技術(shù)處會(huì)議管理辦法（工廠管理制度）

編號(hào)：會(huì)議管理辦法編制：審核：審定：

技術(shù)處會(huì)議管理辦法一、目的為規(guī)范會(huì)議管理，強(qiáng)化執(zhí)行力，確保會(huì)議質(zhì)量，提高工作效率，特制定管理辦法。二、適用范圍：本辦法適用于技術(shù)處組織的例會(huì)及各種專題會(huì)三、會(huì)議分兩類:內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議1、內(nèi)部會(huì)議：技術(shù)處內(nèi)部各室組參加的會(huì)議，其包括定期例會(huì)、各種專題會(huì)、周二處例會(huì)、周三質(zhì)量攻關(guān)例會(huì)；2、外部會(huì)議：由技術(shù)處牽頭組織的有技術(shù)處以外的部門(mén)參加的會(huì)議，包括有質(zhì)量攻關(guān)例會(huì)、各種專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)；三、會(huì)議管理(一)、會(huì)議室使用及管理1、會(huì)議管理者須在會(huì)議通知發(fā)出前，到管理室登記落實(shí)會(huì)議室，會(huì)議室原則上滿足技術(shù)處內(nèi)部使用的需要；2、若外單位組織的會(huì)議有技術(shù)處人員參加,可在會(huì)議室不沖突的情況安排會(huì)議室；3、外單位借用技術(shù)處會(huì)議室需經(jīng)技術(shù)處領(lǐng)導(dǎo)同意，在會(huì)議室不沖突的情況下，由管理室登記協(xié)調(diào)安排會(huì)議室；(二)、會(huì)議通知會(huì)議通知、邀請(qǐng)等應(yīng)提前24小時(shí)通過(guò)協(xié)同、Foxmail郵箱發(fā)出，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)查閱郵箱中的郵件，緊急會(huì)議可提前1小時(shí)電話通知參會(huì)人員；(三)、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議管理者提前30分鐘檢查會(huì)議設(shè)施，作好會(huì)議準(zhǔn)備（如投影儀調(diào)試、會(huì)議資料、會(huì)議簽到等）工作，同時(shí)組織好技術(shù)處參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)簽到；2、會(huì)議主持人及匯報(bào)人準(zhǔn)備的資料應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)，嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間。做到資料準(zhǔn)備充分，會(huì)議不得超時(shí)；3、會(huì)議期間要安排好會(huì)議記錄和會(huì)議服務(wù)人員；（四）、會(huì)議記錄各類會(huì)議需履行簽到手續(xù)，安排專人做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議中商討和決定的事宜，原則上采用表格形式，明確工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間，形成相關(guān)工作任務(wù)分配表、會(huì)議紀(jì)要。（五）、會(huì)議紀(jì)要及執(zhí)行1、重要會(huì)議，牽頭負(fù)責(zé)人在會(huì)議召開(kāi)后24小時(shí)內(nèi)安排人員完成會(huì)議紀(jì)要、宣傳報(bào)道工作，將相關(guān)文件資料交單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由收發(fā)文人員頒發(fā)到相關(guān)部門(mén)及人員；2、根據(jù)任務(wù)分配表，各室牽頭按時(shí)跟蹤落實(shí)，對(duì)于預(yù)期未完成工作項(xiàng)，需填報(bào)工作任務(wù)延期申請(qǐng)表,領(lǐng)導(dǎo)審批,才能視為延期工作,否則按處內(nèi)執(zhí)行力管理辦法進(jìn)行考核。（六）、會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員提前到場(chǎng)，并將手機(jī)置于振動(dòng)狀態(tài),做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備；會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)議中接打電話，影響他人開(kāi)會(huì)；（2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，參會(huì)人員不得擅自缺席、遲到早退，不能參會(huì)需安排相關(guān)人員參會(huì)；（3）參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施，不得隨意破壞、移動(dòng)；會(huì)后參會(huì)人員要將座椅復(fù)位、整齊擺放,會(huì)議負(fù)責(zé)人須將會(huì)議用電腦、投影儀等會(huì)議設(shè)施收撿歸還。（4）凡涉及到工廠領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，嚴(yán)格按工廠會(huì)議管理制度程序執(zhí)行。四、考核1、會(huì)議遲到人員罰款50元,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)罰款100元。2、凡無(wú)故未參加會(huì)議者，一次罰款100元。3、會(huì)議中手機(jī)未置于振動(dòng)，隨意走動(dòng)影響會(huì)議，考核20元。4、會(huì)議牽頭負(fù)責(zé)人未完善相關(guān)會(huì)議資料，如會(huì)議記錄、紀(jì)要、宣傳報(bào)道等工作，缺一項(xiàng)扣責(zé)任人50元。5、會(huì)議牽頭負(fù)責(zé)人將參會(huì)人員未通知到位，考核會(huì)議牽頭負(fù)責(zé)人20元/人，參會(huì)人員不及時(shí)查閱郵箱郵件等情況造成未能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)按會(huì)議遲到人員罰款50元。6、由技術(shù)處牽頭負(fù)責(zé)的外部會(huì)議,其考核按工廠會(huì)議管理辦法執(zhí)行,會(huì)議組織者上報(bào)管理室匯總,單位領(lǐng)導(dǎo)審核,上報(bào)工廠進(jìn)行考核。7、會(huì)前未登記落實(shí)會(huì)議室,造成會(huì)議室使用發(fā)生沖突,影響會(huì)議的正常進(jìn)行,可按會(huì)議的類別進(jìn)行讓步調(diào)整,并對(duì)未登記落實(shí)會(huì)議室者考核50元/次。8、若登記會(huì)議室后而未能如期進(jìn)行會(huì)議，需提前2小時(shí)通知管理室人員取消會(huì)議室的使用，若未及時(shí)取消造成會(huì)議沖突，使其他工作不能正常開(kāi)展，對(duì)未取消會(huì)議室使用的人員考核50元/次。9、會(huì)前資料準(zhǔn)備不充分，會(huì)議超時(shí)，考核會(huì)議資料準(zhǔn)備人員或組織者50元。五、其它1、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人在會(huì)議簽到表上完善會(huì)議評(píng)價(jià)及考核情況以書(shū)面形式通報(bào)管理室，管理室做好記錄，月底匯總，對(duì)個(gè)人執(zhí)行考核，小組納入團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。2、本辦法解釋權(quán)屬技術(shù)處管理室，自發(fā)布之日起施行。

會(huì)議簽到表會(huì)議主題：會(huì)議主持：會(huì)議時(shí)間：參加單位/室組人數(shù)簽到備注管理室產(chǎn)品室總體室電器室鑄一技術(shù)組鑄二技術(shù)組