行寫滿后自動(dòng)換行;橡皮:在白板模式下才有的按鈕,點(diǎn)擊后可以擦除白板中的內(nèi)容;撤銷:點(diǎn)擊后撤銷上一個(gè)輸入的文字或內(nèi)容;清除:完全清除手寫簽批的內(nèi)容。5.3.4語(yǔ)音語(yǔ)音輸入是以語(yǔ)音附件做為簽字意見的功能,只能含有一個(gè)語(yǔ)音附件;點(diǎn)擊后顯示如圖5-26所示,進(jìn)入錄音界面;圖5-26必須點(diǎn)擊后才會(huì)開始進(jìn)行錄音,在錄音過程中如圖5-27,可以暫停,暫停后可以繼續(xù)進(jìn)行錄音,如圖5-28所示,點(diǎn)擊保存就會(huì)結(jié)束錄音圖5-27圖5-28錄音完成后可以直接在附件中點(diǎn)擊播放,如果再次點(diǎn)擊的話,會(huì)顯示如圖5-29,會(huì)直接播放錄音內(nèi)容,可以清除錄音后重新錄音,但是不能修改已有的錄音。圖5-29表單字段5.4.1文本框字段本文框和多行文本框字段點(diǎn)擊單元格,直接輸入內(nèi)容即可;如圖5-30所示,圖5-305.4.2下拉框字段下拉選擇框如圖5-31所示,點(diǎn)擊下拉選擇框后選擇要選擇的內(nèi)容即可。圖5-315.4.3人力資源類型的瀏覽字段人力資源類型的瀏覽按鈕比較特殊,點(diǎn)擊后默認(rèn)顯示為常用組,是根據(jù)E-cology系統(tǒng)里面設(shè)置的公共組或私人組進(jìn)行展示的選人方式,如圖5-32所示,在上方可以切換選擇需要顯示的組,右側(cè)有字母列表,可以根據(jù)人員姓名首字母快速跳轉(zhuǎn);除了自定義的組和公共組之外,還有三個(gè)特別的組,【最近】、【同部門】、【我的下屬】,分別展示的是最近選擇的人員、同部門的人員和自己的下屬,其中【最近】聯(lián)系人必需選擇過一次人員后才會(huì)顯示,登錄用戶如果沒有下屬的話,【我的下屬】這個(gè)分組是不顯示的。圖5-32點(diǎn)擊左下角的按鈕,可以切換成其它的選人方式,如圖5-33所示,可以按人員列表或組織架構(gòu)的方式搜索人員圖5-33點(diǎn)擊后,以人員姓名的拼音字母順序進(jìn)行排列,如圖5-34所示圖5-34點(diǎn)擊之后,以組織結(jié)構(gòu)的方式,如圖5-35所示,點(diǎn)開組織結(jié)構(gòu)后可以選擇人員;圖5-35已選的人員可以點(diǎn)擊右下角的【已選】按鈕,然后顯示如圖5-36所示,可以看到所有已選人員,如果需要?jiǎng)h除單個(gè)人的話,點(diǎn)擊之后,可以顯示出刪除按鈕,如果所有已選人員都不要的話,可以點(diǎn)擊清空按鈕。圖5-36在所有人或常用組中,可以通過搜索功能進(jìn)行搜索人員,與通訊錄中的搜索方式一致。5.4.4其它瀏覽類型字段其它類型的瀏覽按鈕,直接展示可選擇的內(nèi)容,如圖5-37所示,點(diǎn)擊已選的內(nèi)容,可以刪除已選,如圖5-38所示。圖5-37圖5-385.4.4日期類型日期類型的瀏覽按鈕如圖5-39所示,默認(rèn)為當(dāng)天的日期,可以通過滾動(dòng)的方式選擇年月日,點(diǎn)擊【今天】按鈕日期選擇框直接填寫當(dāng)天的日期。圖5-395.4.5附件附件上傳字段在流程中也可以使用了,點(diǎn)擊附件上傳按鈕,顯示如圖5-40,用戶可以從相簿中選擇已有的圖片作為附件上傳,也可以直接調(diào)用照相功能拍照后上傳,在手機(jī)版中附件只能選擇這兩種方式,不能選擇其它文檔或文件。圖5-405.4.6明細(xì)字段如果E-cology版本升級(jí)到KB60001402或KB71001402版本以上,E-mobile4.5及以上版本就可以支持明細(xì)字段編輯了。如果表單中有可編輯明細(xì)字段,就會(huì)顯示如圖5-41,有【添加】和【刪除】按鈕,點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如圖5-42,可編輯字段會(huì)顯示出來,然后點(diǎn)擊要編輯的明細(xì)行,會(huì)展現(xiàn)出可編輯字段,可以進(jìn)行編輯,如圖5-43,需要說明的是這里的操作方式與PC版的不一樣,如果要編輯哪一行必需先點(diǎn)擊前面的序號(hào),才會(huì)彈出那一行可編輯的字段,而不是象PC版一樣直接編輯。圖5-41圖5-42圖5-43流程列表工作流程列表一共有五個(gè),分別為待辦事宜、我的請(qǐng)求、已辦事宜、辦結(jié)事宜和抄送事宜,顯示如圖5-44所示,根據(jù)流程狀態(tài)展示在不同的列表中,需要說明的是待辦事宜中不會(huì)顯示抄送的流程,在列表中如果是未讀的流程會(huì)有紅色標(biāo)記。圖5-44新建流程在右側(cè)菜單中有一個(gè)【發(fā)流程】的按鈕,點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建自己擁有權(quán)限創(chuàng)建的流程。圖5-43文檔查閱文檔模塊文檔查閱可以根據(jù)客戶需要設(shè)置不同的模塊,如新聞、公告、通知等,至于每個(gè)模塊查到什么內(nèi)容,根據(jù)后臺(tái)的設(shè)置決定的,如圖6-1所示。圖6-1查閱文檔以查閱新聞為例,點(diǎn)擊綜合新聞模塊,打開后顯示所有新聞列表,如圖6-2所示;圖6-2點(diǎn)擊打開一篇新聞后,按顯示順序分為文檔屬性、文檔內(nèi)容、文檔附件三個(gè)內(nèi)容。其中文檔附件如果是word之類的文檔的話,需要手機(jī)版本支持office軟件才能打開,如圖6-3。圖6-3文檔附件在ios系統(tǒng)中,打開圖6-3所示的文檔附件,會(huì)顯示如圖6-4,對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽顯示,點(diǎn)擊右上角的按鈕,用戶可以選擇使用其它軟件打開附件,如圖6-5所示圖6-4圖6-5在安卓系統(tǒng)中,所有文檔都必需使用第三方軟件才能打開,不能進(jìn)行預(yù)覽。日程模塊查看日程點(diǎn)擊日程進(jìn)入日程模塊,如圖7-1所示日程上半部分按月的方式展示,如果當(dāng)天有日程的話,會(huì)有一個(gè)藍(lán)色的小點(diǎn);日程下半部分為選中日期所在一周的日程,選中的日期以藍(lán)色標(biāo)示;單擊日程可以查看日程的詳細(xì)信息,如圖7-2所示,可以結(jié)束日程;在圖7-1所示的日程主頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角的按鈕,顯示日程的菜單,如圖7-3所示新建日程:可以創(chuàng)建日程E-mobile=>手機(jī):將手機(jī)版中的日程同步到手機(jī)日程中;手機(jī)=>E-mobile:將手機(jī)日程同步到手機(jī)版日程中。圖7-1圖7-2圖7-3新建日程點(diǎn)擊【標(biāo)題】之后,用戶可以輸入日程的標(biāo)題,顯示如圖7-4;圖7-4點(diǎn)擊日期按鈕后顯示如圖7-5所示,可以選擇日程的開始日期和結(jié)束日期;圖7-5點(diǎn)擊【接收人】之后,顯示的人力資源選擇框,如圖7-6,可以選擇人員,操作方式可以參見5.4.3的人員選擇說明;圖7-6點(diǎn)擊日程【類型】之后,顯示出系統(tǒng)中設(shè)置的日程類型,默認(rèn)為工作安排,可以切換;圖7-7點(diǎn)擊【緊急程度】之后顯示如圖7-8,用戶可以選擇緊急程度,默認(rèn)為【一般】;圖7-8點(diǎn)擊【提醒方式】之后,顯示如圖7-9所示,可以選擇手機(jī)、短信、郵件三種提醒方式,選擇手機(jī)提醒的時(shí)候,只能選擇日程開始前提醒,如圖7-10所示,選擇短信和郵件提醒的時(shí)候可以設(shè)置開始前和結(jié)束前提醒,如圖7-11所示,選擇了一種提醒方式之后,再次點(diǎn)擊可以切換其它提醒方式,但是每次只有一種生效。圖7-9圖7-10圖7-11點(diǎn)擊【描述】之后,描述那一欄也會(huì)變?yōu)樗{(lán)色,用戶可以輸入日程的描述內(nèi)容,如圖7-12圖7-12日程內(nèi)容輸入完成后,點(diǎn)擊右上角的確定按鈕,日程就創(chuàng)建好了。微博概述微博模塊屬于非標(biāo)功能,所以手機(jī)版上要使用此功能的前提是E-cology首先要開啟微博功能。微博首頁(yè)進(jìn)入微博之后首先展示的就是微博主頁(yè),在主頁(yè)我們可以查看所有關(guān)注對(duì)象和自己的微博,如圖8-1所示。圖8-1在微博主頁(yè)中,除了可以查看微博內(nèi)容外,在這里可以對(duì)每條微博進(jìn)行評(píng)論或者私評(píng),點(diǎn)擊【評(píng)論】后顯示如圖8-2所示,我們可以用輸入法進(jìn)行編輯,最大的特點(diǎn)是點(diǎn)擊下方的話筒按鈕后,可以用語(yǔ)音進(jìn)行輸入,說話完成后系統(tǒng)可以將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文字。圖8-2我的微博在圖8-1所示的微博主頁(yè)中點(diǎn)擊底部菜單【我的微博】后可以查看個(gè)人的微博內(nèi)容,如圖8-3所示,與主頁(yè)微博主要有兩個(gè)區(qū)別:主頁(yè)微博中顯示的是所有關(guān)注對(duì)象及自己的微博,而我的微博中只顯示當(dāng)前登錄人的微博;我的微博中可以對(duì)7天內(nèi)的微博進(jìn)行編輯,而在主頁(yè)微博頁(yè)面中則不能進(jìn)行編輯。圖8-3評(píng)論我的底部最后一個(gè)菜單是“評(píng)論我的”,這里只顯示評(píng)論當(dāng)前登錄人的微博及評(píng)論的內(nèi)容。新建微博微博的新建按鈕已經(jīng)不在我的微博頁(yè)面了,點(diǎn)開右側(cè)菜單,如圖8-4所示,點(diǎn)擊【寫微博】后顯示如圖8-5所示圖8-4圖8-5我們可以直接在空白的文本框中輸入內(nèi)容,也就是寫微博了;手機(jī)開啟了定位功能的話,可以點(diǎn)擊下方的【插入位置】,可以將用戶當(dāng)前所處的位置獲取后作為微博內(nèi)容,如圖8-6所示,如果想取消的話只要再次點(diǎn)擊已獲取的名稱后,顯示如圖8-7所示,用戶可以重新定位或者取消位置信息;圖8-6點(diǎn)擊語(yǔ)音輸入,進(jìn)入語(yǔ)音輸入頁(yè)面,說完之后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字;點(diǎn)擊相冊(cè),可以從手機(jī)相冊(cè)中選擇照片或者拍照后做為內(nèi)容上傳到微博中,點(diǎn)擊后顯示如圖8-8;圖8-8最后一個(gè)【高興】是純表情按鈕,只能在【高興】和【不高興】之間切換,在微博作者后面可以看到這個(gè)表情,如圖8-9所示。圖8-9微博關(guān)注在圖8-4所示的微博右側(cè)菜單中,除了可以新建微博之外,還顯示了你關(guān)注的對(duì)象數(shù)量和關(guān)注你的數(shù)量,點(diǎn)開后可以看到具體的關(guān)注對(duì)象,如果是不能查看的對(duì)象,點(diǎn)擊后會(huì)提示沒有權(quán)限查看,允許查看的對(duì)象點(diǎn)擊后顯示如圖8-9所示,可以看到查看對(duì)象的微博數(shù)量、他所關(guān)注的人及關(guān)注他的人。在右上角可以點(diǎn)擊【取消關(guān)注】來取消對(duì)當(dāng)前人員的關(guān)注。協(xié)作區(qū)概述與微博功能類似,可以在手機(jī)端對(duì)協(xié)作區(qū)內(nèi)容進(jìn)行操作。區(qū)別在于協(xié)作區(qū)屬于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品內(nèi)容。協(xié)作區(qū)查看9.2.1全部協(xié)作打開協(xié)作區(qū)后首先進(jìn)入的是我的全部協(xié)作,如圖9-1所示,排列方式與PC上一致,按照未讀、已讀、關(guān)注的順序進(jìn)行排列圖9-1在列表中可以對(duì)協(xié)作主題進(jìn)行標(biāo)星;協(xié)作區(qū)列表默認(rèn)顯示10條,向上滾動(dòng)可以顯示更多。圖9-29.2.2未讀協(xié)作在協(xié)作區(qū)模塊中點(diǎn)擊就可以進(jìn)入?yún)f(xié)作區(qū)的未讀列表,在這里可以看到所有未讀的協(xié)作,根據(jù)更新的時(shí)間順序進(jìn)行排序,如圖9-3所示;當(dāng)然在這里也可以參與協(xié)作進(jìn)行討論和回復(fù)。圖9-39.2.3重要列表在協(xié)作區(qū)模塊中點(diǎn)擊就可以進(jìn)入?yún)f(xié)作區(qū)的重要列表,在這里可以看到所有個(gè)人標(biāo)星的協(xié)作,根據(jù)更新的時(shí)間順序進(jìn)行排序,如圖9-4所示;當(dāng)然在這里也可以參與協(xié)作進(jìn)行討論和回復(fù)。圖9-49.2.4標(biāo)簽分類在協(xié)作區(qū)模塊中點(diǎn)擊會(huì)展示出自定義或管理員定義的標(biāo)簽,再點(diǎn)擊標(biāo)簽就可以進(jìn)入該標(biāo)簽下的協(xié)作列表,如圖9-5所示。圖9-59.2.5搜索協(xié)作協(xié)作區(qū)的搜索框是根據(jù)協(xié)作標(biāo)題內(nèi)容做為搜索對(duì)象的,搜索結(jié)果根據(jù)全部、未讀、重要和標(biāo)簽進(jìn)行展示,搜素后可以點(diǎn)擊分類按鈕進(jìn)行切換。協(xié)作區(qū)編輯點(diǎn)擊協(xié)作區(qū)主題,可以參與協(xié)作區(qū)的討論,如圖9-6所示,直接在輸入框中輸入就可以了,點(diǎn)擊上面的字體可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行排版:設(shè)置輸入的內(nèi)容所在輸入框的位置是左對(duì)齊,居中還是右對(duì)齊;:點(diǎn)擊后可以設(shè)置輸入字體的顏色;:點(diǎn)擊后對(duì)輸入的字體加粗;:點(diǎn)擊后將字體設(shè)置為斜體;:輸入框放大到手機(jī)全屏,便于編輯。圖9-6在已有的聊天內(nèi)容中,點(diǎn)擊【回復(fù)】按鈕之后可以對(duì)已有的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)操作,如圖9-7。圖9-7企業(yè)微信概述企業(yè)微信是對(duì)E-message的一個(gè)補(bǔ)充,能夠讓用戶離開電腦桌前也能夠使用即時(shí)聊天功能?;具壿嬕?yàn)槠髽I(yè)微信是對(duì)E-message的一個(gè)補(bǔ)充,所以遵循以下邏輯:必需安裝E-message,否則企業(yè)微信無(wú)法使用;如果E-message登錄的情況下,企業(yè)微信是不接收消息的;只有E-message離線的情況下企業(yè)微信才接收消息;E-message在線的情況下,用戶主動(dòng)用企業(yè)微信發(fā)送消息,那么收到的消息也可以在企業(yè)微信中顯示,直到用E-message發(fā)送消息后才會(huì)解除;所有企業(yè)微信收到的消息在E-message客戶端都可以收到。操作界面打開微信界面,如圖10-1所示圖10-1最近:顯示的最近有過聯(lián)系的人員,必需是使用企業(yè)微信進(jìn)行聯(lián)系的對(duì)象,用E-message聯(lián)系的人員不在此列;聯(lián)系人:顯示的是所有人,選中人員可以與他對(duì)話,如果選擇的是多人的話,點(diǎn)擊確定后,自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)討論組進(jìn)行對(duì)話;組織:以組織結(jié)構(gòu)樹的樣式查找對(duì)話對(duì)象,默認(rèn)是不展開的機(jī)構(gòu)樹的,點(diǎn)擊總部后可以展開,這里同樣可以;群組:顯示的是E-message中創(chuàng)建的群組或者討論組,可以在上方的菜單進(jìn)行過濾。需要說明的是這里和瀏覽按鈕-人力資源不同,人力資源字段顯示的是E-cology自定義信息中的自定義組或公共組,企業(yè)微信中的組是E-message中創(chuàng)建的群組或討論組。打開聯(lián)系對(duì)象后,可以看到聊天內(nèi)容,在下方的輸入框中可以輸入文字內(nèi)容,如圖10-2;圖10-2點(diǎn)擊左側(cè)的可以進(jìn)行以下操作:點(diǎn)擊后顯示如圖,選擇需要發(fā)送的表情;:調(diào)用手機(jī)照相功能進(jìn)行拍照,照片做為聊天內(nèi)容進(jìn)行發(fā)送;:調(diào)用手機(jī)中的相冊(cè),選擇照片;:通過語(yǔ)音功能自動(dòng)將語(yǔ)音翻譯為文字進(jìn)行發(fā)送;:調(diào)用畫板功能,類似手寫簽批,以圖片的形式記錄原筆跡發(fā)送;:將當(dāng)前位置發(fā)送給對(duì)方。點(diǎn)擊輸入框左側(cè)的,可以將輸入方式切換為語(yǔ)音的方式,如圖10-4所示,在錄音過程如果不想要了,可以按住向上滑動(dòng),取消發(fā)送,需要注意必須按住錄音的時(shí)候滑動(dòng),不能松開,松開就直接發(fā)送了,如圖10-5。圖10-4圖10-5菜單界面在E-mobile5.0的企業(yè)微信中增加了一些功能,在右側(cè)菜單中體現(xiàn),如圖10-6所示圖10-6:點(diǎn)擊后可以創(chuàng)建討論群,如圖所示,進(jìn)入人員選擇的頁(yè)面,選擇好之后點(diǎn)擊右上角的,給群組命名之后一個(gè)群組就創(chuàng)建完成了;:類似系統(tǒng)消息,目的是為了給某些人說相同的話,以一對(duì)一的聊天方式發(fā)送,如圖所示,點(diǎn)擊可以添加廣播的對(duì)象;:查看企業(yè)微信的聊天記錄,注意這里必需是企業(yè)微信中發(fā)送或接收的消息才有,E-message中的消息不會(huì)有;:清除企業(yè)微信的聊天記錄,注意這里是清除所有的聊天記錄,而非與某個(gè)用戶的聊天記錄;:此功能開啟后,E-mobile不處于登錄狀態(tài),當(dāng)有新的消息的時(shí)候也會(huì)給出提醒。會(huì)議會(huì)議模塊的使用方法與日程模塊一樣。注:日程和會(huì)議都顯示當(dāng)前日期之后的日程和會(huì)議,當(dāng)前日期之前的日程和會(huì)議不管是否關(guān)閉,都不在手機(jī)版上顯示了。系統(tǒng)設(shè)置在右菜單下有一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置按鈕,可以進(jìn)行個(gè)人賬號(hào)的切

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