上海市制造業(yè)檔案管理法則

上海市制造業(yè)檔案管理法則合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為制造業(yè)企業(yè)，需對(duì)制造業(yè)檔案進(jìn)行有效管理，以確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整；乙方具備專業(yè)的檔案管理能力，愿意為甲方提供制造業(yè)檔案管理服務(wù)。為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱制造業(yè)檔案，是指甲方在生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的制造業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作。第二條檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合適的檔案管理方案，并報(bào)甲方審批。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案分類方案、編目規(guī)則等要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔。2.3乙方應(yīng)確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整，采取有效措施防止檔案的丟失、損壞、篡改等。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。2.5乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第三條檔案管理服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，期限為____年。3.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第四條檔案管理服務(wù)費(fèi)用4.1乙方應(yīng)向甲方收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用，具體金額、支付方式等雙方協(xié)商確定。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在檔案管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。5.2乙方不得將甲方檔案透露給第三方，除非得到甲方的書面同意。5.3乙方應(yīng)對(duì)解密后仍需保密的檔案內(nèi)容繼續(xù)保密。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方檔案管理方案4.乙方檔案管理方案5.檔案分類方案6.編目規(guī)則7.檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)申請(qǐng)表8.檔案管理服務(wù)費(fèi)用支付憑證9.正規(guī)發(fā)票10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方提供的檔案分類方案、編目規(guī)則等要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔的，視為違約。2.乙方未確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、篡改的，視為違約。3.乙方未按照甲方要求，提供檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)的，視為違約。4.乙方未定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，導(dǎo)致檔案準(zhǔn)確性和完整性出現(xiàn)問題的情況下，視為違約。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的，視為違約。6.乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)檔案：指甲方在生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等資料。2.檔案管理服務(wù)：指乙方對(duì)甲方的制造業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作。3.保密義務(wù)：指乙方在檔案管理過程中對(duì)獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)的保密責(zé)任。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案分類方案和編目規(guī)則不明確導(dǎo)致乙方歸檔困難：雙方應(yīng)詳細(xì)明確檔案分類和編目規(guī)則，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)。2.檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)不符合甲方需求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際需求，制定相應(yīng)服務(wù)流程，并及時(shí)與甲方溝通調(diào)整。3.檔案管理服務(wù)費(fèi)用支付糾紛：雙方應(yīng)明確服務(wù)費(fèi)用支付金額、支付方式和時(shí)間，如有糾紛可通過友好協(xié)商解決。4.乙方泄露甲方秘密：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議承擔(dān)保密責(zé)任，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.制造業(yè)企業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行有效管理。2