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文檔簡介
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[摘要]這是一個飛速發(fā)展的社會,信息呈幾何倍數(shù)式的增長。為了承載住這些信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展。大數(shù)據(jù)和每個人息息相關(guān),改變了傳統(tǒng)商業(yè)的戰(zhàn)略布局,影響著人們經(jīng)濟、生活的各個方面。在企業(yè)財務(wù)管理方面,大數(shù)據(jù)、智能化極大地改變了信息采集的渠道、方式,沖擊著傳統(tǒng)會計行業(yè),在解放勞動力的同時將大眾的視線開始聚焦于財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。好的企業(yè)管理可以讓組織內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做事高效有序,為企業(yè)的未來發(fā)展保駕護航。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)運營的基石。一家企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開財務(wù)管理這個部分,因此,財務(wù)管理模式能否與時俱進(jìn)、靈活變通是十分重要的。本文將在大數(shù)據(jù)這個時代背景下分析其對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向和具體措施。目錄一、前言 1(一)選題背景 1(二)研究意義 1(三)相關(guān)文獻(xiàn)綜述 1二、大數(shù)據(jù)及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響 2(一)大數(shù)據(jù)概念及特征 2(二)企業(yè)財務(wù)管理概念 2(三)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響 2三、大數(shù)據(jù)時代我國企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn) 4(一)對建設(shè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型不夠重視 4(二)存在會計信息安全問題 4(三)缺少專業(yè)人才 4(四)財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取來源缺少可靠性 4(五)存在網(wǎng)絡(luò)問題 5(六)財務(wù)管理體系模糊混亂 5(七)部門之間溝通不到位 5四、大數(shù)據(jù)時代下我國企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向和舉措 5(一)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向 5(二)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體舉措 5五、結(jié)論與展望 8(一)本文總結(jié) 8(二)未來展望 8參考文獻(xiàn) 9一、前言選題背景隨著科技的迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘、云計算等技術(shù)愈發(fā)成熟,當(dāng)今社會儼然成為大數(shù)據(jù)的時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)改變著社會的諸多方面,其中當(dāng)然也包括企業(yè)的財務(wù)管理模式。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,其水平如何會對該企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展、企業(yè)集團的不斷壯大以及各種信息與數(shù)據(jù)風(fēng)暴式的激增,過去的企業(yè)財務(wù)管理模式明顯落后于這個社會,所以,企業(yè)現(xiàn)在急需解決的問題是在如今這個大數(shù)據(jù)的時代背景下如何探尋企業(yè)財務(wù)管理的新模式,完成其轉(zhuǎn)型升級。研究意義大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠精確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修正、整合剖析,有著無可替代的優(yōu)越性。而財務(wù)管理離不開財務(wù)數(shù)據(jù),因此將大數(shù)據(jù)和人工智能等的相關(guān)技術(shù)運用于財務(wù)數(shù)據(jù)獲取和處理,不但能夠提高財務(wù)信息管理的效率,在激活財務(wù)管理的創(chuàng)新熱情、拓寬財務(wù)管理的研究發(fā)展方向、豐富財務(wù)管理理論和實踐成果上也會有巨大的影響。探索大數(shù)據(jù)時代下互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能對企業(yè)財務(wù)管理的影響、財務(wù)管理在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展道路上所扮演的角色以及轉(zhuǎn)型的方向,以此達(dá)到幫助企業(yè)把握數(shù)據(jù)時代的機遇,將商業(yè)智能和財務(wù)管理思想結(jié)合在一起,獲得更好的收益,實現(xiàn)股東利益最大化的目的。除此以外,本文對大數(shù)據(jù)以及其對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型影響的分析強調(diào)了它們獨特的時代意義,對于企業(yè)來說有助于讓他們重視大數(shù)據(jù)、人工智能方面的技術(shù)研發(fā)和運用,重視財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)加持下的升級轉(zhuǎn)型以及重視財務(wù)方面復(fù)合型人才的培養(yǎng)等;對于財務(wù)從業(yè)人員來說有助于讓他們明確未來發(fā)展方向,市場缺口,更有針對性地提高自身競爭力。因此,本文兼顧理論與實際。相關(guān)文獻(xiàn)綜述國外對于大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理相結(jié)合的研討比國內(nèi)發(fā)展早,也更為成熟。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn),我國在這方面的研究,2017年共有288篇、2018年共有607篇、2019年共有1134篇、2020年共有1090篇,其中大部分為期刊雜志,尚處于初級階段,但社會對其的關(guān)注度是逐年增長的。Warren(2015)指出大數(shù)據(jù)將大大提升管理控制系統(tǒng)的效率,創(chuàng)新財務(wù)管理體系。湯谷良、張守文(2015)以萬達(dá)集團為例指出利用大數(shù)據(jù)技術(shù)去除財務(wù)信息邊界的重要性以及創(chuàng)新財務(wù)管理的實踐對于理論研究的積極作用。Muller、Oliver(2018)通過剖析案例證明大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于財務(wù)管理效率的提高。此外,他們也證明了數(shù)據(jù)分析技術(shù)會促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)率的提高。馬麗娜(2019)指出我國企業(yè)財務(wù)管理在運用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)上還不夠成熟,出現(xiàn)了“信息孤島”問題。胡晶平(2019)認(rèn)為企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中應(yīng)充分利用財務(wù)管理軟件的共享性和通用性,以此促成公司財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。綜上,在這個大智移云的時代,眾多學(xué)者都在研究大數(shù)據(jù)技術(shù)及其應(yīng)用,相關(guān)文獻(xiàn)眾多,但以它為背景的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究就相對較少。從上述文獻(xiàn)及相關(guān)文章中能夠發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)在這個大數(shù)據(jù)時代,積極地讓財務(wù)管理思想擁抱商業(yè)智能,是順應(yīng)時代潮流的。國外相關(guān)研究較為成熟,不過鑒于國情、企業(yè)文化等的差異,照抄國外的財務(wù)管理體系容易形成混亂,因此我國企業(yè)還是需要結(jié)合實際探索財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。本文是在這些學(xué)者觀點基礎(chǔ)上,對我國現(xiàn)階段財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向、舉措的思考進(jìn)行探索。二、大數(shù)據(jù)及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響(一)大數(shù)據(jù)概念及特征作為一種前沿技術(shù),大數(shù)據(jù)得到廣泛運用。其涉及巨大的數(shù)據(jù)規(guī)模,通過擷取和管理技術(shù)從中提取出對企業(yè)未來發(fā)展有作用的數(shù)據(jù)并加以分析,以此為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供支持。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心不是巨大的信息數(shù)據(jù)池,而是對其作出的反饋、處置以及深度分析。麥肯錫全球研究所提出了大數(shù)據(jù)的“4V”特征。第一是海量的數(shù)據(jù)信息。隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的蓬勃發(fā)展,各種各樣的數(shù)據(jù)信息圍繞在人們身邊,最近幾年產(chǎn)生的信息量約占人類歷史總信息量的90%,并且增長的趨勢還在不斷加快。第二是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)高速。由于各種軟件技術(shù)、高科技設(shè)備的發(fā)展完善,拓寬了信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)渠道,更是大大加快了其流轉(zhuǎn)速度。第三是數(shù)據(jù)類型多樣。它除了數(shù)據(jù)庫外也可以是文字、圖片、視頻等形式,種類繁多。第四是低價值密度。數(shù)據(jù)總量越大,數(shù)據(jù)價值密度就越低。在提出這四種大數(shù)據(jù)特征之后IBM又為其增加了真實準(zhǔn)確這一特征。(二)企業(yè)財務(wù)管理概念企業(yè)財務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下,對于企業(yè)購買資產(chǎn),融通資本,營運資金以及分配利潤的管理,是憑借價值形態(tài)對公司資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行決策、謀劃和管控的一項管理。通過科學(xué)的財務(wù)管理活動,完成企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,增加企業(yè)價值。財務(wù)管理產(chǎn)生于十九世紀(jì)末的歐洲,度過了四個發(fā)展階段:籌資和財務(wù)核算、內(nèi)部財務(wù)控制、投資財務(wù)管理以及現(xiàn)代財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理類型根據(jù)管理權(quán)力是否集中分為三種:(1)企業(yè)管理高度集中的集權(quán)型。優(yōu)勢是有助于企業(yè)資源的高效分配、降低財務(wù)風(fēng)險、合理避稅等。劣勢是企業(yè)分部往往缺少主動性、靈活性,容易錯失商機。(2)企業(yè)下屬單位有較大獨立、自主權(quán)的分權(quán)型。優(yōu)勢是下屬單位能更切實地調(diào)整完善自身運營模式,積極應(yīng)對市場變化。劣勢是缺少全局意識、不利于資金的集中調(diào)控,增加企業(yè)經(jīng)營成本。(3)企業(yè)對重大問題進(jìn)行集中管理、整體把控,對日常運營問題實施自主調(diào)控的集權(quán)與分權(quán)型。比起上兩種類型,集權(quán)與分權(quán)型這種管理模式更優(yōu)。(三)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響大數(shù)據(jù)技術(shù)普遍應(yīng)用在各行各業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)對于傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響也是顯而易見的。1.企業(yè)財務(wù)管理工作效率提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入不僅大大解放了財務(wù)基礎(chǔ)工作的勞動力,還提高了財務(wù)數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性、財務(wù)分析的科學(xué)性,讓企業(yè)財務(wù)管理效率取得了一個重大的突破。過去的財務(wù)管理工作主要通過財會人員手工收集、處理以及分析各種會計信息,其中涉及很多基礎(chǔ)的、重復(fù)性的工作,這是對人力資源的一種浪費,不但提高了企業(yè)的人力成本,這樣的工作效率也是低效的。因此,用大數(shù)據(jù)技術(shù)融入并輔助企業(yè)財務(wù)管理,不僅會減少工作出錯、提高工作效率,還會減少像人力、紙張等成本的支出。企業(yè)越早完成財務(wù)管理信息化建設(shè),財務(wù)管理部門的運作系統(tǒng)越完善,越能為其發(fā)展謀求更多可能。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以加快推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程,從而改善資源的配置,降低成本,擴大利潤空間,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。2.企業(yè)財務(wù)管理的理念得到完善企業(yè)財務(wù)管理理念開始融合了大數(shù)據(jù)思想,財務(wù)管理工作在以前事后管理的基礎(chǔ)上新增了作出預(yù)測、創(chuàng)造價值的能力;從粗放向精確管理轉(zhuǎn)型。3.企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理方式全面升級隨著我國各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷增長,業(yè)務(wù)種類更加繁多,形成的財務(wù)數(shù)據(jù)急劇激增。企業(yè)從最初的紙質(zhì)化記賬到后來隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起,財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在不斷進(jìn)行自我完善,拓寬功能,出現(xiàn)了如今的ERP管理系統(tǒng)。而相關(guān)的財務(wù)軟件也經(jīng)歷了5個階段。財務(wù)軟件發(fā)展時間發(fā)展階段核心技術(shù)階段特征代表軟件1992以前單項型財務(wù)軟件基于DOS開發(fā)平臺簡單的核算功能先鋒、安易、金蜘蛛1993-1997核算型財務(wù)軟件基于局域共享、擴展受到限制不利于長期發(fā)展萬能、用友、金蝶1998-2001結(jié)構(gòu)型財務(wù)軟件基于C/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的信息化管理金算盤、用友、金蝶2002-2005結(jié)構(gòu)型財務(wù)系統(tǒng)基于Internet的B/S結(jié)構(gòu)綜合功能更多更強大交互性更高浪潮、用友、金蝶2006-至今智能型財務(wù)管理系統(tǒng)綜合型架構(gòu)具有數(shù)據(jù)挖掘能力、一體化管理、信息的高度共享金蝶、用友、管家婆4.企業(yè)財務(wù)管理體系得到完善最初把計算機技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)辦公時,簡化業(yè)務(wù)、解放勞動的能力是十分有限的。隨著信息時代的到來,之前的財務(wù)管理體系更顯低效。想要跟上市場的發(fā)展速度,企業(yè)急需創(chuàng)新一套財務(wù)管理系統(tǒng),來更加快捷、高效地實現(xiàn)報賬、對賬、審計這一系列功能,降低管理風(fēng)險,接受全方位更嚴(yán)格的監(jiān)督,突破時間和地域方面的限制等等,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的流程化管理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)就是完成財務(wù)數(shù)據(jù)粗放管理模式向精細(xì)化財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型的重要突破口。此外,將更多的數(shù)據(jù)類型加入到財務(wù)工作中,有助于增強企業(yè)財務(wù)管理的多元化特性,讓其體系更趨完善。5.增加企業(yè)財務(wù)管理的非結(jié)構(gòu)性過去企業(yè)財務(wù)管理信息基本源于數(shù)字等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以被收集、處理、利用,它與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)得到了有效的結(jié)合。因此,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、相關(guān)性得到大幅度提升,企業(yè)未來的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策也會更加科學(xué)。6.財務(wù)管理人員職能擴展在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入下,財務(wù)管理人員不僅要具備專業(yè)的會計管理知識,還要擁有先進(jìn)的大數(shù)據(jù)意識及其專業(yè)技能。熟練運用相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),來分析財務(wù)數(shù)據(jù)、提高工作的正確率和效率、為企業(yè)管理層提供更科學(xué)的財務(wù)報告是對財務(wù)管理人員提出的新要求。財務(wù)人員從核算、監(jiān)督的職能逐漸開始向決策管理側(cè)重。7.有利于降低財務(wù)風(fēng)險企業(yè)財務(wù)管理不光是管理自身的資金運轉(zhuǎn)等情況,還需要時時關(guān)注同行的發(fā)展?fàn)顩r以及市場的最新動向。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,財務(wù)管理人員可以收集到更全面、更及時的信息,為管理層的決策制定提供更科學(xué)的參考,有利于降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。8.信息安全問題企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬于商業(yè)機密,一旦泄露對企業(yè)的打擊是致命的。然而隨著電腦、互聯(lián)網(wǎng)的普及和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險以及信息安全問題愈加嚴(yán)重。三、大數(shù)據(jù)時代我國企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)比起大數(shù)據(jù)技術(shù)在其他行業(yè)的廣泛應(yīng)用,其在企業(yè)財務(wù)管理方面的發(fā)展只能算剛剛起步。大數(shù)據(jù)給社會生活、給中國發(fā)展甚至是給世界經(jīng)濟帶來的巨大影響是不言而喻的。聚焦于細(xì)處,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于傳統(tǒng)財務(wù)體系的沖擊也是顯而易見的。大數(shù)據(jù)為財務(wù)管理系統(tǒng)注入新的活力的同時,也帶來相應(yīng)的困難與挑戰(zhàn)。接下來,我將著重分析在大數(shù)據(jù)這一時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)。(一)對建設(shè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型不夠重視大部分人總是會對新興的事物產(chǎn)生排斥感,因為新興事物對傳統(tǒng)的沖擊意味著許多人不得不改變過去的習(xí)慣,走出舒適區(qū)。初次接觸新事物,一定會經(jīng)歷一段或長或短的磨合期,在此期間各種不適應(yīng)的反應(yīng)會讓人抵觸心理、拒絕繼續(xù)使用新事物。而這一點同樣會發(fā)生在財會人員身上,隨著云計算、云會計等技術(shù)開始融入到會計業(yè)務(wù)中,許多財會人員并不適應(yīng),加上部分企業(yè)管理層不夠重視財務(wù)管理信息化的建設(shè),沒有下達(dá)強硬方針,普通財會人員更不會盡力去快速熟悉適應(yīng)這些技術(shù),在財務(wù)管理工作中還是更偏好以個人的經(jīng)驗去分析分析財務(wù)數(shù)據(jù)。像ERP管理系統(tǒng)等信息化軟件雖然讓財務(wù)管理更加系統(tǒng)化,但與預(yù)期成果相差甚遠(yuǎn)。這正是因為財務(wù)人員缺乏重視、不理解信息化的意義,只是作為一項任務(wù)去運用這些軟件,使信息化系統(tǒng)不能完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用并且財務(wù)管理體系與企業(yè)經(jīng)營脫節(jié)。此外還會導(dǎo)致員工與新技術(shù)的磨合期不斷延長,部門之間溝通不到位,出現(xiàn)各種重復(fù)操作,不僅浪費資源、效率低下,還會造成財務(wù)管會計信息化建設(shè)混亂,形成“一加一小于二”的場面。企業(yè)管理層對其不夠重視加上財務(wù)人員的消極態(tài)度是現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的主要困難之一。(二)存在會計信息安全問題在會計信息與網(wǎng)絡(luò)信息平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)掛鉤后,其安全隱患和風(fēng)險問題大大增加。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)使得會計數(shù)據(jù)大幅度增長,其信息質(zhì)量也隨之提高,因此平臺、數(shù)據(jù)信息容易被黑客入侵攻擊。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,許多數(shù)據(jù)信息在云端傳遞、保存,并且雖然獲取數(shù)據(jù)的渠道很多,但是其存儲卻十分集中,這些都增加了會計數(shù)據(jù)被攻擊、篡改、泄露的危險系數(shù)。這些核心數(shù)據(jù)一旦被盜對于企業(yè)的影響不可估量,因此網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也是企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)之一。(三)缺少專業(yè)人才將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于會計業(yè)務(wù),來提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,但是能做到又了解企業(yè)財務(wù)管理又懂計算機、大數(shù)據(jù)的專業(yè)人才在當(dāng)下的企業(yè)是十分稀缺的。作為會計從業(yè)人員如果缺少對計算機相關(guān)技術(shù)的了解,在運用財務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件時也會狀況百出,降低工作效率。而現(xiàn)在還有很多財務(wù)從業(yè)人員沒有意識到財務(wù)信息化的重要性,缺少大數(shù)據(jù)思想,依舊在排斥大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,拒絕主動了解各種軟件應(yīng)用。這種固步自封的行為只會讓自己被行業(yè)、市場所淘汰,讓企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙,影響企業(yè)未來發(fā)展。(四)財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取來源缺少可靠性在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財務(wù)信息的獲取渠道被拓寬,信息來源安全存在問題。財務(wù)數(shù)據(jù)本就龐雜多樣,現(xiàn)在其獲取來源更難一一考證,這給企業(yè)信息保密程度、數(shù)據(jù)的真實性、安全性帶去了較大隱患,會干擾到最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,影響企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策。(五)存在網(wǎng)絡(luò)問題大數(shù)據(jù)擁有龐大的數(shù)據(jù)池、多重算法、復(fù)雜的系統(tǒng),因此在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時良好的網(wǎng)絡(luò)平臺是必不可少的。在許多企業(yè)進(jìn)行財會信息化建設(shè)時,沒有做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),沒有符合要求的軟硬條件,常常導(dǎo)致獲取數(shù)據(jù)延遲、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)堵塞等各種問題。(六)財務(wù)管理體系模糊混亂大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財務(wù)管理帶來了更多的可能,但是有些企業(yè)雖然想要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理體系,但卻出現(xiàn)濫用、模式化等問題,使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)模糊。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動企業(yè)管理進(jìn)步,但企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新時常常照搬照抄,沒有形成單獨的大數(shù)據(jù)模塊,也沒有結(jié)合企業(yè)實際情況思考適合自己的財務(wù)管理模式,一味追求喊口號式的信息化轉(zhuǎn)型。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和軟件系統(tǒng)卻沒有個性化的改進(jìn),不但不能創(chuàng)新財務(wù)管理還會讓企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)缺少融合性并陷入模糊混亂的境地,影響企業(yè)財務(wù)部門真正做到業(yè)財融合。(七)部門之間溝通不到位財務(wù)部門并不是獨立的部門,其業(yè)務(wù)的開展與公司各個部門之間皆有關(guān)系。但是許多企業(yè)并沒有建立良好的互聯(lián)系統(tǒng),導(dǎo)致部門之間溝通不到位、信息傳遞不及時,嚴(yán)重影響財務(wù)管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的開展以及資料信息的傳遞。四、大數(shù)據(jù)時代下我國企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向和舉措(一)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向在這個信息爆炸的時代,企業(yè)財務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)信息數(shù)量越來越多、種類越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境,所以財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是迫在眉睫的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)既加速傳統(tǒng)財務(wù)管理體系弊端的暴露,也為其轉(zhuǎn)型提供了更多的思路與可能。1.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)將財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理范疇。建立良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),運用數(shù)據(jù)挖掘、深度分析等大數(shù)據(jù)技術(shù),使原本分散粗放式的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型成為集中精準(zhǔn)式的財務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供可視化數(shù)據(jù)分析。2.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程第一,企業(yè)財務(wù)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化。組織架構(gòu)可以稱得上是企業(yè)的骨架,多余的骨頭只會加重負(fù)擔(dān)拖慢速度,相應(yīng)的缺少關(guān)鍵的骨頭更會導(dǎo)致行動的停滯。因此,優(yōu)化其組織架構(gòu)是創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理流程的關(guān)鍵步驟。第二,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。財務(wù)管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理和商業(yè)智能相互融合的產(chǎn)物,大大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化。第三,完善財務(wù)管理信息化制度。大數(shù)據(jù)的時代為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供了必要性。良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、財務(wù)數(shù)據(jù)平臺以及專業(yè)人才等都是推進(jìn)財務(wù)管理信息化的必要條件。第四,創(chuàng)新財務(wù)共享模式。財務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)意義上的責(zé)任中心,是一種財務(wù)管理的集中模式,有利于解決企業(yè)財務(wù)管理信息化的重復(fù)建設(shè)等問題,起到降本增效的作用。不過信息化程度不高的企業(yè)并不適合創(chuàng)建財務(wù)共享模式,例如勘察行業(yè)、制造業(yè)企業(yè)等等。(二)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體舉措1.企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)首先,企業(yè)要明確財務(wù)部的作用并不只有核算財務(wù)報表。財務(wù)管理對于幫助企業(yè)決策層進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略制定有關(guān)鍵性作用。其次,在推進(jìn)財務(wù)管理信息化期間,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要認(rèn)可其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性,傳達(dá)出將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理體系的決心,為信息化建設(shè)投入必要的人力、物力等資源;結(jié)合自身企業(yè)經(jīng)營特點,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,改善企業(yè)財務(wù)管理體系,促進(jìn)部門之間的良好溝通,為企業(yè)信息化建設(shè)道路除去阻礙,加快財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型。作為企業(yè)管理者需要做到以下幾個方面。(1)要打破思維定式,與時俱進(jìn),吸收新概念。帶頭學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識,明確信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,將網(wǎng)絡(luò)信息化概念導(dǎo)入財務(wù)管理模式,并把這種理念傳遞給公司員工是企業(yè)管理層要做到的第一步。其次,還需要做好相應(yīng)員工的思想工作,減少他們對新引入的財會軟件、信息化流程等的抵觸,引導(dǎo)他們積極主動地去適應(yīng)財會信息化,去掌握財務(wù)管理軟件,增強對財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的認(rèn)同感。還有,組織相關(guān)部門搜集整理財務(wù)管理信息化的成功案例并對其進(jìn)行研究分析,取長補短、總結(jié)經(jīng)驗、及時向財務(wù)人員進(jìn)行宣講。最后,除了理念的灌輸,還需要制定相應(yīng)的公司規(guī)章或管理制度為財務(wù)信息化建設(shè)提供強制性的約束,讓其有規(guī)可依。(2)建立部門之間良好的溝通渠道,引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建高效的互聯(lián)體系,避免因溝通不到位而導(dǎo)致信息化建設(shè)滯緩。財會管理人員只有做到非常了解企業(yè)的經(jīng)營模式才能為管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供更有意義的參考意見。因此,財會部門需要加強與企業(yè)其他部門的交流互動,深入企業(yè)日常業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)財融合。此外,部門間的有效溝通也有利于迅速下達(dá)任務(wù)并得到貫徹執(zhí)行;有利于打破信息壁壘讓財務(wù)管理信息化更快速地融入到企業(yè)日常的經(jīng)營運作。(3)設(shè)立有效的評價機制。在財務(wù)管理信息化過程中,實時關(guān)注市場動態(tài),結(jié)合自身企業(yè)特色,合理的資源調(diào)配,才能更加科學(xué)地為企業(yè)提供規(guī)劃支持。而有效的評價機制有助于共享信息,避免浪費數(shù)據(jù),監(jiān)督并不斷完善財務(wù)體系信息化建設(shè),確保企業(yè)財務(wù)管理的健康轉(zhuǎn)型。(4)關(guān)注企業(yè)財務(wù)人員的思想道德和職業(yè)素養(yǎng)。在這個講究精確、真實的崗位,財務(wù)人員從業(yè)素養(yǎng)的高低很大程度上決定了未來企業(yè)財務(wù)的合法合規(guī)性。因此,企業(yè)要有自己立本的企業(yè)文化以及職員的規(guī)章守則并做好定期的企業(yè)文化宣講會以及職工守則考核。這有助于讓員工產(chǎn)生企業(yè)文化認(rèn)同感,樹立良好的管理理念,在合法合規(guī)的前提下做到企業(yè)利益優(yōu)先。(5)設(shè)置獎懲機制。2.建立防范風(fēng)險的體系規(guī)避風(fēng)險的能力是企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的保障,也是企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)之一。隨著財務(wù)管理的信息化逐漸深入,財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、信息的傳遞、軟件操作等過程出現(xiàn)風(fēng)險概率增大,因此不斷更新升級風(fēng)險防控體系是非常必要的。為了預(yù)防黑客利用病毒等非法手段盜取信息、破壞企業(yè)運營,必須建立完善相應(yīng)的風(fēng)險機制。(1)在提高自身防攻擊的能力的方面,企業(yè)需要重視信息安全方面專業(yè)人員的儲備,做好相關(guān)風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)警工作,加強技術(shù)防范手段,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全系數(shù)。企業(yè)也需要加大信息安全技術(shù)研發(fā)的投入,研究黑客的攻擊手段,創(chuàng)新更加高效、智能的風(fēng)險防控技術(shù),有針對性地建立并加固網(wǎng)絡(luò)安全屏障。(2)做好信息系統(tǒng)日常維護和遭到破壞的應(yīng)急方案。例如,定期檢查維護企業(yè)信息安全系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)可能存在的漏洞;定期評價考核企業(yè)信息安全等級,與時俱進(jìn),做好預(yù)測、維護和升級;企業(yè)應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份、應(yīng)急管理方案等工作,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、信息風(fēng)險意外發(fā)生,可以及時止損,讓公司可以盡快回歸正軌,降低其給企業(yè)帶來的損失。(3)企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險管理體系時要做到權(quán)責(zé)分明。明確員工權(quán)限、責(zé)任劃分、管理流程,讓小到每一個步驟都可以快速追蹤、責(zé)任到人。(4)依靠相關(guān)的大數(shù)據(jù)行業(yè)協(xié)會,共享信息安全數(shù)據(jù)庫。這有助于防范信息風(fēng)險技術(shù)在行業(yè)間互通有無,降低信息成本的同時增強企業(yè)風(fēng)控水平。(5)運用好相關(guān)的法律武器。,企業(yè)對《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)的有效運用可以更好地維護行業(yè)準(zhǔn)則、保護商業(yè)機密、打擊網(wǎng)絡(luò)信息犯罪。因為信息風(fēng)險總是滯后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展。所以在這個數(shù)據(jù)驅(qū)動的社會,企業(yè)更應(yīng)該健全的信息風(fēng)險防范系統(tǒng)來預(yù)防大數(shù)據(jù)技術(shù)可能帶來的信息安全風(fēng)險,確保企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程更加規(guī)范安全,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3.明確財務(wù)管理信息化的階段性目標(biāo)有目標(biāo)才有進(jìn)步,但是制定目標(biāo)不能不切實際,更不能不懂變通。社會在不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)也在更新升級,因此根據(jù)企業(yè)的實際情況以及市場發(fā)展現(xiàn)狀制定切實、科學(xué)的階段性目標(biāo)才能更好地指導(dǎo)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。制定階段性目標(biāo)時更要注重獲取信息的全面性、時效性以及信息共享的優(yōu)勢,結(jié)合自身企業(yè)實力、市場現(xiàn)狀、大數(shù)據(jù)技術(shù)成熟度使其更加科學(xué)、有價值?,F(xiàn)在許多企業(yè)的基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)已經(jīng)廣泛使用了大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)來簡化業(yè)務(wù)流程,接下來需要創(chuàng)新財務(wù)管理理念,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理體系更深度地結(jié)合。4.兼顧企業(yè)的軟實力和硬實力專業(yè)人才的儲備是一個企業(yè)軟實力的代表。對于每一個行業(yè)來說專業(yè)人才都是至關(guān)重要的,財務(wù)行業(yè)也不例外。不過隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)對財會專業(yè)人才的培養(yǎng)不同于以往的標(biāo)準(zhǔn),更加看重復(fù)合型人才。財務(wù)復(fù)合型人才是大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的融合,他們不光懂財務(wù)、懂管理、還有先進(jìn)的大數(shù)據(jù)意識,能夠熟練運用財務(wù)管理的相關(guān)軟件。在壯大財務(wù)管理復(fù)合型人才隊伍方面,企業(yè)可以在以下幾點下功夫:一是在招聘過程中就做好刪選工作,選擇更具復(fù)合型人才特征的職員。若企業(yè)條件允許可以和高校開展交流合作,專門培訓(xùn)財務(wù)管理大數(shù)據(jù)人才,以此擴充企業(yè)人才儲備。二是制定專門的大數(shù)據(jù)培訓(xùn)項目,加強財會人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,明確其職能范圍。三是增加員工之間的交流互動,多辦一些經(jīng)驗交流會、團體活動,保持友好、共同進(jìn)步的工作氛圍。企業(yè)財務(wù)部門是老員工與新鮮血液共存的地方。一些老員工閱歷豐富、專業(yè)知識扎實但是較難改變自己的業(yè)務(wù)習(xí)慣;而年輕的財務(wù)人員實戰(zhàn)經(jīng)驗匱乏、專業(yè)度較差但有大數(shù)據(jù)理念接受度高、學(xué)習(xí)能力強的優(yōu)勢。對此,交流會可以讓他們優(yōu)劣勢互補、相互督促學(xué)習(xí),高效帶動財務(wù)部全體員工的共同進(jìn)步,構(gòu)建良好的部門氛圍。除了促進(jìn)財務(wù)部門間的交流學(xué)習(xí)還可以加強財務(wù)管理人員與研究軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等專業(yè)人才的溝通互動,將財務(wù)管理理念與大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級,更加實用、有企業(yè)特色。在硬實力方面,企業(yè)要引入大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置,保證它們的安全性、先進(jìn)性,并定期進(jìn)行專門的維修升級。5.建立信息化平臺企業(yè)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息化大數(shù)據(jù)平臺,做到事前、事中、事后動態(tài)監(jiān)控的財務(wù)管理模式,更加精準(zhǔn)、及時地防控風(fēng)險、查找數(shù)據(jù)漏洞。企業(yè)部門負(fù)責(zé)人員可以在該平臺上提交業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),由財務(wù)管理部門進(jìn)行審核、監(jiān)管并對資金流動、經(jīng)營狀況全方位追蹤,大大減少財務(wù)數(shù)據(jù)失真、滯后的狀況,避免重復(fù)工作,減輕企業(yè)財務(wù)管理的工作量。該信息化平臺將企業(yè)所有部門都納入其中,確保標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的企業(yè)管理流程,這對企業(yè)辦公效率增益顯著。搭建財務(wù)共享中心比較適
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