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文檔簡介

應急資料檔案管理制度一、目的為加強應急管理提供文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本礦應急管理辦公室。三、應急資料檔案管理制度管理規(guī)定1.安全生產(chǎn)標準化要求的應急救援部分的所有資料。2.本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的請示、報告、備案文件、應急救援合同、記錄等；3.本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；4.應急救援檔案歸檔要求4.1已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。4.2歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。4.3存檔文件必須為原件；4.4文件歸檔時要有交接手續(xù)；5.應急救援檔案的借閱5.1辦理相關手續(xù)方可借閱，并填寫登記簿。5.2借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。6.應急救援檔案的保管及銷毀6.1應急辦專職人員負責集中統(tǒng)一管理所有應急檔案；6.2專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。6.3檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對

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