2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)場(chǎng)預(yù)訂1.1會(huì)場(chǎng)選擇1.2會(huì)場(chǎng)容量1.3會(huì)場(chǎng)設(shè)施1.4預(yù)訂時(shí)間1.5預(yù)訂流程2.會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議日期2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議持續(xù)時(shí)間3.會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)置3.1布置要求3.2布置時(shí)間3.3設(shè)備提供3.4特殊需求協(xié)商4.技術(shù)支持與服務(wù)4.1音響設(shè)備4.2投影設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)接入4.4技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)4.5服務(wù)費(fèi)用5.會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用5.1租賃價(jià)格5.2支付方式5.3支付時(shí)間5.4發(fā)票開(kāi)具6.取消與修改政策6.1取消政策6.2修改政策7.會(huì)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)7.1會(huì)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào)責(zé)任7.2會(huì)場(chǎng)出入管理7.3突發(fā)事件處理8.保險(xiǎn)與安全保障8.1保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)8.2安全保障措施8.3責(zé)任歸屬9.違約責(zé)任9.1違約定義9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3法律適用11.保密條款11.1保密信息定義11.2保密義務(wù)11.3保密期限12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止13.其他條款13.1附加服務(wù)13.2第三方參與13.3合同附件14.簽字頁(yè)14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3日期第一部分：合同如下：第一條會(huì)場(chǎng)預(yù)訂1.1會(huì)場(chǎng)選擇甲方根據(jù)會(huì)議需求，選擇乙方的會(huì)場(chǎng)A作為2024年學(xué)術(shù)研討會(huì)的舉辦地點(diǎn)。乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)A的預(yù)訂日期符合甲方的需求。1.2會(huì)場(chǎng)容量會(huì)場(chǎng)A的容量為500人，甲方應(yīng)確保研討會(huì)參會(huì)人數(shù)不超過(guò)該容量。1.3會(huì)場(chǎng)設(shè)施（1）舒適的座椅和桌子；（2）音響設(shè)備；（3）投影設(shè)備；（4）無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入；（5）必要的電源插座。1.4預(yù)訂時(shí)間甲方應(yīng)至少在研討會(huì)日期前3個(gè)月向乙方預(yù)訂會(huì)場(chǎng)A。1.5預(yù)訂流程（1）甲方通過(guò)電子郵件或電話向乙方提出預(yù)訂請(qǐng)求；（2）乙方確認(rèn)會(huì)場(chǎng)A的可用性，并向甲方提供會(huì)場(chǎng)的詳細(xì)信息；（3）甲方確認(rèn)預(yù)訂并提供所需信息；（4）乙方向甲方發(fā)送會(huì)議確認(rèn)函，包括會(huì)議詳情和付款信息；（5）甲方按照確認(rèn)函上的付款指示進(jìn)行支付；（6）甲方支付完畢后，乙方向甲方發(fā)送付款確認(rèn)函，確認(rèn)合同的生效。第二條會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議日期研討會(huì)將于2024年5月15日至17日在會(huì)場(chǎng)A舉行。2.2會(huì)議時(shí)間每天會(huì)議時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)，共計(jì)3天。2.3會(huì)議持續(xù)時(shí)間研討會(huì)共計(jì)2天，包括主題演講、小組討論和互動(dòng)環(huán)節(jié)。第三條會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)置3.1布置要求甲方希望會(huì)場(chǎng)A以學(xué)術(shù)研討會(huì)為主題進(jìn)行布置，包括懸掛橫幅、擺放指示牌等。3.2布置時(shí)間乙方應(yīng)在研討會(huì)前至少1周完成會(huì)場(chǎng)的布置工作。3.3設(shè)備提供乙方應(yīng)提供所需的音響、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.4特殊需求協(xié)商如甲方有特殊的布置或設(shè)備需求，應(yīng)提前與乙方進(jìn)行協(xié)商，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1音響設(shè)備乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的音響設(shè)備，并確保音響效果滿足甲方的需求。4.2投影設(shè)備乙方應(yīng)提供投影設(shè)備，并確保投影效果清晰。4.3網(wǎng)絡(luò)接入乙方應(yīng)提供穩(wěn)定的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入，并確保參會(huì)人員能夠正常使用。4.4技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)乙方應(yīng)派遣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.5服務(wù)費(fèi)用乙方提供的技術(shù)支持與服務(wù)費(fèi)用已包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。第五條會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用5.1租賃價(jià)格會(huì)場(chǎng)A的租賃價(jià)格為每場(chǎng)日人民幣10,000元，共計(jì)30,000元。5.2支付方式甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付租賃費(fèi)用。5.3支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)完成支付。5.4發(fā)票開(kāi)具乙方在收到全款后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第六條取消與修改政策6.1取消政策如甲方需取消預(yù)訂，應(yīng)至少在研討會(huì)日期前60天書(shū)面通知乙方。取消預(yù)訂將導(dǎo)致甲方支付20%的違約金。6.2修改政策如甲方需修改會(huì)議日期或時(shí)間，應(yīng)至少在研討會(huì)日期前30天書(shū)面通知乙方。修改預(yù)訂將導(dǎo)致甲方支付10%的違約金。第八條保險(xiǎn)與安全保障8.1保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)甲方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)適用于本次研討會(huì)的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。8.2安全保障措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保會(huì)場(chǎng)的公共安全，包括消防安全、人員管理等。8.3責(zé)任歸屬如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方向甲方承?dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1違約定義一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，視為違約。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，包括但不限于對(duì)方直接損失、預(yù)期利益等。9.3違約賠償違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額的20%向守約方支付違約金。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條保密條款11.1保密信息定義保密信息指本合同的簽訂過(guò)程、內(nèi)容以及與研討會(huì)相關(guān)的未公開(kāi)的技術(shù)、商業(yè)信息等。11.2保密義務(wù)雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后三年內(nèi)有效。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。12.3合同終止合同終止后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方搬離會(huì)場(chǎng)，并退還剩余的租賃費(fèi)用。第十三條其他條款13.1附加服務(wù)如甲方需要乙方提供額外的服務(wù)，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2第三方參與如甲方邀請(qǐng)第三方參與研討會(huì)，甲方應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)第三方參與者的相關(guān)費(fèi)用。13.3合同附件本合同附件包括會(huì)場(chǎng)的具體布置要求、設(shè)備清單等。第十四條簽字頁(yè)14.1甲方簽字____________14.2乙方簽字____________14.3日期____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲方和乙方之外，根據(jù)甲方或乙方邀請(qǐng)參與研討會(huì)或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或?qū)嶓w。15.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任，甲方和乙方不承擔(dān)第三方行為的法律責(zé)任。15.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如違反合同約定導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十六條第三方費(fèi)用16.1第三方費(fèi)用承擔(dān)如甲方或乙方邀請(qǐng)第三方參與研討會(huì)，相關(guān)費(fèi)用由邀請(qǐng)方承擔(dān)。16.2額外費(fèi)用通知甲方或乙方應(yīng)在第三方介入前，通知對(duì)方并明確第三方費(fèi)用。16.3費(fèi)用支付甲方或乙方應(yīng)在第三方提供服務(wù)前支付相關(guān)費(fèi)用。第十七條第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利第三方根據(jù)本合同的約定，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和服務(wù)。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如因第三方原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十八條第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方對(duì)甲方或乙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任限額。18.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的性質(zhì)、參與程度等因素確定，并由甲方和乙方在合同中約定。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整如甲方和乙方同意調(diào)整第三方責(zé)任限額，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議并約定新的限額。第十九條第三方管理與協(xié)調(diào)19.1第三方管理與協(xié)調(diào)責(zé)任甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)第三方的管理與協(xié)調(diào)，確保第三方的行為符合本合同的約定。19.2第三方出入管理甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)第三方出入會(huì)場(chǎng)的管理，確保會(huì)場(chǎng)的安全與秩序。19.3第三方行為監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)第三方違反本合同約定，應(yīng)及時(shí)制止并采取相應(yīng)措施。第二十條保險(xiǎn)與安全保障的補(bǔ)充20.1第三方保險(xiǎn)第三方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)適用于其參與研討會(huì)的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。20.2第三方安全保障措施第三方應(yīng)采取必要的安全措施，確保其行為不會(huì)對(duì)甲方、乙方及他人造成損害。20.3第三方責(zé)任歸屬如因第三方原因?qū)е碌陌踩鹿?，第三方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十一條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決的補(bǔ)充21.1第三方違約第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。21.2第三方爭(zhēng)議解決如第三方與甲方或乙方發(fā)生爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第二十二條合同的生效、變更與終止的補(bǔ)充22.1第三方合同生效第三方簽署的合同，需經(jīng)甲方和乙方同意后方可生效。22.2第三方合同變更第三方合同的變更須經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。22.3第三方合同終止第三方合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。第二十三條其他條款的補(bǔ)充23.1附加服務(wù)與費(fèi)用如第三方提供附加服務(wù)，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容與費(fèi)用。23.2第三方與參會(huì)人員的劃分第三方與參會(huì)人員應(yīng)明確劃分，第三方不應(yīng)以參會(huì)人員身份進(jìn)行活動(dòng)。23.3合同附件的補(bǔ)充本合同附件可包括第三方提供的服務(wù)清單、費(fèi)用明細(xì)等。第二十四條簽字頁(yè)24.1甲方簽字____________24.2乙方簽字____________24.3第三方簽字____________24.4日期____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)場(chǎng)布置要求詳細(xì)描述會(huì)場(chǎng)布置的具體要求，包括桌椅擺放、裝飾品布置、投影儀和音響設(shè)備的擺放等。附件2：設(shè)備清單列出乙方需提供的設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線麥克風(fēng)、演講臺(tái)等，并注明每種設(shè)備的品牌、型號(hào)和數(shù)量。附件3：技術(shù)支持服務(wù)說(shuō)明詳細(xì)描述乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)保障、現(xiàn)場(chǎng)操作人員等。附件4：會(huì)場(chǎng)地圖提供會(huì)場(chǎng)A的詳細(xì)地圖，標(biāo)明會(huì)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域、座位布局、出口入口等信息。附件5：保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)指南提供甲方購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的指南，包括保險(xiǎn)類(lèi)型、保險(xiǎn)公司推薦、保險(xiǎn)費(fèi)用估算等信息。附件6：安全措施指南提供會(huì)場(chǎng)安全措施的指南，包括消防設(shè)施、緊急疏散路徑、安全標(biāo)識(shí)等信息。附件7：第三方服務(wù)清單列出第三方可能提供的服務(wù)，包括餐飲服務(wù)、翻譯服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等，并注明服務(wù)提供商的聯(lián)系方式。附件8：額外服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出可能產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)用，包括第三方服務(wù)費(fèi)用、超出設(shè)備使用費(fèi)用等，并說(shuō)明費(fèi)用的計(jì)算方式和支付方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)場(chǎng)或設(shè)備。3.第三方未按約定提供服務(wù)或存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接損失賠償責(zé)任。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說(shuō)明：如果甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)場(chǎng)，并要求甲方支付違約金。如果第三方未按約定提供服務(wù)或存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，并要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指本合同的一方，負(fù)責(zé)租賃會(huì)場(chǎng)并支付租賃費(fèi)用。2.乙方：指本合同的另一方，負(fù)責(zé)提供會(huì)場(chǎng)租賃服務(wù)及相關(guān)設(shè)備和技術(shù)支持。3.第三方：指除甲方和乙方之外，根據(jù)甲方或乙方邀請(qǐng)參與研討會(huì)或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或?qū)嶓w