2023年公章管理規(guī)章制度細(xì)則

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則7篇

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇1

一、公章的刻制、啟用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)

相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位

和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類(lèi)印章必需有專(zhuān)人保管1

、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)

人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領(lǐng)取人、保管人、批海人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將公章帶出

用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主

任確認(rèn)前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章

的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工

（二）公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

（三）公章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、

移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有以下?tīng)顩r，公章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)：

2、公章使用損壞：

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建

立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審

核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《公章使用登記表》前方可蓋章，同時(shí)需將用印文

件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開(kāi)具時(shí)，須

經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待［作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯

報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必需馬上收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，假設(shè)給公司造成肯定經(jīng)

損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章治理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇2

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一治理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章

的責(zé)任和權(quán)限，標(biāo)準(zhǔn)印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一雕刻、保管及

使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司

作廢印章的銷(xiāo)毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；

3.3選購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的治理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置—司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)

部負(fù)責(zé)其私章的治理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到治理部使用對(duì)外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“—司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介

紹信、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、打算、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)打算需有印章的部

門(mén)，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規(guī)定專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括

簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使

用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍

參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專(zhuān)用章

合同專(zhuān)用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公

章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)

審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交治理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不

再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)狀況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必需由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司

領(lǐng)導(dǎo)審核后交治理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請(qǐng)刻制各類(lèi)印章，都必需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），按印

章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由治理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字

社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記

備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人前方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》（附件一），原則上必

須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可用印。任何人不能在空白

書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特別狀況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照

國(guó)家有*關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類(lèi)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可用印?？瞻孜募?/p>

嚴(yán)禁用印。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用申

請(qǐng)單》（附件二），持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同治理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

4.4.2各類(lèi)對(duì)外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)明確部門(mén)保管人和責(zé)任人，并指定

專(zhuān)人保管。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附

件三：），交到治理部備案。

4.4.5印章須妥當(dāng)保管，如不慎喪失要準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告說(shuō)明，并實(shí)行適

當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)峻失職加蓋印章，喪失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相

應(yīng)責(zé)任。

4.5印章銷(xiāo)毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，要準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印

章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

4.5.2印章銷(xiāo)毀必需填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期

銷(xiāo)毀

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇3

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、

各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。

公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章治理

印章治理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的治理應(yīng)做到分散

治理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、標(biāo)準(zhǔn)用印。

1、印章刻制

(1)全部印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)印

章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明增印章的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部

門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(2)印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部

長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在

行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必需按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管

理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽

造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

2、印章保管

(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)

道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)視等多重責(zé)任與權(quán)利。

(2)任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，承受相應(yīng)的權(quán)

責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，

須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，假設(shè)覺(jué)察有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并

準(zhǔn)時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部

門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必需為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表

人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

(4)印章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管印章，并標(biāo)準(zhǔn)用印。防止因印章喪失、被盜用、

濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)

授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審

批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦

人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人

需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可仗用，

否則負(fù)全部責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及使用

審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公

司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)

或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)

任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④'業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍

內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)視及允許使用

權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或

未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦

人擔(dān)當(dāng)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)

利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別緣由，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)

務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空

白格式化文件應(yīng)實(shí)行編號(hào)、專(zhuān)人治理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用狀況、

定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等方法嚴(yán)格治理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司

使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)

至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢

后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登一:己。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

⑨印章使用申請(qǐng)人及治理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格依據(jù)上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如消滅

問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名義上衣、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等）：經(jīng)

總經(jīng)理批閱批準(zhǔn)前方兀加蓋公章。

(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(萬(wàn)人

簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完

整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送

公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)

容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

(3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳

送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人依據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資

料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)

蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如覺(jué)察問(wèn)題應(yīng)

當(dāng)場(chǎng)提出解決。用卬完畢后，卬章保管人應(yīng)將中請(qǐng)單收集存檔。

(5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押

文件資料，否則視為嚴(yán)峻違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批

的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。己蓋好公章的文件資

料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法

定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章己蓋的標(biāo)志，防止重

復(fù)蓋章的現(xiàn)象消滅。

3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋果行

預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)狀況打

印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)選購(gòu)

付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總

經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

(3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記前方可蓋章。超

過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)前方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

(4)發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、

收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。

公司依據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。全部業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定

流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同爸前方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司選購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年

將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，主要用

于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部治理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量

治理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章治理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在

授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

四、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)

后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或

繳銷(xiāo)。

(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)馬上向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申

請(qǐng)單(具體說(shuō)明遺失緣由、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)實(shí)行的補(bǔ)救措施、預(yù)

計(jì)還需要實(shí)行的措施及本錢(qián)、責(zé)任人懲罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政

部門(mén)按批示處理。

（3）如遺失公司根本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)

務(wù)章），必需登報(bào)申明并準(zhǔn)時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

（4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換緣由，并呈

所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《增印章

申請(qǐng)單》申請(qǐng)的印章。

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇4

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)一單位公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）治理，完善公章使用手續(xù)，

杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和治理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保公章使用和治理

正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專(zhuān)人治理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不

得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和治理。公章專(zhuān)管人員因事、病、

休假等緣由不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工

作，交代用印留意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)

當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)

示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)

示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

（一）單位行政章。全部上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重

要政策、重大打算、重要工作部署以及規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)性文件等，須報(bào)經(jīng)（單位一

把手）簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等

平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)

的各類(lèi)證書(shū)等，需蓋鋼印的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加

蓋單位證件專(zhuān)用章。

（二）單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位簽字批準(zhǔn)后用章。

（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或托付的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可

用章。

（四）業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

（五）財(cái)務(wù)章。政府選購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及

其它支出金額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般

支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶(hù)開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法

人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用

章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（七）因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)前方可

用章。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、

時(shí)間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、

批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，公章的名稱(chēng)與用印件的落款

要全都（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白

證件等上用印。

六、嚴(yán)格掌握將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出訪(fǎng)用時(shí)，須經(jīng)主要

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專(zhuān)管人員攜帶外出訪(fǎng)用。

七、需刻制公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專(zhuān)管人員

到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。公章啟用時(shí)，要進(jìn)展登記，并印發(fā)啟用通知,

明確啟用公章、作廢舊公章的年月日。停頓使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封

存。

八、本規(guī)定自公布之日起施行，原關(guān)于公章治理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇5

深圳電子”是一家民營(yíng)的系統(tǒng)集成企業(yè)，大多數(shù)員工都是專(zhuān)科或以

上學(xué)歷，年輕人居多，與老板之間的關(guān)系還算比較融洽，但在小小的考勤問(wèn)題上，

卻遇到了麻煩。

公司原來(lái)實(shí)行的打卡考勤制度，是從網(wǎng)上“扒”下的范本。主要規(guī)定摘錄如

下：

其次十一條員工上、下班必需親自打卡，不得讓他人代為打卡，否則代打

卡者和被代打卡者各罰款100元。

其次十二條員工遲到或早退超過(guò)10分鐘，扣一小時(shí)工資;遲到或早退超過(guò)

20分鐘，扣半日工資;遲到或早退超過(guò)30分鐘，按曠工半日處理。

其次十三條員工每曠工半天，扣發(fā)一天工資:連續(xù)曠工三天以上者，視作自

動(dòng)離職。

然而，和很多公司一樣，員工代打卡的現(xiàn)象屢禁不止，公司不得不在上班時(shí)

派專(zhuān)人看管，可專(zhuān)職的考勤員不愿得罪同事，領(lǐng)導(dǎo)看得過(guò)去就行，常常睜一只眼

閉一只眼;有些員工即便缺勤，也總有方法從其部門(mén)負(fù)責(zé)人那兒弄來(lái)簽注。

而且公司規(guī)定超過(guò)30分鐘算曠工半日，員工間或遲到超過(guò)30分鐘，干脆給

自己放大假去逛街。

作為系統(tǒng)集成企業(yè)，加班加點(diǎn)是常事，遲到者往往以此為由申請(qǐng)豁免。行政

人事部每天都有員工來(lái)爭(zhēng)論，工資發(fā)放日更是如此，最終發(fā)生了員工追打行政人

事經(jīng)理的惡性大事。

這一大事發(fā)生后，公司總經(jīng)理王琦女士向我洵問(wèn)，得到的方案是：

1、進(jìn)一步嚴(yán)格考勤制度，將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退

的工資扣罰標(biāo)準(zhǔn)提高三倍;無(wú)正值理由到行政人事部爭(zhēng)論者，一律予以重罰直至

開(kāi)除；

2、治理層要以身作則，同樣列為考勤對(duì)象，履行正常的考勤手續(xù)；

3、治理層要統(tǒng)一生疏，按規(guī)定嚴(yán)格懲罰，不得幫下屬欺瞞，不得為下屬說(shuō)

情；

4、治理層要通過(guò)涪訓(xùn)、內(nèi)網(wǎng)等反復(fù)宣傳，形成人人自覺(jué)遵守制度的良好氛

圍。

王總經(jīng)理依據(jù)這些建議，開(kāi)頭用“鐵腕”治理員工，雖然人人自危、噤假設(shè)

蟬，但狀況確實(shí)快速好轉(zhuǎn)。

然而接近春節(jié)，年終獎(jiǎng)剛發(fā)放完畢，行政人事經(jīng)理卻哭喪著臉前來(lái)報(bào)告：超

過(guò)三分之一的員工遞交了書(shū)面辭呈，主要是一些有閱歷的老員工和中低層治理

者。

經(jīng)過(guò)一番苦口婆心的勸告，曉之以理、動(dòng)之以情，多數(shù)辭職者收回了辭呈，

但口干舌燥、身心疲乏的王女士心里明白：沖突只是臨時(shí)安靜下來(lái)，員工們?nèi)耘f

對(duì)的考勤制度嚴(yán)峻不滿(mǎn)。

在此情形下，我被緊急邀請(qǐng)到該企業(yè)會(huì)診。

通過(guò)應(yīng)聘為企業(yè)員工，親身體驗(yàn)、座談溝通等，我覺(jué)察:

一是企業(yè)自成立后到“考勤制度”之前的五年間，依靠老板的個(gè)人魅力，己

經(jīng)大致形成了上下無(wú)間的融洽氣氛，“執(zhí)行力”反而破壞了這種和諧。

二是作為系統(tǒng)集成企業(yè)，業(yè)務(wù)穩(wěn)定性不強(qiáng)，工作時(shí)間多變，常常性地加班熬

夜，可公司卻照搬照抄其他企業(yè)的考勤制度，并在此浪底上強(qiáng)化所謂的“執(zhí)行力”，

只能使員工敢怒不敢言，最終導(dǎo)致沖突集中爆發(fā)。

在征詢(xún)了上上下下的意見(jiàn)后，我為該企業(yè)設(shè)計(jì)了“年假儲(chǔ)蓄制度”，主要思

路如下：

1、人事部為每位員工建立一個(gè)年假儲(chǔ)蓄戶(hù)頭（時(shí)間賬戶(hù)），加班相應(yīng)增加儲(chǔ)

蓄額，遲到早?退及各種請(qǐng)假則相應(yīng)削減儲(chǔ)蓄額，但戶(hù)頭不能為負(fù)；每季度結(jié)算，

儲(chǔ)蓄余額自動(dòng)轉(zhuǎn)存下一季度，不愿轉(zhuǎn)存的，余留3天作為下一季度的機(jī)動(dòng)，其余

按本季度平均工資折算發(fā)放。

2、嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)工作時(shí)間加班的，按加班時(shí)間

的1.5倍計(jì)入年假儲(chǔ)蓄額中;休息日加班，按加班時(shí)間的2倍計(jì)入;法定節(jié)假日加

班，按加班時(shí)間的3倍計(jì)入。

3、病假，按請(qǐng)假時(shí)間的0.5倍從年假儲(chǔ)蓄額中進(jìn)展扣除;事假，按請(qǐng)假時(shí)間

的1倍扣除;遲到或早退，按其遲到早退時(shí)間的2倍扣除;曠工，按其曠工時(shí)間的

3倍扣除;戶(hù)頭缺乏者按同樣倍數(shù)扣減工資。

4、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，按國(guó)家規(guī)定一次性在其儲(chǔ)蓄額中增加相

應(yīng)天數(shù)。

5、在不影響工作的前提下，員工可以在年假儲(chǔ)蓄余額的范圍內(nèi)申請(qǐng)休假，

經(jīng)審核批準(zhǔn)后，休假時(shí)間從儲(chǔ)蓄額中扣除;企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)鼓舞員工多加班以

增加年假儲(chǔ)蓄余額，淡季時(shí)鼓舞員工多休假、休長(zhǎng)假;這樣既讓員工快活，又節(jié)

省了公司的人力本錢(qián)。

6、關(guān)心技術(shù)手段上，將打卡考勤機(jī)升級(jí)為指紋考勤機(jī)，徹底鏟除代打卡現(xiàn)

象。

上述思路，經(jīng)過(guò)模型分析和試驗(yàn)檢驗(yàn)，對(duì)個(gè)別細(xì)節(jié)優(yōu)化后，在企業(yè)順當(dāng)實(shí)施,

員工們依據(jù)規(guī)章自動(dòng)地調(diào)整自己的行為方式，企業(yè)重步入了上下和諧、快速發(fā)

展的良性軌道，到目前為止，考勤上再也沒(méi)有消滅什么大的問(wèn)題或沖突。

2023年公章治理規(guī)章制度細(xì)則篇6

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)峻性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，

特制訂本治理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安磯關(guān)

相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體