永州華訊電子科技有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄35031公司簡介 永州華訊電子科技有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計1公司簡介永州華訊電子科技有限公司（以下簡稱：華訊電子公司）成立于2014年10月,位于湖南省永州市江華瑤族自治縣經(jīng)開區(qū)內(nèi)，公司占地50畝，建筑面積三萬多平米。項目總投資1.2億元人民幣，其中固定資產(chǎn)投資8500萬元。公司主要以生產(chǎn)手機鋼化膜為主，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司手機鋼化膜產(chǎn)品有5個系列：3D熱彎曲面系列、抗藍光系列、碳纖維軟邊系列、2.5D弧邊系列、防偷窺系列，產(chǎn)品品類齊全，可以覆蓋所有手機型號。公司生產(chǎn)需要的原材料主要有玻璃、AB膠、雙面膠、OAC、疏油層，輔助材料有鐵質(zhì)包裝盒、紙質(zhì)包裝盒、塑料包裝、塑料薄膜、以及鋼化膜貼膜輔助工具包等，其中鋼化膜貼膜輔助工具包包括了除塵貼,定位貼，清潔干巾,濕酒精包,貼膜神器和去白邊液等。2目前華訊電子公司材料采購現(xiàn)狀及存在的問題華訊電子公司主要以生產(chǎn)手機鋼化膜為主,公司通過自主研發(fā)，將鋼化后的玻璃鏡片應(yīng)用于各種電子產(chǎn)品的顯示屏保護，彌補了以往消費電子產(chǎn)品顯示屏保護膜容易破損、劃傷、低透光率、易變形的缺陷，實現(xiàn)了消費電子產(chǎn)品視窗防護屏材質(zhì)的新突破。華訊電子公司的主要原材料來源于廣東深圳、中山、東莞等地的原材料生產(chǎn)工廠。原材料采購作為企業(yè)的生命源泉，確保原材料質(zhì)量，既保障了生產(chǎn)的順暢，同時還保障了產(chǎn)品的質(zhì)量，所以材料采購工作在企業(yè)的經(jīng)營過程中有著舉足輕重的地位。但是華訊電子公司現(xiàn)在還處于成長期,各項經(jīng)營管理制度尚不完善，各方面還有一些欠缺，與一些成立時間早,規(guī)模大的企業(yè)相比，還存在著一些差異。經(jīng)過我對華訊電子公司現(xiàn)有材料采購流程的認識，發(fā)現(xiàn)華訊電子公司目前的材料采購制度存在一些問題。比如：材料采購計劃制定不科學(xué)、材料供應(yīng)商管理不合理、公司內(nèi)部部門聯(lián)系不緊密、驗收管理不完善、沒有完善的物流系統(tǒng)等。2.1現(xiàn)有材料采購流程圖經(jīng)過我對華訊電子公司的實地考察了解，公司材料采購計劃根據(jù)客戶的訂單生成采購計劃，由采購部詢價、對比，經(jīng)過公司管理層的同意，就可以與供應(yīng)商簽訂采購合同，材料到貨后進行驗收，最后付貨款。以下為公司現(xiàn)有的材料采購流程圖：客戶訂單客戶訂單 生成采購計劃生成采購計劃不通過采購部詢價、不通過采購部詢價、對比公司管理層選擇供應(yīng)商公司管理層選擇供應(yīng)商簽訂合同通過簽訂合同通過驗收驗收付貨款付貨款圖1現(xiàn)有的采購流程圖2.2目前材料采購制度存在的問題2.2.1材料采購計劃制定不科學(xué)華訊電子公司作為一個主要生產(chǎn)鋼化膜的電子公司，制定材料采購計劃有利于避免生產(chǎn)材料儲存過多、積壓資金以及占用堆積的空間，有利于公司資金的調(diào)度與使用，所以制定科學(xué)合理的材料采購計劃對公司是非常重要的。從華訊電子公司的材料采購現(xiàn)狀來看，公司在制定材料采購計劃還存在幾個問題：第一，材料采購計劃一般由采購部直接進行制定，采購部還具有很大的獨立性。在制定材料采購計劃時，由采購部進行制定的，沒有與公司的管理層、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行有效溝通討論，各個部門都沒有結(jié)合自身實際情況發(fā)表自己的看法，這就導(dǎo)致了材料采購信息公司內(nèi)部不能完全共享，制定出的材料采購計劃不科學(xué)，不能夠很好明確產(chǎn)品的定位，從而不能夠按照訂單客戶的要求進行采購和生產(chǎn)。第二，采購部沒有做到經(jīng)濟批量的進行采購。經(jīng)過對公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購部一般都是根據(jù)客戶訂單和生產(chǎn)情況而制定的采購計劃，并沒有對需要采購材料的現(xiàn)有庫存進行核算以及對訂單需求數(shù)量進行準確的規(guī)劃預(yù)算，沒有考慮到安全庫存的問題，這就導(dǎo)致了采購的數(shù)量或多或少。采購數(shù)量多了，就造成生產(chǎn)材料在倉庫積壓堆放，儲存過多，不僅浪費原材料，還增加了采購的成本，相反，采購數(shù)量少了，就影響產(chǎn)品生產(chǎn)的進度，重新采購又增加不必要的物流成本，造成了公司資金的流失。2.2.2材料供應(yīng)商管理不合理華訊電子公司所需要的原材料多，并且原材料供應(yīng)商也有很多。所以，材料供應(yīng)商管理對公司來說，是尤其關(guān)鍵的，是公司的左膀右臂。從華訊電子公司目前的供應(yīng)商管理來看，做得還不夠完善，還存在著一些問題。首先，公司與供應(yīng)商缺乏有效的信息溝通，沒有與供應(yīng)商很好的進行對接交流，在材料到庫驗貨與在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種問題，沒有及時的將問題反饋給供應(yīng)商進行改進，這就導(dǎo)致了材料的落后，對公司和供貨商都有嚴重的危害。其次，公司也缺乏對供貨商相關(guān)信息更加系統(tǒng)的管理，現(xiàn)有的供應(yīng)商信息都是零散的信息，并沒有整合好，所以，公司不能快速排除材料不好的、商譽不行的、供貨延期的供貨商，導(dǎo)致了每次材料采購的時候都不能以最快速的方式，進行篩選出最合理原材料的供應(yīng)商，導(dǎo)致加長了采購的周期時間，同時也加大了采購人員的負擔量以及不必要的工作量。采購人員由于缺乏對供應(yīng)商系統(tǒng)的管理，也額外增多了出差了解分析供應(yīng)商原材料的次數(shù)，這都是不必要的，浪費了公司的資金。同時，采供雙方未建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，公司與有的供應(yīng)商合作的次數(shù)不夠多，沒有建立深厚的合作關(guān)系。如果采供雙方有穩(wěn)定的合作關(guān)系，那么在采購過程中，流程就會更加簡單化，供應(yīng)商也會把價格低、品質(zhì)好的材料優(yōu)先供應(yīng)給合作公司。這不僅僅會有更加穩(wěn)定的貨源，也一定程度上降低了采購成本，節(jié)約公司資金。2.2.3驗收管理不完善原材料驗收是原材料質(zhì)量的保證，是對材料供應(yīng)商的監(jiān)督方式，是對生產(chǎn)合格產(chǎn)品的保護措施，這直接關(guān)系到生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。雖然華訊電子公司有驗收這一流程，但是在實際工作當中，缺乏真正的材料質(zhì)檢員，驗收流程都是由倉庫管理員一人進行管理的，缺乏對倉庫管理員的監(jiān)督，又由于原材料數(shù)量過多，驗收人員只有一個，并且原材料都是有箱子進行包裝的，倉庫管理員不好準確的進行數(shù)量核算，同時，對材料的質(zhì)量也得不到很好的保證，會出現(xiàn)材料損壞、缺斤少兩、以次充好的情況發(fā)生。3華訊電子公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計方案3.1華訊電子公司材料采購制度優(yōu)化目的一個好的公司都是要先從公司內(nèi)部的制度開始優(yōu)化完善的，保證了內(nèi)部制度的優(yōu)良才能夠有效的處理好外部的矛盾。華訊電子公司在材料采購制度上還存在著幾個漏洞。本次的優(yōu)化目的主要是為了改善華訊電子公司的采購現(xiàn)狀，提高采購效率，降低采購成本，加強內(nèi)部合作以及與供應(yīng)商的合作，讓公司更好的經(jīng)營下去。3.2華訊電子公司優(yōu)化方案3.2.1制定科學(xué)材料采購計劃第一，在制定材料采購計劃的時候，加強各部門緊密協(xié)調(diào)，不能僅采購部一個部門進行制定。采購部要與公司的管理層、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行深度的交流討論，各個部門根據(jù)自身實際情況發(fā)表本部門的意見看法，明確客戶要求及產(chǎn)品定位后，最終共同制定出一個符合公司實際情況最科學(xué)合理的采購計劃，避免造成與訂單客戶的要求不符合的情況。第二，公司要要求采購人員經(jīng)濟批量進行采購。采購人員在材料采購之前，要對庫存的材料以及公司的資金進行盤算，對生產(chǎn)所需要的材料進行一個準確的預(yù)算，才能進行對原材料的采購。要用最低的費用取得最佳的經(jīng)濟效益，保證公司的平穩(wěn)運行。不能因為材料采購過多而導(dǎo)致公司材料積壓堆放，儲存過多，浪費材料的問題出現(xiàn)，也不能因為材料采購過少，而重新進行材料采購，增加采購物流成本的問題出現(xiàn)。3.2.2提高材料供應(yīng)商管理的合理性華訊電子公司要加強與供應(yīng)商的信息溝通，在購買材料后，要求供應(yīng)商加大對出貨材料的檢查，同時要在材料到庫驗貨與在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種問題，公司要及時的將問題反饋給供應(yīng)商進行改進及解決，對于存在問題的材料要進行退換貨處理。華訊電子公司想要與供貨商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系就要必須要簽訂好合作協(xié)議，合作期間要相互維護好雙方的關(guān)系，遇到問題要及時的與供貨商進行聯(lián)系，共同商量解決該問題。同時，公司要加強對供貨商相關(guān)信息系統(tǒng)的管理，整合好各個供應(yīng)商零散的信息，建立一個完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，記錄好各個供應(yīng)商所犯的失誤，在下次采購材料的時候，快速排除材料不好的、商譽不行的、供貨延期的供貨商，為材料的采購節(jié)約時間。3.2.3完善驗收管理針對華訊電子公司驗收管理不完善的問題，在驗收時公司必須要安排兩名質(zhì)檢員，與倉庫管理員一起對材料進行專門的檢查與驗收，查核材料的數(shù)量與質(zhì)量，避免因個人大意疏忽而導(dǎo)致驗收不嚴謹?shù)膯栴}。同時要完善激勵與懲罰制度，加強對質(zhì)檢員的管理，加強質(zhì)檢員的工作意識，不能讓質(zhì)量差的材料進入公司，不能驗收缺斤少兩的材料。3.3華訊電子公司優(yōu)化后采購流程圖針對華訊電子公司存在的三個問題，我做出了三個方面的優(yōu)化，以下為華訊電子公司優(yōu)化后材料采購流程圖：客戶要求經(jīng)濟批量各部門討論客戶訂單客戶要求經(jīng)濟批量各部門討論客戶訂單生成采購計劃生成采購計劃采購部詢價對比采購部詢價對比選擇供應(yīng)商供應(yīng)商管理不通過選擇供應(yīng)商供應(yīng)商管理不通過質(zhì)檢員倉管員公司管理層質(zhì)檢員倉管員公司管理層通過通過驗收簽訂合同驗收簽訂合同合格不合格合格不合格供應(yīng)商付貨款供應(yīng)商付貨款圖2優(yōu)化后的采購流程圖4對優(yōu)化后材料采購制度的評價本文以華訊電子科技有限公司材料采購制度為背景，根據(jù)了解華訊電子公司材料采購中存在的問題，進行了新的優(yōu)化設(shè)計。經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計后新流程，解決了華訊電子存在的問題，近一步優(yōu)化完善了材料采購流程，與老的采購流程相比，優(yōu)化后的