單元1-文檔處理

01單元1文檔處理模塊1教師：X老師目錄CONTENTS1.1編輯調(diào)研報告1.2編輯制作通知公文1.3制作銷售業(yè)績表1.4編輯畢業(yè)論文1.5協(xié)同編輯文檔知識圖譜1.1編輯調(diào)研報告011.1編輯調(diào)研報告任務(wù)描述：陸欣是一名大學(xué)生，學(xué)校要求在暑假要完成一項(xiàng)社會調(diào)研實(shí)踐活動，撰寫調(diào)研報告，調(diào)研題目自定，調(diào)研的內(nèi)容要求及調(diào)研報告的體例結(jié)構(gòu)，如圖所示。文檔處理是信息化辦公的重要組成部分，廣泛應(yīng)用于人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。本單元介紹文檔的基本編輯、圖片的插入和編輯、表格的插入和編輯、樣式與模板的創(chuàng)建和使用、多人協(xié)同編輯文檔等內(nèi)容。1.1編輯調(diào)研報告-技術(shù)步驟要完成“編輯調(diào)研報告”的認(rèn)為，需要掌握以下Word技術(shù)點(diǎn)。新建文檔、保存文檔及自動保存文檔等基本操作文本編輯、文本查找和替換、段落的格式設(shè)置等操作聯(lián)機(jī)文檔、保護(hù)文檔、檢查文檔文檔的加密和PDF格式發(fā)布文檔的打印Word2016是窗口化的操作界面，窗口包含標(biāo)題欄、文件選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯工作區(qū)、滾動條、水平和垂直標(biāo)尺、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄等功能區(qū)。1.1.1了解Word2016文字處理軟件Word2016編輯軟件主要包括以下功能序號功能模塊具體功能簡述1操作文件新建、打開、關(guān)閉、保存、另存為、最近使用文件、信息、打印、配置選項(xiàng)等。2編輯功能選擇、替換、查找、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷等。3字體編輯字體、字形、字號、字符間距、顏色和上標(biāo)、下標(biāo)、傾斜、下畫線等效果。4段落編輯對齊方式、大綱級別、縮進(jìn)、行間距、段前間距、段后間距、換行、分頁、版式、底紋、顯示和隱藏編輯標(biāo)記等。5編輯插入插入頁、表格、圖片、圖表、形狀、流程圖、結(jié)構(gòu)圖關(guān)系圖、鏈接、頁眉頁腳頁碼、文本框、藝術(shù)字、日期時間、符號等。6頁面布局主題、文字方向、頁邊距、紙張大小、紙張方向、分欄、分隔符、行號、頁面背景、段落、排列。7郵件操作開始郵件合并、選擇收件人、編輯收件人列表、篩選收件人、插入合并域，預(yù)覽、完成郵件合并、規(guī)則等。8編輯視圖頁面、閱讀版式視圖，顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗口，顯示比例，新建、重排和拆分窗口。9編輯引用目錄、腳注、題注、索引、引文、書目等。10表格工具表格式樣、表格屬性、表格合并、表格拆分、插入行列、繪制邊框、對其方式、單元格大小、重復(fù)標(biāo)題行、排序、公式等。11更改式樣式樣集、顏色、字體和段落間距等。12審閱校對校對、語言、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等。1.1.1了解Word2016文字處理軟件1.概念與特點(diǎn)：調(diào)查報告是對某項(xiàng)工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。特點(diǎn)如下：寫實(shí)性：調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。針對性：調(diào)查報告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。邏輯性：核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行行嚴(yán)密的邏輯論證,探明事物發(fā)展變化的原因,預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢,提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西,得出科學(xué)的結(jié)論。時效性1.1.2了解Word2016調(diào)研報告的相關(guān)知識2.調(diào)查報告的類型情況調(diào)查報告：系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告平方根是為了弄清情況,供決決策者使用。典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告：分析典型事例,總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn),從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào)查報報告。問題調(diào)查報告：是針對某一方面的問題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,澄清事實(shí)真相,判明問題的原因和性質(zhì),確定造成的危害,并提出釋決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據(jù),也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。1.1.2了解Word2016調(diào)研報告的相關(guān)知識3.調(diào)研報告的寫作方法標(biāo)題：標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，另一種自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種?；靖袷綖椤啊痢陵P(guān)于×XX×的調(diào)查報告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“X×××調(diào)查”等；如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)一-××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。正文：正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。前言：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。主體。詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。結(jié)尾?？梢蕴岢鼋鉀Q問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議。1.1.2了解Word2016調(diào)研報告的相關(guān)知識4.調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)框架標(biāo)題（少于25字）署名摘要（200-300字），概括文章的主要內(nèi)容與中心思想關(guān)鍵詞（3-5個）關(guān)鍵詞是為了便于作文獻(xiàn)索引和檢索工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語。前言：研究背景、研究目的、研究意義、研究方法正文：研究現(xiàn)狀、研究過程、調(diào)研概況、數(shù)據(jù)分析、問題討論與建議結(jié)論與建議參考文獻(xiàn)附錄：調(diào)查問卷、統(tǒng)計結(jié)果、訪談提綱、訪談記錄1.1.2了解Word2016調(diào)研報告的相關(guān)知識1.啟動文字編輯軟件單擊屏幕左下角的“開始”菜單按鈕。執(zhí)行“開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord”命令。方法一是桌面上如果有文字編輯應(yīng)用程序圖標(biāo)或，雙擊該圖標(biāo)；方法二是在“資源管理器”中找到帶有圖標(biāo)或的文件（即文檔名后綴為“.docx”或“.doc”），雙擊該文件。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報告文檔2.退出文字編輯軟件①單擊屏幕上“文件”菜單按鈕。②在彈出窗口中單擊“關(guān)閉”按鈕。提示：退出時，若文檔修改尚未保存，則將會彈出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔，若單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前文檔后退出；若單擊“不保存”按鈕，則直接退出Word；若單擊“取消”按鈕，則取消這次退出操作，繼續(xù)工作。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報告文檔3.創(chuàng)建“調(diào)研報告”文檔當(dāng)啟動Word后，會自動打開一個新的空文檔，并暫時被命名為“文檔或文字文稿”單擊保存“”命令按鈕，彈出保存窗口，在文件名處輸入“調(diào)研報告”。單擊保存“”按鈕，即可完成“調(diào)研報告”文檔的創(chuàng)建。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報告文檔提示：如果在編輯文檔的過程中需要另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時，可以用以下方法來創(chuàng)建。執(zhí)行“文件/新建”命令。按【Alt+F】組合鍵打開“文件”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“新建”命令。按【Ctrl+N】組合鍵。4．打開文檔單擊屏幕上“文件”菜單按鈕。在彈出窗口中單擊“打開”按鈕。5．設(shè)置自動保存時間間隔依次選擇“文件/選項(xiàng)/保存”，打開選項(xiàng)窗口在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”輸入框中輸入10單擊“確定”后，設(shè)置就生效1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報告文檔6.輸入文本在工作區(qū)窗口中，將鼠標(biāo)焦點(diǎn)移動到想輸入文字的位置，單擊鼠標(biāo)左按鈕，選定輸入點(diǎn)。輸入文字，插入表格、圖片和圖形等內(nèi)容。自動換行：Word有自動換行的功能，當(dāng)輸入到每行的末尾時不需要按【Enter】鍵，Word就會自動換行，只有單設(shè)一個新段落時才按【Enter】鍵。按【Enter】鍵代表一個段落的結(jié)束，一個新段落的開始。中英文輸入：Word可輸入中文和英文，按【Ctrl+Shift】組合鍵會在中、英文之間進(jìn)行切換。插入和改寫狀態(tài)：單擊狀態(tài)欄上“插入”-“改寫”或按【Insert】鍵，將會在“插入”和“改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報告文檔1.編輯標(biāo)題在工作區(qū)窗口中，選中“標(biāo)題文字”，單擊“字體”按鈕，在彈出的對話框窗口中選中，選擇中文字體為“黑體”，字號為“三號”，單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中，選中“標(biāo)題文字”，單擊“段落“按鈕”，在彈出的對話框窗口中選擇對齊方式為“居中”，行距為“1.5倍行距”，單擊”確定“按鈕，完成設(shè)置，如圖所示。1.1.4編輯“調(diào)研報告“文檔2.編輯摘要及內(nèi)容在工作區(qū)窗口中，選中“摘要文字”，單擊“字體“按鈕，在彈出的對話框窗口中選中，選擇中文字體為“宋體”，字號為“小四號”，單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中，選中“摘要文字”，單擊“段落”按鈕，在彈出的對話框窗口中選擇對齊方式為“兩端對齊”，行距為“單倍行距”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”“2字符”，單擊”確定“按鈕，完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報告“文檔2.編輯摘要及內(nèi)容調(diào)研報告內(nèi)容的編輯與上面的操作類似。如果編輯多個相同格式的段落，通常使用“格式刷”按鈕，方法為：選中帶有格式的文本，之后單擊“格式刷”按鈕，然后刷一下段落文本即可復(fù)制格式，如圖所示。若想多次使用，可以直接雙擊格式刷，若想退出則按ESC鍵。1.1.4編輯“調(diào)研報告“文檔3.編輯一級標(biāo)題在工作區(qū)窗口中，選中“一級標(biāo)題”文字，單擊“字體”按鈕，在彈出的對話框窗口中選中，選擇中文字體為“楷體”，字號為“四號”，單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中，選中“一級標(biāo)題”文字，單擊“段落“按鈕”，在彈出的對話框窗口中選擇對齊方式為“左對齊”，段間距為段前0.5行、段后0.3行，行距為“單倍行距”，單擊”確定“按鈕，完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報告“文檔4.編輯二級標(biāo)題在工作區(qū)窗口中，選中“二級標(biāo)題”文字，單擊“字體”按鈕，在彈出的對話框窗口中選中，選擇中文字體為“楷體”，字號為“小四號”，單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中，選中“二級標(biāo)題”文字，單擊“段落“按鈕”，在彈出的對話框窗口中選擇對齊方式為“左對齊”，段間距為段前0.5行、段后0.3行，行距為“單倍行距”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”“2字符”，單擊”確定“按鈕，完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報告“文檔1.保護(hù)文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。在文檔存盤前設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，再次打開Word時，首先要核對密碼，只有輸入正確密碼才能打開，否則無法打開文檔。執(zhí)行“文件”-“另存為”命令，打開“另存為”對話框。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打印設(shè)置“打開權(quán)限密碼”可以通過如下步驟實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“文件”-“另存為”命令，打開“另存為”對話框。在“另存為”對話框中，執(zhí)行“工具”-“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開如圖1-4所示的“常規(guī)選項(xiàng)”對話框，輸入設(shè)定的密碼。單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對話框，要求用戶重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼。④在“確認(rèn)密碼”對話框的文本框中重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對正確，則返回“另存為”對話框，否則出現(xiàn)“確認(rèn)密碼不符”的警示信息。此時只能單擊“確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。⑤當(dāng)返回到“另存為”對話框后，單擊“保存”按鈕即可存盤。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打?。?）設(shè)置修改權(quán)限密碼。如果只允許打開并查看一個文檔，但無權(quán)修改它，則可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時的密碼”實(shí)現(xiàn)。設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼輸入到“修改文件時密碼”的文本框中。打開文檔的情形也很類似，此時“密碼”對話框多了一個“只讀”按鈕，在不知道密碼的情況下以只讀方式打開。（3）設(shè)置文件為“只讀”屬性。將文件設(shè)置為只讀文件，可以通過如下步驟實(shí)現(xiàn)。①打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框（參見“設(shè)置打開權(quán)限密碼”部分）。②單擊“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。③單擊“確定”按鈕，返回到“另存為”對話框。④單擊“保存”按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打印2.文檔的類型轉(zhuǎn)換，具體方法如下：（1）Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔首先打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔后，點(diǎn)擊左上角的“文件”，在下拉的菜單中找到“另存為”，在彈出的對話框中默認(rèn)的儲存格式類型是“docx”格式的，單擊保存類型下拉小三角打開下拉的菜單，選擇“PDF”格式，單擊“保存”即可完成格式類型轉(zhuǎn)換，如圖所示。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打?。?）PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔選中需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，選擇用Word打開文檔，如圖所示。Word啟動，并彈出關(guān)于文檔轉(zhuǎn)換的提示，單擊“確定”按鈕開始轉(zhuǎn)換。文檔轉(zhuǎn)換完成，打開原始PDF文檔，對比原文，核對轉(zhuǎn)換結(jié)果，如圖所示。單擊“文件/另存為/保存”選項(xiàng)，將轉(zhuǎn)換結(jié)果另存為Word文檔，便于以后查看、使用此轉(zhuǎn)換文檔。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打印3.打印文檔單擊屏幕上“文件”菜單按鈕，在彈出的窗口中單擊“打印”按鈕，彈出打印配置窗口。在打印配置窗口中選擇打印份數(shù)、頁面范圍等。單擊打印配置窗口中的“確定”按鈕即可完成打印。在打印之前，可以單擊“文件/打印/打印預(yù)覽”預(yù)覽準(zhǔn)備打印的文檔的打印效果。1.1.5“調(diào)研報告“文檔的保護(hù)、類型轉(zhuǎn)換和打印1.2編輯制作通知公文021.2.1建“通知”文檔及錄入文件文字任務(wù)描述：陸欣是一名大學(xué)生，暑假期間在某研究院辦公室實(shí)習(xí)，某天，陸欣接到領(lǐng)導(dǎo)的安排，要求制作一個通知公文，發(fā)送給相關(guān)部門，為了保證文檔在不同版本的系統(tǒng)下能正確瀏覽，需要將文檔保存為PDF格式，頁面排版要符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等規(guī)定，具體的任務(wù)要求如圖。啟動Word2016，單擊“文件/新建”，選擇“空白文檔”，如圖1-21所示；點(diǎn)擊“保存按鈕”，或點(diǎn)擊“文件/保存”；在“文件名”輸入框中輸入“通知”，單擊“保存”按鈕；錄入通知文件的文字。1.2.1建“通知”文檔及錄入文件文字調(diào)研報告的體例結(jié)構(gòu)1.2.2設(shè)置頁面布局1．設(shè)置頁邊距與版芯尺寸按照公文格式要求，紙張大小采用標(biāo)準(zhǔn)A4大小，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm，如圖所示1.2.2設(shè)置頁面布局1．設(shè)置頁邊距與版芯尺寸單擊菜單“布局/紙張大小”，選擇“A4”規(guī)格，如圖所示，標(biāo)準(zhǔn)A4紙的尺寸大小為21厘米ⅹ29.7厘米。設(shè)置頁邊距。選擇菜單“布局/頁邊距/自定義頁邊距”，在彈出的頁面設(shè)置對話框中設(shè)置上頁邊距為3.7厘米，左頁邊距為2.8厘米，下頁邊距為3.5厘米，右頁邊距為2.6厘米，如圖所示。選擇“確定”按鈕，完成設(shè)置。1.2.2設(shè)置頁面布局2．設(shè)置每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)選擇【布局】菜單，在【頁面設(shè)置】功能組中，點(diǎn)擊右下角的三角箭頭，彈出頁面設(shè)置對話框，單擊“字體設(shè)置”按鈕，彈出字體設(shè)置對話框，設(shè)置正文的“中文字體”為“仿宋”，“三號”字，點(diǎn)擊確定，回到“文檔網(wǎng)絡(luò)”窗口。在“文檔網(wǎng)格”對話框中，設(shè)置每行排28個字，每頁排22行。1.2.2設(shè)置頁面布局3.設(shè)置段落選擇“開始”菜單，單擊“段落”功能組右下角的下三角符號，彈出“段落設(shè)置”對話框。如圖1-28所示。段落間距設(shè)置為“段前”和“段后”都是“0行”，“行距”設(shè)為“固定值”、“28.95磅”，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置，如圖1-29所示。1.2.3版頭各部分內(nèi)容設(shè)置1.通知公文份號設(shè)置公文的份號，一般用6位3號字體的阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。設(shè)置為“宋體”“三號字”。密級和保密期限字體、字號設(shè)置。如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用宋體3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，選擇合適的字體和字號即可。機(jī)密“★”號的輸入法為單擊“插入/菜單/符號/其他符號”，在“子集”處選擇“幾何圖形符”，選擇“★”，單擊“插入”，如圖所示。字體設(shè)置1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置單發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以直接使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，而不加“文件”二字。多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置：機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將機(jī)構(gòu)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱為準(zhǔn)上下居中排列。1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊“插入“菜單->”表格“按鈕，拖動鼠標(biāo)，確定表格的行數(shù)和列數(shù)，此處選擇3行2列，也可以點(diǎn)擊“插入表格“命令，分別輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。調(diào)整左右兩列寬度，輸入內(nèi)容，合并單元格。在每個單元格內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容，選擇“文件”二字所在的列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”。1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置2.多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置字體。選擇發(fā)文單位內(nèi)容，點(diǎn)擊“增大字號”按鈕，調(diào)整到合適大小。同樣方法設(shè)置“文件”二字的字號大小，字體選擇“方正小標(biāo)宋簡體”，字體顏色為紅色。設(shè)置表格邊框樣式。選中表格全部行和列，點(diǎn)擊“開始”菜單->“段落”功能組中的“表格”按鈕，選擇“無邊框”，設(shè)置發(fā)文單位分散對齊。1.2.5.其他設(shè)置發(fā)文字號設(shè)置發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排列。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字，“仿宋”字體，“三號”。例如：203451〔2020〕12號1.2.5.其他設(shè)置2.水平分割線設(shè)置分割線有版頭和版記兩種分割線。發(fā)文字號之下，居中一條與版心等寬的紅色分割線，稱為版頭分割線，推薦高度為2磅；在公文末尾與版心等寬的分割線，稱為版記分割線。版記中的首條分割線和末條分割線用粗線（推薦高度為1磅），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為約為0.75磅），首條分割線位于版記中第一個要素之上。【小貼士】選擇直線，按住Ctrl鍵的同時，用鍵盤的上、下、左、右箭頭鍵，可以小范圍移動圖像位置。1.2.5.其他設(shè)置3.正文文字設(shè)置公文首頁必須顯示正文，一般采用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左邊空兩個字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層級依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一級用黑體字、第二級用楷體字、第三和第四級用仿宋字體。1.2.5.其他設(shè)置4.頁碼設(shè)置選擇“插入”菜單->“頁腳”->“編輯頁腳”命令，彈出頁眉頁腳的“設(shè)計選項(xiàng)卡”。設(shè)置“奇偶頁不同”。在“設(shè)計”選項(xiàng)卡中，選擇“奇偶頁不同”復(fù)選框，表示需要單獨(dú)設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼格式。添加奇數(shù)頁頁碼。進(jìn)入奇數(shù)頁頁腳，選擇“設(shè)計”選項(xiàng)卡->“頁碼”->“頁面底端”->“普通數(shù)字3”，選擇頁碼靠右位置的選項(xiàng)。1.2.5.其他設(shè)置4.頁碼設(shè)置選擇“插入”菜單->“頁腳”->“編輯頁腳”命令，彈出頁眉頁腳的“設(shè)計選項(xiàng)卡”。設(shè)置“奇偶頁不同”。在“設(shè)計”選項(xiàng)卡中，選擇“奇偶頁不同”復(fù)選框，表示需要單獨(dú)設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼格式。添加奇數(shù)頁頁碼。進(jìn)入奇數(shù)頁頁腳，選擇“設(shè)計”選項(xiàng)卡->“頁碼”->“頁面底端”->“普通數(shù)字3”，選擇頁碼靠右位置的選項(xiàng)。設(shè)置頁碼格式。點(diǎn)擊圖

“設(shè)置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，在“編號格式”處選擇“-1-，-2-，-3-…”樣式，點(diǎn)擊確定，完成奇數(shù)頁頁碼設(shè)置。添加偶數(shù)頁頁碼。設(shè)置頁碼左右各空一字。在單頁碼右邊輸入一個空格，雙頁碼左邊輸入一個空格。關(guān)閉頁眉和頁腳，完成頁碼的設(shè)置。1.2.5.其他設(shè)置5.將設(shè)置好的格式保存為模板將文檔另存為模板文件。打開設(shè)置好的公文文件，選擇“文件”->“另存為”，選擇適當(dāng)?shù)谋４嫖恢茫斎胛募巴ㄖ０濉?，文件類型選擇“Word模板（.dotx）”，單擊“確定”按鈕，模板即保存成功.用模板新建文件。啟動Word，選擇“文件”->“新建”->“個人”選項(xiàng)，選擇已保存的模板文件，新建文件，如圖所示，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文檔的編輯修改，完成后，保存文件即可。1.2.5.其他設(shè)置6.導(dǎo)出PDF文檔為保證文檔在不同系統(tǒng)下均能正確查看，可以將文檔導(dǎo)出為PDF格式文檔，方便在各類設(shè)備，包括PC機(jī)、PAD、智能手機(jī)上查看。打開文檔，選擇最左上角的“文件”菜單，在下拉列表中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令，點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，選擇PDF文件的保存路徑，單擊“確定”按鈕，如圖所示。1.3制作銷售業(yè)績表031.3.1.創(chuàng)建表格任務(wù)描述：陸欣現(xiàn)正在某研究院辦公室實(shí)習(xí)，某天，陸欣接到領(lǐng)導(dǎo)的安排，要求制作公司銷售業(yè)績表，她考慮用Word制作銷售業(yè)績表，完成表格的創(chuàng)建、單元格合并和拆分、表格美化、斜線表頭制作、表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊、表格跨頁表頭自動跟隨、在Word表格中快速復(fù)制公式、計算平均值和由表格生成統(tǒng)計圖等的操作。1.3.1.創(chuàng)建表格-技術(shù)步驟要完成“編輯銷售業(yè)績表”的任務(wù)，需要掌握以下技術(shù)點(diǎn)。創(chuàng)建表格設(shè)置表格樣式設(shè)置表格內(nèi)容布局繪制斜線表頭表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊設(shè)置表頭自動重復(fù)表格數(shù)據(jù)自動求和表格數(shù)據(jù)自動求平均值1.3.1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建基本表格的方法，用表格制作多發(fā)文機(jī)關(guān)的方式處理，根據(jù)表格內(nèi)容設(shè)置行和列數(shù)。如果在最初不能完全確定表格的行和列數(shù)，可以在制作過程中通過添加行、列、拆分單元格、合并單元格的方式，來完成表格的制作。1.3.2.設(shè)置表格樣式選中表格，Word將自動出現(xiàn)“設(shè)計”和“布局”選項(xiàng)卡，通過選項(xiàng)卡下的各項(xiàng)命令完成對表格的各種設(shè)置。如圖所示的設(shè)計選項(xiàng)卡，包括“表格式樣”“底紋”“邊框”等設(shè)置命令。設(shè)置選中單元格的邊框樣式，通過標(biāo)注為“5”的區(qū)域，設(shè)置每個單元格的邊框粗細(xì)，通過標(biāo)注為“6”的區(qū)域，設(shè)置整個表框或單元格邊框。1.3.3.設(shè)置表格內(nèi)容布局選擇表格，在布局選項(xiàng)卡內(nèi)，完成繪制表格、插入行和列、合并單元格、拆分表格和單元格、設(shè)置單元格高度和寬度、文字的對齊方式、對表格內(nèi)容進(jìn)行排序、重復(fù)標(biāo)題行、插入公式和將文字轉(zhuǎn)化為表格等操作。1.3.4.繪制斜線表頭點(diǎn)擊第一個單元格，選擇【設(shè)計】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【邊框】命令，選擇【斜下框線】命令，即在本單元格繪制了斜線。設(shè)置行高，通過調(diào)整文字之間的空格，將“月份”和“名稱”排在兩行。1.3.5.表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊選擇需要設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對齊單元格，選擇“開始”菜單，單擊“段落”功能組的右下角箭頭按鈕，在彈出的“段落”對話框中，選擇左下角“制表位”按鈕，彈出“制表位”對話框。在“制表位位置”處輸入“4字符”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“對齊方式”處，選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”命令，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成按小數(shù)點(diǎn)對齊。1.3.6.設(shè)置表頭自動重復(fù)表格跨頁時，通過設(shè)置表頭自動重復(fù)，可以在下一頁顯示表頭。選中表格頭部，點(diǎn)擊【布局】選項(xiàng)卡，選中【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕，完成表頭自動重復(fù)的設(shè)置。1.3.7.表格數(shù)據(jù)自動求和進(jìn)入“一月”合計單元格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“fx公式”按鈕。在彈出的“公式”對話框中，“粘貼函數(shù)”選擇“SUM”函數(shù)，“公式（F）”中自動填了“=SUM(ABOVE)”內(nèi)容，表示對“該單元格上方的內(nèi)容求和”，單擊“確定”按鈕，完成自動求和。1.3.8.表格數(shù)據(jù)自動求平均值單擊要求平均值的單元格，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“fx公式”按鈕，在“公式”對話框中，“粘貼函數(shù)”選擇“AVERAGE”，“公式（F）”中自動填寫了“=AVERAGE(LEFT)”內(nèi)容，表示對左邊的數(shù)據(jù)求平均值，單擊“確定”按鈕，完成對左邊數(shù)據(jù)的平均值自動計算?！拘≠N士】如果有大量的數(shù)據(jù)需要計算，不建議采用Word來進(jìn)行自動計算，用Excel能更快捷，只需將計算完畢的數(shù)據(jù)，復(fù)制到Word中即可。選中表格數(shù)據(jù)（連表頭一起選擇），單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“文本”功能組的“對象”按鈕，選擇“對象”命令。在彈出的【對象】對話框中，選擇“MicrosoftGraph”圖表，點(diǎn)擊“確定”按鈕。選擇圖像類型為三維餅圖，調(diào)整圖像大小，在空白處點(diǎn)擊，退出圖像編輯狀態(tài)，完成圖像插入，1.3.9.自動生成統(tǒng)計餅圖1.4編輯畢業(yè)論文041.4.編輯畢業(yè)論文任務(wù)描述：陸欣同學(xué)進(jìn)入到了畢業(yè)季，已經(jīng)完成了畢業(yè)論文的撰寫，現(xiàn)在，需要根據(jù)學(xué)校論文的格式要求，排版編輯論文。學(xué)校對論文排版格式，有比較明確的要求和規(guī)范，格式規(guī)范規(guī)定了頁面設(shè)置和著錄格式要求。頁面設(shè)置包括版心大小、頁邊距和裝訂線位置。著錄格式規(guī)定了目錄、頁眉、頁腳、段落、字體（包括一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、正文、西文和數(shù)字、計量單位等）要求，插圖和插表的圖題、圖序、表名和表序位置和字體、公式、參考文獻(xiàn)等各部分要求。要完成“編輯畢業(yè)論文”的任務(wù)，需要掌握以下技術(shù)點(diǎn)。公式軟件應(yīng)用創(chuàng)建各級標(biāo)題樣式圖、表自動編號及引用插入圖、表目錄多級列表自動編號設(shè)置設(shè)置復(fù)雜的頁眉頁腳結(jié)構(gòu)生成自動目錄1.4.編輯畢業(yè)論文-技術(shù)要點(diǎn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求論文編排（1）論文內(nèi)容及順序中文：題目，作者姓名，作者課序號專業(yè)班級，摘要，關(guān)鍵詞英文：題目，作者姓名，作者課序號專業(yè)班級，摘要，關(guān)鍵詞中文：論文正文中文：參考文獻(xiàn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（2）論文排版排版采用Word軟件系統(tǒng)統(tǒng)一格式，紙型為A4，單欄縱向排列Word排版中的頁面設(shè)置為：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm，裝訂線0cm，頁眉1.5cm，頁腳1.5cm。正文前與摘要、關(guān)鍵詞部分之間空一行，正文用5號宋體，每行46個字，每頁排45行（不含頁碼），全文是單欄排版。表、圖與上下正文之間空一行，位置居中，表頭用小5號黑體居中，表中文字用小5號宋字體，有中英文對照；表格一般采用三線表；表圖位置與正文中文字描述接近。圖題用小5號黑體，在圖正下文居中，圖中文字用小5號宋字體。使用國際標(biāo)準(zhǔn)單位。中英文全部用TimesNewRoman字體。標(biāo)題、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞要求中英文對照（標(biāo)題4號；作者5號；單位6號；摘要稱（ABSTRACT）、關(guān)鍵詞（KEYWORDS）為5號）1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（3）頁眉頁腳頁眉用小五號宋體字居中注明“課序號專業(yè)班級姓名”字樣。頁碼用小5號宋體居中，兩邊加點(diǎn)。（4）論文標(biāo)題標(biāo)題級別字體字號格式說明與舉例論文標(biāo)題三號黑體居中，文頭頂空一行

一級標(biāo)題四號黑體頂格排，單占行阿拉伯?dāng)?shù)字后空1格，如“1概述”二級標(biāo)題小四號黑體頂格排，單占行如“1.1仿真實(shí)現(xiàn)方法”三級標(biāo)題宋體五號加粗頂格排，單占行如“1.1.1管網(wǎng)仿真實(shí)現(xiàn)方法四級標(biāo)題五號黑體左空兩字，右空一字，接排正文。阿拉伯?dāng)?shù)字加括號，如“（1）”允許用于無標(biāo)題段落標(biāo)題體例說明1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求（6）論文作者作者姓名用小四號楷體字表述，居中，兩字姓名間空一格。下一行為作者課序號專業(yè)班級，用5號宋體字，并加上括號，居中。（7）中文摘要中文摘要用小五號宋體字，摘要兩字小五號黑體。關(guān)鍵詞3~5個，用分號隔開，用小五號宋體字，關(guān)鍵詞三字小五號黑體。（8）英文摘要英文均使用TimesNewRoman字體。英文摘要部分參照中文題目，作者姓名，作者課序號專業(yè)班級，摘要，關(guān)鍵詞表述。圖、表、注釋及參考文獻(xiàn)體例說明內(nèi)容字體字號格式說明圖題五號黑體排圖下，居中，單占行圖號按流水排序，如“圖1”“圖2”圖注小五號宋體排圖題下，居中，接排序號按流水排序，如“1.”“2.”表題五號黑體排表上，居中，可在斜杠后接排計量單位，組合單位需加括號如“表5幾種車輛的速度/（km/h）”按流水排序，如“表1”、“表2”表欄頭小五號宋體各欄居中，計量單位格式同上

圖文/表文小五號宋體表文首行前空1字，段中可用標(biāo)點(diǎn)，段后不用標(biāo)點(diǎn)

2.參考文獻(xiàn)：連續(xù)出版物：[序號]作者.文題名.連續(xù)出版物(即期刊)刊名[J]，出版年，卷(期)：頁碼．專著：[序號]作者.專著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M]，出版地：出版者，出版年.頁碼．譯著：[序號]作者.專著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M]，譯者.出版地：出版者，出版年.頁碼．會議論文集：[序號]作者.文題名.見（英文用in）：主編.會議論文集名[C].出版地：出版者，出版年.頁碼．學(xué)位論文集：[序號]作者.學(xué)位論文題名[D].學(xué)位授予單位所在地：學(xué)位授予單位，授予年.頁碼．專利：[序號]申請者.專利名[P].國名及專利號，發(fā)布日期．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：[序號]技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]．技術(shù)報告：[序號]作者.文題[R].報告代碼及編號，地名：責(zé)任單位，年份．報紙文章：[序號]作者.文題[N].報紙名，出版日期（版次）．在線文獻(xiàn)（電子公告）：[序號]作者.文題[EB/OL].http://……，日期．光盤文獻(xiàn)（數(shù)據(jù)庫）：[序號]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期．1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求1.4.2頁面設(shè)置根據(jù)論文格式要求，完成頁面的基本設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式論文中的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題會在多處重復(fù)應(yīng)用，為方便快速應(yīng)用樣式，通過采用創(chuàng)建標(biāo)題樣式的方法，創(chuàng)建各級標(biāo)題樣式，再多處使用。為方便創(chuàng)建目錄，我們將一級標(biāo)題基于標(biāo)題1創(chuàng)建，二級標(biāo)題基于標(biāo)題2創(chuàng)建，三級標(biāo)題基于標(biāo)題3創(chuàng)建。選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能組中，點(diǎn)擊樣式列表右下角的按鈕，彈出更多樣式列表，點(diǎn)擊“創(chuàng)建樣式”命令。2.在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中，命名標(biāo)題名稱，修改標(biāo)題樣式。為區(qū)分標(biāo)題級別，將樣式命名為“一級標(biāo)題”。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式3.修改樣式。點(diǎn)擊“修改”按鈕，完成該級別樣式的基準(zhǔn)樣式設(shè)置。在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”，設(shè)置字體為“宋體”、字號為“四號”、字體加粗，點(diǎn)擊左下角按鈕，分別選擇“編號”和“段落”命令，設(shè)置編號樣式和段落格式。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式4.設(shè)置編號和項(xiàng)目符號。點(diǎn)擊“編號”命令，彈出設(shè)置“編號和項(xiàng)目符號”對話框。從列表中選擇合適的編號樣式或項(xiàng)目符號。本例的編號樣式不在該列表內(nèi)，無合適的編號樣式，選擇“定義新編號格式”按鈕。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式5.定義編號格式。選擇適當(dāng)?shù)木幪枠邮?，由于本例要求編號之后無符號，因此將“編號格式”文本框中示例編號后的點(diǎn)號刪除，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成一級標(biāo)題編號樣式設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式6.定義段落樣式。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，設(shè)置“特殊格式”“懸掛縮進(jìn)”為“0厘米”，“段前”和“段后”間距均為“1行”，確定。設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”按鈕之后，將在“樣式”組中顯示剛設(shè)置好的樣式，點(diǎn)擊右鍵，可以再行修改樣式?，F(xiàn)在可以在正文中選擇需要設(shè)置為“一級標(biāo)題”的段落，點(diǎn)擊樣式表中的“一級標(biāo)題”樣式，即可自動應(yīng)用所設(shè)置的格式到相應(yīng)內(nèi)容，并自動創(chuàng)建項(xiàng)目編號。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式7.重復(fù)上述過程，分別設(shè)置二級標(biāo)題、三級標(biāo)題和主體正文的樣式，設(shè)置完畢后，樣式表將增加所設(shè)置的樣式，可以將所設(shè)置的樣式，應(yīng)用到對應(yīng)的內(nèi)容了?！拘≠N士】由于二級標(biāo)題、三級標(biāo)題涉及多級列表的自動編號，需要在多級列表中專門設(shè)置編號格式，因此，在定義二級標(biāo)題和三級標(biāo)題樣式的時候，可以不用設(shè)置編號格式。同樣，一級標(biāo)題編號樣式也可以在多級列表編號中設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式采用多級自動編號，可以幫助我們在確定標(biāo)題級別的同時，Word能自動幫我們編號，避免手工編號出錯的可能性。具體步驟如下。（1）選擇“開始”菜單，點(diǎn)擊多級列表按鈕的下三角符號，如圖所示。（2）選擇“定義新的多級列表”選項(xiàng)，如圖1-60所示，彈出定義新多級列表對話框。1.4.4多級列表自動編號設(shè)置（3）設(shè)置列表格式。首先設(shè)置一級標(biāo)題編號格式?！皩⒓墑e鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“一級標(biāo)題”，“要在庫中顯示的級別”選擇“級別1”，“起始編號”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)對話框右邊所示內(nèi)容，請點(diǎn)擊對話框左下角的“更多”按鈕，如圖所示?！拘≠N士】可以通過選擇“此級別的編號樣式”選擇不同的編號樣式。1.4.4多級列表自動編號設(shè)置選擇“開始”菜單，點(diǎn)擊多級列表按鈕的下三角符號選擇“定義新的多級列表”選項(xiàng)，彈出定義新多級列表對話框。設(shè)置列表格式。首先設(shè)置一級標(biāo)題編號格式?！皩⒓墑e鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“一級標(biāo)題”，“要在庫中顯示的級別”選擇“級別1”，“起始編號”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)對話框右邊所示內(nèi)容，請點(diǎn)擊對話框左下角的“更多”按鈕。定義二級標(biāo)題和三級標(biāo)題編號樣式。分別將“將級別鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“二級標(biāo)題”和“三級標(biāo)題”，選擇適當(dāng)?shù)木幪枠邮?，在“要在庫中顯示的級別”列表中選擇“級別2”和“級別3”，“起始編號”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)右邊所示內(nèi)容，請點(diǎn)擊對話框左下角的“更多”按鈕。1.4.4多級列表自動編號設(shè)置1.設(shè)置分節(jié)為顯示分節(jié)符，首先選擇“開始”菜單，在“段落”功能組中，點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，以查看文章的分節(jié)情況。進(jìn)入封面頁的末尾處，點(diǎn)擊“布局”->“分隔符”，選擇“分節(jié)符”的“下一頁”命令，插入之后，將在插入點(diǎn)顯示圖樣表示在此處插入了“下一頁分節(jié)符”。在“英文摘要”頁面最后，用同樣方法插入“下一頁分節(jié)符”；在“目錄”頁最后，用同樣方法插入“奇數(shù)頁分節(jié)符”；1.4.5插入頁眉和頁腳2.設(shè)置頁眉進(jìn)入版權(quán)聲明頁面，點(diǎn)擊“插入”->“頁眉”按鈕，選擇合適的頁眉樣式，此處選擇“內(nèi)置”的“空白”頁眉格式。進(jìn)入頁眉頁腳“設(shè)計”選項(xiàng)卡，將“首頁不同”前面的復(fù)選框勾上，表示首頁與本節(jié)的頁眉不同，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”，使之變白色，取消該項(xiàng)選擇，表示本節(jié)頁眉與前一節(jié)頁眉不同。設(shè)置正文頁眉。當(dāng)完成步驟（2）之后，從版權(quán)頁開始后的所有頁眉完全一致，但論文要求正文奇數(shù)頁頁眉與偶數(shù)頁頁眉不同，因此需要對正文部分頁眉單獨(dú)設(shè)置。1.4.5插入頁眉和頁腳2.設(shè)置頁眉進(jìn)入正文第一頁頁眉，點(diǎn)擊命令按鈕，使之變成白色，取消該項(xiàng)選擇，同時將“奇偶頁不同”的復(fù)選框勾選。在正文第一頁頁眉處，輸入“******學(xué)院畢業(yè)論文”，正文第二頁頁眉處，輸入論文標(biāo)題。此時發(fā)現(xiàn)，當(dāng)勾選“奇偶頁不同”前的復(fù)選框之后，封面頁、開題報告（任務(wù)書）頁等單數(shù)頁面的頁眉發(fā)生了變化，最簡單的辦法就是選擇勾選【首頁不同】復(fù)選框，重新輸入奇數(shù)頁面的頁眉即可解決?！拘≠N士】為解決在勾選【奇偶頁不同】復(fù)選框之后返回去修改頁眉的問題，可以在開始設(shè)置頁眉時，即將該選項(xiàng)勾選，然后在添加前置部分頁眉時分別添加內(nèi)容即可。1.4.5插入頁眉和頁腳1.4.5插入頁眉和頁腳2.設(shè)置頁眉設(shè)置正文頁眉。當(dāng)完成步驟（2）之后，從版權(quán)頁開始后的所有頁眉完全一致，但論文要求正文奇數(shù)頁頁眉與偶數(shù)頁頁眉不同，因此需要對正文部分頁眉單獨(dú)設(shè)置。進(jìn)入正文第一頁頁眉，點(diǎn)擊命令按鈕，使之變成白色，取消該項(xiàng)選擇，同時將“奇偶頁不同”的復(fù)選框勾選。在正文第一頁頁眉處，輸入“******學(xué)院畢業(yè)論文”，正文第二頁頁眉處，輸入論文標(biāo)題。此時發(fā)現(xiàn)，當(dāng)勾選“奇偶頁不同”前的復(fù)選框之后，封面頁、開題報告（任務(wù)書）頁等單數(shù)頁面的頁眉發(fā)生了變化，最簡單的辦法就是選擇勾選【首頁不同】復(fù)選框，重新輸入奇數(shù)頁面的頁眉即可解決。1.4.5插入頁眉和頁腳3.設(shè)置頁腳，添加頁碼設(shè)置目錄頁頁腳和頁碼。進(jìn)入目錄頁頁腳，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡->“頁碼”->“設(shè)置頁碼格式”命令，彈出頁碼設(shè)置對話框。選擇頁碼格式。在“編號格式”處選擇羅馬數(shù)字編號格式，起始頁碼設(shè)置為“Ⅰ”，如圖所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成目錄頁頁碼設(shè)置。進(jìn)入目錄頁頁腳，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡->“頁碼”->“頁面底端”，選擇“普通數(shù)字2”，即在頁面底部中間插入羅馬數(shù)字格式的頁碼。進(jìn)入正文第一頁頁腳。點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡->“頁碼”->“設(shè)置頁碼格式”，選擇“編號格式”為阿拉伯?dāng)?shù)字格式，起始頁碼設(shè)為1。按步驟（3）的方式插入頁碼，即可在奇數(shù)頁頁腳插入阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。進(jìn)入正文第二頁頁腳，按步驟（3）的方式插入頁碼，即在偶數(shù)頁頁腳插入阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)頁碼。1.4.6創(chuàng)建目錄將光標(biāo)定位到需要插入的位置，點(diǎn)擊“引用”菜單->“目錄”->“自定義目錄”，彈出目錄對話框。在目錄對話框中，確認(rèn)顯示級別為3，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可自動生成目錄?！拘≠N士】由于我們在定義章節(jié)標(biāo)題的時候，“一級標(biāo)題”對應(yīng)“標(biāo)題1”，“二級標(biāo)題”對應(yīng)“標(biāo)題2”，“三級標(biāo)題”對應(yīng)“標(biāo)題3”，在本項(xiàng)目要求中，只需生成三級標(biāo)題的目錄。1.5協(xié)同編輯文檔051.5協(xié)同編輯文檔任務(wù)描述陸欣是一名大學(xué)生，暑假期間在某研究院辦公室實(shí)習(xí)，作為公司的秘書，除了日常處理公文任務(wù)之外，同時還要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理人事管理文檔相關(guān)事項(xiàng)。今天，小王接到人力資源經(jīng)理的任務(wù)，要求制作一份公司勞動合同的初稿，將制作好的初稿交給人力資源經(jīng)理審核，并根據(jù)審核的結(jié)果，完成相應(yīng)部分內(nèi)容的修訂。在制定勞動合同的過程中，由于人力資源經(jīng)理經(jīng)常不在辦公室，如果能夠與人力資源經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時協(xié)同修訂文檔，將極大的方便修訂過程。陸欣多方查閱資料，終于找到可以利用給文檔添加批注和回復(fù)批注的方式，完成對文檔的修訂，同時，利用Word2016提供的云共享文檔功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)時在線協(xié)同編輯文檔，陸欣和人力資源經(jīng)理通過兩種協(xié)作方式結(jié)合，完美的完成了人力資源經(jīng)理交辦的任務(wù)。要完成“協(xié)同編輯XX文檔”的任務(wù)，需要掌握以下Word技術(shù)點(diǎn)。創(chuàng)建文檔批注答復(fù)或解決批注通過云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時協(xié)作編輯1.5協(xié)同編輯文檔-技術(shù)步驟1.5.1.通過批注方式協(xié)同編輯1.進(jìn)入修訂模式單擊“審閱”菜單欄下的“修訂”按鈕，文檔下方的修訂字樣由原來的灰色變成黑色。在彈出的下拉列表中單擊“修訂”，隨即進(jìn)入修訂狀態(tài)，修訂后系統(tǒng)將自動顯示修改的作者以及增刪內(nèi)容或者格式修改。單擊“修訂”在彈出的修訂對話框中，單擊“高級選項(xiàng)”，在彈出的高級選項(xiàng)對話框中可以根據(jù)需要進(jìn)行標(biāo)記、移動、表單元格突出顯示、格式、批注框等修訂設(shè)置，對于一個修訂的部分，我們可以根據(jù)需要點(diǎn)擊接受或者拒絕。接受了即按照修訂內(nèi)容修改，拒絕了文本就恢復(fù)原樣。1.5.1.通過批注方式協(xié)同編輯2.創(chuàng)建批注添加批注。選擇要添加批注的內(nèi)容，選擇“審閱”>“新建批注”。書寫批注內(nèi)容，在批注的第一行，會自動添加當(dāng)前添加批注的用戶，完成后單擊文檔中的其他位置，即可完成對批注的建立。1.5.1.通過批注方式協(xié)同編輯3.