新雇員入職及離職手續(xù)管理制度

新雇員入職及離職手續(xù)管理制度一、背景與目的為了規(guī)范企業(yè)新雇員的入職與離職手續(xù)，確保企業(yè)與員工的權(quán)益得到保障，促進企業(yè)行為的合法性與規(guī)范性，訂立本新雇員入職及離職手續(xù)管理制度。本制度旨在明確新雇員入職與離職的流程、相關(guān)手續(xù)、責(zé)任與義務(wù)，確保順暢合規(guī)的人力資源管理。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)各部門的新雇員入職與離職手續(xù)。全部員工都必需遵守該制度的規(guī)定。三、定義與縮寫新雇員：指被企業(yè)正式錄用的、具備勞動合同關(guān)系的員工。員工：指公司或組織所錄用的工作人員。離職：指員工與企業(yè)解除勞動合同、不再為企業(yè)工作的程序。HR：人力資源部門。四、新雇員入職流程1.部門申請與招聘相關(guān)部門確定所需職位后，向HR部門提出新雇員需求申請。HR部門依據(jù)崗位需求，訂立招聘計劃，并發(fā)布崗位招聘信息。2.招聘與面試HR部門將崗位招聘信息發(fā)布至招聘渠道，包含內(nèi)部渠道和外部渠道。招聘人員進行簡歷篩選，符合條件的候選人進入面試環(huán)節(jié)。面試官依照面試評估表對候選人進行面試評估，最終確定合適的候選人。3.錄用與入職HR部門與錄用候選人進行薪資、福利等方面的談判。HR部門發(fā)放錄用通知書，告知新雇員入職時間、地方及相關(guān)注意事項。新雇員依照通知書要求，完成入職前準(zhǔn)備工作。HR部門幫助新雇員辦理員工入職手續(xù)，包含簽訂勞動合同、辦理社會保險等。4.崗位培訓(xùn)新雇員入職后，HR部門布置新員工適應(yīng)公司環(huán)境的培訓(xùn)。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對新員工進行崗位培訓(xùn)，包含崗位職責(zé)、工作流程、安全操作等內(nèi)容。新員工需參加企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)課程，熟識企業(yè)文化、價值觀等。五、新雇員離職流程1.提交辭職申請員工有心離職時，需書面向直接上級提出辭職申請。上級對辭職申請進行審核，并及時與HR部門溝通。2.離職手續(xù)辦理HR部門與離職員工進行離職面談，了解離職原因與意愿，并供應(yīng)相關(guān)咨詢與引導(dǎo)。離職員工須依照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包含歸還公司資產(chǎn)、清理工作臺等。HR部門幫助離職員工辦理離職手續(xù)，包含離職手續(xù)的審核、勞動合同解除等。HR部門向相關(guān)部門通報離職員工信息，以便更好地布置人員調(diào)動與替補。3.結(jié)算與離職證明HR部門負(fù)責(zé)員工的工資結(jié)算、假期結(jié)算等相關(guān)事宜。離職員工可以向HR部門申請離職證明，并及時領(lǐng)取相關(guān)證明文件。六、責(zé)任與義務(wù)1.HR部門責(zé)任與義務(wù)HR部門應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行新雇員入職與離職流程，確保流程的透亮和規(guī)范。HR部門應(yīng)保障錄用過程的公正性，維護候選人的合法權(quán)益。HR部門負(fù)責(zé)向新雇員供應(yīng)必需的培訓(xùn)與引導(dǎo)，幫忙其盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.部門主管責(zé)任與義務(wù)部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)新雇員入職前的崗位說明與培訓(xùn)，并對其進行引導(dǎo)與幫忙。部門主管應(yīng)搭配HR部門，及時處理新雇員的入職與離職手續(xù)。3.新雇員責(zé)任與義務(wù)新雇員應(yīng)依照規(guī)定的時間參加入職培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識。新雇員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，敬重企業(yè)文化，完成工作職責(zé)，保護企業(yè)利益。新雇員離職時應(yīng)如實供應(yīng)離職原因，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行HR部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，及時更新制度內(nèi)容，保證流程的合規(guī)性。部門主管應(yīng)搭配HR部門，確保新雇員入職與離職流程的正確實施。2.制度監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)及其分管人力資源的相關(guān)部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。公司員工有權(quán)向HR部門舉報其他員工在新雇員入職與離職流程中的違規(guī)行為。八、制度修訂與解釋1.制度修訂HR部門依據(jù)需要，對本制度進行修訂與更新，提出修改看法。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，更新后的制度將以內(nèi)部通知的形式發(fā)布執(zhí)行。2.制度解釋對于本制度的解釋權(quán)屬于公司的相關(guān)部門與人員，