3.1.3 計(jì)劃工作的基本步驟與常見誤區(qū)

3.1.3計(jì)劃工作的基本步驟與常見誤區(qū)

計(jì)劃工作通常來講有九個(gè)步驟，但最重要的莫過于其中三點(diǎn)：第一，研究活動(dòng)條件、確定組織目標(biāo)。第二，制定保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全局戰(zhàn)略。第三，編制行動(dòng)計(jì)劃。不管是配置一家工廠或組裝一架噴氣式飛機(jī)，還是開發(fā)一種新產(chǎn)品的規(guī)劃，雖然計(jì)劃的具體內(nèi)容千差萬別，但是制訂計(jì)劃卻遵循同樣的步驟，區(qū)別只是不同的計(jì)劃花在各個(gè)不同步驟的時(shí)間比例不盡相同。計(jì)劃工作的基本步驟計(jì)劃工作的基本步驟描述宗旨。計(jì)劃工作首先必須正確理解組織的使命和宗旨。評(píng)估狀況。計(jì)劃工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是對(duì)組織的當(dāng)前狀況做出評(píng)估，這是制訂和實(shí)施計(jì)劃工作方案的前提。確定目標(biāo)。在對(duì)組織的環(huán)境和能力進(jìn)行分析和評(píng)估的基礎(chǔ)上，計(jì)劃工作的重要一步是為組織及其所屬的下級(jí)單位確定計(jì)劃工作的目標(biāo)。確定前提條件。計(jì)劃的前提也就是計(jì)劃是以什么環(huán)境為前提的，這個(gè)環(huán)境是指未來計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境。制訂計(jì)劃方案。計(jì)劃方案類似于行動(dòng)路線圖，是指揮和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的工作文件。圖3-3計(jì)劃工作的步驟計(jì)劃工作的基本步驟6．評(píng)價(jià)備選方案。本步驟是根據(jù)前提和目標(biāo)來權(quán)衡各種因素的，比較各個(gè)方案的利弊，對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。7．挑選可行方案。這是采用計(jì)劃的關(guān)鍵一步，也是做出決策的緊要環(huán)節(jié)。8．制訂輔助計(jì)劃。輔助計(jì)劃就是總計(jì)劃下的分計(jì)劃。9．編制預(yù)算。是計(jì)劃工作的最后一步，即把計(jì)劃轉(zhuǎn)變成預(yù)算，使之?dāng)?shù)字化。企業(yè)的全面預(yù)算體現(xiàn)收入和支出的總額、所獲得的利潤(rùn)或者盈余以及主要資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目的預(yù)算。圖3-3計(jì)劃工作的步驟計(jì)劃工作的常見誤區(qū)

大量的管理實(shí)踐證明，企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃工作時(shí)，由于缺乏系統(tǒng)思考，再加上環(huán)境的多變性等因素，常常導(dǎo)致計(jì)劃工作陷入誤區(qū)。我國(guó)企業(yè)計(jì)劃