公關(guān)投稿的終極指南 2024

CIsiuNPRNewswireCIsiuNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.312090904242323151.在推特中搜索與記者相關(guān)的關(guān)鍵詞記者通常會在他們的X（以前稱“Twitter”）簡歷中寫明他們的頭銜、報道領(lǐng)域和所屬媒在X上搜索1.在推特中搜索與記者相關(guān)的關(guān)鍵詞記者通常會在他們的X（以前稱“Twitter”）簡歷中寫明他們的頭銜、報道領(lǐng)域和所屬媒在X上搜索“撰稿人”或“記者”等頭銜，并在“人物”標簽頁中查看結(jié)果，開啟您的發(fā)然后繼續(xù)搜索其他相關(guān)關(guān)鍵詞，與相關(guān)記者建立聯(lián)系。您甚至可以創(chuàng)建一個X列表，以便PRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.5與合適的記者建立聯(lián)系并了解關(guān)鍵在于找到合適的記者，并且詳細了解他們是誰，他們?nèi)绾蝿?chuàng)作，以及他們想要階段應(yīng)在您構(gòu)思出投稿“大計劃”之后，也就是在您建立媒體名單后開始。然而，那我們就開始吧！以下是識別相關(guān)記者的2.在LinkedIn上尋找有聯(lián)系的記者如果您在LinkedIn上搜索與記者相關(guān)的職位，您可以通過一級、二級和三級人脈找到和您有直接或間接聯(lián)系的記者。這些記者更有可能與您所在的行業(yè)相關(guān)，因此也更有可能與您的受3.使用可靠的媒體數(shù)據(jù)庫全面、可靠的媒體數(shù)據(jù)庫是識別相關(guān)記者和媒體機構(gòu)的最佳方式之一，因為您可以使用很多例如，使用CisionOne的媒體數(shù)據(jù)庫，您可以通過搜索記者個人資料中關(guān)注的話題類別，他們在社交媒體上談?wù)摰膬?nèi)容或他們的職位等借助這些技巧，您可以快速建立媒體名單，并使用像CisionOneOutreach（如CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.6請做好長期投入的準備，對記者的發(fā)言真正感興趣，成為他們的忠實粉絲。設(shè)置提醒，關(guān)注他們發(fā)表的文章。與他們的內(nèi)容互動，形成真誠且深思熟慮的觀點，并在帖子、評論或請做好長期投入的準備，對記者的發(fā)言真正感興趣，成為他們的忠實粉絲。設(shè)置提醒，關(guān)注他們發(fā)表的文章。與他們的內(nèi)容互動，形成真誠且深思熟慮的觀點，并在帖子、評論或優(yōu)先考慮：您能為記者做些什么？與他們建立聯(lián)系并一同努獲得知名主流媒體的報道固然可以提高品牌的權(quán)威性，但最近，有越來越多的公關(guān)人員在推介時使用更加小眾的媒體，小眾媒體，如行業(yè)出版物或報道特定領(lǐng)域或面向特定受眾群體的媒體，有助于品牌覆蓋更相關(guān)、更接近其理想人群的目此外，搜索領(lǐng)域目前也是瞬息萬變。最近Google搜索算法的變更對一些主流媒體機構(gòu)產(chǎn)生了影響，導(dǎo)致他們失去了一PRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.7為了加強您的公關(guān)策略，建議您采用多樣化投稿方式。不要僅僅依賴某一種記者、媒體機構(gòu)或渠道來宣傳您的品牌故事。而是根據(jù)您的目借助CisionOne（如圖所示）的媒體監(jiān)測工具，您可以自動跟蹤特定主題或關(guān)鍵詞的多種媒體形式的新聞與活動，從主流出版越來越多的記者開始發(fā)展個人品牌，通過Substack新聞通訊、播客、YouTube視頻，借助CisionOne（如圖所示）的媒體監(jiān)測工具，您可以自動跟蹤特定主題或關(guān)鍵詞的多種媒體形式的新聞與活動，從主流出版因此，及時了解相關(guān)記者的活動，并監(jiān)測小眾這就是CisionOne等媒體監(jiān)測工具發(fā)揮作用的地方：除了數(shù)字內(nèi)容之外，這些工具還可自動跟蹤多種形式的新聞，包括播客、電視、廣播CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.8公關(guān)是一門創(chuàng)意的生意。僅憑電子郵件外聯(lián)公關(guān)是一門創(chuàng)意的生意。僅憑電子郵件外聯(lián)工作，無法真正說服記者報道您的故事。如果您的推介稿缺乏實質(zhì)內(nèi)容，那么即使引用他們的最新內(nèi)容或提及你們的共同聯(lián)系人，那么，如何構(gòu)思出最好的創(chuàng)意，讓記者爭相與記者聯(lián)系時，您是否清楚應(yīng)該推介哪類內(nèi)容？他們喜歡撰寫哪種風(fēng)格的文章？他們最愿意報道哪些主題？掌握這些信息能讓您在一開始就有好的內(nèi)容創(chuàng)意，更有利于吸引記根據(jù)我們對記者的調(diào)查，公關(guān)人員最需要提供的內(nèi)容類型是新聞公告或新聞稿。每四位記者中就有三位喜歡接收此類內(nèi)容，還有（趨勢、市場數(shù)據(jù)等）（趨勢、市場數(shù)據(jù)等）（視頻圖片、信息圖表等）（視頻圖片、信息圖表等）55%30%26%Cision2024《全球媒體調(diào)查報告》中的回復(fù)，該報告對全球3000名記者進行了調(diào)查。CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.10想要獲得頭版新聞？那就要了解。哪些記者的想要獲得頭版新聞？那就要了解。哪些記者的內(nèi)容最吸引人？研究這些信息不僅能為您提供絕佳的公關(guān)創(chuàng)意，還能證明您花了時間去了解但這并不意味著您應(yīng)該圍繞某位記者的作品來要想真正從記者的內(nèi)容中獲得最大收益，應(yīng)采取更具戰(zhàn)略性的視角。找出在多個媒體上對多這將有助于您根據(jù)已被證明的成功經(jīng)驗，而不僅僅是某位記者的個人喜好，來制定創(chuàng)意。您的投稿將不再是為了說服記者，而是為了提供1.分析并學(xué)習(xí)表現(xiàn)出色的記者內(nèi)容查找為記者及相關(guān)出版物帶來最多流量和參與度的熱門主題或視角。推薦使用Ahrefs、Semrush或HubSpot等流量分析工具，了解目標刊物內(nèi)容成功的原因。只需在目標網(wǎng)站上進行搜索，便能發(fā)現(xiàn)哪些文章和主題帶來了最多的流量或參與度。如果這些主題在其他目標媒體中也表現(xiàn)良好，那么它們就是經(jīng)過驗證的主題，您可以安心地圍繞這些主題提出2.創(chuàng)建多管齊下的宣傳活動利用第一步中的研究見解，構(gòu)建一個包含不同故事情節(jié)和推介角度的宣傳活動。這將使您的3.打造個性化的推介稿創(chuàng)意并為其提供數(shù)據(jù)支撐Cision的2024《全球媒體調(diào)查報告》指出，在廣告和發(fā)行收入下降的背景下，記者們感受到了提高受眾參與度的壓力。79%的記者根據(jù)讀者數(shù)量來評估內(nèi)容的成功，另有47%的記那么，我們能從中學(xué)到什么？在推介稿中加入讀者數(shù)量或參與度數(shù)據(jù)，證明您推介的主題具有潛在吸引力，這樣做可能有助于您說服記者發(fā)表您的故事。此外，不妨嘗試在推介稿中明確提及記者發(fā)表的內(nèi)容中激發(fā)您靈感的元素，表明您從一開始就將相關(guān)性融入了您的宣傳活PRNewswire美通社CIsioN最后，可以根據(jù)流量和分享量等指標，從熱門記者內(nèi)容中獲取靈感，這樣做有助于您復(fù)制過PRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.1168%公關(guān)人員要想獲得記者的青睞，首先要做的就是了解記者當前的報道領(lǐng)域和立場，并制作與查報告》調(diào)查的3000名記者來說，這是公關(guān)68%48%尊重我的截稿日期（快速回復(fù)詢問、及時提供信息等）46%當被問及什么是“完美”的公關(guān)推介稿時，超過半數(shù)的受訪者表示相關(guān)性是關(guān)鍵，并使用了美的公關(guān)推介稿肯定與受眾相關(guān)。如果收到與48%尊重我的截稿日期（快速回復(fù)詢問、及時提供信息等）46%提供包含事實的簡短推介稿，讓我能夠快速制28%23%與相關(guān)重大新聞“捆綁”是吸引記者注意力的好方法，因為這表明您優(yōu)先考慮的是故事，而不是品牌。記者不喜歡收到充滿噱頭和廣告的推介稿。提供一個及時的故事，您的投稿就更23%Cision2024《全球媒體調(diào)查報告》中的回復(fù)，該報告對全球3000名記者進行了調(diào)查。CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRightsCisionOneOutreach（如圖所示）媒體數(shù)據(jù)庫是獲取數(shù)千名記者最新信息的絕佳CisionOneOutreach（如圖所示）媒體數(shù)據(jù)庫是獲取數(shù)千名記者最新信息的絕佳可通過社交媒體跟蹤記者最近發(fā)表的作品，或者使用CisionOne等媒體數(shù)據(jù)庫來記錄他TheThriftyTraveler編輯KylePotter在X/Twitter上發(fā)表的公關(guān)提示內(nèi)容CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRights媒體名單是成功的公關(guān)外聯(lián)活動的戰(zhàn)略支柱。其核心是一個數(shù)據(jù)庫，其中包含與您的利基市場最相關(guān)的記者、博主和影響者的所有關(guān)鍵細節(jié)。但媒體名單中包含的不僅僅是名字和聯(lián)系信息。您可以在該名單中記錄每位記者的垂直領(lǐng)域、過去的報道、內(nèi)容風(fēng)格、受眾偏好和表現(xiàn)指標。有了這些詳細信息，您就可以制作個性化推介稿，與特定的量身定制的媒體名單可以讓您優(yōu)先考慮價值最高的出版物和記者。它還能幫助您確定新的視角，為您贏得可持續(xù)的報道。最重要的是，它使用像CisionOne這樣的媒體數(shù)據(jù)庫來建立名單，可確保您始終能夠訪問到最新的記者資料，并有機會發(fā)現(xiàn)新的相關(guān)聯(lián)系人，從而在人在進行推介時，根據(jù)最有可能吸引記者的角度對記者進行分組聯(lián)系。但一定要限制每組中的記者數(shù)量，試圖吸引太多的人只會讓您的推介有些撰稿人不喜歡添加鏈接，只鏈接到品牌主頁，或者直接鏈容或宣傳活動。事先進行研究可以節(jié)省您的時間，避免因徒勞1.使用CisonOne等媒體數(shù)據(jù)庫查看他們的內(nèi)容檔案2.使用Ahrefs的LinkingAuthors工具查找鏈接到競爭對手內(nèi)容的記者。），確保您的聯(lián)系人有權(quán)報道您的故事。例如，媒體機構(gòu)搜索引擎優(yōu)化請密切關(guān)注他們在社交媒體簡歷中或出版物的“聯(lián)系我們”頁職位。以下是編輯頭銜及相應(yīng)責(zé)任的簡要概述，有助于您根據(jù)準CIsioNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.16他們專注于自己的報道領(lǐng)域，旨在將編輯的主題專家。他們在各自的領(lǐng)域擁有實權(quán)，對其垂直領(lǐng)域的內(nèi)編輯助理是幕后運作的“粘合劑”。他們負責(zé)處理研究工作、分流電話和郵件，并確保編輯部運轉(zhuǎn)順暢。他們通常也是有抱負的撰稿人進入編輯部的敲門磚。與他們建立良好的關(guān)系，您主動投特約編輯的職責(zé)在很多方面與執(zhí)行編輯類似，他們負責(zé)監(jiān)新聞編輯負責(zé)篩選每天大量的新聞稿和突發(fā)事件，策劃源源不斷新聞編輯負責(zé)篩選每天大量的新聞稿和突發(fā)事件，策劃源源不斷CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.17PRNewswire美通社執(zhí)行編輯是發(fā)號施令的高層人物。他們是刊物聲音和視覺形象背后的遠見卓識者，對每篇內(nèi)容都有最終決定權(quán)。避免直接向執(zhí)行編輯把握好時機，在記者更容易接受的時間內(nèi)投稿。以下是一位記者通過“時間就是一切。每個新聞編輯室的情況都不一樣，但對有些記者來說，如果他們上午晚些時候要開投稿會議，那么最好在上午8:30就將公關(guān)郵件發(fā)送到他們的郵箱。對于禁止報道的內(nèi)容，我希望提前幾天收到通知，這樣如果遇到真正感興趣的故事，我就能有充分的時間準備稿件/報道。在下班時間發(fā)送的郵件注定會被忽視，而最令人惱火的事情莫過于在我快要完成一篇報道時，有人冷不丁地給我打電話。”不要埋伏筆。盡早切入主題，確保最重要的內(nèi)容放在推介稿的最前面，讓不妨嘗試關(guān)注#PRtips等標簽，或設(shè)置社交媒體監(jiān)聽功能，關(guān)注一些關(guān)鍵短語，以幫助完善您的推介稿。打算向特定記者投稿？先查看他們在社交媒體上發(fā)布的信息，了解他們對推介稿的偏好，然后對您的電子郵件內(nèi)容在考慮報道能為您的品牌或客戶帶來哪些價值之前，先想一想記者的受眾《商業(yè)內(nèi)幕》副主編《商業(yè)內(nèi)幕》副主編JackSommers在CIsioNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.18在參與我們媒體調(diào)查的3,000多名記者中，在參與我們媒體調(diào)查的3,000多名記者中，根據(jù)Cision的研究，三分之一的記者每周要提交超過10篇專題報道。也就是說，他們一般都非常忙碌。不過，如果您了解他們的報道領(lǐng)域，就可以通過趨勢數(shù)據(jù)來判斷需求的高養(yǎng)”一詞的搜索量會在每年一月份達到高峰。通過觀察周期性事件的搜索興趣投稿時考慮到記者所需的研究和準備時間，是非常明智的策略。如果能把握好聯(lián)系時CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.19記者每天都會收到大量的電子郵件。參考以下屢試不爽的最佳做法，讓您的郵件脫穎大多數(shù)記者都會掃描他們的電子郵件，因此您的主題行必須簡明扼要。確保您的主題行以盡可能少的字數(shù)，清楚地傳達出您推介的內(nèi)容和推介原因。盡量不要使用專業(yè)術(shù)強調(diào)您故事的新聞價值或獨特之處。無論是新的視角、獨家數(shù)據(jù)還是高調(diào)訪談內(nèi)容，如果您的故事具有時效性或者與當前的某個事件有關(guān)，請在主題行中明確說明。這會正如本指南中所提到的，要想讓您的推介稿產(chǎn)生任何影響，其內(nèi)容必須與記者的受眾和報道領(lǐng)域相關(guān)。如果在主題行中與記者進行個人層面的對話，例如提及他們以往的CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyrightCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.20記者總是在尋找新的內(nèi)容。確保在他們需要記者總是在尋找新的內(nèi)容。確保在他們需要如果您不斷推介已經(jīng)寫過的故事，那么您的1.立即搜索記者的寫作內(nèi)容(?I’m