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BusinessCorrespondences外貿(mào)英語(yǔ)函電Module5TermsofPayment:L/C支付方式:信用證PaymentLetters付款信
(提出某種付款方式)
Introduction
付款是商務(wù)交易的重要部分。所有商務(wù)活動(dòng)的結(jié)果都應(yīng)該是對(duì)所提供的貨物或服務(wù)獲得價(jià)值。如果付款不能保證,那么所有的一切都沒(méi)有意義。在商業(yè)上有許多付款方式,而國(guó)際貿(mào)易中的付款方式更復(fù)雜,國(guó)外賬戶的支付也有許多形式。國(guó)際貿(mào)易中最常用的支付方法是信用證(簡(jiǎn)稱L/C),這是一種可靠而安全的支付方法,便于賣方與陌生的買方交易,并對(duì)買賣雙方都有保障。支付有時(shí)通過(guò)銀行托收,其術(shù)語(yǔ)為“付款交貨”(D/P)或“承兌交單”(D/A)。在這種情況下銀行只能作托收和匯付的工作,對(duì)進(jìn)口商不付貨不予負(fù)責(zé);而用信用證的情況下,開(kāi)證行以自己的信用為交易墊付貨款。付款交單要求在移交裝運(yùn)單證即付款。它分為見(jiàn)票(即期)付款交單和見(jiàn)票后(遠(yuǎn)期)付款交單兩種。前者要求進(jìn)口商見(jiàn)票即付款來(lái)獲得裝運(yùn)單證;后者給予進(jìn)口商一定的期限,但在未付款前他不能拿到裝運(yùn)單證。承兌交單要求承兌賣方所開(kāi)立匯票后,才交付裝運(yùn)單證。承兌交單總是在見(jiàn)票后若干天再付款。
就賣方的利益來(lái)說(shuō),信用證比付款交單好,見(jiàn)票即付款交單比見(jiàn)票后才付款交單好,而付款交單又比承兌交單好。在國(guó)際貿(mào)易中,只在進(jìn)口商財(cái)務(wù)狀況良好,或過(guò)去一系列業(yè)務(wù)中進(jìn)口商付款可靠,從而取得出口商信任,才可以接受托收貸款的辦法。付款方式的信函應(yīng)該寫(xiě)得仔細(xì)并解釋清楚。寫(xiě)作要點(diǎn)及要求:
買方提出付款方式的信函寫(xiě)法如下:1.提示合同、貨物等;(Mentioningthecontract,goods,etc.)WereferyoutoContractNo.(關(guān)于第……號(hào)合同)Withregardto(withreferenceto)…ourContract…(關(guān)于我們……合同)
2.提出具體付款方式及理由;(Suggestingthetermofpaymentandthereason)As...weshallbegladifyou…(因?yàn)椤绻恪覍⒉粍俑屑ぃ〢syouknow,…wesuggest…(你知道……我們建議……)Owingto…wewouldappreciateitifyou…(由于……如果……我們將不勝感激)
3.希望對(duì)方同意。(Wishingthereadertoaccept)Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.(希望你方再次給予照顧)Wehopetoreceiveyourfavorablereply.(希望早日收到你方答復(fù))Sampleletter樣信
BuyerrequestsCashagainstDocumentsPayment(買方要求貨到后憑單據(jù)支付現(xiàn)金)
DearSirs,Inthepast,ourpurchasesofsteelpipesfromyouhavenormallybeenpaidbyconfirmed,irrevocableletterofcredit.(說(shuō)明以前的交易)Thisarrangementhascostusagreatdealofmoney.Fromthemomentweopenthecredituntilourbuyerspayusnormallytiesupfundsforaboutfourmonths.Thisiscurrentlyaparticularlyseriousproblemforusinviewofthedifficulteconomicclimateandtheprevailinghighinterestrates.(解釋這種付款方式不便的原因)Ifyoucouldofferuseasierpaymentterms,itwouldprobablyleadtoanincreaseinbusinessbetweenourcompanies.Weproposeeithercashagainstdocumentsonarrivalofgoods,ordrawingonusatthreemonths'sight.(具體付款要求)Wehopeourrequestwillmeetwithyouragreementandlookforwardtoyourearlyreply.(希望早日獲得回復(fù))Yoursfaithfully,Translation譯文:——先生:
本公司與貴公司訂購(gòu)鋼管,想以保兌不可撤銷的信用證付款。由開(kāi)立信用證至收到客戶付款,所需時(shí)間約為四個(gè)月。在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)氣候不佳和利率高的環(huán)境下,這種付款方法占去大量資金。
如蒙貴公司允較寬松的付款方法,則可擴(kuò)展雙方業(yè)務(wù)。建議日后采用貨到后憑單據(jù)支付現(xiàn)金的方法或由本公司開(kāi)立見(jiàn)票第三個(gè)月付款的匯票交易。
專候佳音。UsefulLanguage:
付款信的常用句式:1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日?qǐng)A付款可能會(huì)有困難。2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你們能接受付款交單或承兌交單,這會(huì)對(duì)我?guī)椭艽蟆?.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你們能考慮一下我們的意見(jiàn),則非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?貨價(jià)的百分之五十用信用證,其余用D/P(付款交單),您看怎么樣?5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你們答應(yīng)提前一個(gè)月交貨,我們就同意開(kāi)信用證。UsefulLanguage:
付款信的常用句式:6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeenestablishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我們很高興地告知,以你方為受益人的金額為35,00
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