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文檔簡介
新員工培訓(xùn)考勤管理制度一、目的
為確保新員工培訓(xùn)期間的工作秩序,加強(qiáng)新員工的時間觀念,提高工作效率,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確新員工培訓(xùn)期間的考勤規(guī)定,規(guī)范考勤管理流程,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加新員工培訓(xùn)的全體員工,包括試用期員工及正式員工。
三、工作時間
1.培訓(xùn)期間,新員工的工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至17:30,周六、周日休息。
2.如有特殊情況需調(diào)整工作時間,公司將提前通知,并根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)安排。
3.培訓(xùn)期間,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排加班,加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.新員工在培訓(xùn)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時參加各項培訓(xùn)活動,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需提前請假,按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
新員工需在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用指紋識別、刷臉識別、電子打卡等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為13:20至13:40。
(3)新員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按照遲到管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
因公外出導(dǎo)致無法按時簽到的新員工,需提前向上級主管報告外出事由和時間,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需由上級主管確認(rèn)并注明原因。
4、忘記簽到處理
新員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的一個工作日內(nèi)向人力資源部門提出書面申請,并說明原因。人力資源部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行核實,并給予相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)對新員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門新員工的考勤管理,對考勤異常情況進(jìn)行核實并處理。
(3)新員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如有異常情況及時報告上級主管。
五、請假制度
1、請假申請和審批
新員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。請假申請需經(jīng)上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
請假申請應(yīng)包含以下信息:
-員工姓名、工號、部門;
-請假類型(事假、病假、婚假、喪假等);
-請假原因及詳細(xì)說明;
-請假時間(開始日期、結(jié)束日期、共計天數(shù));
-請假期間的工作交接安排;
-上級主管意見及簽字。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(1天以內(nèi))由直接上級主管審批;
-中期請假(1天以上,3天以內(nèi))由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案;
-長期請假(3天以上)需經(jīng)直接上級主管、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-新員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日及時向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)病假證明或事由說明;
-銷假時應(yīng)填寫銷假申請表,由上級主管確認(rèn)并簽字;
-如請假期間發(fā)生變動,新員工需及時通知上級主管和人力資源部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請;
-未經(jīng)銷假或逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為新員工提供以下假期種類,所有假期申請均需按照以下流程進(jìn)行:
-提交書面申請:新員工根據(jù)實際需求,向直接上級主管提交書面假期申請;
-審批流程:按照請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的管理人員進(jìn)行審批;
-人力資源部門備案:所有假期申請經(jīng)批準(zhǔn)后,需報人力資源部門備案;
-通知工作交接:請假員工需提前安排并通知工作交接事宜。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:新員工因病需要請假時,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際病情給予相應(yīng)病假天數(shù);
-事假:新員工因私事需要請假時,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按實際情況給予事假;
-婚假:新員工可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證復(fù)印件;
-喪假:新員工直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明材料;
-產(chǎn)假:新員工按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-新員工自入職之日起,按照公司規(guī)定享受年假;
-年假天數(shù)根據(jù)員工在職時間計算,具體天數(shù)按照公司年假政策執(zhí)行;
-年假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:新員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行;
-陪產(chǎn)假:新員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工;
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排;
-在公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:新員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但能在當(dāng)日內(nèi)到崗的視為遲到。遲到次數(shù)和時間將作為考核依據(jù)。
-曠工:新員工在一個工作日內(nèi)未能到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的視為曠工。
-處理:遲到員工需填寫遲到說明,由上級主管進(jìn)行批評教育,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工員工將按照公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或其他紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:新員工未按請假制度規(guī)定提前請假,擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:新員工不得偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:新員工曠工當(dāng)天,公司有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-新員工未按時簽到,需及時向人力資源部門或上級主管說明情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或提供合理解釋。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬新員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、準(zhǔn)確。
-對考勤異常情況應(yīng)及時核實并處
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