【大學(xué)課件】庫(kù)存管理系統(tǒng)

庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)更好地管理庫(kù)存，提高效率，降低成本。by前言：庫(kù)存管理的重要性11.降低成本有效管理庫(kù)存可以減少過時(shí)、損壞、和浪費(fèi)。22.提升效率通過合理的庫(kù)存管理，可以提高訂單履行速度和準(zhǔn)確性。33.滿足客戶需求確保有充足的庫(kù)存可以滿足客戶的訂單，提升顧客滿意度。44.改善現(xiàn)金流優(yōu)化庫(kù)存可以減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，改善企業(yè)現(xiàn)金流。2.庫(kù)存管理的目標(biāo)滿足客戶需求確保及時(shí)供應(yīng)商品或服務(wù)，滿足客戶訂單需求。降低庫(kù)存成本通過有效管理減少庫(kù)存持有成本、訂購(gòu)成本和缺貨成本。提高營(yíng)運(yùn)效率優(yōu)化庫(kù)存流動(dòng)，提高供應(yīng)鏈效率，縮短交貨時(shí)間。提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)通過合理的庫(kù)存管理，提高客戶滿意度，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.主要的庫(kù)存管理策略經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量(EOQ)策略計(jì)算最佳訂購(gòu)數(shù)量，以最小化總體成本?？紤]訂購(gòu)成本、持有成本和缺貨成本。安全庫(kù)存策略保持額外的庫(kù)存，以應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)和供應(yīng)鏈中斷。降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，確保滿足客戶需求。周期性審查策略定期檢查庫(kù)存水平，並根據(jù)需求進(jìn)行補(bǔ)貨。適用於較低價(jià)值、需求穩(wěn)定的商品。持續(xù)審查策略持續(xù)監(jiān)控庫(kù)存水平，並在達(dá)到預(yù)設(shè)的再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行訂購(gòu)。適用於高價(jià)值、需求波動(dòng)的商品。4.經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量模型1總成本最小化結(jié)合訂購(gòu)成本和持有成本2需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來需求3成本分析計(jì)算訂購(gòu)成本和持有成本4經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量計(jì)算公式：EOQ=√(2DS/H)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量模型是一種用於計(jì)算最佳訂購(gòu)量的數(shù)學(xué)模型。模型的目的是通過平衡訂購(gòu)成本和持有成本來最小化總體庫(kù)存成本。它基於對(duì)未來需求的預(yù)測(cè)，通過計(jì)算不同訂購(gòu)量的成本來找出最經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)量。5.安全庫(kù)存模型需求波動(dòng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或突發(fā)事件導(dǎo)致需求突然增加。供應(yīng)延遲供應(yīng)商交貨時(shí)間延遲，例如，運(yùn)輸問題或生產(chǎn)問題。庫(kù)存不足風(fēng)險(xiǎn)安全庫(kù)存可以防止因需求波動(dòng)或供應(yīng)延遲導(dǎo)致缺貨。安全庫(kù)存計(jì)算計(jì)算安全庫(kù)存需要考慮需求波動(dòng)率、交貨時(shí)間和服務(wù)水平等因素。優(yōu)缺點(diǎn)安全庫(kù)存可以降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，但也增加了庫(kù)存持有成本。6.周期性審查模型1設(shè)定審查週期定期檢查庫(kù)存水平。2計(jì)算需求根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)進(jìn)行估計(jì)。3訂購(gòu)量計(jì)算確定需要訂購(gòu)的商品數(shù)量。4訂購(gòu)執(zhí)行提交訂單並安排交付。周期性審查模型是一種簡(jiǎn)單且易於實(shí)施的庫(kù)存管理方法，它在定期時(shí)間點(diǎn)檢查庫(kù)存水平，並根據(jù)需求預(yù)測(cè)和設(shè)定的庫(kù)存水平進(jìn)行訂購(gòu)。7.持續(xù)審查模型1持續(xù)監(jiān)控持續(xù)審查模型需要頻繁地監(jiān)控庫(kù)存水準(zhǔn)，通常每天或更頻繁地更新。2自動(dòng)化系統(tǒng)此模型通常依賴於自動(dòng)化系統(tǒng)來跟蹤庫(kù)存水準(zhǔn)，並在需要時(shí)自動(dòng)觸發(fā)訂購(gòu)。3優(yōu)勢(shì)持續(xù)審查模型有助於減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)，並允許更精確地管理庫(kù)存。4適用場(chǎng)景適用於快速周轉(zhuǎn)的產(chǎn)品，或?qū)?kù)存水準(zhǔn)有嚴(yán)格限制的產(chǎn)品。ABC分類法高價(jià)值商品A類商品占庫(kù)存價(jià)值的很大一部分，但數(shù)量較少。例如，高端電子產(chǎn)品、精密設(shè)備等。中等價(jià)值商品B類商品占庫(kù)存價(jià)值的中間部分，數(shù)量也適中。例如，辦公用品、常用零件等。低價(jià)值商品C類商品占庫(kù)存價(jià)值的較小部分，但數(shù)量最多。例如，螺絲釘、螺母等。9.XYZ分類法需求頻率XYZ分類法是根據(jù)商品需求的頻率進(jìn)行分類。穩(wěn)定性X類商品需求量穩(wěn)定，而Z類商品需求量不穩(wěn)定?？刂瞥潭萖YZ分類法有助于企業(yè)更有效地管理庫(kù)存，并降低成本。10.庫(kù)存管理的相關(guān)成本訂購(gòu)成本訂購(gòu)成本指每次訂購(gòu)商品發(fā)生的成本，包括運(yùn)輸費(fèi)、訂購(gòu)處理費(fèi)和人工費(fèi)用。持有成本持有成本指將商品儲(chǔ)存起來的成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、保險(xiǎn)費(fèi)、損耗和折舊等。缺貨成本缺貨成本指由于商品短缺而產(chǎn)生的成本，包括失去銷售額、客戶不滿和信譽(yù)損失。訂購(gòu)成本訂購(gòu)成本與每次訂購(gòu)相關(guān)聯(lián)的固定成本。範(fàn)例電話、傳真、發(fā)票、運(yùn)費(fèi)。訂購(gòu)成本的重要性訂購(gòu)次數(shù)越多，訂購(gòu)成本越高。持有成本持有成本是指企業(yè)為了持有庫(kù)存而發(fā)生的相關(guān)成本。這些成本通常與庫(kù)存的數(shù)量和時(shí)間長(zhǎng)度成正比。10%倉(cāng)儲(chǔ)成本倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)成本、人工工資等5%資金成本資金占用成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等3%損耗成本貨物損壞、報(bào)廢、過期的成本2%管理成本庫(kù)存管理人員的工資、辦公費(fèi)用等持有成本是影響庫(kù)存管理決策的重要因素之一，企業(yè)需要通過合理的庫(kù)存管理策略來降低持有成本。缺貨成本缺貨成本是企業(yè)因無法滿足客戶需求而產(chǎn)生的損失。例如，客戶可能會(huì)轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或企業(yè)可能需要加急生產(chǎn)或運(yùn)輸，導(dǎo)致成本增加。缺貨成本會(huì)影響企業(yè)的盈利能力，因此企業(yè)應(yīng)盡可能減少缺貨情況。例如，企業(yè)可以提高庫(kù)存水平，或者優(yōu)化訂購(gòu)流程。損失銷售生產(chǎn)成本增加客戶忠誠(chéng)度下降信譽(yù)損害庫(kù)存管理方案的評(píng)估1成本效益評(píng)估方案成本，包括初期投資、運(yùn)營(yíng)成本、維護(hù)成本等。2效率評(píng)估方案效率，包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確度、準(zhǔn)時(shí)交貨率等指標(biāo)。3可行性評(píng)估方案可行性，包括是否符合企業(yè)現(xiàn)有條件、是否能有效解決問題等。4可擴(kuò)展性評(píng)估方案的可擴(kuò)展性，是否能滿足企業(yè)未來發(fā)展需求。總體成本最小化減少庫(kù)存成本通過優(yōu)化庫(kù)存管理系統(tǒng)，減少過時(shí)的商品、運(yùn)輸和儲(chǔ)存成本。精簡(jiǎn)物流流程改善物流配送流程，減少運(yùn)輸和運(yùn)輸成本，並提高配送效率。精確預(yù)測(cè)需求通過數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)需求，降低庫(kù)存過?；虿蛔愕娘L(fēng)險(xiǎn)，減少相關(guān)成本。服務(wù)水準(zhǔn)最大化客戶滿意度滿足客戶訂單需求，準(zhǔn)時(shí)交貨，提高客戶滿意度。降低缺貨成本減少因庫(kù)存不足導(dǎo)致的銷售損失，降低缺貨成本。提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力通過高服務(wù)水平吸引更多客戶，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。17.庫(kù)存管理系統(tǒng)的類型手動(dòng)庫(kù)存管理系統(tǒng)手動(dòng)庫(kù)存管理系統(tǒng)依賴於人工記錄和跟蹤庫(kù)存。使用紙質(zhì)表格和電子表格來記錄庫(kù)存水平，並跟蹤訂單和收貨。手動(dòng)系統(tǒng)通常用於小型企業(yè)或庫(kù)存量少的企業(yè)。電子庫(kù)存管理系統(tǒng)電子庫(kù)存管理系統(tǒng)使用軟體和硬體來自動(dòng)化庫(kù)存管理過程。它們能夠跟蹤庫(kù)存水平、管理訂單和發(fā)票、生成報(bào)告和分析等。電子系統(tǒng)適用於中小型企業(yè)，並能提高效率和準(zhǔn)確性。18.手動(dòng)庫(kù)存管理系統(tǒng)手動(dòng)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用紙質(zhì)表格、手動(dòng)計(jì)算和人工記錄來跟蹤庫(kù)存水平。這是一種傳統(tǒng)方法，通常用於小型企業(yè)或倉(cāng)庫(kù)規(guī)模較小的企業(yè)。手動(dòng)系統(tǒng)通常需要大量的人力資源，並且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤。它們?nèi)狈ψ詣?dòng)化功能，難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存可視化和分析。手動(dòng)系統(tǒng)也可能效率低下，因?yàn)閿?shù)據(jù)收集和更新需要時(shí)間。電子庫(kù)存管理系統(tǒng)電子庫(kù)存管理系統(tǒng)是一種自動(dòng)化的庫(kù)存管理工具。它使用計(jì)算機(jī)來跟蹤庫(kù)存水平、訂購(gòu)和發(fā)貨。電子庫(kù)存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本并提高客戶滿意度。電子系統(tǒng)通常比手動(dòng)系統(tǒng)更準(zhǔn)確，因?yàn)樗巳藶殄e(cuò)誤的可能性。企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是集成的企業(yè)管理軟體，涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)部門，例如財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存和人力資源。ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，改善數(shù)據(jù)管理和分析，提高效率並降低成本。21.庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)施1需求分析了解企業(yè)的特定需求，例如產(chǎn)品種類、銷售模式、庫(kù)存策略等等2系統(tǒng)選擇評(píng)估不同的庫(kù)存管理系統(tǒng)，例如手動(dòng)、電子或ERP系統(tǒng)3系統(tǒng)配置根據(jù)企業(yè)的需求，定制系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)定，例如庫(kù)存單位、庫(kù)存閾值4系統(tǒng)培訓(xùn)確保所有相關(guān)人員接受系統(tǒng)操作和功能的培訓(xùn)實(shí)施庫(kù)存管理系統(tǒng)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，從需求分析到系統(tǒng)配置，再到培訓(xùn)和測(cè)試22.需求預(yù)測(cè)1定性預(yù)測(cè)歷史數(shù)據(jù)不足時(shí)使用2定量預(yù)測(cè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)建立模型3時(shí)間序列分析基於歷史數(shù)據(jù)的趨勢(shì)和季節(jié)性變化4回歸分析建立需求與其他因素的關(guān)係模型5市場(chǎng)調(diào)查收集市場(chǎng)信息，分析潛在需求需求預(yù)測(cè)是指預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品或服務(wù)的需求量。這在庫(kù)存管理中非常重要，因?yàn)樗梢詭椭髽I(yè)計(jì)劃生產(chǎn)、採(cǎi)購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)。準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)可以降低成本，提高效率和客戶滿意度。23.採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃1需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)有助於制定合理的採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃，避免過多的庫(kù)存積壓或缺貨。2供應(yīng)商評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等因素，選擇可靠的供應(yīng)商。3訂購(gòu)數(shù)量和時(shí)間根據(jù)需求預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量模型計(jì)算訂購(gòu)數(shù)量，並制定合理的訂購(gòu)時(shí)間表。4採(cǎi)購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂採(cǎi)購(gòu)合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保採(cǎi)購(gòu)流程的順利進(jìn)行。5採(cǎi)購(gòu)跟蹤定期跟蹤採(cǎi)購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，並解決採(cǎi)購(gòu)過程中遇到的問題。24.倉(cāng)儲(chǔ)管理庫(kù)存存放安全存放商品，防止損壞或損失。庫(kù)存管理使用條碼掃描儀等技術(shù)，跟蹤庫(kù)存的移動(dòng)，並進(jìn)行定期的庫(kù)存盤點(diǎn)。庫(kù)存優(yōu)化優(yōu)化庫(kù)存布局和空間使用，以提高效率。物料搬運(yùn)使用叉車等設(shè)備，安全有效地移動(dòng)商品。環(huán)境控制控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度和通風(fēng)，確保商品質(zhì)量。安全保障建立安全措施，防止盜竊和火災(zāi)等事件發(fā)生。25.監(jiān)控和控制1庫(kù)存水平實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平2需求變化追蹤需求變化3供應(yīng)鏈效率評(píng)估供應(yīng)鏈效率4績(jī)效指標(biāo)設(shè)定和跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)庫(kù)存管理系統(tǒng)需要定期監(jiān)控庫(kù)存水平、需求變化和供應(yīng)鏈效率。通過設(shè)定和跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，可以評(píng)估庫(kù)存管理的有效性。績(jī)效評(píng)估庫(kù)存週轉(zhuǎn)率衡量庫(kù)存商品的銷售速度，反映庫(kù)存管理的效率。庫(kù)存準(zhǔn)確率反映庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，影響庫(kù)存管理的有效性。庫(kù)存成本控制評(píng)估庫(kù)存管理成本的控制水平，包括訂購(gòu)成本、持有成本和缺貨成本。28.案例分析實(shí)施前案例分析，以闡述庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施前，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、痛點(diǎn)和問題。實(shí)施後案例分析，以闡述庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施後，企業(yè)在效率、成本、服務(wù)等方面取得的提升和改進(jìn)。案例選取案例選取應(yīng)具有代表性，涵蓋不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，並展示庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。案例分析例如，一家大型電子商務(wù)公司可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)來優(yōu)化其供應(yīng)鏈，並降低