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文檔簡介
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
目錄
1貴州永順物流有限責(zé)任公司概況.................................1
1.1貴州永順物流有限責(zé)任公司簡介............................1
1.2貴州永順物流有限責(zé)任公司部門結(jié)構(gòu)........................1
1.3貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)部門結(jié)構(gòu)....................2
2貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理現(xiàn)狀.........................2
2.1貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理現(xiàn)狀....................2
2.2貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)管理現(xiàn)狀....................3
3貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理存在的問題...................3
3.1貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金預(yù)算編制流程不規(guī)范..........3
3.2貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金收入預(yù)算與實際收入偏差較大..3
3.3貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制............4
3.4貴州永順物流有限責(zé)任公司缺乏高素質(zhì)預(yù)算管理人才..........5
4貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理優(yōu)化設(shè)計.....................5
4.1貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金預(yù)算編制流程不規(guī)范的優(yōu)化設(shè)計5
4.2貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金收入預(yù)算與實際收入偏差較大的
優(yōu)化設(shè)計.......................................................6
4.3貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制的優(yōu)化設(shè)
計.............................................................7
4.4貴州永順物流有限責(zé)任公司缺乏高素質(zhì)預(yù)算管理人才的優(yōu)化設(shè)計8
5總結(jié).........................................................9
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理方案優(yōu)化設(shè)計
1貴州永順物流有限責(zé)任公司概況
1.1貴州永順物流有限責(zé)任公司簡介
貴州永順物流有限責(zé)任公司是一家從事市場主體選擇經(jīng)營等業(yè)務(wù)的公司,
成立于2017年06月26日,企業(yè)的經(jīng)營范圍為:法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定
禁止的不得經(jīng)營;法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定應(yīng)當(dāng)許可(審批)的,經(jīng)審批
機關(guān)批準(zhǔn)后憑許可(審批)文件經(jīng)營;法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定無需許可
(審批)的,市場主體自主選擇經(jīng)營。(普通貨物道路運輸、貨物代理、物流
信息服務(wù)、裝卸搬運;危險貨物運輸(2類危險貨物運輸、3類危險貨物運
輸、6類危險貨物運輸、8類劇毒化學(xué)品除外);汽車銷售及售后服務(wù);汽車配
件及用品、五金建材、礦產(chǎn)品銷售。
1.2貴州永順物流有限責(zé)任公司部門結(jié)構(gòu)
公司雖然成立時間雖然不長,但是已經(jīng)初具規(guī)模,在人員結(jié)構(gòu)上,由總經(jīng)
理負(fù)責(zé)主管公司的運營,銷售部負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)以及商品國內(nèi)外運輸、財務(wù)部
負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理和人員費用管理、加工部屬于生產(chǎn)制造部門主要是對商品和
貨品進(jìn)行加工、行政部負(fù)責(zé)人員安排、采購部負(fù)責(zé)原材料的采購等。
董事會
銷售部財務(wù)部行政部采購部加工部
對商品和
客戶的維日常賬務(wù)人員材料及產(chǎn)
貨品進(jìn)行
護(hù)商品國處理人員安排品的采購
加工
內(nèi)外的運費用管理
輸
圖1貴州永順物流有限責(zé)任公司部門結(jié)構(gòu)圖
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
1.3貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)部門結(jié)構(gòu)
由于貴州永順物流有限責(zé)任公司規(guī)模較小,財務(wù)部門主要有:財務(wù)主管、
會計、出納及統(tǒng)計,其部門結(jié)構(gòu)如圖2所示,其崗位職責(zé)如表1所示。
財務(wù)主管
出納會計統(tǒng)計
圖2貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)部門結(jié)構(gòu)
表1貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)部門崗位職責(zé)表
崗位崗位職責(zé)
1.組織公司會計核算體系的建立,審核財務(wù)報告及日常財務(wù)工作。
財務(wù)主管2.監(jiān)督公司預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果。管理并監(jiān)督基礎(chǔ)財務(wù)的工作效
率。
1.負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算、會計憑證、應(yīng)收應(yīng)付款項記賬
會計
2.登記各種總賬,明細(xì)賬,編制財務(wù)報表及現(xiàn)金預(yù)算表。
1.負(fù)責(zé)公司資金的收支,辦理銀行的各項工作。
2.編制資金收支日報表、銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬
出納
3.保管財務(wù)印章、公司的空白收據(jù)及現(xiàn)金的保管。
4.月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
1.車輛運輸臺賬、回貨款項的登記。
統(tǒng)計2.往來單位對賬及開票。
3.空白發(fā)票的保管,發(fā)票領(lǐng)購,發(fā)票開具。
2貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理現(xiàn)狀
2.1貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理現(xiàn)狀
缺少完整的全面預(yù)算管理制度,由于永順物流的規(guī)模不是特別大,所以預(yù)
算編制較為片面。只有財務(wù)部門編制銷售預(yù)算,并且部門間聯(lián)系較少,銷售、
生產(chǎn)等部門參與度較低。沒有完全發(fā)揮出全面預(yù)算的優(yōu)勢。而且公司還不重視
全面預(yù)算管理工作。永順物流編制預(yù)算流于形式,實施預(yù)算松弛。相關(guān)部門不
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了解且不重視全面預(yù)算,導(dǎo)致不明確相關(guān)的崗位職責(zé)。因此,公司在實施預(yù)
算時經(jīng)常狀況連連,如:財務(wù)部制定的銷售預(yù)算,沒有銷售部門提供的現(xiàn)有
庫存情況以及外部銷售市場的變化數(shù)據(jù),僅憑主觀臆斷編制而成,致使預(yù)算銷
售目標(biāo)較大、脫離實際,預(yù)算實施困難。
2.2貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)管理現(xiàn)狀
永順物流公司的近幾年營業(yè)收入并沒有達(dá)到公司預(yù)期的目標(biāo)。該公司的
每次進(jìn)貨的數(shù)量過少,導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品數(shù)量無法達(dá)到客戶預(yù)期的需求量。
全面預(yù)算管理方案體系是對于公司最有利的、最能解決問題的最好方法。針對
本公司我們最應(yīng)該做的是明確產(chǎn)品的生產(chǎn)量。預(yù)算管理是公司進(jìn)行財務(wù)管理的
一個重要手段,它通過計劃協(xié)調(diào)公司人力和財力資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的
經(jīng)營目標(biāo)。
3貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理存在的問題
3.1貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金預(yù)算編制流程不規(guī)范
貴州永順物流有限責(zé)任公司是因為公司的應(yīng)收賬款不能及時的收回,付款
期限內(nèi)現(xiàn)金資金不足,并使得短期內(nèi)不能按時支付供貨款,且沒有固定的籌資
渠道,會產(chǎn)生公司財務(wù)危機,其根本的原因是在于現(xiàn)金預(yù)算的制度的不完善。
具體表現(xiàn):
沒有具備完善的現(xiàn)金預(yù)算流程,都是貴州永順物流有限公司財務(wù)部門結(jié)合
以往銷售部門的銷售數(shù)據(jù)來進(jìn)行編制,編制的數(shù)據(jù)并未跟銷售部門、綜合費用
部門、生產(chǎn)部門溝通來確定銷售、生產(chǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)和管理、銷售費用,這一結(jié)果
導(dǎo)致最后現(xiàn)金預(yù)算的結(jié)果與實際所需要的資金流量差距巨大。
財務(wù)部門編制現(xiàn)金預(yù)算表
圖3貴州永順物流有限責(zé)任公司優(yōu)化前現(xiàn)金預(yù)算編制流程圖
3.2貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金收入預(yù)算與實際收入偏差較大
貴州永順物流有限公司2022年現(xiàn)金收入預(yù)算合計595.91萬元,但貴州
永順物流有限公司實際銷售收入為325.75萬元,現(xiàn)金收入與實際資金差別較
3
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大。產(chǎn)生這個問題的原因是銷售部門沒有結(jié)合市場季度性變化、以往合同單價
和市場價格定位,從而產(chǎn)生現(xiàn)金收入與實際資金的偏差。公司2022年現(xiàn)金收
入預(yù)算與實際對比見表1。
表1貴州永順物流有限責(zé)任公司2022年現(xiàn)金收入預(yù)算與實際對比表
季度一二三四全年
預(yù)計銷售量(件)2258724624333982842410903
預(yù)計售價(元)50.0055.0053.0060.0054.5
銷售收入(萬元)112.93135.43177.01170.54595.91
現(xiàn)金收入合計(萬元)112.93135.43177.01170.54595.91
實際銷售收入合計(萬元)75.3289.5686.6474.23325.75
3.3貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制
在貴州永順物流有限公司的預(yù)算計劃編制和實施過程中,存在著缺乏科學(xué)
性和規(guī)范性的問題。究其原因,主要是因為公司內(nèi)部對預(yù)算編制和執(zhí)行存在著
一定程度上的認(rèn)識偏差。預(yù)算計劃的制定受到財務(wù)部門主觀臆斷和數(shù)據(jù)信息不
足的制約,同時也可能未考慮市場和經(jīng)濟環(huán)境等因素,從而限制了其可行性和
有效性。
在貴州永順物流有限公司的預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)控和評估預(yù)算執(zhí)行情況變
得異常棘手。由于財務(wù)和銷售部門之間的溝通不暢,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無法及
時得到糾正,從而對預(yù)算計劃的實施效果產(chǎn)生了負(fù)面影響。
在財務(wù)預(yù)算控制方面,貴州永順物流有限公司可能存在缺乏嚴(yán)格控制的情
形。企業(yè)的盈利能力受到了銷售部門之間資金使用的混亂和重復(fù)的影響,甚至
出現(xiàn)了資金的浪費和揮霍現(xiàn)象。
在貴州永順物流有限公司的財務(wù)預(yù)算管理中,財務(wù)部門和銷售部門的職責(zé)
劃分存在模糊不清的情況,需要進(jìn)一步明確和細(xì)化。預(yù)算計劃的有效實施受到
財務(wù)和銷售部門人員在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏職責(zé)和任務(wù)的影響。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
3.4貴州永順物流有限責(zé)任公司缺乏高素質(zhì)預(yù)算管理人才
貴州永順物流有限公司所面臨的問題在于,該公司缺乏高素質(zhì)的人才,同
時該公司的決策者也缺乏足夠的素質(zhì),對于現(xiàn)代經(jīng)營管理理論也缺乏深入的了
解,因此只能根據(jù)以往的經(jīng)營管理經(jīng)驗來進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)的管理工作。由于財務(wù)
部門內(nèi)部的培訓(xùn)機制不夠完善,對于新上崗的財務(wù)人員缺乏必要的培訓(xùn)和指
導(dǎo),這一問題亟待解決。因此,要想提高企業(yè)競爭力,就必須加強對高素質(zhì)人
才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理中,高水平的人才是一項不可或
缺的重要組成部分。在某些需要具備專業(yè)知識的管理決策和問題上,競爭的失
敗導(dǎo)致了失敗的結(jié)局。
4貴州永順物流有限責(zé)任公司預(yù)算管理優(yōu)化設(shè)計
4.1貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金預(yù)算編制流程不規(guī)范的優(yōu)化
設(shè)計
財務(wù)部門制定現(xiàn)金預(yù)算方案貴州永順物流有限公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍大,貴州
永順物流有限公司應(yīng)該按照月度來編制預(yù)算,季度月末25號制定預(yù)算方案和
項目策劃,財務(wù)部和各個部門30號給出實施方案,對于不合理的預(yù)算計劃要
整改并分析其原因,并及時的改正。公司一旦確定預(yù)算方案,便不得隨意更
改,且按照預(yù)算方案執(zhí)行。財務(wù)部分別發(fā)放對應(yīng)的預(yù)算表給予銷售部門和生產(chǎn)
部門、綜合部門,同時結(jié)合上個季度和以往的季度數(shù)據(jù)情況進(jìn)行編制,嚴(yán)格要
求按實際填寫,最后匯編制現(xiàn)金預(yù)算表,
銷售部門編制銷售預(yù)算:銷售部根據(jù)特征來確認(rèn)貴州永順物流有限公司的
銷售收入預(yù)算,并依據(jù)以往各月份的銷售情況、應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)反映收
入,最終根據(jù)確認(rèn)好的銷售量、銷售金額,確定銷售收入然后填制財務(wù)部們
發(fā)放的現(xiàn)金預(yù)算表格。
銷售部編制銷售費用預(yù)算:銷售部門根據(jù)以往的銷售費用數(shù)據(jù)和市場的調(diào)
研確定銷售費用,并按照財務(wù)部門發(fā)放的銷售費用預(yù)算表格對下月度的銷售費
用預(yù)算進(jìn)行編制。
生產(chǎn)部編制生產(chǎn)預(yù)算:生產(chǎn)部門根據(jù)以往的直接材料、直接人工、制造費
用的數(shù)據(jù)來確定預(yù)算結(jié)果,并按照財務(wù)部發(fā)放的生產(chǎn)費用預(yù)算表對下月度生產(chǎn)
費用進(jìn)行預(yù)算。
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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
產(chǎn)品成本預(yù)算編制:生產(chǎn)部匯總生產(chǎn)成本預(yù)算數(shù)據(jù),并按照財務(wù)部發(fā)放的
產(chǎn)品成本預(yù)算表進(jìn)行填制。
綜合管理部編制管理費用預(yù)算:綜合管理部門結(jié)合實際以往的管理、銷售
費用數(shù)據(jù)最終確定預(yù)算數(shù)據(jù),并按照財務(wù)中心發(fā)放的管理費用預(yù)算表編制管理
費用預(yù)算表。
總裁辦
銷售預(yù)算
銷售成本預(yù)算
直接材料預(yù)算直接人工預(yù)算制造費用預(yù)算
綜合費用預(yù)算
財務(wù)部門編制
現(xiàn)金預(yù)算表
圖4貴州永順物流有限公司優(yōu)化后的現(xiàn)金預(yù)算編制流程圖
4.2貴州永順物流有限責(zé)任公司現(xiàn)金收入預(yù)算與實際收入偏差較
大的優(yōu)化設(shè)計
公司通過精細(xì)化現(xiàn)金收入預(yù)算的編制,使現(xiàn)金收入預(yù)算與實際收入偏差縮
小。財務(wù)管理中心發(fā)放銷售部表格如表2,貴州永順物流有限公司銷售部門依
據(jù)財務(wù)管理中心發(fā)放的表格進(jìn)行營業(yè)收入預(yù)算的填制。
由銷售部門填制并上交時間為每季度最后一個月的25號至30號。每次填
制是依照所對應(yīng)的季度進(jìn)行填制,填制完成后提交給財務(wù)管理中心審核并提交
6
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給總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。并編制財務(wù)預(yù)算報告。
銷售部依據(jù)以前季度市場經(jīng)營狀況、生產(chǎn)的特征,結(jié)合上季度預(yù)算表推測
出公司下一季度的銷售量、銷售金額的預(yù)算,并最終確認(rèn)各季度的銷售收入與
應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)所反應(yīng)的營業(yè)額,以便為編制現(xiàn)金收入預(yù)算提供準(zhǔn)確的資
料,最后依據(jù)銷售預(yù)測確定的銷售量和銷售單價確定各期銷售收入,確定各期
的銷售現(xiàn)金流量。預(yù)計每個季度可收回應(yīng)收賬款的80%,剩余20%下一季度收
回。
表2貴州永順物流有限責(zé)任公司優(yōu)化后現(xiàn)金收入預(yù)算編制計算表
季度一二三四全年
預(yù)計銷售
100008000100004000068000
(件)
預(yù)計售價100801004080
預(yù)計現(xiàn)金收入
上年應(yīng)收款130130
第一季度80150100
第二季度641680
第三季度8020100
第四季度3232
現(xiàn)金收入合計2102149652442
4.3貴州永順物流有限責(zé)任公司財務(wù)預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制的優(yōu)
化設(shè)計
1.建立科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度和執(zhí)行控制機制:企業(yè)應(yīng)該建立科
學(xué)、合理的預(yù)算管理制度和執(zhí)行控制機制,包括預(yù)算編制流程、審核審批程
序、資金使用管控等方面。同時,還應(yīng)該明確各部門之間的職責(zé)分工和協(xié)作方
式。
2.設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或者崗位:企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算管理部
門或者崗位,負(fù)責(zé)預(yù)算計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督評估等工作。這有助于提高企
業(yè)對預(yù)算管理的重視程度和執(zhí)行效果。
3.加強預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控和考核評估:企業(yè)應(yīng)該加強對預(yù)算執(zhí)行情
況的監(jiān)控和考核評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問題,并根據(jù)實際情況進(jìn)行
調(diào)整和改進(jìn)。
4.優(yōu)化信息共享和數(shù)據(jù)交流機制:企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化信息共享和數(shù)據(jù)交流機
7
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制,確保各部門之間能夠及時、準(zhǔn)確地獲取和傳遞相關(guān)信息和數(shù)據(jù),在預(yù)算編
制和執(zhí)行過程中避免信息不暢通的情況。
5.加強員工培訓(xùn)和管理能力提升:企業(yè)應(yīng)該加強員工培訓(xùn)和管理能力提
升,提高員工對預(yù)算管理的理解和認(rèn)識,并提高員工在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中
的專業(yè)技能和實踐能力。
加強預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督
建立科設(shè)立專門的加強預(yù)算執(zhí)優(yōu)化信息共加強員工培
學(xué)、合理預(yù)算管理部行過程中的享和數(shù)據(jù)交訓(xùn)和管理能
的預(yù)算管門或者崗位監(jiān)控和考核流機制力提升
理制度和評估
執(zhí)行控制
機制負(fù)責(zé)預(yù)算計劃的
編制、執(zhí)行和監(jiān)
預(yù)算編審核審資金使
督評估
制流程批程序用管控
圖5貴州永順物流有限公司優(yōu)化后預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督示意圖
4.4貴州永順物流有限責(zé)任公司缺乏高素質(zhì)預(yù)算管理人才的優(yōu)化設(shè)
計
加強對管理人才的培養(yǎng)力度,將員工的培訓(xùn)納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心議
程,以確保他們在未來的競爭中具備至關(guān)重要的地位。要根據(jù)組織實際情況制
定相應(yīng)的計劃和方案,有針對性地開展員工培訓(xùn)工作。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)各個部門
和人員,使其掌握基本的操作技能,從而提高其綜合素質(zhì)。要把員工培訓(xùn)作為
一項戰(zhàn)略性工程來抓,從建立組織機構(gòu)到實施計劃,再到檢查落實都必須予以
重視。在員工培訓(xùn)方面,應(yīng)特別注重提升員工在法律法規(guī)、崗位技能、職業(yè)道
德、電腦操作以及文化科技知識等方面的專業(yè)素養(yǎng),以確保他們在職場中具備
高水平的專業(yè)素養(yǎng)和技能。根據(jù)不同類型的員工制定有針對性的培訓(xùn)計劃并實
施,同時做好績效反饋工作,讓每位員工都能了解到自己的不足,不斷地改
8
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計
進(jìn)。對員工進(jìn)行全面的能力評估和考核,以確保其在各個方面都表現(xiàn)出色。對
每個員工進(jìn)行全面測評。在每個月的末尾,我們將進(jìn)行一項技能評估,以確保
我們的技能水平達(dá)到最佳狀態(tài)。即對每一位員工進(jìn)行一次筆試,并對考試情況
作出客觀公正地評定。對于那些具備一定基礎(chǔ)的人,我們將實施再教育,以提
高他們的學(xué)習(xí)能力和素質(zhì)。通過這種方法來提高每個崗位人員的素質(zhì)與工作熱
情。為了提高杰出管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平,我們將為他們提供財務(wù)預(yù)算管理
方面的相關(guān)培訓(xùn)。對優(yōu)秀員工實行崗位輪換制度和績效管理制度。對于那些未
能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的員工,我們將
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