大學(xué)印章管理規(guī)定（3篇）

大學(xué)印章管理規(guī)定大學(xué)印章管理規(guī)定是一系列制度，旨在規(guī)范印章的運用。其主要內(nèi)容包括：1.權(quán)限界定：明確印章的使用權(quán)限，規(guī)定了授權(quán)使用印章的部門、崗位或個人，以及在特定情況下可運用印章的條件。2.使用范疇：定義印章的使用范圍，指定在何種文件、合同或證明上需使用印章，并嚴(yán)禁將印章用于非法活動。3.保管責(zé)任：確定印章的管理責(zé)任，規(guī)定負(fù)責(zé)印章管理的部門、崗位或個人，以及關(guān)于印章保管的詳細(xì)要求，如安全存放和使用注意事項等。4.使用流程：設(shè)定印章的使用程序，包括使用前的申請、審核流程，以及使用后的記錄備案和歸檔程序。5.監(jiān)督機(jī)制：建立印章的監(jiān)督和檢查制度，定期審查印章的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，同時對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。6.損失與補辦：規(guī)定印章丟失和補辦的程序，包括丟失后的報告程序和補辦的詳細(xì)步驟。7.管理責(zé)任：明確印章管理的責(zé)任分配，包括管理者責(zé)任和其他相關(guān)人員的責(zé)任。8.禁止轉(zhuǎn)借：嚴(yán)格禁止未經(jīng)授權(quán)的印章外借和轉(zhuǎn)借行為，并設(shè)立對違規(guī)行為的處理措施。以上規(guī)定為一般性的大學(xué)印章管理準(zhǔn)則，各大學(xué)可能會依據(jù)自身實際和需求制定相應(yīng)的具體規(guī)定。大學(xué)應(yīng)強(qiáng)化印章管理，確保其合法、正確使用，防止印章被濫用或用于非法目的。大學(xué)印章管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為確保大學(xué)印章管理的規(guī)范性，保障印章的合法、準(zhǔn)確、安全使用，維護(hù)大學(xué)正常秩序，依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我校所有相關(guān)印章的管理與使用工作。第三條大學(xué)印章具有法定權(quán)威性，其管理與使用必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)，任何個人或部門不得擅自使用。第四條大學(xué)印章主要包括公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等，各類印章均應(yīng)按本規(guī)定進(jìn)行管理。第五條大學(xué)印章的制作需經(jīng)特定部門審批，并進(jìn)行登記備案。未經(jīng)備案的印章，一律不得使用。第六條大學(xué)印章的使用范圍及權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定確定，任何超出權(quán)限范圍的使用均屬違規(guī)。第二章印章的管理第七條大學(xué)印章的管理應(yīng)設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)，該部門需定期檢查印章使用情況，并確保印章的安全保管。第八條印章保管人應(yīng)具備相應(yīng)的崗位權(quán)限，并需定期接受安全培訓(xùn)，以熟悉印章使用規(guī)定及安全措施。第九條各單位應(yīng)制定完善的印章使用制度，明確印章使用流程及責(zé)任人，確保印章使用符合規(guī)定要求。第十條為便于監(jiān)督與核查，各單位應(yīng)建立印章使用記錄制度，對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄并妥善保存。第三章印章的使用第十一條大學(xué)印章的使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，任何超出權(quán)限范圍的使用均屬違規(guī)。第十二條在使用印章前，應(yīng)仔細(xì)核對印章的完整性及印章上的信息是否準(zhǔn)確無誤，以確保印章的真實性。第十三條大學(xué)印章嚴(yán)禁出借、轉(zhuǎn)讓、掛失或封存。如需更換、注銷印章，應(yīng)按規(guī)定程序報請有關(guān)部門辦理。第十四條對于需加蓋大學(xué)印章的文書或文件，必須在正文末尾處加蓋印章，以確保其真實性與合法性。第十五條對于重要合同、協(xié)議或文件，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行雙向蓋章，并由印章使用人在用印后簽名確認(rèn)。第十六條對于已加蓋大學(xué)印章的文件，使用人應(yīng)對文件內(nèi)容及效力負(fù)責(zé)，不得擅自修改或撤銷。第十七條如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或印章信息出現(xiàn)錯誤等情況，應(yīng)立即向有關(guān)部門報告，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。第四章違規(guī)行為的處理第十八條對于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰。第十九條對于濫用大學(xué)印章、涂改印章信息、私自制作印章等嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。第五章附則第二十條本規(guī)定的解釋權(quán)歸大學(xué)印章管理辦公室所有。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前制訂的有關(guān)印章管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十二條大學(xué)保留對本規(guī)定的最終解釋權(quán)。以上為大學(xué)印章管理規(guī)定模版，供各相關(guān)單位參考使用。大學(xué)印章管理規(guī)定（三）第一章引言為規(guī)范大學(xué)印章的運用與管理，保障大學(xué)的聲譽和權(quán)益，確保印章的安全與效能，提升行政管理的效率與標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本條例。第二章印章分類與定義1.印章依據(jù)功能劃分為公章、法人章、財務(wù)章、專用章及合同章等類別。2.具體定義如下：公章：用于官方文件、公文及學(xué)位證書等的標(biāo)識。法人章：代表大學(xué)在法定程序中簽署文件和處理相關(guān)事務(wù)的印章。財務(wù)章：應(yīng)用于財務(wù)票據(jù)、賬目及合同的印章。專用章：特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用的印章，如標(biāo)明部門名稱的印章。合同章：用于簽署合同文件，表明大學(xué)對合同事項的認(rèn)可和業(yè)務(wù)處理的印章。第三章印章權(quán)限設(shè)定1.設(shè)立印章權(quán)限委員會，由校長、副校長及主要行政部門負(fù)責(zé)人組成，成員由校長任命，負(fù)責(zé)權(quán)限設(shè)定。2.權(quán)限委員會依據(jù)大學(xué)實際，明確各印章的使用權(quán)限及范圍，并在相關(guān)文件和章程中詳細(xì)規(guī)定。3.任何印章的保管、使用及權(quán)限變更，須經(jīng)權(quán)限委員會的審批。第四章印章保管與使用1.印章保管人應(yīng)：確保印章安全，防止遺失或被盜。禁止將印章外借或轉(zhuǎn)交他人使用。定期檢查和維護(hù)印章，保證印文和圖案清晰。一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞或遺失，立即報告并采取保護(hù)措施。2.印章使用應(yīng)遵循：使用者需確認(rèn)文件的真實性與合法性，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格按照權(quán)限委員會劃定的權(quán)限和程序使用印章，不得擅自或超越權(quán)限使用。使用者需記錄并歸檔蓋章文件，確保文件管理與追溯能力。3.對于合同章的使用，需：合同章須由大學(xué)法人或授權(quán)代表蓋章，以確保法律效力。合同章的權(quán)限需經(jīng)過權(quán)限委員會審批，不得擅自蓋章或超越權(quán)限。使用前需仔細(xì)核對合同內(nèi)容、簽署人身份及授權(quán)情況。第五章違規(guī)使用印章的處理1.對未經(jīng)許可或濫用印章權(quán)限的行為，將進(jìn)行紀(jì)律處分。2.如發(fā)生印章丟失、損壞或被盜用，須立即報告校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合調(diào)查。3.對蓋章事項的追責(zé)，將依法對相關(guān)人員追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六章