項目部職工差旅費報銷管理辦法

項目部職工差旅費報銷管理辦法為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，根據(jù)（青財行字【2004】1037號）及《中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司差旅費用報銷管理辦法》（中水電財【2003】56號）文件精神，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。㈠出差審批權(quán)限和報銷手續(xù)1、職工出差事先要經(jīng)過本單位項目部負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則不予報銷差旅費。2、車輛出車必須經(jīng)本單位主管部門批準(zhǔn)，乘車人員、調(diào)度人員簽認(rèn)結(jié)算單，確認(rèn)起訖地點、事由、里程及用車時間。3、出差人員乘坐飛機(jī)和自帶車輛到300公里以外的地區(qū)出差，必須從嚴(yán)控制。4、各級領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)審批單時，必須嚴(yán)格審查出差事由、起訖地點及工作要求。出差人員出差返回單位后，必須及時向本單位主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作完成情況。5、差旅費開支范圍包括城市間交通費、市內(nèi)交通補(bǔ)助費、住宿、伙食補(bǔ)助費。6、城市交通費、住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費實行定額包干。7、職工出差經(jīng)審批同意后可到財務(wù)領(lǐng)取借支單，出差回來10天內(nèi)及時辦理財務(wù)報銷手續(xù)，對于沒有特殊情況未及時清理借款的，財務(wù)部門有權(quán)不再借支其他款項并從其工資中扣回借款。8、出差人員必須取得合法有效的票據(jù)并對票據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。㈡交通費1、出差人員的城市間的交通費，按照規(guī)定可以乘坐的交通工具，憑據(jù)報銷。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。2、項目部負(fù)責(zé)人可乘坐火車軟席、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙，因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)隨行一人可享受同等待遇。3、年齡在五十歲以上的高級職稱專業(yè)人員出差可乘坐火車軟席和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。4、其他一般人員可乘坐火車硬席和輪船三等艙，一般情況下不得乘坐飛機(jī)，因時間、地點和工作需要等特殊原因確實需乘坐的，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)后，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。5、乘坐火車和長途汽車，從晚八時至次日七時之間，在車上連續(xù)過夜6小時以上的，或者連續(xù)乘車12小時以上的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購票者，按實際乘坐的火車硬座位票價發(fā)個人補(bǔ)助費（乘坐慢車和直快列車的，分別按慢車和直快車硬席座票的60%計發(fā)；乘坐特快列車的，按特快列車硬座座位票價50%計發(fā)；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快車的，按30%計發(fā)。6、符合乘坐火車臥鋪規(guī)定的，火車臥鋪票訂購手續(xù)費按10元/張包干使用。7、乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的專線客車費用和經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級以上政府和權(quán)威部門批準(zhǔn)隨同車、船、飛機(jī)票一并出售的人身意外傷害保險費（限每人每次一份）、附加費、機(jī)場建設(shè)費、空調(diào)費及必要的小件寄存費，可憑據(jù)報銷。㈢出差人員市內(nèi)交通費按下列標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)1、工程局機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、二級單位班子成員及聘用的相當(dāng)級別人員出差，按住宿天數(shù)每天20元包干使用，超支不補(bǔ)。2、其他一般人員出差，按住宿天數(shù)每天15元包干使用，超支不補(bǔ)。3、職工出差一般不得報銷出租車費用，如確需乘坐出租車的，需事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則不予報銷；報銷出租車費用的不在享受市內(nèi)交通補(bǔ)助費。4、自帶車輛或者接待單位提供交通工具的出差人員（含隨行人員）不再報銷和享受城市間交通費、市內(nèi)交通補(bǔ)助費。5、職工在局屬各單位出差期間不計發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助費。6、司助人員出差期間不計發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助費，發(fā)生的過路費、停車費經(jīng)調(diào)度人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后隨同任務(wù)結(jié)算單一同報銷。㈣住宿費1、工程局機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、二級單位班子成員（含直屬項目部）及聘用的相當(dāng)級別人員出差到一般地區(qū)，住宿費標(biāo)準(zhǔn)為平均每天180元；出差到特區(qū)為平均每天300元憑據(jù)報銷，超支自理。2、其他一般人員出差到一般地區(qū)，住宿費標(biāo)準(zhǔn)為平均每天120元；出差到特區(qū)為平均每天200元；憑據(jù)報銷，超支自理。3、參加上級主管單位及其他綜合部門統(tǒng)一安排的活動、會議，因受條件限制，實際住宿費超過定額標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財務(wù)部門審批后，可予以報銷。㈤伙食補(bǔ)助費1、職工連續(xù)出差在三十天以內(nèi)（含30天）的，不分途中和住勤，每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)20元，特區(qū)30元。超過30天的部分按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減半計發(fā)。2、司助人員出車視同一般人員出差。3、往返里程不足160公里，當(dāng)日返回的短途出差，不計發(fā)伙食補(bǔ)助費。4、參加會議及工作調(diào)動等的差旅費：職工外出參加會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，不在報銷和享受會議期間的住宿費（另開據(jù)住宿費發(fā)票的除外）、伙食補(bǔ)助費、在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費按照差旅規(guī)定報銷；會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費按照差旅費報銷規(guī)定報銷。5、職工外出參加會議發(fā)生的會務(wù)費憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。6、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參加各種培訓(xùn)（6個月以內(nèi)）或者長時間（30天以上）在同一單位出差的人員，在途期間的住宿費、伙食補(bǔ)助費按照差旅費規(guī)定執(zhí)行；學(xué)習(xí)工作期間，每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費10元，不發(fā)放市內(nèi)交通費補(bǔ)助。7、職工因公調(diào)動工作的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費，除按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，其他開支按下列規(guī)定辦理，職工調(diào)動工作，不得乘坐飛機(jī)。職工調(diào)動工作的行李、家具等托運費，在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。以上發(fā)生的各項費用，由調(diào)入單位報銷。8、探親休假，不分職級，一律報硬席座位票。男年滿50歲，，女滿45歲人員，并連續(xù)乘坐12小時以上的，可報硬席臥鋪票；乘坐輪船的，報四等艙。已經(jīng)領(lǐng)取探親路費者，不予報銷。9、職工探親休假路費報至配偶或父母所在地。不發(fā)伙食補(bǔ)助費及市內(nèi)交通費。探親人員返家途中需要中轉(zhuǎn)的，可按中轉(zhuǎn)地區(qū)類別，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑票報銷中轉(zhuǎn)地一天的住宿費。需要中轉(zhuǎn)的長途汽車、輪渡憑據(jù)報銷。但乘坐出租車輛的開支，由個人自理，不得報銷。10、函授、職稱考試或者考前補(bǔ)習(xí)、面授、實習(xí)等，所需要差旅費全部自理。11、出差期間因公發(fā)生必要的通訊費、郵遞費、業(yè)務(wù)招待費等須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的審批后方可報銷。12、學(xué)生發(fā)生的交通費、住宿費、途中伙食補(bǔ)助費，均按一般人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑學(xué)校出具的派遣證辦理結(jié)算，多退少補(bǔ)；行李托運費按每人100公斤快件標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷，超過自理。13、療養(yǎng)按工會指定的地點、時間進(jìn)行療養(yǎng)。發(fā)生的途中交通費、住宿費和伙食補(bǔ)助費比照出差相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；療養(yǎng)期間憑療養(yǎng)醫(yī)院證明按實際住宿天數(shù)計算，每人每天補(bǔ)助10元；不發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)助費。其他費用按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14、退休異地安家，其發(fā)生的交通費、住宿費和途中伙食補(bǔ)助費均按一般人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不在本局基地安家的，行李和家具包裝費按每戶100元包干，托運費按實際距離和現(xiàn)行鐵路行李價標(biāo)準(zhǔn)計算，每名退休職工托運行李不得超過500公斤。㈥業(yè)務(wù)招待費用1、業(yè)務(wù)招待費的開支實行總額控制原則，按項目部規(guī)定的定額不得超過產(chǎn)值的1.5%，堅持必須合理、節(jié)約的原則。其范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中對業(yè)主及相關(guān)部門業(yè)務(wù)的聯(lián)系，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作所發(fā)生的就餐費用，購買煙酒、茶葉、水果、食品費用的開支。2、項目部負(fù)責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)在600元以下。各項目班子成員一般在300元以下。由于特殊原因超過標(biāo)準(zhǔn)的需要提前得到項目負(fù)責(zé)人的同意。3、各部門主任或其他經(jīng)辦人員應(yīng)事前向項目部經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人提出申請，說明開支事項、原因、招待人數(shù)、地