2024年合約部管理制度范文（2篇）

2024年合約部管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范合約部的運(yùn)營(yíng)管理，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條合約部為公司合同管理的專業(yè)部門，主要承擔(dān)構(gòu)建合同管理制度、制定合同政策、管理合同簽訂與執(zhí)行、處理合同糾紛等任務(wù)。第三條合約部的職能包括但不限于：1.研究并制定公司合同管理政策和制度，確保其執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)重大合同的起草、審查、談判、簽訂、修改和終止等流程；3.組織合同管理培訓(xùn)和溝通活動(dòng)，提升合同管理能力；4.監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同糾紛；5.提供合同法律咨詢和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估服務(wù)，向相關(guān)部門及時(shí)通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)；6.其他與合同管理相關(guān)的職責(zé)和任務(wù)。第二章組織結(jié)構(gòu)第四條合約部設(shè)立部長(zhǎng)，直接對(duì)高級(jí)管理層負(fù)責(zé)。第五條合約部設(shè)立若干具體職能崗位，如合同經(jīng)理、合同管理員等。第六條根據(jù)工作需求，合約部可設(shè)立分支結(jié)構(gòu)或聘請(qǐng)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整或撤銷。第三章合同管理流程第七條合同管理流程涵蓋合同起草、審查、談判、簽訂、修改和終止等環(huán)節(jié)。第八條合同經(jīng)理負(fù)責(zé)起草合同，確保其合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性，完成后提交主管審核。第九條初步審查后的合同，由合同經(jīng)理與對(duì)方進(jìn)行談判，明確雙方權(quán)益和義務(wù)，談判結(jié)果需記錄并送交主管審核。第十條談判結(jié)束后，合同經(jīng)理代表公司簽訂合同。簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門核查法律風(fēng)險(xiǎn)，并提交風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。第十一條簽訂后的合同，如有修改或終止需求，需經(jīng)過(guò)主管審核，并通知相關(guān)部門。第四章合同管理的職責(zé)與權(quán)限第十二條合同經(jīng)理有權(quán)按照公司合同管理制度和政策，對(duì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十三條合同經(jīng)理有責(zé)任確保合同的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性，及時(shí)向高級(jí)管理層報(bào)告工作進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)狀況。第十四條部門主管有權(quán)對(duì)合同進(jìn)行審查，并指導(dǎo)、督促合同經(jīng)理的工作，確保合同管理的高效運(yùn)行。第十五條高級(jí)管理層有權(quán)監(jiān)督合同部的工作，對(duì)合同經(jīng)理的績(jī)效進(jìn)行考核。第五章合約部的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲第十六條合約部的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度由人力資源部門制定，并根據(jù)合約部的實(shí)際情況執(zhí)行。第十七條績(jī)效考核主要依據(jù)合同數(shù)量、質(zhì)量、執(zhí)行情況等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，并與公司整體績(jī)效考核相結(jié)合。第十八條對(duì)于在績(jī)效考核中表現(xiàn)出色的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。對(duì)于無(wú)法完成工作目標(biāo)或存在嚴(yán)重失職行為的，將實(shí)施相應(yīng)懲罰。第六章附則第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如與公司其他規(guī)定沖突，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十條合約部在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和困難，可向相關(guān)部門提出建議，共同尋求解決方案。第二十一條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理層所有，修訂需經(jīng)高級(jí)管理層批準(zhǔn)并公告后生效。本合約部管理規(guī)定為合約部工作的基本準(zhǔn)則，根據(jù)公司實(shí)際狀況制定。所有相關(guān)職能單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，不斷優(yōu)化合同管理工作，以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)和最大化利益。2024年合約部管理制度范文（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化公司內(nèi)部協(xié)作，規(guī)范合約部門的職能與權(quán)限，提升工作效率與質(zhì)量，特制定本管理規(guī)定。第二條合約部門為公司內(nèi)部各部合同、合約管理的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)及監(jiān)督公司的合同管理工作。第三條合約部門將依法履行合同管理職責(zé)，依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展需求，制定相應(yīng)的合作策略和管理準(zhǔn)則。第四條合約部門下設(shè)合同管理科、合同審核科及合同執(zhí)行科，各科室具體職責(zé)如下：1.合同管理科：負(fù)責(zé)構(gòu)建與完善合同管理制度，監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的爭(zhēng)議和糾紛。2.合同審核科：負(fù)責(zé)對(duì)各部門的合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性和有效性。3.合同執(zhí)行科：負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。第五條合約部門負(fù)責(zé)對(duì)外與合作伙伴的合同談判與簽訂，以維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保合同的履行與執(zhí)行。第六條合約部門配備專業(yè)的合同管理人員，這些人員應(yīng)具備豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)和法律知識(shí)，能獨(dú)立處理合同管理中的各類問(wèn)題。第七條公司各部應(yīng)遵循合約部門的工作要求和指導(dǎo)，積極配合其工作，共同做好合同管理工作。第八條合約部門需建立完善的信息化系統(tǒng)，以便利合同的管理和查詢。第二章合同管理職責(zé)第九條合約部門的合同管理職責(zé)包括：1.制定與優(yōu)化合同管理制度和規(guī)范，確保合同管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。2.負(fù)責(zé)公司各部門間合同的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，確保合同的執(zhí)行和履行。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需求，制定合作策略和管理政策，提出合同管理的策略建議。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門執(zhí)行合同管理職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問(wèn)題和難題。5.負(fù)責(zé)與合作伙伴的合同談判和簽訂，協(xié)商處理合同中的爭(zhēng)議和糾紛。6.建立合同管理檔案，做好合同的存檔和歸檔，便于查詢和備查。第十條合約部門應(yīng)配置完整的合同管理人員，各科室具體職責(zé)如下：1.合同管理科：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，監(jiān)督各部門的合同管理工作，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的爭(zhēng)議和糾紛。2.合同審核科：負(fù)責(zé)對(duì)各部門的合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性和有效性。3.合同執(zhí)行科：負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問(wèn)題和難題。第三章合同管理流程第十一條合約部門應(yīng)制定合同管理流程，涵蓋合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行等各環(huán)節(jié)。第十二條合約部門需細(xì)化和規(guī)范合同流程，明確各環(huán)節(jié)的具體職責(zé)和要求，確保合同管理的順暢進(jìn)行。第十三條合約部門應(yīng)建立合同管理的信息化系統(tǒng)，對(duì)合同流程進(jìn)行全程跟蹤和記錄，確保實(shí)時(shí)掌握合同的各個(gè)環(huán)節(jié)和進(jìn)展。第十四條合約部門應(yīng)定期評(píng)估和改進(jìn)合同管理流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中存在的問(wèn)題和難題。第四章合同管理監(jiān)督第十五條合約部門應(yīng)定期進(jìn)行合同管理的監(jiān)督和檢查，對(duì)各部門的合同管理情況進(jìn)行評(píng)估和評(píng)價(jià)。第十六條合同管理科應(yīng)制定合同管理的評(píng)估指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的合同管理情況進(jìn)行綜合評(píng)估和評(píng)價(jià)。第十七條合約部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估和評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)合同管理情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)各部門提升合同管理工作。第十八條合約部門應(yīng)設(shè)立有效的投訴舉報(bào)機(jī)制，接受內(nèi)外部對(duì)合同管理工作的投訴和舉報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)查。第五章附則第十九條對(duì)違反合同管理制度的行為，合約部門有權(quán)采取