公司項目費用審批管理制度

公司項目費用審批管理制度第一章：總則第一條為規(guī)范公司項目費用的管理和使用，提高項目經(jīng)費使用效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部項目的費用審批管理，包含資金申請、使用、報銷等環(huán)節(jié)。第三條項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目費用的管理和使用，并依照本制度的要求進(jìn)行費用審批手續(xù)。第四條公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)項目費用的核對和報銷審核，確保費用合理、合規(guī)。第二章：項目費用預(yù)算第五條項目立項時，項目經(jīng)理應(yīng)編制認(rèn)真的項目費用預(yù)算，包含各項費用的估算和合理布置，預(yù)算應(yīng)提交給公司財務(wù)部門審核。第六條項目費用預(yù)算應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：1.人員費用：包含項目構(gòu)成員工資、津貼和福利等；2.物資費用：包含辦公用品、設(shè)備、料子等；3.外包費用：包含外部專業(yè)機構(gòu)或個人供應(yīng)的服務(wù)費用；4.差旅費用：包含項目構(gòu)成員出差的交通、食宿等費用；5.其他費用：包含通信費、印刷費等。第七條項目費用預(yù)算應(yīng)在項目立項前提交給公司財務(wù)部門進(jìn)行審核，并在經(jīng)費審批通過后方可進(jìn)行后續(xù)的項目開展。第八條項目費用預(yù)算的更改需要經(jīng)過項目經(jīng)理申請，并經(jīng)相關(guān)部門審核同意后方可執(zhí)行。第三章：項目費用管理第九條項目經(jīng)理在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)費用預(yù)算的布置，合理管理和使用項目經(jīng)費，并確保項目經(jīng)費的有效利用。第十條項目經(jīng)費的支出應(yīng)符合以下原則：1.保證項目進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡量掌控本錢；2.費用的使用應(yīng)合法、合規(guī)，不得用于與項目無關(guān)的支出；3.費用的使用應(yīng)經(jīng)過必需的審批手續(xù)。第十一條項目經(jīng)費的使用包含但不限于以下環(huán)節(jié)：1.人員費用的支出管理；2.物資費用的采購和管理；3.差旅費用的報銷和管理；4.外包服務(wù)費用的支出和管理；5.其他費用的報銷和管理。第十二條項目經(jīng)費在使用過程中，應(yīng)依照公司財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬和核算，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。第十三條項目經(jīng)理應(yīng)定期向公司財務(wù)部門匯報項目經(jīng)費的使用情況，包含實際支出、余額等，并及時進(jìn)行資金的調(diào)整和使用計劃的優(yōu)化。第四章：費用審批流程第十四條項目費用的審批流程依照以下步驟進(jìn)行：1.項目經(jīng)理提交費用申請單，包含申請金額、費用用途和支出計劃等信息；2.財務(wù)部經(jīng)理對費用申請進(jìn)行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性；3.若費用申請金額超出肯定額度（如公司規(guī)定的10萬元），需報請公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)；4.費用申請通過審核后，財務(wù)部門供應(yīng)相應(yīng)的支出憑證和引導(dǎo)；5.項目經(jīng)理依照支出憑證辦理費用支出。第十五條項目費用的報銷流程依照以下步驟進(jìn)行：1.項目成員填寫費用報銷單，認(rèn)真說明費用明細(xì)和用途；2.財務(wù)部門對費用報銷單進(jìn)行審批，并核對費用的真實性和合規(guī)性；3.費用報銷金額超出肯定額度（如公司規(guī)定的1萬元），需報請公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)；4.費用報銷通過審核后，財務(wù)部門辦理費用的支出。第十六條項目經(jīng)理應(yīng)對項目費用的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保費用的合理性和有效性，并保存費用支出的相關(guān)憑證。第十七條費用審批和報銷過程中，項目經(jīng)理和項目成員不得參加審批和報銷環(huán)節(jié)，以避開利益沖突。第十八條對于違反項目費用管理制度的行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章：附則第十九條本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門全部，并不時進(jìn)行修訂和更新，修訂后的制度在全公司范圍內(nèi)生效。第二十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司內(nèi)全部項目費用管理行為均應(yīng)遵守本制度。第二十一條未盡事宜依照公司相關(guān)法規(guī)和部門規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度解釋