大學(xué)圖書館捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理辦法

大學(xué)圖書館捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理辦法?大學(xué)圖書館熱情歡迎并誠懇征求本校師生、海內(nèi)外校友及社會(huì)各界團(tuán)體和個(gè)人向本館自愿、無償捐贈(zèng)圖書、手稿及其它類型的文獻(xiàn)。為了進(jìn)一步做好接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)的工作，實(shí)施規(guī)范的審核和管理，特制訂上海海洋大學(xué)圖書館文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理辦法。第一條捐贈(zèng)文獻(xiàn)接受原則A．凡符合以下條件的文獻(xiàn)將被納入館藏：1.符合著作法和版權(quán)法的圖書；2.酌情接受一些具有較高學(xué)術(shù)及收藏價(jià)值的非正式出版物，如地方文獻(xiàn)、地方志、族譜等；3.國際性或全國性的會(huì)議論文集和成套期刊；4.適合大學(xué)本科及以上程度，內(nèi)容與學(xué)校學(xué)科設(shè)置、教學(xué)和科研發(fā)展方向密切相關(guān)的各類文獻(xiàn)；5.為本館缺藏，或本館需增加復(fù)本的圖書，復(fù)本以1-3冊(cè)為宜。如果復(fù)本大于3冊(cè)，將予以轉(zhuǎn)贈(zèng)（學(xué)生或?qū)W校教材科）；6.贈(zèng)書的物理狀況良好,

沒有嚴(yán)重殘破污損、裝幀不缺頁。B．下列文獻(xiàn)不予入藏：1.違反中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的出版物；2.內(nèi)容低下、陳舊、基本上不具有學(xué)術(shù)參考價(jià)值的文獻(xiàn)；3.多卷本中不成套的書刊；4.殘缺破損，嚴(yán)重影響閱讀的圖書；5.其它不符合本館館藏發(fā)展政策的文獻(xiàn)。C．在接收境外出版物前將向?qū)W校外事處提交捐贈(zèng)申請(qǐng)，報(bào)備審核通過后，圖書館委托具備文獻(xiàn)進(jìn)出口代理資質(zhì)的公司辦理進(jìn)口事宜。第二條捐贈(zèng)文獻(xiàn)處理與加工1.所有捐贈(zèng)文獻(xiàn)，我館一經(jīng)接受，即擁有對(duì)該文獻(xiàn)的所有權(quán)和處理權(quán)；2.對(duì)于捐贈(zèng)文獻(xiàn)，本館將秉承“物盡其用”的原則，依據(jù)入藏原則決定捐贈(zèng)文獻(xiàn)的收藏、保管和技術(shù)加工的方式；3.圖書館資源建設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的登記工作；4.圖書館資源建設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)入藏文獻(xiàn)進(jìn)行加工（加蓋上海海洋大學(xué)圖書館藏書章、贈(zèng)送章），文獻(xiàn)分類編目，并按實(shí)洋收入館藏。5.對(duì)不予入藏或被從館藏中剔除的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，將予以妥善處理。第三條捐贈(zèng)文獻(xiàn)后續(xù)利用1.所捐贈(zèng)文獻(xiàn)一經(jīng)接收，我館將當(dāng)面、電話、信件或者電子郵件形式及時(shí)向捐贈(zèng)者出具致謝函或捐贈(zèng)證書以示鼓勵(lì)和感謝。捐贈(zèng)者請(qǐng)留下姓名、地址、郵編、email、電話等聯(lián)系方式，方便我館聯(lián)系，寄發(fā)致謝函或捐贈(zèng)證書。對(duì)于數(shù)量巨大特別貴重捐贈(zèng)，除按正常管理辦法外，圖書館將根據(jù)需要組織專門的捐贈(zèng)儀式；2.圖書館網(wǎng)站建立專門的文獻(xiàn)捐贈(zèng)目錄，對(duì)選擇入藏的贈(zèng)書，將階段性地在圖書館主頁“捐贈(zèng)文獻(xiàn)”欄目上予以公布；3.圖書館對(duì)于征集到的上海海洋大學(xué)教職員工（含離退休）以及海內(nèi)外校友所著文獻(xiàn)，專設(shè)“海大人文庫”閱覽室，予以陳列展示。其它文獻(xiàn)將根據(jù)內(nèi)容入藏相關(guān)藏書區(qū)，供讀者使用。第四條捐贈(zèng)聯(lián)系方式捐贈(zèng)地址及聯(lián)系人2.大批捐贈(zèng)：可與圖書館聯(lián)系，確定捐贈(zèng)方式（上