辦公行政用品管理制度范文（2篇）

辦公行政用品管理制度范文1.目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管辦公行政物資的采購、分配及使用，以確保辦公行政活動(dòng)的有序進(jìn)行。此規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)所有員工，以及使用本機(jī)構(gòu)辦公設(shè)施的外部人員。2.職責(zé)與權(quán)限2.1行政部門負(fù)責(zé)辦公行政物資的全程管理，包括采購、存儲(chǔ)、分發(fā)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.2行政部門需編制并維護(hù)辦公行政物資清單，對(duì)其進(jìn)行分類和編號(hào)管理。2.3行政部門需制定采購計(jì)劃，并確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.4行政部門需定期核查物資使用情況和庫存，適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。3.辦公行政物資采購3.1采購部門根據(jù)行政部門的需求和采購計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)。3.2采購部門需編制需求清單，并發(fā)布采購公告。3.3采購部門需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，以保證其質(zhì)量和信譽(yù)。3.4采購部門負(fù)責(zé)簽訂采購合同，完成采購后進(jìn)行驗(yàn)收。3.5采購部門需建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行定期評(píng)估。4.辦公行政物資的存儲(chǔ)與分發(fā)4.1行政部門負(fù)責(zé)辦公行政物資的存儲(chǔ)及倉庫管理工作。4.2行政部門需建立領(lǐng)用登記制度，以追蹤物資使用。4.3行政部門需編制分發(fā)計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行分發(fā)。4.4行政部門需對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保正確使用和保管物資。5.辦公行政物資的報(bào)廢與更新5.1行政部門需制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)辦公行政物資進(jìn)行報(bào)廢管理。5.2行政部門需定期巡查，及時(shí)處理存在質(zhì)量問題的物資。5.3行政部門需編制更新計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物資更新。6.使用責(zé)任與違規(guī)處理6.1使用人員應(yīng)妥善使用和保管辦公行政物資，禁止私自轉(zhuǎn)借或盜用。6.2對(duì)違規(guī)使用行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括口頭警告、書面警告、扣減績效等。6.3行政部門需建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。7.監(jiān)督與考核7.1行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公行政物資管理制度的執(zhí)行情況。7.2行政部門需對(duì)所有使用人員進(jìn)行使用情況的考核。7.3行政部門需編制年度報(bào)告，評(píng)估制度執(zhí)行效果。8.其他條款8.1對(duì)于非辦公行政物資，行政部門可參照本制度進(jìn)行管理。8.2行政部門擁有本制度的解釋權(quán)，有權(quán)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。8.3本制度自發(fā)布之日起生效，所有使用人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。以上為辦公行政物資管理制度范本，旨在規(guī)范采購、分配及使用流程，確保物資合理使用，通過有效監(jiān)督和考核，提升行政效率，保障機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。辦公行政用品管理制度范文（二）管理制度制定第一章總則第二條本制度旨在規(guī)范本單位（以下簡稱“單位”）辦公行政用品的采購、管理與使用流程，確保資源的合理配置與高效利用。第三條辦公行政用品系指單位為保障日常辦公活動(dòng)正常進(jìn)行所需的一切器具、設(shè)備、文具及辦公耗材等。第四條辦公行政用品的管理應(yīng)秉承節(jié)約、公平、公正、透明及高效的原則，以維護(hù)單位公共財(cái)產(chǎn)的安全與完整。第五條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視辦公行政用品的管理工作，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與指導(dǎo)。各部門、各單位須嚴(yán)格遵循本制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、合理使用。第六條辦公行政用品的采購、管理與使用活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得違背公共財(cái)產(chǎn)管理的根本原則。第七條辦公行政用品的管理應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況，明確責(zé)任主體，建立健全相應(yīng)的工作機(jī)制，確保各項(xiàng)工作的有序開展。第八條在辦公行政用品的采購、管理與使用過程中，應(yīng)積極響應(yīng)環(huán)境保護(hù)號(hào)召，倡導(dǎo)綠色辦公理念，努力節(jié)約資源。第二章辦公行政用品采購第九條辦公行政用品的采購應(yīng)遵循既定程序，確保采購過程的公開、公平、公正與透明。第十條采購工作應(yīng)由具備專業(yè)素養(yǎng)與豐富經(jīng)驗(yàn)的專職采購人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十一條采購人員須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，嚴(yán)禁參與任何違法違紀(jì)行為。第十二條采購決策應(yīng)綜合考慮品質(zhì)、價(jià)格、效用等因素，確保所購物品符合實(shí)際需求且性價(jià)比最優(yōu)。第十三條采購人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估與嚴(yán)格篩選，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)與產(chǎn)品質(zhì)量。第十四條采購人員應(yīng)及時(shí)更新辦公行政用品采購目錄，確保采購工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。第十五條采購過程應(yīng)做好詳細(xì)記錄與報(bào)備工作，并定期進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，以不斷優(yōu)化采購流程。第十六條采購資金應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)禁挪用或違規(guī)使用。第三章辦公行政用品管理第十七條辦公行政用品的管理涵蓋庫存管理與領(lǐng)用管理兩大方面。第十八條庫存管理旨在確保辦公行政用品的庫存數(shù)量準(zhǔn)確、品質(zhì)優(yōu)良且存放有序。第十九條單位應(yīng)建立健全庫存管理制度，明確管理職責(zé)與操作流程。第二十條庫存管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行清點(diǎn)與盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符并保障庫存安全。第二十一條庫存管理人員應(yīng)對(duì)庫存物品進(jìn)行抽檢與檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。第二十二條庫存管理人員應(yīng)合理規(guī)劃庫存布局與數(shù)量安排，定期清理過期或損壞物品。第二十三條領(lǐng)用管理負(fù)責(zé)處理辦公行政用品的領(lǐng)用申請(qǐng)與發(fā)放工作。第二十四條單位應(yīng)建立健全領(lǐng)用管理制度，明確領(lǐng)用條件與審批流程。第二十五條領(lǐng)用人員需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表并經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)核驗(yàn)并簽字確認(rèn)所領(lǐng)物品并按規(guī)定使用。第二十七條領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管與使用所領(lǐng)辦公行政用品，嚴(yán)禁私自挪用或浪費(fèi)。第二十八條領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品損耗與返還情況以協(xié)助庫存管理。第四章辦公行政用品使用第二十九條辦公行政用品的使用應(yīng)遵循實(shí)際需求與相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁超出合理范圍。第三十條使用人員應(yīng)妥善保管與使用所領(lǐng)辦公行政用品避免浪費(fèi)與損壞。第三十一條使用人員應(yīng)合理規(guī)劃使用方式避免不必要的浪費(fèi)與損壞。第三十二條使用人員應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)工作以提高使用效率與延長使用壽命。第三十三條如發(fā)現(xiàn)物品損壞或需更換應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位并按程序處理。第三十四條單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用情況的監(jiān)督與檢查對(duì)違規(guī)行為及時(shí)處理。第三十五條定期對(duì)使用情況進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)并提出改進(jìn)建議以持續(xù)優(yōu)化使用效率。第五章違規(guī)行為的處理第三十六條對(duì)于違反本制度的行為單位將及時(shí)進(jìn)行處理并依法追究責(zé)任。第三十七條違規(guī)行為包括但不限于私自挪用、浪費(fèi)辦公行政用品及違規(guī)報(bào)銷等行為。第三十八條對(duì)違規(guī)行為可采取口頭警告、書面警告、責(zé)令退還及停止使用等措施進(jìn)行處理。第三十九條對(duì)于造成重大經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重違規(guī)行為單位將依法追究法律責(zé)任