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文檔簡(jiǎn)介
導(dǎo)游管理制度
1.嚴(yán)格按照《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》、《導(dǎo)游人員管理實(shí)施辦法》及《導(dǎo)游質(zhì)量
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定從事導(dǎo)游活動(dòng)。
2.愛(ài)崗敬業(yè),服從派遣.按照導(dǎo)游操作程序,積極、熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好帶
團(tuán)旅游各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.以“游客至上,服務(wù)至上”為己任,嚴(yán)格遵守旅行社的各項(xiàng)規(guī)章制度。做
到愛(ài)社如家、和諧共事,自覺(jué)維護(hù)公司信譽(yù),樹(shù)立良好形象。
4?不超計(jì)劃安排購(gòu)物。不擅自增減旅游項(xiàng)目,不私拿回扣,不索要小費(fèi)。
5.樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為,遵守社會(huì)公德與職業(yè)道德。
6.共同抵制行業(yè)內(nèi)“零服務(wù)費(fèi)”接團(tuán)及“黑團(tuán)”、“黑社”、“黑車”、“黑導(dǎo)”
等違法違規(guī)行為。
7.積極參預(yù)職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、疾病預(yù)防、政策法律、時(shí)事政治、特殊語(yǔ)
種等導(dǎo)游專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自身素質(zhì),
為促進(jìn)旅游事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司員工守則
1.員工在任職期間要愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡則,遵紀(jì)守法,講求誠(chéng)信,熱情服務(wù),嚴(yán)格遵守
公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.堅(jiān)守工作崗位,遵守作息時(shí)間。
3.堅(jiān)持每天上班前打掃室內(nèi)外衛(wèi)生的常規(guī)制度,加強(qiáng)安全防范意識(shí),創(chuàng)造整潔優(yōu)美和諧
的良好工作環(huán)境。
4.值班制度及要求:每周星期日由公司統(tǒng)一安排員工輪流值班,值班時(shí)要認(rèn)真接聽(tīng)電話,
解答業(yè)務(wù)咨詢,作好值班記錄,對(duì)緊急重大事情要迅速向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示
匯報(bào),及時(shí)處理和解決。
5.請(qǐng)假制度及手續(xù):病假:須當(dāng)天早上上班后半小時(shí)內(nèi)致電公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;一天
以上者,在復(fù)工當(dāng)日將病假條連同醫(yī)生證明書(shū)交付公司負(fù)責(zé)人。
事假:須在不少于兩天前向公司負(fù)責(zé)人遞交請(qǐng)假申請(qǐng),批準(zhǔn)后方能認(rèn)可,復(fù)工當(dāng)日履
行銷假手續(xù)。
6.考勤制度:每月按員工實(shí)際工作天數(shù)進(jìn)行考勤,無(wú)故不到者按曠工計(jì)算,扣除相應(yīng)天
數(shù)工資。
7.公司員工應(yīng)服從上級(jí)的工作部署、調(diào)派及指示。監(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。
外出聯(lián)系業(yè)務(wù),必須事先做出安排,并提前告知公司負(fù)責(zé)人所去時(shí)間、單位、地點(diǎn)等
事項(xiàng)。
8.員工在辦公時(shí)間內(nèi)耍遵守紀(jì)律,禁止吸煙,飲酒、賭博、玩電腦游戲、聊天,MSN、
QQ不能設(shè)個(gè)人密碼。同時(shí)不許在辦公時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩,做有礙工作的事情。
9.員工必須注重公司形象,愛(ài)護(hù)公司名譽(yù),應(yīng)避免自身行為及語(yǔ)言傷害公司聲譽(yù)。對(duì)待
客人必須文明禮貌,倘若由于服務(wù)態(tài)度而受到客人投訴,造成損失,視為違規(guī)行為,
應(yīng)受到處罰。
10員工要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,為公司和旅游事業(yè)的發(fā)
展做出積極貢獻(xiàn)。
誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)公約
1.遵守國(guó)家法律、法制,貫徹落實(shí)《青海省旅游條例》、接受行業(yè)行政管
理部門的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)旅游市場(chǎng)秩序。
2.誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。杜絕各類欺詐行為,營(yíng)造誠(chéng)信光榮、欺詐可恥的
市場(chǎng)環(huán)境。
3.旅游路線、項(xiàng)目、時(shí)間等內(nèi)容明確,價(jià)格真實(shí)合理、合同規(guī)范、不制作
發(fā)布虛假?gòu)V告,不誤導(dǎo)游客,讓游客明明白白消費(fèi)C
4.不超范圍經(jīng)營(yíng),不非法轉(zhuǎn)讓或者變相轉(zhuǎn)讓經(jīng)營(yíng)許可證,不接“零團(tuán)費(fèi)”、
“負(fù)團(tuán)費(fèi)”。
5.不組織和誘導(dǎo)游客涉足色情等不健康場(chǎng)所,倡導(dǎo)有益身心健康的消費(fèi),
努力樹(shù)立行業(yè)新風(fēng)。
6.尊重游客的意愿,不脅迫游客購(gòu)物和增加自費(fèi)項(xiàng)目,樹(shù)立良好的職業(yè)道
德。嚴(yán)格執(zhí)行公收傭金制度,導(dǎo)游人員不私自收受回扣,不向游客索要
小費(fèi)。
7.樹(shù)立誠(chéng)信文明的經(jīng)營(yíng)理念,自覺(jué)維護(hù)游客的合法權(quán)益。
8.加強(qiáng)安全管理,全面落實(shí)安全責(zé)任制,確保游客人身財(cái)產(chǎn)安全。
財(cái)務(wù)管理制度
10.會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如
事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
11.會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存十
五年。
12.會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、
主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)允許后,才干銷毀。
安全管理制度
1.加強(qiáng)旅游安全管理工作,貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。
2.建立公司安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),成立應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,配備安
全管理人員,實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,切實(shí)做好對(duì)公司安全生產(chǎn)全方
位的檢查、監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)。
3.建立實(shí)施公司安全管理、車輛安全管理、安全報(bào)告及責(zé)任追究制度,
認(rèn)真履行安檢員、調(diào)度等崗位職責(zé)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行旅行社責(zé)任險(xiǎn)制度,認(rèn)真做好旅游者投保和意外傷害事故
保險(xiǎn)工作。
5.認(rèn)真組織公司全體員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)教育和宣傳,提高警惕
性,增強(qiáng)責(zé)任感。同時(shí)做到使泛博旅游者始終保持清醒頭腦,加強(qiáng)
安全防范思想意識(shí)。
6.建立預(yù)警機(jī)制,制定事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)緊急突發(fā)事件,采取相應(yīng)的
救助措施,做好安全防范工作,確保旅游者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
7.加強(qiáng)旅游行程跟蹤,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。要求駕駛員、導(dǎo)游等人員嚴(yán)格
按照旅游行程規(guī)范操作,始終保持通訊工具暢通,如遇重大事故和
緊急事件要迅速請(qǐng)示匯報(bào),以利及時(shí)妥善解決°
導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量要求,提出了導(dǎo)游服務(wù)過(guò)程中若干問(wèn)題的
處理原則。本標(biāo)準(zhǔn)合用于接待旅游者過(guò)程中提供的導(dǎo)游服務(wù)。
1、全陪服務(wù)
全陪服務(wù)是保證旅游團(tuán)(者)的各項(xiàng)旅游活動(dòng)按計(jì)劃實(shí)施,旅行順暢、安
全的重要因素之一。全陪作為組團(tuán)社的代表,應(yīng)自始至終參預(yù)旅游團(tuán)(者)全
旅程的活動(dòng),負(fù)責(zé)旅游團(tuán)(者)旅行中各環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)督接待計(jì)劃的實(shí)施,
協(xié)調(diào)領(lǐng)隊(duì)、地陪、司機(jī)等旅游接待人員的協(xié)作關(guān)系。
全陪工作是全陪服務(wù)的重要環(huán)節(jié)之一。要求做到以下幾點(diǎn):
A做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
B熟悉接待計(jì)劃
C做好物質(zhì)準(zhǔn)備
D與接待社聯(lián)絡(luò)
E首站(入境站)接團(tuán)服務(wù)要求
F進(jìn)住飯店后辦理入住手續(xù)以及處理旅游者進(jìn)店過(guò)程中可能浮現(xiàn)的問(wèn)
題。
G核對(duì)商定日程
H各站服務(wù)工作、離站服務(wù)工作、途中服務(wù)工作
I處理好遺留問(wèn)題
2、地陪服務(wù)
地陪服務(wù)是確保旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^遨游活動(dòng)的順利,并充分了解和
感受參觀遨游對(duì)象的重要因素之一。地陪應(yīng)按時(shí)做好旅游團(tuán)(者)在本站的迎
送工作;嚴(yán)格按照接待計(jì)劃,做好旅游團(tuán)(者)參觀遨游過(guò)程中的導(dǎo)游講解工
作和計(jì)劃內(nèi)的食宿、購(gòu)物、文娛等活動(dòng)的安排;妥善處理各方面的關(guān)系和出
現(xiàn)的問(wèn)題。
地陪應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范提供各項(xiàng)服務(wù)。要求做到以下幾點(diǎn):
A做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
B熟悉接待計(jì)劃。
C落實(shí)接待事宜
D做好物質(zhì)準(zhǔn)備
E接站服務(wù)工作
F旅游團(tuán)(者)抵達(dá)前的服務(wù)安排
G旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后的服務(wù)
H移交給行李員。
I入店服務(wù)工作
J核對(duì)、商定節(jié)目安排
K參觀遨游過(guò)程中的導(dǎo)游、講解服務(wù)要求
L出發(fā)前的服務(wù)
M抵景點(diǎn)途中的講解
N景點(diǎn)導(dǎo)游、講解
0旅游團(tuán)(者)就餐時(shí)對(duì)地陪的服務(wù)工作
P旅游團(tuán)(者)觀看文娛節(jié)目時(shí)對(duì)地陪的服務(wù)工作
Q結(jié)束當(dāng)日活動(dòng)時(shí)的服務(wù)工作
R送站服務(wù)要求
S處理好遺留問(wèn)題
行政管理制度
總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)
化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、
辦公耗材管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
檔案管理
第一條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、車輛招投標(biāo)材料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)
工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、
項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全
完整,密級(jí)檔案必須保證安全C
第三條檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可借閱。
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅
自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,
必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,普通內(nèi)部檔因由主管經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)方
可摘錄和復(fù)制。
第四條檔案的銷毀:
1.任何組織或者個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,
普通內(nèi)部檔案,須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專
人監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁以銷毀名義,外借、帶走或者挪用。
印鑒管理
第一條公司印鑒由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)保管。
第二條公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后,方可蓋章,如違反此項(xiàng)
規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,
應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第四條公司普通不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或者其它
特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理允許方可開(kāi)出,持空白介紹信外出
工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第五條蓋章后浮現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
公文打印管理
第一條公司的打印工作由計(jì)調(diào)負(fù)責(zé),特殊情況除外。
第二條各部室打印的資料須經(jīng)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條公司各部、室所有打印公文、文件等,必須妥善保管?;蛘呓粰n
案管理人員留底存檔。
辦公耗材的管理
第一條辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提
交總經(jīng)理。
2.總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃、預(yù)算及購(gòu)買。根據(jù)實(shí)際工作
需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字領(lǐng)回。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方
可領(lǐng)用。
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理提供的名單和用
品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、
庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一
定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)
格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員及外單位人員進(jìn)入庫(kù)房。
庫(kù)房管理
第一條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)。
第二條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)
清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或者損壞,應(yīng)即將拆包清點(diǎn)數(shù)目,
如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通
知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)主管經(jīng)理批
準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第五條庫(kù)房物資普通不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或者副總經(jīng)理批準(zhǔn),
辦理外借手續(xù)。
第六條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清晰、計(jì)算準(zhǔn)
確,不得隨意涂改。
報(bào)刊及郵發(fā)管理
第一條會(huì)計(jì)每年按照公司的要求作出定閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有
關(guān)定閱手續(xù)。
第二條會(huì)計(jì)做好報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部
門。有關(guān)部門翻閱后,三日內(nèi)交回辦公室由會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管、存檔備查。如有
特殊要求,剪砌后的報(bào)刊,要妥善保管,
第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
安全管理
第一條公司辦公安全
(一)公司全體人員,在辦公時(shí)注意各項(xiàng)安全。如電腦、飲水機(jī)等電器,
在下班時(shí)間隨手關(guān)閉電源。嚴(yán)禁不規(guī)范或者非法操作,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成
的后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)下班人員在結(jié)束工作時(shí),要關(guān)好門、窗,注意防盜。
(三)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)防盜措施,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于辦公室或者財(cái)務(wù)室。支票
和財(cái)本等,要妥善保管。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成現(xiàn)金、支票等丟失由個(gè)人負(fù)
責(zé)。(四)夜間值班人員做好各項(xiàng)安全工作及次日的交接辦工作。
第二條導(dǎo)游自身及接待安全
(一)導(dǎo)游在帶團(tuán)工作中,注意人生和財(cái)產(chǎn)安全,工作中所帶團(tuán)款、喇叭、
導(dǎo)游旗等妥善保管,如有丟失照價(jià)賠償。
(二)旅游接待中,導(dǎo)游人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),隨時(shí)要做到提醒游客財(cái)產(chǎn)和人
生安全的義務(wù),并及時(shí)說(shuō)明景區(qū)、酒店等的安全注意事項(xiàng)。
第三條車輛安全
(一)公司車隊(duì)全體人員,要有級(jí)強(qiáng)的交通安全意識(shí)。不定期開(kāi)展交通安
全學(xué)習(xí)教育。
(二)出車前必須要檢查車輛所有的部位,(如:剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等)。
防范于未然。
(三)車輛在行駛中,行駛后駕駛員再一次檢查車輛的零部件。確保安全
無(wú)誤,(四)公司所有車輛嚴(yán)禁帶病上路。
附則
第一條公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或者自己送往郵局。
公司接收到的個(gè)人信件,非本人嚴(yán)禁拆閱。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)
寄發(fā);
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),會(huì)計(jì)登記后
方可郵發(fā)。
(四)公司接收到的公務(wù)信件,信件標(biāo)明所屬部門,就由相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人
拆閱。如無(wú)標(biāo)明所屬部門,就由會(huì)計(jì)統(tǒng)一拆閱
(五)所有上級(jí)部門發(fā)放的文件、公函、通知等,均有會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁丟
失。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
本規(guī)定如有未盡事宜或者隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,
各部門可提出修改意見(jiàn)交主管經(jīng)理研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效C
安全生產(chǎn)制度
一、建立公司安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),成立應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,配備安全
管理人員,實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,切實(shí)做好對(duì)公司安全生產(chǎn)全方位的檢查、監(jiān)
督與領(lǐng)導(dǎo)。
二、建立實(shí)施公司安全管理、車輛安全管理、安全報(bào)告及責(zé)任追究制度,
認(rèn)真履行安檢員、調(diào)度等崗位職責(zé)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行旅行社責(zé)任險(xiǎn)制度,認(rèn)真做好旅游者投保和意外傷害事故
保險(xiǎn)工作。
四、認(rèn)真組織公司全體員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)教育和學(xué)習(xí),提高警惕
性,始終保持清醒頭腦,堅(jiān)固樹(shù)立安全第一的思想意識(shí)和責(zé)任感。
五、建立預(yù)警機(jī)制,制定事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)緊急突發(fā)事件,采取相應(yīng)的
救助措施,做好安全防范工作,確保旅游者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
六、加強(qiáng)旅游行程跟蹤,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。要求駕駛員、導(dǎo)游等人員嚴(yán)格
按照旅游行程規(guī)范操作,始終保持通訊工具暢通,如遇重大事故和緊急事件
要迅速請(qǐng)示匯報(bào),以利及時(shí)妥善解決。
計(jì)算機(jī)管理制度
為規(guī)范管理,保障公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可
靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:
一、”算機(jī)的使用
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對(duì)計(jì)算機(jī)
進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
2、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或者不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級(jí)病毒
庫(kù)和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。
3、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或者更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)
關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。
4、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,
以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或者下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須
先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才干應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不
明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。
5、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障
或者被他人誤刪除引起文件丟失。
6、工作人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及
時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或者更改、
破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來(lái)
人員使用工作計(jì)算機(jī)。
7、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入非法網(wǎng)站、瀏
覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或
者光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
8、禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開(kāi)機(jī)口令、對(duì)硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。
9、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,
不得隨意帶出或者個(gè)人存放。
10、因個(gè)人原因造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或者使工作受嚴(yán)重影響的,
還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。
二、計(jì)算機(jī)的維護(hù)
1、不得在聯(lián)接計(jì)算機(jī)的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、
鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)
生靜電的抹布或者未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁
止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)
備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作,嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬
件設(shè)施(USB接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),
發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除,防止擴(kuò)散和蔓延。對(duì)國(guó)家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁
止開(kāi)機(jī),如確需使用應(yīng)由計(jì)算磯管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、
電源電路進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量
使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或者復(fù)印。
5、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或者
故
障,經(jīng)簡(jiǎn)單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。
6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)
勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。
7、外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不
得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自
己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,
方可離開(kāi)。
計(jì)調(diào)部工作職責(zé)
熱愛(ài)旅游事業(yè)、遵守政策法規(guī)、堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé)、規(guī)范操
作業(yè)務(wù)、圓滿完成任務(wù)。
根據(jù)旅游市場(chǎng)需求,設(shè)計(jì)制作旅游路線(產(chǎn)品),安排核定旅游行程、接
待標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)價(jià)。
采集、整理、發(fā)出和承接各種旅游信息,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需信
息資料及分析報(bào)告。
編制旅游接待計(jì)劃、旅游預(yù)算單等,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,分發(fā)有關(guān)部門及
人員。接待計(jì)劃及登記表上應(yīng)標(biāo)明接待團(tuán)的編號(hào)、人數(shù)、服務(wù)等級(jí)、訂房情
況、抵離日期、下一站城市、航班或者車次時(shí)間等。
認(rèn)真組織安排好出省游客組團(tuán)、發(fā)團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),始終保持與地接社的
業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作,做好相應(yīng)的接待工作,確保旅游行程各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范到
位。
與飯店、餐廳、車隊(duì)等洽談價(jià)格、簽訂協(xié)議,根據(jù)接待計(jì)劃為旅游團(tuán)隊(duì)
導(dǎo)游預(yù)定住房、訂餐、訂車,并要做好有關(guān)變更或者取銷的工作。
與鐵路、機(jī)場(chǎng)、客運(yùn)公司建立合作關(guān)系,做好游客往返票務(wù)工作,以保
障行程順利和游客的利益。
統(tǒng)計(jì)公司旅游業(yè)務(wù)月、季報(bào)表,編寫接待人數(shù)月、季報(bào)告。
做好與外聯(lián)、財(cái)務(wù)等部門的業(yè)務(wù)銜接工作,不推卸責(zé)任,認(rèn)真做好本職
工作。
考勤管理制度
為了加強(qiáng)員工的出勤管理,嚴(yán)肅公司的工作紀(jì)律,保證公司正常的工作
秩序,特制定本制度。
一、本制度的合用范圍:公司全體成員
二、考勤管理的原則:實(shí)事求是,準(zhǔn)確及時(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,重在管理。
(一)考勤記錄
1、公司實(shí)行月考勤制度,每月為一個(gè)考勤周期。作息時(shí)間由公司統(tǒng)一規(guī)
定,以總經(jīng)理通知為準(zhǔn);
2、員工考勤實(shí)行上班簽到制度,即每日上班時(shí)間由考勤人員對(duì)全體工作
人員出勤情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫考勤表,不得無(wú)故涂改,一天兩次
3、員工上班期間如因公外出,必須向主管經(jīng)理或者總經(jīng)理提前報(bào)告,允
許后方可外出。否則紀(jì)律檢查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠工。
4、如員工上班前需提前辦理公務(wù)或者暫時(shí)緊急出差,來(lái)不及向公司主管
經(jīng)理或者總經(jīng)理報(bào)告,應(yīng)以電話方式匯報(bào),如下午外出辦理公務(wù)下班后來(lái)不及
趕回,也應(yīng)以電話方式匯報(bào)。凡未按該程序執(zhí)行,事后隱瞞真象的一律視為
無(wú)效。
5、負(fù)責(zé)員工考核,包括對(duì)考勤員考勤記錄的監(jiān)督和對(duì)員工上班期
間的紀(jì)律監(jiān)督;
6、上班十分鐘后,考勤員須對(duì)出勤人員進(jìn)行檢查、核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)做出相應(yīng)處理;
7、員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回時(shí)間。否
則,否則按曠工處理。
8、公司所有人員必須先到公司報(bào)到后,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情
況需經(jīng)主管經(jīng)理或者總經(jīng)理匯報(bào),否則按曠工處理。
9、遲到、早退或者擅離職守超過(guò)30分鐘以上,60分鐘以下者,以半天
曠工論處。遲到、早退或者擅離職守超過(guò)60分鐘以上者,以曠工一天論處;
10、公司員工遲到、早退、曠工,按下列規(guī)定處理:
(1)、遲到(早退)一次,扣發(fā)工資5元;一個(gè)月遲到(早退)累計(jì)超
過(guò)三次(含三次)者,扣發(fā)工資10元/次,并通報(bào)批評(píng)。
(2)、曠工一天,扣發(fā)二天工資。連續(xù)曠工三天或者全年累計(jì)十天者,
扣發(fā)工資一個(gè)月,并通報(bào)批評(píng)。
(3)每月10日前,財(cái)務(wù)部將考勤匯總統(tǒng)計(jì)據(jù)此核算工資交總經(jīng)理審批
后
發(fā)放。
二、事假
1、員工、部門經(jīng)理請(qǐng)事假一天以上(不含一天)者須由總經(jīng)理助理批準(zhǔn),
三天以上者也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),
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