高中會(huì)計(jì)檔案制度

第第頁(yè)高中會(huì)計(jì)檔案制度山青高中會(huì)計(jì)檔案制度1．對(duì)會(huì)計(jì)憑證，要依照編號(hào)次序同原始憑證按月裝訂成冊(cè)加上封面，歸檔保管。2．對(duì)各種報(bào)表，應(yīng)分制月報(bào)、年報(bào)歸檔保管。3．會(huì)計(jì)檔案櫥，由學(xué)校檔案室保管。4．會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理，做到存放有序，查找方便，并做好防潮、防盜、防霉、防蟲蛀等五防工作，確保會(huì)計(jì)檔案安全保管。5．查閱會(huì)計(jì)檔案資料，本校各部門需查閱的，須經(jīng)人事秘書同意后，會(huì)同會(huì)計(jì)一起查閱。外單位來(lái)查閱的，必需持單位介紹信，由人事秘書同意后，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)同會(huì)計(jì)一起查閱。原始憑證一律不得外借，如因特殊原因需使用原始憑證，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)制，但不得拆散原卷冊(cè)。篇2:灌云一中會(huì)計(jì)室現(xiàn)金管理制度云灌一中會(huì)計(jì)室現(xiàn)金管理制度現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的緊要措施，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理，也是管好用好教育經(jīng)費(fèi)的一個(gè)緊要環(huán)節(jié)。為切實(shí)加強(qiáng)管理，特訂立本制度。1．在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：支出教職工個(gè)人工資、津貼、福利費(fèi)、退休金等；支出各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等；個(gè)人的勞務(wù)酬勞；出差人員差旅費(fèi)；本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支出等。2．庫(kù)存現(xiàn)金在銀行核定的數(shù)字以內(nèi)，一般不超出三天零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫(kù)。3．將收入的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行，支用現(xiàn)金時(shí)從銀行支取，不得坐支現(xiàn)金。4．建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收支，做到日清月結(jié)，帳款相符。5．堅(jiān)持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金，利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金，將單位的現(xiàn)金，按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等各種違法行為。6．采取必需措施，確保安全。篇3:試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度州泰試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審審核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥當(dāng)保管等實(shí)在工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，依照編號(hào)次序，折疊整齊，定期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等緊要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。4、會(huì)計(jì)檔案必需專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由供應(yīng)人員和收取人員共同簽名。9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，依據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包含傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保管15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保管25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保管，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保管5年。10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必需編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保管的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科