《應(yīng)用寫作基礎(chǔ)教程》中職全套教學課件

應(yīng)用寫作基礎(chǔ)教程全套可編輯PPT課件

第一章

應(yīng)用文概述

第二章

黨政機關(guān)公文第三章

日常生活文書第四章

社交文書第五章

職場文書第六章

宣傳文書第七章

會務(wù)文書應(yīng)用文概述第一章全套可編輯PPT課件

內(nèi)容導讀應(yīng)用文是一種實用文體，是人們進行溝通、傳播和交流信息的工具和手段，在人們的日常工作、學習、生活中起著重要作用。本項目主要介紹應(yīng)用文寫作的起源與歷史沿革以及應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識。知識目標☆了解應(yīng)用文的概念、特點?！盍私鈶?yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展歷程?！钫莆諔?yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本構(gòu)成要素?！钫莆諔?yīng)用文寫作的表達方式。學習目標技能目標☆熟練閱讀不同時期的應(yīng)用文?！畋嫖鰬?yīng)用文和一般文學作品的區(qū)別。能根據(jù)寫作的需要合理地安排結(jié)構(gòu)、運用語言和選用表達方式。學習目標任務(wù)導入趙梅大學畢業(yè)后在一家知名汽車銷售公司當前臺接線員。一天凌晨兩點鐘，正在值班的她收到一份傳真，內(nèi)容全部用英文寫成。她隱約知道這是瑞典某公司的一份供貨意向書。她一邊借助英漢詞典翻譯，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司后，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理面前。雙方這次合作非常愉快，這筆業(yè)務(wù)為公司賺了40多萬元。后來趙梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后，經(jīng)理把2萬元獎金放到趙梅的辦公桌上，微笑著對她說：“這次多虧了你，要是晚3小時回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠回應(yīng)快速。”之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？原來是對趙梅起草的一份公文不滿意。任務(wù)導入年底，辦公室王主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼××××年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈、喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：…………大學畢業(yè)后參加工作的學生都應(yīng)認識到應(yīng)用文寫作在實際工作中的作用，并重視對應(yīng)用文寫作的學習，因為這在工作中是一項很有用的技能。想一想趙梅因為不懂得應(yīng)用文的寫作要求而使自己的職業(yè)發(fā)展受阻。你知道這篇總結(jié)的問題出在哪里嗎？第一節(jié)

應(yīng)用文產(chǎn)生的條件及其起源與發(fā)展一、應(yīng)用文產(chǎn)生的條件應(yīng)用文是在具備了以下條件后才產(chǎn)生的：生產(chǎn)勞動促進了人的思維發(fā)展和交際的增多，口耳相傳已經(jīng)無法適應(yīng)交流的需要，客觀上呼喚一種文字符號系統(tǒng)的出現(xiàn)；體力勞動與腦力勞動的分工保證了一部分社會成員專門從事精神生產(chǎn)；文字的出現(xiàn)為文章的產(chǎn)生準備了物質(zhì)媒介；思維能力的發(fā)展使人們對事物的表述呈現(xiàn)出連貫性和規(guī)則性；書寫工具的產(chǎn)生使文章具有物態(tài)化特征；國家產(chǎn)生，需要使用“文書”這一文字工具進行管理。應(yīng)用文在我國已有3000多年的歷史。我國最早的文字是甲骨文，從其內(nèi)容和形式來看，甲骨文是原始應(yīng)用文的載體。我國現(xiàn)存最早、保存最完整的應(yīng)用文專集是《尚書》，它是我國古代應(yīng)用文正式形成的標志。二、應(yīng)用文的起源與發(fā)展降及七國，未變古式，言事于王，皆稱上書。秦初定制，改書曰奏。漢定禮儀，則有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰議。章以謝恩，奏以按劾，表以陳請，議以執(zhí)異?！獎③摹段男牡颀垺ふ卤怼啡の堕喿x二、應(yīng)用文的起源與發(fā)展魏晉南北朝是應(yīng)用文寫作發(fā)展的自覺時期。此時期，不僅應(yīng)用文寫作實踐中名家名篇迭出，而且對應(yīng)用文寫作理論探索和研究的作品也大量出現(xiàn)。隋、唐、宋代是應(yīng)用文寫作發(fā)展的成熟時期。這一時期的應(yīng)用文寫作處于“政事之先務(wù)”的主導地位，唐宋八大家寫作了大量優(yōu)秀的應(yīng)用文章。元、明、清代是應(yīng)用文寫作發(fā)展的穩(wěn)定時期。這一時期各種應(yīng)用文文體趨于定型化，劉熙載在《藝概·文概》中提出了“應(yīng)用文”這一概念，并進行了大量理論研究工作。辛亥革命后是應(yīng)用文寫作從古體到新體轉(zhuǎn)變的時期。以公文為例，1912年南京臨時政府頒布了《公文程式條例》，規(guī)定了公文的名稱及使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等公文名目。二、應(yīng)用文的起源與發(fā)展閱讀《與妻書》，感受作者對妻子的深情和對祖國的愛，學習作者的愛國主義精神。思政園地中國共產(chǎn)黨成立后，從建立各級機關(guān)開始，就有了自己的公文（工作）制度和規(guī)定。中華人民共和國成立后，黨和政府十分重視公文工作，進行了一系列改革和完善。二、應(yīng)用文的起源與發(fā)展應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展歷程對應(yīng)用文寫作有哪些意義？小

討

論第二節(jié)

應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識所謂應(yīng)用文，是指人們在生活、學習、工作中為處理實際事務(wù)而寫作的有實用性特點并形成慣用格式的文章。它是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有時還可用來作為憑證和依據(jù)。一、應(yīng)用文的含義1.體現(xiàn)規(guī)范性應(yīng)用文在其長期的應(yīng)用過程中逐漸形成了一些比較規(guī)范的文本格式，有相同或相似的布局和寫法。這種比較規(guī)范的文體形式便于寫作、閱讀及處理，有利于提高辦事效率，便于分類、歸檔和查詢。2.內(nèi)容真實性應(yīng)用文是應(yīng)用于日常生活的，因此其內(nèi)容要符合客觀實際、真實可靠，不能夸大其詞，更不能以點代面、以偏概全。二、應(yīng)用文的特點3.運用的廣泛性應(yīng)用文是根據(jù)人們生活和實際工作的需要應(yīng)運而生的，所以應(yīng)用文的應(yīng)用必然涵蓋人類社會的方方面面，國家機關(guān)、企事業(yè)單位甚至個人幾乎都離不開應(yīng)用文寫作。

二、應(yīng)用文的特點4.運用的時效性應(yīng)用文不是為解決新近發(fā)生的問題、及時地為現(xiàn)實生活服務(wù)而寫的。某些應(yīng)用文書，如法規(guī)類文件，標明了生效或執(zhí)行的時間，那就必須按標明的時間嚴格遵守。1.主題的含義主題是指作者通過文章的全部內(nèi)容所表現(xiàn)出來的中心思想或基本觀點，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。應(yīng)用文的各種要素在主題的統(tǒng)領(lǐng)下整合為一個互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。三、應(yīng)用文的主題三、應(yīng)用文的主題（1）正確。正確是指主題必須符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策。主題的正確性還體現(xiàn)在要符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，禁得起實踐和時間的檢驗。2.應(yīng)用文主題的要求（2）鮮明。鮮明是指作者的基本態(tài)度、文章的基本思想十分明確、毫不含糊，如對問題的認識、對事物的評價、主張什么、反對什么、應(yīng)該怎樣做、不應(yīng)該怎樣做、解決什么問題、達到什么目的等，都要旗幟鮮明地表達出來，不能閃爍其詞、模棱兩可，要用“直筆”。三、應(yīng)用文的材料（3）集中。應(yīng)用文要求內(nèi)容單一，一文一事，其主題應(yīng)集中單一。材料的使用、謀篇布局、遣詞造句都要為突出主題而服務(wù)。2.應(yīng)用文主題的要求（4）深刻。應(yīng)用文的主題不能停留在對表面事實的羅列上，要從事實中體現(xiàn)出觀點，提煉出思想。例如，總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告等，其主題一定要深刻，能反映某些規(guī)律性的問題，幫助人們實現(xiàn)對某一客觀事物的深刻認識。趣味閱讀大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。

——葉圣陶應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也就是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨架，有了嚴密的結(jié)構(gòu)，才能形成一篇完整的應(yīng)用文。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開頭和結(jié)尾、段落和層次、過渡和照應(yīng)等要素。四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)1.開頭和結(jié)尾應(yīng)用文開頭一般采用概述式、目的式、根據(jù)式、說明式或提問式等，結(jié)尾一般采用總結(jié)式、號召式、說明式或慣用語、慣用格式等。2.段落和層次段落指自然段，即應(yīng)用文中能夠表達一個意思完整而又相對獨立的基本構(gòu)成單位，是在行文中自然形成的分隔、停頓。層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，反映作者的思維過程。作者可以用小標題、數(shù)量詞、順序詞或詞組等設(shè)置分層標志。四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)3.過渡和照應(yīng)過渡是指應(yīng)用文上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換。過渡的方式主要是使用過渡段、過渡句和關(guān)聯(lián)詞語。照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照、呼應(yīng)，一般有首尾照應(yīng)、前后照應(yīng)、題文照應(yīng)等。四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文是青菜黃米的家常便飯，文學文卻是個肥魚大肉；應(yīng)用文是“無事三十里”的隨便走路，文學文是運動會場上大出風頭的一英里賽跑。

——劉半農(nóng)趣味閱讀（1）準確。要使語言準確，作者應(yīng)做到：選用最恰當?shù)脑~語，表達最確切的含義；辨別詞義，根據(jù)表達需要選擇恰當?shù)谋硎靖星樯?、范圍和程度的詞語；語句合乎語法規(guī)范，注意結(jié)構(gòu)完整，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當?shù)日Z?。徽Z言表達合乎邏輯，恰當、得體。五、應(yīng)用文的表達1.應(yīng)用文的語言要求（2）簡明。簡明就是語言表達簡明扼要。寫作應(yīng)用文時，應(yīng)根據(jù)表達需要，選擇意義通俗明了的詞語，多使用習慣用語及經(jīng)常使用的縮略語，杜絕啰唆、重復的內(nèi)容或可有可無的文字。（3）質(zhì)樸。質(zhì)樸就是用樸素的語言，真實、自然、貼切地表達深刻、充實的內(nèi)容。應(yīng)用文寫作應(yīng)用平實的語言實事求是地敘述過程，恰當?shù)卣f明事物，嚴謹?shù)仃U明道理。（4）莊重。應(yīng)用文寫作不宜使用文學語言，也不宜使用口語、方言、不規(guī)范的詞語等，要使用應(yīng)用文專門用語；此外，多用陳述句和祈使句，少用或不用感嘆句和疑問句。五、應(yīng)用文的表達（1）稱謂詞。稱謂詞是表示稱謂關(guān)系的詞語。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般用下列三類專門詞語。第一人稱?！氨尽薄拔摇?，后面加上所代表的單位的簡稱，如“本院”“我部”“我公司”等。（2）第二人稱?！百F”“你”，后面加上所代表的單位的簡稱，如“貴院”“你部”“你公司”等。（3）第三人稱?！霸摗?，可用于指代人、事物或單位，如“該生”“該部”“該廠”等。五、應(yīng)用文的表達2.應(yīng)用文的模式化用語（2）引敘詞。引敘詞是指用于引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞語。五、應(yīng)用文的表達（3）經(jīng)辦詞。經(jīng)辦詞用來說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況。使用經(jīng)辦詞時，應(yīng)注意其在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異。（4）承轉(zhuǎn)詞。承轉(zhuǎn)詞又稱為過渡語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)詞、過渡用語。（5）期請詞。期請詞是指用于向受文者表示請求和希望的詞語。使用期請詞的目的在于營造機關(guān)之間相互尊重、團結(jié)友愛的氛圍，從而建立和諧的工作關(guān)系。五、應(yīng)用文的表達（6）商洽詞。商洽詞用于征詢對方的意見，具有探詢的意味。這類詞語一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時要有實際的針對性，即確定須征詢對方的意見時才使用。（7）受事詞。受事詞是向?qū)Ψ奖硎靖兄x、感激時使用的詞語。受事詞屬于客套語，一般用于平行文或涉外公文中。五、應(yīng)用文的表達（8）命令詞。命令詞是表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度重視。常用的命令詞有“著令”“特命”“責成”“著即”“不得有誤”等。五、應(yīng)用文的表達（9）目的詞。目的詞是直接交代行文目的的詞語。人們撰寫應(yīng)用文，尤其是公文時都有明確而具體的目的，對此需要有針對性地使用簡潔的詞語加以表述，以便受文者正確理解并迅速辦理。（10）表態(tài)詞。表態(tài)詞又稱為回復用語，即針對對方的請示、問詢，在表示明確意見時使用的詞語。使用表態(tài)詞時要對下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的表態(tài)詞有“照辦”“同意”“不宜”“不可”“遵照執(zhí)行”等。（11）結(jié)尾詞。結(jié)尾詞是置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞有助于文章的表達更簡練、嚴謹，并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊重、嚴肅的色彩。五、應(yīng)用文的表達知識拓展實用性與藝術(shù)性不是互相排斥而是相輔相成的。實用性的文章也要求能產(chǎn)生美感，正如一座房子不但要能住人，而且要樣式美觀一樣。

——朱光潛小討論很多學生對應(yīng)用文寫作這門課程的開設(shè)有自己的看法，常聽到的有以下三種：（1）應(yīng)用文寫作程序化導致撰寫者只是在應(yīng)付，讀起來乏味。（2）與專業(yè)無關(guān)，開設(shè)這門課程純屬浪費時間。（3）學不學無所謂，用的時候百度一下即可。對這些觀點，你有什么看法？你能為這門課的學習提供一些合理的建議嗎？小組討論后歸納意見，在班內(nèi)交流。任

務(wù)

檢

測1.閱讀下列文字，按要求回答問題。由第三方專業(yè)機構(gòu)麥可思公司跟蹤撰寫的《2020年中國大學生就業(yè)報告》（“就業(yè)藍皮書”）于2020年7月9日正式發(fā)布。該報告的研究對象為畢業(yè)半年后（2019屆）、三年后（2016屆）和五年后（2014屆）的普通高校大學畢業(yè)生。該報告顯示，2019屆大學畢業(yè)生在長三角地區(qū)就業(yè)的占比最高（本科占25.8%，高職占22.9%），其次是珠三角地區(qū)（本科占21%，高職占20.4%）。該報告指出，升學在對大學生就業(yè)起到分流與緩沖作用的同時，將持續(xù)為中國產(chǎn)業(yè)鏈穩(wěn)定發(fā)展提供人才支撐。該報告顯示，大學畢業(yè)生升學比例持續(xù)上升。本科生國內(nèi)讀研比例從2015屆的13.5%上升至2019屆的15.2%，高職畢業(yè)生讀本科的比例從2015屆的4.7%上升到2019屆的7.6%。任

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檢

測在自主創(chuàng)業(yè)方面，該報告顯示，2019屆本科畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)比例為1.6%，高職畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)比例為3.4%。隨著畢業(yè)時間的延長，畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的比例持續(xù)上升。要求：（1）給以上文字加上合適的題目。（2）概括以上文字的主題。（3）簡述以上文字的結(jié)構(gòu)方式。（4）指出以上文字的主要表達方式。謝謝觀看！黨政機關(guān)公文第二章內(nèi)容導讀黨政機關(guān)公文有嚴格的格式和寫作規(guī)范，具有嚴謹性。本章選取了各級黨政機關(guān)最常用的通知、通報、報告、請示、批復、函六種公文進行具體闡述，為了便于學生理解和掌握不同的公文類別，都輔以例文進行評析。知識目標1.了解黨政機關(guān)公文的含義，掌握其分類方法。2.了解通知、通報、報告、請示、批復、函的含義和特點。3.熟悉通知、通報、報告、請示、批復、函的種類。4.掌握通知、通報、報告、請示、批復、函的格式和寫法。學習目標技能目標能夠?qū)懽鞲袷揭?guī)范的公文，能夠熟練地選擇文種。學習目標課程導入小王大學學的是漢語言文學專業(yè)，雖然在學校也學過應(yīng)用文寫作，但很少實際運用。大學畢業(yè)后，小王成功考上了國家公務(wù)員，部門領(lǐng)導時不時地讓他起草文件。小王將當年的應(yīng)用寫作課本都翻了出來，但寫出來的東西領(lǐng)導還是不滿意。于是小王就去找做過文秘工作的前輩請教。前輩告訴他，應(yīng)用文和小說、詩歌、散文、戲劇等文學作品不同，不能采用想象、虛擬、夸張等手法，而常用記敘、說明、議論等方式有針對性地表達思想觀點，反映具體的生活實際，揭示社會生活某些方面的規(guī)律和實質(zhì)，解決實際問題。課程導入正在為寫作犯難的小王突然接到上級通知，讓他去參加公文寫作培訓班，主要學習《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》。小王在培訓班系統(tǒng)學習了公文知識，掌握了公文的種類、寫作格式、行文規(guī)則，以及公文擬制、辦理、管理等方面的知識?；氐讲块T以后，小王的文秘工作做得得心應(yīng)手。想一想1.你對黨政機關(guān)公文寫作了解多少？2.黨政機關(guān)公文寫作和普通文書寫作有什么區(qū)別？第一節(jié)

黨政機關(guān)公文概述一、黨政機關(guān)公文的概念《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是黨政機關(guān)公文處理規(guī)范標準，適用于各級黨政機關(guān)公文處理工作。該條例第三條明確指出：“黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具?！比の堕喿x歷代公文體制、名稱與用途了解歷代公文體制，感受祖國文化的博大精深。1.按照公文的處理辦法劃分二、黨政機關(guān)公文的分類（1）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（2）決定。適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（3）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。1.按照公文的處理辦法劃分二、黨政機關(guān)公文的分類（4）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（5）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（6）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。（7）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。1.按照公文的處理辦法劃分二、黨政機關(guān)公文的分類（8）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（9）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（10）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。（11）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。1.按照公文的處理辦法劃分二、黨政機關(guān)公文的分類（12）批復。適用于答復下級機關(guān)請示事項。（13）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（14）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（15）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。趣味閱讀在中國古代，信息傳播技術(shù)不夠發(fā)達，于是榜文、告示便成為官府向民眾公布政令、法令和上情下達的重要載體。歷史上，告示的稱謂有多種，不同歷史時期的稱謂也有變化。如秦、漢、魏、晉時期，把“告示”稱為“布告”者居多。唐、宋、元各代和明代前期，“榜文”“告示”“布告”等名稱混用，此外還有“告喻”“文告”“公告”等稱呼。明代中期以后，大概是由于“上下有別”，并為了區(qū)分其適用地域的范圍，將君主和朝廷六部的布告稱為“榜文”，而對地方各級政府和長官的布告則稱為“告示”?！鞍瘛薄案媸尽倍际枪俑槍r弊或某種具體事項向百姓公開發(fā)布的文書，兩者雖叫法相異，實際是同一性質(zhì)的官方布告。（1）上行文。即下級機關(guān)向直屬的上級機關(guān)報送的公文。（2）平行文。即同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互發(fā)送的公文。（3）下行文。即上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)發(fā)送的公文。二、黨政機關(guān)公文的分類2.按照公文的行文方向劃分第二節(jié)通知一、通知的含義通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓受文對象知道或執(zhí)行的公文。通知不僅可以下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項，還可用于任免或聘用干部。1.發(fā)布性通知發(fā)布性通知用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章制度。2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知在批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文和轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文時使用。二、通知的種類3.布置性通知布置性通知是上級機關(guān)就某些事項、某項工作提出具體原則、要求和安排，以讓受文單位貫徹執(zhí)行的通知。4.知照性通知知照性通知用于向有關(guān)單位告知某件事情，交代有關(guān)事項，并不需要辦理或執(zhí)行。這種通知發(fā)送對象廣泛，可對下級、平級發(fā)送。二、通知的種類5.任免性通知任免性通知即告知有關(guān)單位或人員人事任免的通知。6.會議通知會議通知即告知有關(guān)單位或人員參加會議的通知。二、通知的種類趣味閱讀榜文與告示在中國古代信息傳播技術(shù)不夠發(fā)達的情況下，榜文、告示成為官府向民眾公布政令、法令和上情下達的重要載體。歷史上告示的稱謂有多種，在不同的歷史時期也有變化。例如，告示在秦、漢、魏、晉時期多稱“布告”；在唐、宋、元和明代前期，“榜文”“告示”“布告”等混用，此外還有告諭、文告、公告等稱呼。明代中葉及以后，大概是出于“上下有別”，并區(qū)分其適用地域的范圍，君主和朝廷六部的布告稱為榜文，地方各級政府和長官的布告稱為告示。榜文、告示都是官府針對時弊或某種具體事項向百姓公開發(fā)布的文書，二者雖叫法相異，但實際上是同一性質(zhì)的官方布告。1.標題標題一般由“發(fā)文機關(guān)（可省略）＋事由＋通知”組成。2.受文機關(guān)除在報紙等媒體上公布的通知外，所有通知都需要有受文機關(guān)。受文機關(guān)可以是一個，也可以是多個。當通知的受文機關(guān)較多時，要注意其排列的規(guī)范性。三、通知的格式和寫法三、通知的格式和寫法①開頭部分即通知事由，應(yīng)簡明扼要，寫明發(fā)通知的背景、理由、目的、依據(jù)或意義等。（1）通知正文的構(gòu)成。②主體部分即通知事項，是正文的核心，應(yīng)全面具體，寫明要求受文機關(guān)承辦、執(zhí)行或應(yīng)知曉的事項，并提出相應(yīng)的方法、措施和步驟等。③結(jié)尾部分，有的要寫明執(zhí)行要求。三、通知的格式和寫法①發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，要寫明發(fā)布的法規(guī)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，表明對發(fā)布的規(guī)章制度的態(tài)度，指出其重要意義，表明對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的意見及評價，希望下級機關(guān)認真貫徹執(zhí)行。（2）不同種類通知正文的寫法。②會議通知的正文，要寫明所召開的會議名稱，主持單位，會議的起止日期，需要參加會議的人員，對與會人員會前準備工作的要求，會議報到的日期、地點及聯(lián)絡(luò)人，會議的中心議題和主要程序等。③任免通知的正文比較簡單，只需寫明任免××人××職務(wù)即可。4.發(fā)文機關(guān)在正文后右下方注明發(fā)文機關(guān)。5.成文日期成文日期一般為領(lǐng)導人簽發(fā)日期，在發(fā)文機關(guān)下方標明。三、通知的格式和寫法四、通知的寫作要求1.語言得當，文種適用不同種類的通知，在語言表達上有不同的要求。2.內(nèi)容明確，主題集中制發(fā)通知的目的在于讓有關(guān)部門執(zhí)行或知曉某事項。3.重點突出，措施具體通知的寫作要點在于須將通知事項、要求、措施等交代清楚，做到明確具體，切實可行，使受文單位能正確理解并準確執(zhí)行。知識拓展貼黃制度貼黃制度也稱貼黃、押黃，是唐代首創(chuàng)的公文改錯制度。宋代葉夢得在《石林燕語》中寫道：“唐制，降敕有所更改，以紙貼之，謂之貼黃。蓋敕書用黃紙，則貼者亦黃紙也?！奔刺拼碾窌命S紙書寫，當公文有錯誤需改正時，便用同樣的黃紙覆蓋在有錯誤的地方。寫作模板1.布置性通知×××關(guān)于××××××的通知××××：

××××××××××××××（背景、緣由、依據(jù)）。為了×××××××××××××××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下（過渡句）：一、×××××××××××××××××（事項）。二、×××××××××××××××××（事項）。三、×××××××××××××××××（事項）。×××××××××××××××××××××××（要求、希望）。

×××××（章）

××××年×月×日寫作模板2.會議通知×××關(guān)于召開×××會議的通知××××：××××××××××××××（背景、緣由、依據(jù)）。為××××××××，×××決定××××××召開會議（目的）?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下（過渡句）：一、會議內(nèi)容：××××××××××××××××××××××。二、參加會議人員：××××××××××××。三、會議時間：××月××日至××月××日。四、報到時間和地點：××月××日××時，在×××××××××酒店大堂報到。五、會議地點：××××××。六、其他事項。1.××××××××××××××。2.××××××××××××××。3.會務(wù)聯(lián)系人和聯(lián)系方式（含具體地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵箱等信息）。附件：會議報名回執(zhí)表

×××××（章）

××××年×月×日例文賞析重慶松風電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知各地區(qū)代理商、本公司各部門：

為了保證松風顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧、順暢且穩(wěn)定、堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風電子20××年度顯示器代理商工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。一、會議議題1.總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。2.討論并解決各地區(qū)存在的銷售矛盾。3.商討如何建立一個和諧、順暢而穩(wěn)定、堅固的銷售渠道。二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負責人。三、會議時間：20××年5月10日至5月12日。四、報到時間和地點：20××年5月9日在重慶百樂園度假村酒店大堂報到。五、會議地點：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。例文賞析六、其他事項1.大會將為各與會人員免費提供食宿。2.參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于20××年4月25日前寄回會務(wù)組。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。3.請華東、華北及華南地區(qū)各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。4.會務(wù)聯(lián)系方式。名稱：重慶市××路××號松風電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組郵編：××××××聯(lián)系人：李秘書聯(lián)系電話：××××××××附件：重慶松風電子有限公司代理商工作會議報名表

重慶松風電子有限公司（章）

20××年4月18日例文賞析賞析開頭寫會議目的和召開會議的名稱。用過渡句引出下文。寫清楚會議的議題、時間、地點、與會人員及有關(guān)注意事項。本通知層次分明，語言簡潔、清晰。此外，為與會人員赴會考慮得比較周到是本文的一大特點，值得借鑒。第三節(jié)通

報一、通報的概念通報是用于宣傳教育、通報信息的文種。通報屬于下行文，適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。（1）表彰性通報。（2）批評性通報。（3）情況性通報。二、通報的分類1.按內(nèi)容劃分（1）綜合性通報。將不同地區(qū)、部門或單位的同一性質(zhì)的經(jīng)驗教訓或情況綜合起來加以整理通報各地，這類通報稱為綜合性通報。（2）專題性通報。反映某一事件、某一典型人物、某一情況的始末及經(jīng)驗教訓的通報稱為專題性通報。二、通報的分類2.按性質(zhì)劃分1.標題通報的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成，如“××市百貨公司關(guān)于××商店倉庫被盜情況的通報”。三、通報的格式和寫法2.受文機關(guān)受文機關(guān)寫在標題之下，左起頂格。有的通報沒有受文機關(guān)。①開頭部分。開頭部分要寫明通報緣由，通常用“現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下”等習慣用語承上啟下地過渡到主體部分。②主體部分。主體部分包括情況介紹、情況分析、評價定性、處理決定等。③結(jié)尾部分。結(jié)尾部分要寫希望、號召和要求。三、通報的格式和寫法3.正文（1）通報正文的構(gòu)成。①表彰性通報正文的寫法。②批評性通報正文的寫法。③情況性通報正文的寫法。三、通報的格式和寫法（2）不同種類通報正文的寫法。4.發(fā)文機關(guān)在正文后右下方標注發(fā)文機關(guān)。三、通報的格式和寫法5.成文日期成文日期一般為發(fā)文日期，在發(fā)文機關(guān)下方標明。1.客觀真實無論是表彰性通報還是批評性通報，通報的有關(guān)情況和做出的決定事關(guān)當事人的名譽，必須客觀公正。2.選材典型通報要選取新穎、典型、有代表性的事例，以真正起到教育鼓勵或警誡的作用。四、通報的寫作要求3.注重時效通報有很強的時效性，應(yīng)抓住時機及時宣傳、推廣先進的典型經(jīng)驗，揭露、批評反面典型，公布重要情況，以便更好地發(fā)揮通報的教育性和指導性功能。4.評價得當通報要有鮮明的傾向，是非判斷、功過評價要得當。5.有的放矢通報要求有較強的針對性，不能泛泛而談，內(nèi)容要明確具體，便于執(zhí)行。四、通報的寫作要求小討論通報與通知都是告知類應(yīng)用文。它們有什么不同？請結(jié)合上述所學知識分組進行討論。寫作模板×××關(guān)于表彰×××的通報××××：××××××××××（背景、依據(jù)：介紹基本情況、先進事跡）?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ǚ治觥⒃u議先進事跡）。為表彰×××××××××××××，×××研究決定：授予××ד×××”榮譽稱號，并頒發(fā)獎金××××元（表彰決定）。希望××××××以×××為榜樣，××××××××××××（希望、號召）。

×××××（章）

××××年×月×日寫作模板×××關(guān)于批評×××的通報××××：××××××××××（背景、依據(jù)：介紹事故或錯誤事實及后果）。××××××××××（分析事故原因、性質(zhì)及危害）。為嚴肅紀律，×××××××××，×××研究決定：對×××予以通報批評，扣發(fā)×××獎金，并責令其××××××（處分決定）。希望××××××引以為戒，××××××××××××（希望、要求）。

×××××（章）

××××年×月×日寫作模板×××××關(guān)于×××××情況的通報××××：××××××××××（背景、依據(jù)）。為了××××××××××（目的），現(xiàn)將具體情況通報如下（過渡句）：××××××××××××××××××（概括敘述情況）?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ǚ治銮闆r）?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ㄌ岢鱿Ｍ鸵螅?。

×××××（章）

××××年×月×日例文賞析××市人民政府關(guān)于表彰20××年度消防安全工作先進單位和先進個人的通報×政發(fā)〔20××〕×號各縣（市、區(qū)）人民政府、市政府直屬各單位：20××年，全市消防工作緊緊圍繞平安大市“四連創(chuàng)”目標，大力推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）消防安全“網(wǎng)格化”和消防安全重點單位“戶籍化”管理，全力打好消防安全保衛(wèi)戰(zhàn)，切實提升火災(zāi)防控水平，實現(xiàn)火災(zāi)三項指標“零增長”，為建設(shè)“幸福××城”營造了良好的消防安全環(huán)境。為鼓勵先進，樹立典型，市人民政府決定，授予××區(qū)人民政府等54個單位“20××年度消防安全工作先進單位”稱號，授予許××等56人“20××年度消防安全工作先進個人”稱號［名單附后（略）］，現(xiàn)予以通報表彰。希望受表彰的單位和個人珍惜榮譽，戒驕戒躁，再接再厲，爭取取得更好的成績。各地各部門要以受表彰的單位和個人為榜樣，學習先進，開拓創(chuàng)新，狠抓落實，全面加強消防安全管理，全力打造良好的消防安全環(huán)境，為保障人民群眾安居樂業(yè)、維護社會和諧穩(wěn)定做出更大貢獻。

××市人民政府（公章）

20××年××月××日例文賞析賞析標題規(guī)范，由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。開頭用精練的語言肯定了全市消防安全工作的成績，說明了表彰的目的、對象及形式。對受表彰者提出了再接再厲的要求，并號召廣大群眾職工向受表彰者學習，發(fā)揮了通報的教育性和指導性功能。全文主旨明確，結(jié)構(gòu)完整，語言概括性強。第四節(jié)

報

告一、報告的含義報告是適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的公文。報告是工作實踐的產(chǎn)物，回答上級機關(guān)的詢問，向上級匯報工作情況、工作成績、存在問題、經(jīng)驗教訓，反映意見、提出建議等都可使用。恰當?shù)厥褂脠蟾孢@一行政公文文體，便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導，為開展下一步工作打下基礎(chǔ)。二、報告的種類1.工作報告凡是用來向上級匯報工作的報告都是工作報告。工作報告分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。2.情況報告向上級機關(guān)反映本單位的重要情況，如本單位的工作進展情況、先進人物和先進事跡、意外事故、群眾的意見、一些新的動態(tài)和傾向，以及最近出現(xiàn)的新事物等，使上級機關(guān)及時了解情況，做出決策。3.答復報告答復上級機關(guān)詢問的報告稱為答復報告。對待這類報告，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再行文。二、報告的種類4.報送報告報送報告是向上級報送文件、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，只需寫明“現(xiàn)將××××報上，請查收”即可。趣味閱讀閱讀《2011年政府工作報告》（節(jié)選）和《2021年政府工作報告》（節(jié)選），感受祖國的飛速發(fā)展。三、報告的格式和寫法1.標題報告的標題與其他公文文種標題的格式相同，由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”三個部分組成。2.主送機關(guān)報告的主送機關(guān)為直屬上級機關(guān)，一般應(yīng)使用全稱，也可使用規(guī)范化的簡稱。應(yīng)在正文和公文標題之間頂格書寫。三、報告的格式和寫法3.正文（1）導語。報告正文的導語寫報告的目的或緣由，寫完后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”或“現(xiàn)將有關(guān)情況匯報于后”之類的過渡語過渡到下文。①交代基本情況，不論是匯報工作還是反映情況，都應(yīng)該實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解實際情況。②交代存在的問題。③提出具體的要求和措施以及對今后工作的設(shè)想。三、報告的格式和寫法3.正文（2）主體。三、報告的格式和寫法3.正文（3）結(jié)束語。報告正文的結(jié)束語寫在報告正文的結(jié)尾處，另起一行空兩格寫。結(jié)束語要根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，常見的結(jié)束語為“特此報告”“以上報告請審閱”等。4.發(fā)文機關(guān)署名和成文日期如果只有一個機關(guān)發(fā)文，一般只在正文下方右空四個字空寫明發(fā)文日期并蓋公章。如果是兩個以上發(fā)文機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)的名稱和發(fā)文日期，然后蓋章。三、報告的格式和寫法知識拓展

請示與報告的區(qū)別1.行文時間不同請示須在事前行文。報告在事前、事中及事后皆可行文。2.行文的目的、作用不同請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、答復上級的詢問，不需要上級答復，重在呈報。3.主送機關(guān)數(shù)量不同請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道時，報告可寫多個主送機關(guān)。知識拓展

請示與報告的區(qū)別4.寫法不同報告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報告性。請示內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因、陳述理由、表述事項，要求體現(xiàn)請求性，篇幅較短。5.結(jié)尾用語不同報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”“以上報告，請審閱”或者省略結(jié)束慣用語。請示不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“妥否，請批復”一類的慣用語。6.受文機關(guān)處理方式不同請示屬辦件，受文機關(guān)必須及時批復。報告多數(shù)是閱件，上級機關(guān)對各類報告不必行文。（1）注意工作報告和情況報告的區(qū)別。工作報告匯報的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定。（2）工作報告中的經(jīng)驗體會是寫作的難點。四、報告的寫作注意事項四、報告的寫作注意事項（3）寫情況報告要及時，以便上級機關(guān)及時掌握情況。（4）寫答復報告要緊緊圍繞上級機關(guān)提出的問題來寫，不能答非所問、節(jié)外生枝。（5）報告中不能夾帶請示事項。寫作模板×××關(guān)于×××××工作的報告××××：××××××××××（背景、依據(jù)）。在×××××下，×××××工作已圓滿完成?！痢痢痢痢凉ぷ鬟M展順利，取得×××××（總述工作基本情況）?，F(xiàn)將此項工作報告如下（過渡句）：一、××××××××××（主要成績、做法）。二、××××××××××（經(jīng)驗教訓）。三、××××××××××（存在的問題、改進意見）。特此報告，請審閱。

×××××（章）

××××年××月××日寫作模板×××關(guān)于×××情況的報告××××：×月×日，我單位發(fā)生一起××××××××事故，××××××××××××××××××××（背景依據(jù)：概括事故的基本情況）?，F(xiàn)將具體情況報告如下（過渡句）：一、××××××××××（對事故的救助情況）。二、××××××××××（事故原因）。三、××××××××××（處理事故的做法、措施）。四、××××××××××（對事故責任人的處分）。五、××××××××××（教訓或表態(tài)）。

×××××（章）

××××年××月××日例文賞析××河流域水污染防治工作情況的報告×××：按照環(huán)?？偩帧矣嬑?、水利部聯(lián)合制定的《××河流域水污染防治××××年規(guī)劃目標完成情況核查辦法》（環(huán)發(fā)〔××××〕205號），環(huán)?？偩謺瑖矣嬑?、財政部、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個部委組成核查組，于××××年2月25日至3月5日對××河流域水污染防治工作進行了全面核查?，F(xiàn)將有關(guān)工作報告如下。一、××河流域水污染防治工作的完成情況（略）二、存在的主要問題1.工業(yè)企業(yè)按達標排放尚不穩(wěn)定少數(shù)地區(qū)地方保護主義依然嚴重，執(zhí)法不嚴，企業(yè)有偷排廢水情況。2.城市生活污水處理工程建設(shè)慢，處理率低（略）3.面源污染防治工作尚未全面開展（略）例文賞析××河流域水污染防治工作情況的報告4.××河流域自凈能力差（略）三、下一步工作安排（1）進一步落實沿××河流域四省各級政府環(huán)境保護目標責任制。（略）（2）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。（略）（3）抓緊污水處理工程的建設(shè)。（略）環(huán)?？偩郑ㄕ拢痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥召p析這是一篇對××河流域水污染防治工作進行全面核查后所做的工作報告。正文由緣由和事項兩大部分組成。緣由部分簡要地交代工作依據(jù)、時間、內(nèi)容，以文種承啟語引出下文。事項部分分工作完成情況、存在的主要問題和下一步工作安排三大部分內(nèi)容。文章層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，反映工作具體而全面，在調(diào)查的基礎(chǔ)上有理有據(jù)地剖析了問題，同時有針對性地提出了下一步工作的措施，是一份值得學習的工作報告。第五節(jié)

請

示一、請示的概念及適用范圍請示是下級機關(guān)就某一工作、問題向上級機關(guān)請示，要求答復、審核或批準的一種公文，屬于上行文。請示的用途比較廣泛，凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況、需要上級機關(guān)表態(tài)的事項，都可以向上級機關(guān)遞交請示。具體而言，請示的適用范圍主要有以下幾個方面：（1）超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的。（2）對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，須請上級機關(guān)解釋或重新審定的。（3）工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循、無法可依，有待上級機關(guān)批示的。（4）遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，須請上級機關(guān)支持、幫助的。（5）涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關(guān)，以獲得上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的。1.求示性請示求示性的請示是指請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復。2.求準性請示求準性的請示是指請求上級批準、允許的請示。例如，請求上級機關(guān)批準編制、機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導班子組成、干部任免及經(jīng)費、工作任務(wù)等問題。二、請示的種類3.求助性的請示求助性的請示是指請求上級機關(guān)予以支持、幫助的請示。二、請示的特點三、請示的格式和寫法也有的省略發(fā)文機關(guān)，由“事由＋文種”構(gòu)成,也有的省略發(fā)文機關(guān)，由“事由＋文種”構(gòu)成.2.主送機關(guān)請示的主送機關(guān)是具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。1.標題三、請示的格式和寫法3.正文（1）請示緣由。請示緣由即請示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實事求是、有理有據(jù)、說明充分，又要條理清楚、開門見山。（2）請示事項。請示事項即請求上級機關(guān)給予指示、批準、支持和幫助的具體內(nèi)容。（3）請示結(jié)語。請示結(jié)語用來表達要求。4.發(fā)文機關(guān)在正文后右下方標注發(fā)文機關(guān)。5.成文日期成文日期一般為領(lǐng)導人簽發(fā)日期，在發(fā)文機關(guān)下方標明。三、請示的格式和寫法趣味閱讀茹太素的奏章茹太素是明朝刑部主事。有一次，茹太素上了一封1萬多字的奏章。朱元璋叫人把奏章念給他聽，聽了6300多字還不知奏章說什么事情，非常惱火，不等念完就把茹太素叫來打了一頓板子。第二天，朱元璋叫人繼續(xù)把茹太素的奏章念下去，一直念到16500字以后才涉及主題，是建議5件事，其中4件事情可行，朱元璋立即命令主管部門施行，并表揚了茹太素是忠臣，但嚴肅批評了他的迂腐文風，5件事只要500字就可講清楚，卻寫了17000多字，讓人怎么看得下去？此后，朱元璋明令，在奏章中只許講實際的事情，不許冗文上書。這個例子說明，在公文寫作中，行文一定要簡明扼要。1.不能濫用請示不能濫用，下級機關(guān)不能事無巨細地向上級請示。四、請示的寫作要求2.一文一事請示應(yīng)堅持一文一事的原則，以便及時處理，最忌一文多事。四、請示的寫作要求3.目的明確請示的目的要明確。無論是哪一種請示，都應(yīng)做到既要提出問題，又要有自己的看法、想法或處理意見，否則上級就難以做出批復。4.理由充分請示的理由要充分。請示的理由一般包括兩個：一是需要，二是可能。5.不要有多個主送機關(guān)請示應(yīng)送直接主管機關(guān)或部門，不要有多個主送機關(guān)。四、請示的寫作要求小討論

在日常生活中處理公文時經(jīng)?？吹秸埵九c報告不分的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。請結(jié)合所學知識，說一說請示和報告的區(qū)別。寫作模板×××關(guān)于×××的請示××××：××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢粒ɡ碛苫蚋鶕?jù)）。為了××××××××（目的），我單位懇請×××××××××××××××××××××××××（事項：請示的具體內(nèi)容）。妥否，請批復。

×××××（章）

××××年××月××日例文賞析××縣人民政府關(guān)于創(chuàng)建全國科普示范縣的請示×政文〔20××〕××號中國科學技術(shù)協(xié)會：××縣位于××省東北部，冀、魯、豫三省交界處，縣域面積約8.8萬平方千米，總?cè)丝?6.65萬人，轄3鎮(zhèn)14鄉(xiāng)503個行政村，是典型的平原農(nóng)區(qū)縣。近年來，我縣堅持以科學技術(shù)為先導，大力實施“科教興縣”戰(zhàn)略，高度重視科學技術(shù)普及工作，逐步健全完善了縣、鄉(xiāng)、村三級科普組織網(wǎng)絡(luò)，為農(nóng)村科普工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。目前，全縣所有鄉(xiāng)都建立了科協(xié)組織，所有行政村都建立了村科普小組，配備了科技村副主任和科普宣傳員。創(chuàng)建了13個省級科普示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，355個科普示范村，2580個科普示范戶，建立科普示范基地72個，發(fā)展農(nóng)村專業(yè)技術(shù)協(xié)會87個，擁有會員9000余人，初步形成了以縣科協(xié)為中心，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)科協(xié)、村科普小組、農(nóng)村專業(yè)技術(shù)協(xié)會為基礎(chǔ)，以農(nóng)村科普示范戶、科技致富能手為骨干，根系千家萬戶的農(nóng)村科普網(wǎng)絡(luò)。我縣先后獲得“全國科技工作先進縣”“全國科技富民強縣專項行動計劃試點縣”“河南省科普示范縣”等榮譽稱號。例文賞析根據(jù)中國科協(xié)關(guān)于深入開展全國科普示范縣（市、區(qū)）創(chuàng)建活動的意見，為加快推進實施“科教興縣”戰(zhàn)略，使我縣科普工作提高到一個新的水平，縣政府決定申請創(chuàng)建全國科普示范縣。當否，請批示。

××縣人民政府（公章）

20××年4月8日賞析這是一則求準性的請示。文章開頭先交代請示的依據(jù)——××縣的概況及在科教興縣方面取得的成果，然后提出自己的請求——申請創(chuàng)建全國科普示范縣。全文內(nèi)容單一，格式正確，理由闡述充分，有利于工作的開展，符合請示的寫作要求。任

務(wù)

檢

測1.請示是

行文，要

。適用于向上級機關(guān)

請求。2.請示的特點是

、

、

和

。3.請示的標題一般由

、

和

三部分構(gòu)成。一、填空題1.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的是（）。A.××縣教育局擬行文請求上級撥款修復被臺風損毀的學校B.××縣政府擬行文向上級匯報本縣災(zāi)情C.××集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線D.××市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況二、多項選擇題任

務(wù)

檢

測2.下列公文標題中正確的是（）。A.××分公司關(guān)于請求批準開發(fā)新產(chǎn)品的報告B.××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費的請示C.××縣人民政府關(guān)于請求將××風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告D.××公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示E.××省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域做適當調(diào)整的請示3.請示的主送對象可以是（）。A.有商洽必要的平行機關(guān)

B.須請求其批準的不相隸屬機關(guān)C.直屬上級領(lǐng)導機關(guān)

D.上級業(yè)務(wù)主管部門二、多項選擇題任

務(wù)

檢

測××學校近幾年發(fā)展較快，由于擴大了招生規(guī)模，學生住宿面積明顯不足，為了滿足學生的住宿需求，改善學生的住宿條件，該校擬建一棟2000平方米的學生宿舍樓，須向××市政府申請建設(shè)用地3000平方米。請你就此事項為××學校擬寫一份請示。三、寫作題第六節(jié)批

復一、批復的含義批復是答復下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。批復和請示是對應(yīng)的公文文種，批復是上級機關(guān)為答復下級單位的請示而發(fā)的。批復的基本作用是答復下級機關(guān)對工作中遇到的有關(guān)事項和問題的請示，回答下級機關(guān)的疑問，對下級機關(guān)提出的疑問及有關(guān)情況進一步核準，具有一定的指導作用。二、批復的種類1.指示性批復指示性批復是針對下級機關(guān)的請求指示而發(fā)的，為下級機關(guān)在方針、政策方面釋疑答問的批復。指示性批復以指示性為突出特點。多數(shù)批復屬于指示性批復。2.決定性批復決定性批復是針對下級機關(guān)的請求批準而發(fā)的，是就下級機關(guān)的請求批準事項做出的批復。決定性批復以決定性為突出特點。趣味閱讀

奏折及其批示奏折是重要的官方文書之一，它始用于清朝順治年間，以后普遍采用，在康熙年間形成固定制度，至清亡廢止，歷時兩百余年。奏折按其內(nèi)容可分為奏事折、奏安折、謝恩折和賀折四類，其公文程式各有不同。其中經(jīng)過皇帝用朱墨批示過的奏折稱為朱批奏折?；实蹖ψ嗾鄣呐鷱涂芍^五花八門，既有“好”“知道了”等幾個字的簡單批示，也有長達千余字的批示。1.標題批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法，即由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”構(gòu)成。由于批復具有被動性，批復的事由由請示的內(nèi)容來充當。三、批復的格式和寫法2.主送機關(guān)批復的主送機關(guān)一般只有一個，即發(fā)出請示的下級機關(guān)。三、批復的格式和寫法（1）批復依據(jù)。批復依據(jù)主要涉及兩個方面：一是對方的請示，二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。（2）批復事項。這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項表示態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。（3）結(jié)尾。這部分是批復正文的最后部分，它的寫法有三種。3.正文4.發(fā)文機關(guān)在正文后右下方標注發(fā)文機關(guān)。三、批復的格式和寫法5.成文日期成文日期一般為領(lǐng)導人簽發(fā)日期，在發(fā)文機關(guān)下方標明。1.及時答復收到請示要及時予以答復，便于請示方及時處理事項。2.一文一事批復要一文一事，僅就下級的請示事項批復，不涉及其他事項，所以篇幅應(yīng)簡短，行文應(yīng)簡潔。四、批復的寫作要求四、批復的寫作要求3.態(tài)度明確批復的態(tài)度要明確，要有指示性和決定性，不能模棱兩可。同意下級請示事項的，除表示同意外，還要提出注意事項；不同意下級請示事項的，要寫清楚不同意的理由并說明處理的辦法。4.慎重考慮批復應(yīng)慎重，要加強調(diào)查研究與磋商，防止主觀武斷。寫作模板××××關(guān)于××××的批復×××××（主送機關(guān)）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（引用請示的文件）。現(xiàn)批復如下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（批復事項，明確答復）。特此批復！

×××××（章）

××××年×月×日例文賞析國務(wù)院關(guān)于關(guān)中平原城市群發(fā)展規(guī)劃的批復國函〔2018〕6號陜西、山西、甘肅省人民政府，國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部：

國家發(fā)展改革委《關(guān)于報送關(guān)中平原城市群發(fā)展規(guī)劃（送審稿）的請示》（發(fā)改規(guī)劃〔2017〕2033號）收悉?，F(xiàn)批復如下：

一、原則同意《關(guān)中平原城市群發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》），請認真組織實施。

二、《規(guī)劃》實施要全面貫徹黨的十九大精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局，堅持以人民為中心的發(fā)展思想，牢固樹立和貫徹落實新發(fā)展理念，以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線，加快培育發(fā)展新動能，拓展發(fā)展新空間，以建設(shè)具有國際影響力的國家級城市群為目標，以深度融入“一帶一路”建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、軍民融合發(fā)展為動力，以延續(xù)中華文脈、體現(xiàn)中國元素的風貌塑造為特色，加快高端要素和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展，提升人口和經(jīng)濟集聚水平，打造內(nèi)陸改革開放新高地，充分發(fā)揮關(guān)中平原城市群對西北地區(qū)發(fā)展的核心引領(lǐng)作用和我國向西開放的戰(zhàn)略支撐作用。

國務(wù)院

2018年1月9日1.標題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。2.開頭表明已收到對方的請示。3.文中對各部門提出指導意見和期望。例文賞析第七節(jié)

函一、函的含義函是適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文。函主要用于平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間的交往，是平行文，但有時又可以用于上下級之間的往來。函作為公文中一種主要的平行文種，其適用范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。1.按性質(zhì)分按性質(zhì)的不同，函可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來，便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。二、函的分類2.按發(fā)文方向分按發(fā)文方向的不同，函可以分為發(fā)函（去函或來函）和復函兩種。發(fā)函是為完成某項工作主動向?qū)Ψ教岢鍪马椝l(fā)出的函，復函是為回復對方來函事項所發(fā)出的函。二、函的分類（1）商洽函。商洽函即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。（2）詢答函。詢答函即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問題的函。詢答函可以分為詢問函和答復函。（3）批請函。批請函即不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。批請函可分為請批函和審批函。3.按內(nèi)容和作用分（4）告知函。告知函即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。三、函的格式和寫法1.標題函的標題一般由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”組成。如果是復函，事由中要寫明是答復什么問題的復函。2.主送機關(guān)函的主送機關(guān)即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。三、函的格式和寫法（1）開頭。發(fā)函又稱主動函，主要說明發(fā)函的緣由。（2）主體。這是函的核心部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文直陳其事。（3）結(jié)尾。結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等。3.正文（4）結(jié)語。結(jié)語一般表達發(fā)函者的愿望，通常根據(jù)發(fā)函或復函的事項選擇運用不同的結(jié)束語。有的函也可以不用結(jié)束語，使用“此致”“敬禮”。三、函的格式和寫法4.落款函的落款一般包括署名和成文日期兩部分。署名要署機關(guān)單位全稱或者規(guī)范化的簡稱，成文日期要注明年、月、日，并加蓋發(fā)文單位的公章。四、函的寫作要求1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內(nèi)容上有相近之處，在使用時要分清發(fā)文機關(guān)與受文機關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。2.內(nèi)容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其詞，不知所云。3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或平行文，函的用語都應(yīng)當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。寫作模板1.去函×××關(guān)于商洽×××××的函××××：×××××××××××××××（依據(jù)、緣由、背景）。為了××××××××××（行文目的），現(xiàn)函商如下（過渡句）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（事項）。是否同意，請函復。

×××××（章）

××××年××月××日寫作模板2.復函×××關(guān)于×××××的復函××××：貴單位《關(guān)于×××××的函》（×××〔××××〕××號）收悉（引述來文）。經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下（過渡句）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（事項）。專此函復。

×××××（章）

××××年××月××日例文賞析×××人民政府辦公廳關(guān)于同意建立省重點流域水污染防治聯(lián)合調(diào)度會議制度的函×政辦函〔20××〕××號省環(huán)境保護廳：

你廳《關(guān)于建立省重點流域水污染防治聯(lián)合調(diào)度會議制度的請示》（陜×字〔20××〕×號）收悉。經(jīng)省政府同意，現(xiàn)函復如下：

省政府同意建立由省環(huán)境保護廳牽頭的省重點流域水污染防治聯(lián)合調(diào)度會議制度。聯(lián)合調(diào)度會議不刻制印章，不正式行文，請按照國家及省有關(guān)文件精神認真組織開展工作。

附件：××省重點流域水污染防治聯(lián)合調(diào)度會議制度×××人民政府辦公廳（公章）20××年×月×日1.標題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成。2.開頭引述來函的標題、發(fā)文字號，再交代根據(jù)，說明回函的緣由、目的。3.用“現(xiàn)函復如下”等過渡語引出下文。4.正文一函一事，明確答復請示內(nèi)容。這則答復函格式準確，符合函的寫作要求。例文賞析課后檢

測1.簡述黨政機關(guān)公文的分類。2.根據(jù)下面的材料擬寫一則會議通知。全國市場營銷協(xié)會決定于20××年5月10日至16日在北京召開一年一度的營銷協(xié)會年會，營銷協(xié)會的負責人于4月10日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探討當前營銷學的有關(guān)學術(shù)問題與熱點問題，全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會期為7天，5月10日報到，報到和開會地點是北京市海淀區(qū)××賓館。要求每位與會者于會前半個月交來相關(guān)學術(shù)論文一篇，會務(wù)費自理。3.請你根據(jù)下面的材料，以學校的名義寫一篇批評性通報。2021年12月26日晚上，住在學校第3棟公寓302號房間的機械系2019級3班學生趙小民在熄燈后違反規(guī)定在床上點蠟燭看書，不久睡著了，在半夜時分，床上的被子等物品著火，引起火災(zāi)，雖然撲救及時，無人受傷，但仍造成了數(shù)百元的財物損失。任

務(wù)

檢

測4.請合理擴充下面提供的材料，以××分公司的名義向總公司起草一篇情況報告。（1）××××年6月4日凌晨2時40分，××分公司江南百貨大樓發(fā)生火災(zāi)事故。（2）事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經(jīng)濟損失達350萬元。（3）事故原因：二樓某個體裁縫經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路，夜間沒斷電導致電線起火。（4）施救情況：事故發(fā)生后，分公司領(lǐng)導馬上撥打119，市消防隊出動了8輛消防車，至清晨6時，火被撲滅。任

務(wù)

檢

測5.××學校近幾年發(fā)展較快，由于擴大了招生規(guī)模，學生住宿面積明顯不足，為了滿足學生的住宿要求，改善學生的住宿條件，學校擬建一棟2000平方米的學生宿舍樓，需向××市政府申請建設(shè)用地3000平方米，請你就此事項為××學校擬一份請示。6.隨著教育事業(yè)的發(fā)展，××大學招生人數(shù)逐年增加，到2022年，在校人數(shù)已達20000人。但是，省教育廳仍然按照15000人的規(guī)模撥付教育經(jīng)費，因此學校年經(jīng)費缺口達700萬元。為保證學校教育和其他各項工作的正常進行，學校請求省教育廳從當年起按實際在校學生人數(shù)計算包干經(jīng)費，并一次性增補教育經(jīng)費800萬元，用于購置必要的教學設(shè)備。（1）請按材料內(nèi)容，以××大學的名義給省教育廳擬寫一份請示。（2）請根據(jù)以上請示代省教育廳擬寫一份批復。7.××職業(yè)學院園藝專業(yè)三年級學生30人即將畢業(yè)，希望到×××公司進行畢業(yè)實習。請你為該校擬一份函，以便與×××公司商洽此事。謝謝觀看！日常生活文書第三章內(nèi)容導讀日常生活類應(yīng)用文是人們處理日常交往、溝通信息、開展社會活動的實用性文書，在人們的日常生活、學習和工作中具有極其重要的作用。本項目介紹了條據(jù)、書信、啟事的相關(guān)內(nèi)容，重點介紹了常用條據(jù)、書信、啟事的寫作格式和寫作要求等方面的知識。知識目標1.了解各類日常生活文書寫作的格式和基本方法。2.掌握各類日常生活文書寫作的要求。3.重點掌握專用書信、簡明條據(jù)的格式和寫法。學習目標技能目標體味典型實例，模仿寫作，培養(yǎng)撰寫日常生活文書的能力。課程導入到了年底，借出去的錢也該收一收，給明年打理資產(chǎn)做個計劃，可在借款時把借條寫成欠條而產(chǎn)生的麻煩讓市民劉先生懊惱不已。律師提醒市民，借款要寫“借條”而非“欠條”，最好注明還款期限?！懊髅骶褪且还P簡單的借款，怎么還要這么多舉證責任？”2022年1月11日，借給朋友5萬元錢卻一直要不回來的劉先生訴諸法律解決時遇到了不小的麻煩，起因是一個寫錯的字。劉先生說，三年前他借給朋友5萬元錢救急，沒想到這個朋友一拖就是三年，總說沒錢。無奈，他只好走法律途徑。但在法庭上，法官要求他舉出借款的一些證據(jù)，劉先生卻犯難了?！爱敃r隨手一寫，都忘了為什么把標題寫成‘欠條’而沒寫‘借條’。”劉先生說。因為舉證不足，劉先生的要求被駁回。想一想日常生活中的文書看似不起眼，但它在我們的生活和工作中起著不可忽視的作用。想一想，在日常生活中，我們經(jīng)常會用到哪些文書？你對這些文書了解嗎？第一節(jié)條據(jù)一、條據(jù)的含義條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱，是指人們處理日常臨時性事務(wù)時用于起說明作用或憑據(jù)作用的一種簡單的應(yīng)用文書。條據(jù)用于人們之間互通信息、處理事務(wù)，具有很大的實用價值。二、條據(jù)的種類（1）請假條。請假條是指人們在日常生活中因病或因事而向相關(guān)領(lǐng)導請允在一定時間內(nèi)不工作或不學習的便條。1.說明性條據(jù)（2）留言條。留言條是指給要見而未見到的人留下的說明情況的便條。（3）托事條。托事條是指委托他人辦理某件事項的便條，一般要寫清所辦理事項的內(nèi)容、方法和要求等。（1）收條。收條是指收到個人或單位送來的錢物時寫給對方的一種書面憑據(jù)。2.憑證性條據(jù)（2）借條。借條是指借到個人或單位的錢物時寫給出借方的一種書面憑據(jù)。錢物歸還后，寫借條者要把借條收回并銷毀。二、條據(jù)的種類（3）欠條。欠條是指欠款、欠物的個人或單位寫給被欠者的一種書面憑據(jù)。它通常是購買物品或歸還錢物時，因有部分錢款拖欠而寫給對方的條據(jù)。錢物歸還后，寫欠條者一定要將欠條收回并銷毀。（4）領(lǐng)條。領(lǐng)條是指領(lǐng)取錢物的個人或單位在領(lǐng)到錢物時寫給發(fā)放人留存的一種書面憑據(jù)。二、條據(jù)的種類三、條據(jù)的格式和寫法1.標題標題要居中，請假條一般都有標題，留言條、托事條一般省略標題。（一）說明性條據(jù)的格式和寫法2.稱呼稱呼要頂格寫，一般按平時稱呼寫即可，不必用表示尊敬或親熱的詞語，稱呼后要加冒號。3.正文一般要寫明原因、時間、具體事情或有關(guān)要求等，篇幅一般為一段文字。若內(nèi)容復雜，可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個段落來寫。4.致敬語如果需要，可以在正文后面酌情寫上致敬語。常用的有“此致敬禮”“謝謝”等?！按酥戮炊Y”有兩種寫法：第一種為在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，并且“此致”后邊不加任何標點，因為這句話未完，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，“敬禮”后加感嘆號，以表示祝頌的誠意和強度；第二種為正文后緊接著寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”，可加感嘆號。5.落款落款包括署名和日期。署名寫在正文右下方第三行處。如果是學生向老師請假，在名字前加上“學生”二字，表示對老師的尊重，也表示自己有禮貌。日期寫在署名下面，另起一行，可不寫年份，寫月份和日期時最好帶上具體時間。三、條據(jù)的格式和寫法趣味閱讀《乞米帖》的由來公元765年，關(guān)中大旱，江南水災(zāi)，農(nóng)業(yè)歉收，以致顏真卿到了“舉家食粥，來已數(shù)月。今又罄竭”的地步，不得不向同事李太保求告“惠及少米，實濟艱勤”，于是便有了著名的《乞米帖》?！白居谏拢e家食粥，來已數(shù)月。今又罄竭，只益憂煎，輒恃深情。故令投告，惠及少米，實濟艱勤。仍恕干煩也。真卿狀。”《乞米帖》不僅是書法藝術(shù)中的無價之寶，還是具有借條性質(zhì)的應(yīng)用文書。三、條據(jù)的格式和寫法1.借條（1）標題。標題可直接寫文種名，或在第一行居中以“今借到”為標題，正文放在下一行。（二）憑證性條據(jù)的格式和寫法（2）正文。要寫明從哪里得到什么錢物，所借錢物的數(shù)量（須大寫）或物品的型號、式樣、規(guī)格等，以及借出方的名稱。從單位借錢物要寫明用途，還要寫明錢物歸還的具體日期或大致時間。（3）落款。落款一般要寫上收錢物的個人或單位的名稱，署上收到錢物的具體日期，落款是單位一般還要加蓋公章。三、條據(jù)的格式和寫法（1）標題。標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種：一種是直接由文種名構(gòu)成，即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣；另一種是把正文的前三個字作為標題（居中），而正文從第二行頂格。處接著往下寫2.收條（2）正文。正文一般從第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”等為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明收到錢物的數(shù)量、物品的種類及規(guī)格等情況。（3）落款。落款要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名，必要時須蓋公（私）章以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣，還要寫上借錢或物品的具體時間。（2）正文。正文在標題下一行寫，要寫清欠何人或何單位何物品及其數(shù)量，并注明償還日期。3.欠條（3）落款。落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人或個人親筆簽名，加蓋公章或私章，署上日期。三、條據(jù)的格式和寫法（1）標題。標題一般為文種名，也有的以“暫欠”“今欠”為題。（2）正文。正文要寫明什么單位或何人領(lǐng)到何物品及其數(shù)量等內(nèi)容，數(shù)字要大寫，也可寫上阿拉伯數(shù)字，然后在括號內(nèi)寫上大寫漢字。4.領(lǐng)條（3）落款。落款要署上領(lǐng)方單位名稱和經(jīng)手人或個人親筆簽名，加蓋公章或私章，署上日期。三、條據(jù)的格式和寫法（1）標題。標題可直接由文種名構(gòu)成或在第一行居中寫“今領(lǐng)到”，正文放在下一行。小討論你身邊是否有因為寫條據(jù)不規(guī)范而引發(fā)矛盾的案例？請結(jié)合案例說一說條據(jù)規(guī)范寫作的重要性。四、條據(jù)的寫作注意事項1.忌空白留得過大如果條據(jù)的內(nèi)容部分與簽章署名之間的空白留得太大，容易被持據(jù)人增添補寫其他內(nèi)容或?qū)⒃瓋?nèi)容裁去，在空白處重新添加內(nèi)容。特別是數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防被人惡意添加或篡改。處接著往下寫2.忌數(shù)字書寫不規(guī)范寫條據(jù)時，如果數(shù)字只寫小寫沒有寫大寫，或者小數(shù)點的位置不準確，或者大小寫不相符，都容易被持據(jù)人添加數(shù)字或修改，甚至由此引發(fā)民事糾紛。至由此引發(fā)民事糾紛。3.忌用易褪色墨水書寫用易褪色的墨水書寫條據(jù)，若保存不當、受潮或水浸，字跡會變得模糊不清，從而為某些別有用心的人用化學制劑涂抹留下可乘之機。四、條據(jù)的寫作注意事項4.忌不寫條據(jù)日期不寫明日期的條據(jù)，一旦發(fā)生糾紛，事實真相常常難以查清，也容易造成訴訟時效確定方面的困難。5.忌條據(jù)內(nèi)容表述不清條據(jù)必須由條據(jù)遞交方親筆書寫，接收方不能代筆；要交代清楚四項要素，即寫給誰、什么事情、誰寫的、什么時間寫的。買、賣，收、付，借給、借到要寫清楚，避免產(chǎn)生歧義，造成糾紛。6.忌名字不寫齊全條據(jù)上有姓無名或有名無姓，都會給對方留下行騙的口實和賴賬的把柄，通常要在姓名后加括號，寫明身份證號。四、條據(jù)的寫作注意事項7.忌不認真核對請別人寫或由對方寫的條據(jù)，應(yīng)