醫(yī)院藥品采購管理制度范文（2篇）

醫(yī)院藥品采購管理制度范文一、總則為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理，提升采購效率與藥品質(zhì)量，特制定本制度，以明確相關(guān)職責(zé)與流程。二、任務(wù)與職責(zé)1.醫(yī)院藥品采購委員會：a.負(fù)責(zé)制定藥品采購計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施情況；b.審核并優(yōu)化醫(yī)院藥品采購政策與流程；c.定期召開會議，針對藥品采購中的問題進(jìn)行討論與解決。2.采購部門：a.承擔(dān)藥品采購計(jì)劃的具體執(zhí)行工作，負(fù)責(zé)篩選合適的供應(yīng)商；b.組織開展競爭性招標(biāo)活動，并對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核；c.編制并簽訂采購合同，確保合同內(nèi)容明確雙方權(quán)責(zé)及藥品交付時(shí)間；d.跟蹤藥品的交付進(jìn)度，并參與驗(yàn)收工作。3.藥品質(zhì)量管理部門：a.參與藥品的選擇與評估過程，確保所采購藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；b.對藥品供應(yīng)商實(shí)施定期監(jiān)督與檢查，確保其質(zhì)量管理體系的有效性；c.負(fù)責(zé)跟蹤并處理藥品不良事件，確?；颊哂盟幇踩Ｈ?、藥品采購流程1.制定年度藥品采購計(jì)劃，明確所需藥品種類、數(shù)量及預(yù)算；2.依據(jù)采購計(jì)劃，組織并實(shí)施競爭性招標(biāo)工作；3.對參與招標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括其注冊資質(zhì)、生產(chǎn)能力等；4.對符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商進(jìn)行評估，擇優(yōu)選擇合作對象；5.編制并簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)及藥品交付時(shí)間；6.定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)與交付進(jìn)度，確保藥品按時(shí)交付；7.對交付的藥品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；8.對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督與檢查，評估其質(zhì)量管理能力；9.建立并維護(hù)藥品不良事件處理機(jī)制，及時(shí)響應(yīng)并報(bào)告相關(guān)事件；10.定期對藥品采購管理工作進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議以持續(xù)優(yōu)化流程。四、藥品供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商資質(zhì)要求：a.必須具備合法有效的注冊資質(zhì)，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)；b.擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)能力與先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備；c.具備良好的商業(yè)信譽(yù)與信用記錄；d.建立健全的質(zhì)量管理體系與產(chǎn)品追溯機(jī)制。2.供應(yīng)商評估：a.對新供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，包括材料審核、現(xiàn)場考察等；b.對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評估與復(fù)審工作；c.根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行評級并建立動態(tài)管理體系。3.供應(yīng)商績效考核：a.依據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果實(shí)施績效考核工作；b.對績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商采取相應(yīng)處罰措施以督促其改進(jìn)；c.對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)以鼓勵(lì)其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五、藥品質(zhì)量管理1.藥品選擇與評估：a.根據(jù)臨床需求與用藥安全原則選擇適合的藥品；b.對新引進(jìn)的藥品進(jìn)行嚴(yán)格的評估與試用工作以確保其質(zhì)量合格；c.對進(jìn)口藥品實(shí)施額外的質(zhì)量審核與監(jiān)督措施以確保其符合國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.藥品驗(yàn)收：a.嚴(yán)格按照藥典與國家標(biāo)準(zhǔn)對藥品進(jìn)行驗(yàn)收工作；b.對藥品批次進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)以確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)；c.對驗(yàn)收不合格的藥品進(jìn)行妥善處理并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.藥品質(zhì)量監(jiān)督：a.對供應(yīng)商實(shí)施定期監(jiān)督與檢查以確保其質(zhì)量管理體系的有效性；b.建立并完善藥品不良事件處理機(jī)制以快速響應(yīng)并處理相關(guān)事件；c.定期進(jìn)行藥品質(zhì)量評估工作以推動藥品質(zhì)量的持續(xù)提升。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施并生效；2.根據(jù)實(shí)際情況與需要可對本制度進(jìn)行修改與補(bǔ)充；3.本制度的最終解釋權(quán)歸醫(yī)院藥品采購委員會所有。醫(yī)院藥品采購管理制度范文（二）1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品采購管理，以確保藥品的質(zhì)量與安全，提升采購效率，合理利用資源。本制度適用于醫(yī)院的所有藥品采購活動。2.定義2.1藥品：指經(jīng)法定程序批準(zhǔn)，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中使用的藥物，包括西藥、中藥及醫(yī)療設(shè)備。2.2采購：指為滿足醫(yī)院臨床需求，從合格供應(yīng)商購買藥品的過程。2.3采購人員：指負(fù)責(zé)醫(yī)院藥品采購活動的專業(yè)人員。2.4供應(yīng)商：指提供藥品及相關(guān)服務(wù)的單位或個(gè)人。3.采購流程3.1采購需求確認(rèn)：臨床科室提出藥品采購需求，填寫采購申請單，明確藥品名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息。3.2供應(yīng)商篩選：采購人員依據(jù)需求制定篩選標(biāo)準(zhǔn)，評估供應(yīng)商資質(zhì)與信譽(yù)，選擇合適的供應(yīng)商。3.3報(bào)價(jià)與比價(jià)：采購人員向選定供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)分析，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.4合同簽訂：與選定供應(yīng)商協(xié)商并簽訂采購合同，明確藥品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等條款。3.5藥品驗(yàn)收：醫(yī)院藥劑部門對收到的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，并記錄在藥品驗(yàn)收記錄中。3.6入庫與發(fā)放：合格藥品按照規(guī)定程序入庫，并通過醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行登記、管理和銷售。3.7品質(zhì)監(jiān)控：醫(yī)院藥劑部門定期對入庫藥品進(jìn)行抽檢，確保藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.8庫存管理：醫(yī)院藥劑部門根據(jù)臨床需求和藥品有效期進(jìn)行庫存管理，確保藥品的有效利用和安全存儲。3.9采購記錄：采購人員應(yīng)及時(shí)記錄和歸檔采購相關(guān)文件及資料，包括采購申請單、報(bào)價(jià)、合同、驗(yàn)收記錄等。4.采購準(zhǔn)入條件4.1供應(yīng)商需具備合法的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)，針對進(jìn)口藥品或國內(nèi)藥品。4.2供應(yīng)商需獲得廠家或代理商的授權(quán)，并提供藥品的檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證明。4.3供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的藥品供應(yīng)能力和良好的售后服務(wù)保障。5.采購審批制度5.1臨床科室提出的藥品采購需求需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并簽字確認(rèn)。5.2超過特定金額的藥品采購需經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或采購委員會審批。5.3審批流程應(yīng)完整記錄審批意見、簽字等信息。6.采購報(bào)價(jià)分析6.1采購人員需向至少三家供應(yīng)商獲取藥品報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比價(jià)分析。6.2采購人員應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。7.合同管理7.1采購合同應(yīng)包含藥品品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量要求、發(fā)貨地點(diǎn)和時(shí)間、付款方式等條款。7.2采購合同應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)，并及時(shí)歸檔備查。8.藥品驗(yàn)收與入庫8.1藥品驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫藥品驗(yàn)收記錄。8.2合格藥品應(yīng)按規(guī)程入庫，由庫管人員進(jìn)行登記和管理。9.品質(zhì)監(jiān)控與庫存管理9.1醫(yī)院藥劑部門應(yīng)定期對入庫藥品進(jìn)行抽檢，并記錄在藥品質(zhì)量監(jiān)控記錄中。9.2醫(yī)院藥劑部門應(yīng)根據(jù)臨床需求和藥品有效期進(jìn)行庫存管理，定期檢查并清理過期藥品。10.采購記錄與歸檔10.1采購人員應(yīng)及時(shí)記錄和歸檔采購相關(guān)文件和資料，包括采購申請單、報(bào)價(jià)、合同、驗(yàn)收記錄等。10.2歸檔文件應(yīng)按照分類和編號進(jìn)行管理，以便查詢和審計(jì)。11.責(zé)任追究與處罰11.1對于提供不合格藥品的供應(yīng)商，醫(yī)院有權(quán)暫停