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文檔簡介

現(xiàn)代辦公事務(wù)處理值班工作管理值班表的編制值班安排表的制作流程確定值班人員編制表格與安排值班人員確定信息領(lǐng)導(dǎo)審核以書面形式發(fā)布值班表的編制1、根據(jù)值班類型和值班編排方法確定值班人員2、確定值班名單時，秘書應(yīng)注意值班的人員應(yīng)是熟悉工作的員工，新進(jìn)公司的員工一般不安排值班，因為新進(jìn)員工對公司不熟悉，無法妥善處理值班工作。（一）確定值班人員

值班表是將某一時間段內(nèi)已經(jīng)確定的值班人員的姓名清晰地記載和標(biāo)明的表格，是提醒值班人員按照值班安排值班，以保證單位的整體工作連續(xù)、有效完成的表格。（二）編制值班安排表1.值班安排表的含義2.值班安排表的內(nèi)容值班表編制一般包括如下內(nèi)容：①值班期限和具體值班時間②按要求填入值班人姓名③值班地點④標(biāo)明負(fù)責(zé)人或帶班人姓名⑤有時須簡明表明值班內(nèi)容⑥標(biāo)明人員缺勤的備用方案或替班人的姓名值班安排表（范例）（年月日——月日）日期部門值班人員聯(lián)系電話帶班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話備注：值班時間值班地點值班要求值班內(nèi)容人員缺勤的備用方案或替班人的姓名**有限公司年月日

秘書制作好值班安排表后，應(yīng)將值班安排表初稿發(fā)給各有關(guān)部門查看，各部門無異議后，再將值班安排表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

定稿后以書面通知下發(fā)

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