企業(yè)檔案分類方案及編號辦法(范例)

1、（僅作參考） 企業(yè)綜合檔案分類方案 一級類目 名稱及 標(biāo)識符號 二級類目 名稱或代 號 基本范圍 黨 群 工 作 類 A 黨務(wù)工作 黨委綜合工作、黨員代表大會或黨委其它有關(guān)會議，黨委辦公室其它 事務(wù)工作等。 組織工作 組織建設(shè)，黨的建設(shè)，黨員和黨員干部管理，黨費(fèi)管理等。 宣傳工作 理論教育，各種工作活動宣傳，政治思想工作與精神文明建設(shè)等。 統(tǒng)戰(zhàn)工作 民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳臺工作、華僑工作，民族事務(wù)， 宗教事務(wù)等。 紀(jì)檢工作 黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理，信訪工作等。 工會工作 職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞保福利，女工工作，文 化藝術(shù)和體育活動等。 共青團(tuán)工作 組織建設(shè)，

2、政治思想教育，團(tuán)員大會，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青年工 作 協(xié)會工作 各專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，各群眾團(tuán)體活動等。 行 政 管 理 類 B 行政事務(wù) 企業(yè)綜合性行政事務(wù)工作，廠務(wù)會議，廠長（經(jīng)理）辦公室工作，文 秘工作，機(jī)要保密工作等。 治安保衛(wèi) 治安、保衛(wèi)，消防，交通管理工作等。 法紀(jì)監(jiān)察 法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理等。 審計工作 各專項審計工作活動等。 人力資源管 理 人員招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、晉升、薪酬、勞動保 護(hù)等。 后勤保障 生活管理，車輛、食堂、浴室、綠化等工作材料；后勤福利制度、規(guī) 章、計劃、總結(jié)等 。 外事工作 企業(yè)涉外活動。 經(jīng) 營 管 經(jīng)營決策 企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)

3、展規(guī)劃，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策、方針、目標(biāo)管理等 計劃工作 企業(yè)中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，全面計劃管 理工作等 統(tǒng)計工作 各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等。 財務(wù)管理 資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。 物資管理 物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。 市場開拓 市場分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，市場營銷，廣告宣傳，售后服務(wù)工 作等。 理 類 C 企業(yè)管理 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，企業(yè)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等。 生產(chǎn)調(diào)度 生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。 質(zhì)里官理 企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。 能源管理 生 能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。 產(chǎn) 安全管理

4、 安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全教育等。 技 術(shù) 管 理 科技管理 新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果官理，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新和米用新技術(shù)、 合理化建議等。 環(huán)境保護(hù) 環(huán)境保護(hù)檢測與控制，污染治理等。 計量工作 各種計量檢測工作。 類 標(biāo)準(zhǔn)化工作 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。 信息管理 D 一期工程項 各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機(jī)系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等。 基 目 本 建 JS01 基本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建筑項目設(shè)置。同一工程項 二期工程項 目 目內(nèi)，包含項目招投標(biāo)文件、 合同書，工程的勘探測繪、設(shè)計、施工、 竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。 設(shè) 類 JS02 E 其他 QT 卸船機(jī) 設(shè) X

5、CJ 備 堆料機(jī) 儀 DLJ 設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置。冋一設(shè)備儀器 固定吊機(jī) 內(nèi)，含設(shè)備購置（詢價、合同談判資料等）、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維 器 護(hù)修理和設(shè)備管理全過程 類 GDD 輸煤系統(tǒng) F SMX 其他 QT 會 憑證 各種會計憑證 計 PZ 帳簿 檔 ZB 各種財務(wù)帳簿 案 報表 各種財務(wù)報表 類 BB 其他 員工工資單、銀行對帳單、清冊等。 G QT 特 照片檔案 反映公司工作面貌、具有保存價值的照片 種 ZP 錄像檔案 載 LX 反映公司工作面貌、具有保存價值的錄像資料 體 光盤檔案 反映公司工作面貌、具有保存價值的光盤 類 GP 實物檔案 H SW 反映公司工作面

6、貌、具有保存價值的實物 附件三 企業(yè)綜合檔案編號說明 一、企業(yè)檔案分類使用說明 1、組成：企業(yè)檔案實體分類的標(biāo)識符號采用英文字母順序標(biāo)識一級 類目（大類）；采用拼音字母名稱標(biāo)識二級類目（分類）。檔案號的各段 （一級類目號、分類號、案卷號）之間用“ 一”符號分隔。 2、檔案號編制依據(jù) 根據(jù)國家檔案管理部門編制的工業(yè)企業(yè)檔案分類編號方案和公 司工作實際，進(jìn)行公司檔案號的編制。 3、企業(yè)綜合檔案檔號的分類、組成說明 1）文檔（A、B、C D） 檔案編號：一級類目號-年度號-案卷順序號（二 O 00000 000 ） 舉例：1、經(jīng)營管理類，企業(yè)中長期計劃，2005年度，第一卷，即 C2005永久一01

7、 （級類目號為經(jīng)營管理類 C,年度號為2005, 保管期限為永久，案卷順序號為 01）。 2、生產(chǎn)技術(shù)管理類，運(yùn)行調(diào)度記錄，2006年度，第二卷。即 D2006長期一02 （一級類目號為生產(chǎn)技術(shù)管理類 D,長期保管， 案卷順序號為02）。 2）科檔（E、F）: 一級類目號一分類號一案卷順序號 （0000 0 0 00 QQ ）o 一級類目號用設(shè)備儀器或建設(shè)項目名稱表示。 舉例：1、基本建設(shè)類，一期工程建設(shè)項目資料，第三卷。即 EJS01 03 （一級類目號為基本建設(shè)類 E,二級類目號為一期工程 項目JS01，案卷順序號為03）。 2、設(shè)備管理類，#1卸船機(jī)資料，第二卷。即： FXCJ01 02 （一級類目號為設(shè)備管理類 F,二級類目號卸船機(jī)為 XCJ, #1卸船機(jī)為01，案卷順序號為02）。 3、會計檔案（G）: 按一級類目號一年度號一分類號案卷號（Q Q QQQQQ QQQ ）。 舉例：會計檔案，賬簿類，2006年度，第一卷。即 G2006 ZB01 （一級類目號為會計類 G,年度號為