office辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)講解

office辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)講解序號(hào)知識(shí)點(diǎn)詳細(xì)描述1工作簿與工作表一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿中可以包含若干張工作表。工作簿中默認(rèn)包含3個(gè)工作表，最多可建立255個(gè)工作表。每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為sheet1、sheet2、sheet3來命名。2單元格工作表的每一個(gè)格稱為單元格，是組成表格的最小單位。單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進(jìn)行的。單元格有唯一的地址標(biāo)識(shí)，如A5代表第1列第5行的單元格。3單元格區(qū)域由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域稱為活動(dòng)單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）。4行標(biāo)題與列標(biāo)題工作表中的每一行行首數(shù)字（1、2、3…）稱為行標(biāo)題，一張工作表最多有1048576行（根據(jù)Excel版本可能有所不同，此數(shù)字為Excel2007及更高版本的行數(shù)限制）。工作表中每一列列首的字母（A、B、C…）稱為列標(biāo)題，一張工作表最多有16384列（同樣根據(jù)Excel版本可能有所不同）。5工作表操作插入工作表：右擊任一工作表，選擇“插入”即可。刪除工作表：右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇“刪除”即可。重命名工作表：右擊要重命名的工作表，選擇“重命名”，輸入新名稱后回車即可。移動(dòng)或復(fù)制工作表：可在同一工作簿或不同工作簿間進(jìn)行。6單元格操作插入單元格：選擇相鄰單元格，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“單元格”，然后選擇所需的選項(xiàng)并點(diǎn)擊“確定”。刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，點(diǎn)擊“編輯”菜單（或右擊單元格），選擇“刪除”，然后選擇所需選項(xiàng)并點(diǎn)擊“確定”。移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框變成向上箭頭時(shí)拖動(dòng)（或按Ctrl鍵并拖動(dòng)）至目標(biāo)位置。合并單元格：選擇多個(gè)單元格，點(diǎn)擊“對(duì)齊方式”工具欄上的“合并及居中”按鈕。取消單元格合并：選擇已合并的單元格，再次點(diǎn)擊“合并及居中”按鈕，取消“合并單元格”選項(xiàng)即可。7數(shù)據(jù)輸入與格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：可在單元格中直接輸入文本或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”組中的下拉箭頭，選擇所需的數(shù)值類型。設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中的相關(guān)按鈕（如字體、字號(hào)、加粗等）進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置單元格邊框和底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中的“邊框”和“填充顏色”按鈕進(jìn)行設(shè)置。8公式與函數(shù)公式：Excel中的公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算的算式，可進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式要以等號(hào)（=）開始。函數(shù)的輸入：如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等，可通過點(diǎn)擊“插入”菜單中的“函數(shù)”按鈕選擇所需函數(shù)，并設(shè)置函數(shù)參數(shù)。9地址引用相對(duì)地址：表示形式為列號(hào)在前、行號(hào)在后的一般地址格式，如A3。若公式中含有相對(duì)地址，當(dāng)公式被復(fù)制到新位置時(shí)，地址會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。絕對(duì)地址：在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“”符號(hào)，如A3。絕對(duì)地址在公式復(fù)制過程中不會(huì)發(fā)生變化?；旌系刂罚毫刑?hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“”符號(hào)，如A3或A3。在公式復(fù)制過程中，地址中的相對(duì)部分會(huì)發(fā)生變化，而絕對(duì)部分保持不變。10數(shù)據(jù)排序與篩選排序：可通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”功能或在常用工具欄中找到升序、降序工具進(jìn)行排序。篩選：通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”功能進(jìn)行篩選，可選擇“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”。篩選條件中，“與”條件表示兩個(gè)條件同時(shí)滿足，“或”條件表示兩個(gè)條件滿足其一。11分類匯總與圖表分類匯總：先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，再依次選擇“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，設(shè)置分類字段和匯總方式即可。圖表：Excel中