DB12-T 1103-2021 專用郵政信箱寄遞服務(wù)規(guī)范

12Servicespecificationofspecial-purposepostI 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5根據(jù)因地制宜與滿足需求多樣性相結(jié)合的原則，出臺(tái)地方1專用郵政信箱寄遞服務(wù)規(guī)范GB/T10757-2011、YZ/專用郵政信箱special-purposepothecentralgovernm普通專用郵政信箱generalspecial-purposepost黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位開展專項(xiàng)事務(wù)等4基本要求4.1通用要求4.1.1專用郵政信箱不能以自然人用戶名義開通。4.1.2市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱比照中央重大專項(xiàng)4.1.3專用郵政信箱使用單位應(yīng)積極配合郵政企業(yè)簽訂專用郵政信箱服務(wù)協(xié)議。協(xié)議簽訂后專用郵政4.1.4郵政企業(yè)以外的其他企業(yè)不得從事專用郵政信箱寄遞服務(wù)。24.2編碼規(guī)則——每個(gè)專用郵政信箱只編列一個(gè)號(hào)碼，不可加編附號(hào)；——有效的單位法定憑證副本復(fù)印件（加蓋公章）；——法定代表人身份證復(fù)印件、介紹信（加蓋公章）或委托——經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；——申請(qǐng)開通專用郵政信箱的用途、使用單位、郵件投遞的詳細(xì)地址、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系每個(gè)行政區(qū)內(nèi)至少設(shè)有1處開辦專用郵政信箱業(yè)務(wù)的郵政營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，并應(yīng)在各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所對(duì)外公示全4.6.1中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱郵政企業(yè)在接到申辦單位申請(qǐng)材料后宜在1日內(nèi)完成審核流程，按照申辦4.6.2普通專用郵政信箱郵政企業(yè)在接到申辦單位申請(qǐng)材料后宜在3日內(nèi)完成審核流程，按照申辦4.7停用郵政企業(yè)在專用郵政信箱使用時(shí)間截止前3日，與使用單位對(duì)接停用事宜箱停用后的郵件處理另有要求的，需于專用郵政信箱停用日期前3日，辦理4.8信息變更34.9檔案保存5.1收寄寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱的郵政特快專遞信函、光盤、U盤等信息載體，比照信——從郵筒（箱）開取出的寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱的欠資信件，郵政企業(yè)不——從郵筒（箱）開取出的寄往普通專用郵政信箱的欠資信件，如寫有寄件人名址的，按退回郵5.1.3.3寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信5.2.1郵政企業(yè)應(yīng)確保專用郵政信箱郵件傳遞暢通，保證郵件及時(shí)分揀、封發(fā)。對(duì)寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱的郵件，要單獨(dú)制定與其相符的5.2.2在出口分揀環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照專用郵政信箱所在的?。ㄊ?、自治區(qū)）、地市（區(qū)）進(jìn)行分揀；進(jìn)5.2.3對(duì)寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱的郵件，單獨(dú)設(shè)置分揀格口，單獨(dú)封發(fā)。在重大45.2.4郵政企業(yè)對(duì)中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱投遞郵件量進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。5.3投遞——收寄日戳或郵件查詢結(jié)果顯示的收寄日期，為專用郵政信箱停用當(dāng)及停用后郵筒（箱）開取出的平常信件，郵政企業(yè)按照與使用單位簽訂的專用郵政信箱服務(wù)——使用單位未提出專用郵政信箱停用后郵件處理特殊要求的，郵筒（箱）開取出的寄往該專用6.1對(duì)寄往中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信箱的郵件，郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人進(jìn)行分揀，專袋儲(chǔ)6.2郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專用郵政信箱郵件寄遞服務(wù)質(zhì)量的管理，保障郵件寄遞服務(wù)迅速、準(zhǔn)確、安6.3郵政企業(yè)應(yīng)建立健全專門管理制度，規(guī)范作業(yè)流程，完善各項(xiàng)措施，保障專用郵政信箱開通、停用和郵件收寄、運(yùn)輸、分揀、投遞等行為的規(guī)范化。在郵件上加蓋日戳?xí)r，應(yīng)避免損壞6.4郵政企業(yè)及其從業(yè)人員不得泄露或7.1郵政企業(yè)應(yīng)于中央、市級(jí)重大專項(xiàng)工作專用郵政信