招標(biāo)與采購(gòu)制度

招標(biāo)與采購(gòu)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)，確保公平、公正、透亮和高效，以最大限度地滿足企業(yè)的需求，并保護(hù)企業(yè)的利益。1.2本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行訂立，適用于企業(yè)內(nèi)部各類招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)。第二章招標(biāo)活動(dòng)第二條招標(biāo)策劃2.1招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)由招標(biāo)委員會(huì)組織策劃，招標(biāo)委員會(huì)由相關(guān)部門(mén)成員構(gòu)成，并由總經(jīng)理任命。2.2招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)企業(yè)的需求編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、內(nèi)容、技術(shù)要求、商務(wù)條款、投標(biāo)人資格等。第三條招標(biāo)公告3.1招標(biāo)公告應(yīng)在企業(yè)指定的媒體上進(jìn)行發(fā)布，并在招標(biāo)文件發(fā)布后的三個(gè)工作日內(nèi)完成。3.2招標(biāo)公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件取得方式和截止時(shí)間等。第四條招標(biāo)文件取得與解答4.1招標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)公告發(fā)布后的三個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)給投標(biāo)人，投標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和地方領(lǐng)取招標(biāo)文件，并按要求繳納招標(biāo)文件費(fèi)用。4.2招標(biāo)文件解答會(huì)議應(yīng)由招標(biāo)委員會(huì)組織召開(kāi)，招標(biāo)文件的解答應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并以書(shū)面形式通知全部已取得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。第五條投標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)備和遞交5.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)書(shū)，并在規(guī)定截止時(shí)間前遞交給企業(yè)。5.2投標(biāo)書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容：投標(biāo)人的基本情況、技術(shù)方案、價(jià)格和商務(wù)條款等。第三章采購(gòu)活動(dòng)第六條采購(gòu)計(jì)劃6.1采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由各部門(mén)依據(jù)實(shí)際需求編制，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間和預(yù)算金額等。第七條供應(yīng)商評(píng)估與篩選7.1供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間等。7.2供應(yīng)商篩選應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行，采購(gòu)部門(mén)可以邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)決策應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。第八條采購(gòu)合同簽訂8.1采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和簽訂，采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。8.2采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)征得法務(wù)部門(mén)的審核和看法，確保合同的合法性和有效性。第九條采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收9.1采購(gòu)執(zhí)行應(yīng)依照采購(gòu)合同的商定進(jìn)行，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)緊密跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)展情況，并保持與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)。9.2采購(gòu)物品的驗(yàn)收應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同的商定進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)記錄驗(yàn)收結(jié)果。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十條招標(biāo)和采購(gòu)的監(jiān)督10.1招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督，審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。10.2企業(yè)內(nèi)部員工和外部人員對(duì)招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)有權(quán)舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行保密和保護(hù)。第十一條招標(biāo)和采購(gòu)的評(píng)估11.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估應(yīng)包含招標(biāo)和采購(gòu)的質(zhì)量、效益、合規(guī)性等方面的考核。11.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)由總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同討論并提出改進(jìn)措施，確保招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)的連續(xù)改進(jìn)。第五章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十二條懲罰制度12.1對(duì)于違反招標(biāo)和采購(gòu)制度的行為，企業(yè)應(yīng)依照《企業(yè)內(nèi)部管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含警告、停職、降職、辭退等。12.2企業(yè)內(nèi)部員工和外部供應(yīng)商的違規(guī)行為應(yīng)由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理，依法進(jìn)行處理并記錄相應(yīng)的懲罰結(jié)果。第十三條嘉獎(jiǎng)制度13.1對(duì)于在招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，包含獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼、晉升等。13.2嘉獎(jiǎng)制度應(yīng)公開(kāi)、公正、透亮，并記錄相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)結(jié)果。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)總經(jīng)理全部，并可以依據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十五條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，與原有的招標(biāo)和采購(gòu)制度同時(shí)廢止。第十六條本制度的解釋和修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的討論和審批，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。以