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巨托系統(tǒng)管理制度
第一章組織結(jié)構(gòu)與人事編制
第一節(jié)公司職位、定義及說(shuō)明
1.公司職位分類的根據(jù):
根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度,及技術(shù)高低存在的差異
進(jìn)行分類。
2.公司職位分類的目的:
通過(guò)對(duì)企業(yè)每個(gè)職位給予準(zhǔn)確的定義與描述,制作職位說(shuō)明書,以此作為企業(yè)制度合理的薪酬
制度根據(jù),為HRM提供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)考核獎(jiǎng)懲有一個(gè)客觀、公正、科學(xué)、
合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為職業(yè)培訓(xùn)提供根據(jù)。
3。分類有關(guān)概念的說(shuō)明。
3.1職位的類別。
根據(jù)公司的實(shí)際情況,將公司目前的職位分成主管位與技能位兩種類型。
3.2主管位。
指公司給予行政管理職能的職位,即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、班組長(zhǎng)等。
3.3技能位。
指公司給予從事專業(yè)技術(shù)工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級(jí)工程師、工程師與助理
工程師、技術(shù)員等。
3.4職級(jí)與職等。
3.4.1職級(jí):具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級(jí),
實(shí)現(xiàn)同樣的管理與報(bào)酬。
3.4.2職等:對(duì)工作性質(zhì)不一致,但難易程度、職責(zé)大小,工作所需資格等條件劃為同一職級(jí)
的歸即為職等。
結(jié)合目前實(shí)際情況與公司今后三、五年進(jìn)展需要,將公司職等分成八等:
A職等劃分;總經(jīng)理為8等,副總經(jīng)理(總工程師)為7等,經(jīng)理(副工程師)為6等,副經(jīng)
理(高級(jí)工程師)為5等,高級(jí)職員即班組長(zhǎng)(工程師)為4等,普通職員即文員(助理工程
師)為3等,三年以上工齡作業(yè)員(技術(shù)員)2等,滿試用期作業(yè)員為1等。
B職等稱謂;
1-2等為普通員工,3?4等為職員,5-6等為部門主管,7?8等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。
4.同職等人員的級(jí)等劃分。
4.1作業(yè)員(滿試用期)
4.1.1工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中下列(技校,中專)的為1級(jí)。
4.1.2文化程度為高中(含中專,技校)文化的,但入職前有1年以上不足2年工作經(jīng)驗(yàn)的為
2級(jí)。
4.1.3文化程度為高中(含中專,技校)文憑,有1年不足二年工齡的。
4.2技術(shù)員(或者作業(yè)員)
4.2.1入職前為高中(含中專,技校)及以上文憑,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.2.2具有高中文憑在公司就職滿2年的,能熟練掌握崗位操作規(guī)程的,為4級(jí)。
4.2.3根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過(guò)4級(jí)。
4.3普通職員(文員)或者助理工程師。
4.3.1入職前有2年社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中(中專,技校)的為1級(jí)。
4.3.2入職前有3年以上不足4年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,且文化程度為高中(中專,技校)的為2
級(jí)。
4.3.3文化程度為高中(中專,技校)的,入職前有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.3.4在有有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。
4.3.5試用期滿后或者在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)
整(每次調(diào)整不超過(guò)4級(jí))。
4.4班組長(zhǎng)(高級(jí)職員)或者工程師。
4.4.1入職前至少有1年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專的為1級(jí)。
4.4.2入職前有2年以上不足3年工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為大專的為2級(jí)。
4.4.3文化程度為大專的,入職前有3年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.4.,4在有有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。
4.4.5試用期滿后或者在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)
調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。
4.5副經(jīng)理或者高級(jí)工程師。
4.5.1入職前至少有三年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專的為1級(jí)。
4.5.2入職前至少有一年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為本科的為2級(jí)。
4.5.3文化程度為本科,入職前有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.5.4有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。
4.4.5試用期滿后或者在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)調(diào)
整(每次調(diào)整不超過(guò)5級(jí))。
4.6經(jīng)理或者副總工程師。
4.6.1文化程度為本科,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。
4.6.2文化程度為本科,入職前有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。
4.6.3文化程度為本科,入職前有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.6.4有有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。
4.6.5試用期滿后或者在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)
調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))。
4.7副總經(jīng)理或者總工程師。
4.7.1文化程度為本科,入職前有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為1級(jí)。
4.7.2文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為2級(jí)。
4.7.3文化程度為研究生,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為3級(jí)。
4.7.4有有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個(gè)檔次,其級(jí)數(shù)相應(yīng)增加1級(jí)。
4.7.5試用期滿后或者在每年調(diào)整工資時(shí),根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對(duì)其基本工資的級(jí)數(shù)作出相應(yīng)
調(diào)整(每次調(diào)整幅度最多不能超過(guò)5級(jí))
4.8總經(jīng)理。
因其工作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)、報(bào)告。因此其享受基本工資與績(jī)效工資具體由董事會(huì)決定,報(bào)有
關(guān)部門備案。
4.9對(duì)所有員工進(jìn)行職等調(diào)整,其享受基本工資的級(jí)數(shù)按其取條件符合新的職等級(jí)數(shù)而定從公
司內(nèi)部提拔的人員,須經(jīng)有關(guān)培訓(xùn)與權(quán)威職能部門的考核后,確定其所享受的基本工資的級(jí)數(shù)
報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式納入新的職等進(jìn)行有關(guān)管理。
4.10關(guān)于員工所取得的國(guó)家承認(rèn)的職稱或者技能資格證書,可代表學(xué)歷證書享受基本工資的相
應(yīng)級(jí)數(shù)。
5.同職等內(nèi)不一致人員績(jī)效工資的確定。
所有職等內(nèi)新入職人員或者公司內(nèi)部新提拔人員,在試用期間其績(jī)效工資的級(jí)數(shù)一律為一級(jí),
所有職等內(nèi)人員,公司將根據(jù)每一個(gè)考核周期其本人績(jī)效考核情況,對(duì)其績(jī)效工資級(jí)數(shù)
第二節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)
1.公司組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)公司章程設(shè)立的,具體為董事會(huì)下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理下轄生產(chǎn)副
總,營(yíng)銷副總,總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機(jī)關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理執(zhí)行董事會(huì)議,
同意董事會(huì)監(jiān)督。
2.總經(jīng)理下設(shè)3名副總,1名工程師。副總經(jīng)理工作操縱結(jié)構(gòu)。
2.1生產(chǎn)副總轄管:生產(chǎn)部,物流部,報(bào)價(jià)室。(見(jiàn)表2)
2.2營(yíng)銷副總轄管:營(yíng)銷中心,售后服務(wù)部,安裝工程部。(見(jiàn)表3)
2.3行政副總轄管:財(cái)務(wù)部,人力資源部。(見(jiàn)表4)
2.4總工程師轄管:產(chǎn)品研發(fā)中心,技術(shù)部。(見(jiàn)表5)
3.公司設(shè)立品質(zhì)部,對(duì)原材料的進(jìn)度與成品出庫(kù)檢驗(yàn),由總經(jīng)理直接管理;售后服務(wù)獨(dú)立為部
門,對(duì)營(yíng)銷副總負(fù)責(zé),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級(jí)與其它業(yè)務(wù)部門同等。
5.公司部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制。
5.1總經(jīng)理辦公室:5名。其中:主任1名,秘書2名,前臺(tái)文員1名,文控文員1名。(見(jiàn)表
6)
5.2生產(chǎn)部:4名。其中;經(jīng)理1名,生產(chǎn)文員1名,電裝一次組長(zhǎng)1名,電裝二次組長(zhǎng)1名。
(見(jiàn)表7)
5.3物流部(PMC部):4名。其中:經(jīng)理1名,倉(cāng)管員1名,采購(gòu)組長(zhǎng)1名,采購(gòu)員1名。
(見(jiàn)表8)A
5.4報(bào)價(jià)室:2名。其中:主任1名,報(bào)價(jià)文員1名。(見(jiàn)表9)
5.5營(yíng)銷中心:6名。其中:主任1名,營(yíng)銷策劃師2名(暫空)。深圳、昆明、貴陽(yáng)銷售處負(fù)
責(zé)人1名。(見(jiàn)表10)
5.6安裝工程部:3名。其中;經(jīng)理1名,安裝工程師2名。(見(jiàn)表11)
5.7售后服務(wù)部:3名。其中:經(jīng)理1名,綜合測(cè)量工程師2名。(見(jiàn)表12)
5.8財(cái)務(wù)部:3名。其中;經(jīng)理(兼成本會(huì)計(jì))1名,會(huì)計(jì)1名,出納1名。(見(jiàn)表13)
5.9人力資源部:13名。其中:經(jīng)理1名,行政助理1名,人事助理1名,人事文員1名
總務(wù)后勤助理1名(可兼職),廚師1名,保安1名(可兼職),電工1名,宿舍管理員(由
行政助理兼)1名,清潔工1名,車隊(duì)長(zhǎng)(兼司機(jī))1名,司機(jī)2名。(見(jiàn)表14)
5.10研發(fā)中心:3名。其中:主任1名,研發(fā)工程師2名(見(jiàn)表15)。
5.11技術(shù)部:5名。其中:經(jīng)理1名,電氣工程師4名。(見(jiàn)表16)
5.12品質(zhì)部:3名。其中:經(jīng)理1名,質(zhì)檢工程師2名。(見(jiàn)表17)
附(表1
總:至理
營(yíng)銷副總行政副總生產(chǎn)副總總工程師
(表1)
(表2)(表3)(表4)(表5)(表6
(表7)(表8)(表9)(表10)(表11)
售后服務(wù)部財(cái)務(wù)部人力資源部研發(fā)中心技術(shù)部
經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理主任經(jīng)理
售后服務(wù)工程師研發(fā)工程師電氣工程師
(表12)(表15)(表16)
(表13)
品質(zhì)部
經(jīng)理
品檢工程師
(表14)(表17)
第二章公司機(jī)構(gòu)與崗位描述
1.公司股東大會(huì)職權(quán)。
股東大會(huì)是由公司股東構(gòu)成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu),其職權(quán)為:
1.1決定公司的經(jīng)營(yíng)方針與投資計(jì)劃。
1.2選舉與更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。
1.3選舉與更換有股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬的事項(xiàng)。
1.4審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告。
1.5審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。
1.6審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決策方案。
1.7審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案與彌補(bǔ)虧損方案。
1.8對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決策。
1.9對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。
1.10對(duì)公司合并,分立、解散與清算等事項(xiàng)作出決議。
1.11修改公司章程。
2.董事會(huì)職權(quán)
2.1負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作。
2.2執(zhí)行股東大會(huì)的決議。
2.3決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與投資方案。
2.4制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
2.5制定公司的利潤(rùn)分配方案與彌補(bǔ)虧損方案。
2.6制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案與發(fā)行公司債券的方案。
2.7擬訂公司合并,分立,解散的方案。
2.8決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
2.9聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其
報(bào)酬事項(xiàng)。
2.10制定公司的基本管理制度。
3.董事會(huì)職權(quán)
3.1檢查公司的財(cái)務(wù):
3.2對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3.3當(dāng)董事與經(jīng)理的行為違反公司利益時(shí),要求董事與經(jīng)理予以糾正。
3.4提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。
3.5公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
3.6監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。
4.總經(jīng)理崗位描述
4.1崗位職責(zé)
4.1.1總經(jīng)理作為公司的法人代表,為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。
4.1.2(為非董事時(shí))列席董事會(huì)會(huì)議,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
4.1.3全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政與業(yè)務(wù)活動(dòng)。
4.1.4擬訂公司進(jìn)展規(guī)劃、年度計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算方案,與利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案;
4.1.5擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案,勞動(dòng)人事政策等、工資與福利制度;
4.1.6任免與調(diào)配公司各級(jí)員工,任免與調(diào)配高級(jí)員工(經(jīng)理及以上人員)則報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.1.7代表公司對(duì)外簽訂合同與處理業(yè)務(wù)。
4.1.8確定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。
4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度與工作流程。
4.1.10布景檢查公司重大任務(wù),接待重要來(lái)賓,處理緊急事件。
4.1.11財(cái)力審批權(quán)與授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。
4.1.12開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)與凝聚力工程,提高公司知名度。
4.1.13定期向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并同意咨詢。
4.1.14公司章程或者董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
4.2責(zé)任與義務(wù)
4.2.1對(duì)法人財(cái)務(wù)安全、保值、增值負(fù)責(zé)。
4.2.2對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn)的追求義務(wù)。
4.2.3對(duì)違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4.2.4遵守國(guó)家法律法規(guī)。
4.2.5遵守公司章程、董事會(huì)決議°
4.2.6履行經(jīng)濟(jì)合同。
4.2.7作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。
4.2.8對(duì)公司誠(chéng)信,忠誠(chéng)、勤奮。
4.2.9尊重員工的各類權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。
4.2.10積極改善員工待遇、福利與工作生活條件。
4.3直接上級(jí):董事會(huì)
直接下級(jí):營(yíng)銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦公室。
4.4總經(jīng)理崗位素養(yǎng):
4.3.1年齡要求:30歲以上。
4.3.2工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財(cái)會(huì)等專業(yè)本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)4級(jí),口語(yǔ)流
利,普通話標(biāo)準(zhǔn),懂奧語(yǔ)。
4.3.3同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),為人正派,以身作則;
4.3.4對(duì)公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見(jiàn)解,熟知公司生產(chǎn),管理、財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源等
管理;
4.3.5熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、熟知公司法,熟悉電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程;
4.3.6具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能與堅(jiān)忍不拔的毅力。
5.生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。
5.1崗位職責(zé)
5.1.1對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理行使對(duì)生產(chǎn)部、物流部、與報(bào)價(jià)室的管理。在生產(chǎn)系統(tǒng)
中樹(shù)立“品牌觀念”,使全體員工真正認(rèn)識(shí)“銷售是龍頭,技術(shù)為前提,管理做保證”的
辨證關(guān)系。
5.1.2在確保年預(yù)定銷售指標(biāo)按計(jì)劃完成的前提下,保證產(chǎn)品出廠合格率達(dá)100%,其中優(yōu)良率
達(dá)60%以上。
5.1.3嚴(yán)格執(zhí)行IS09000質(zhì)量保證體系,根據(jù)IS09000質(zhì)量保證體系有關(guān)要求,主持與織編制、
修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及有關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月一次的內(nèi)審(并形成記錄),確保
出廠產(chǎn)品的合格率。
5.1.4組織與主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,全面編制生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施,確保按
時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時(shí)交貨。
5.1.5組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素養(yǎng)方案(包含在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行IS09000質(zhì)量管理體系、國(guó)家
與行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、國(guó)家及行業(yè)對(duì)作業(yè)人員的素養(yǎng)要求等)。對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)各部
門工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任,全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行,并進(jìn)行全面檢查。
全面參與與協(xié)助公司績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀合理的績(jī)效考核。
5.1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織
機(jī)構(gòu)體系。
5.1.7負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定與修正,定單合同的審核、登記與分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié)
助總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量特殊情況的處理,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)材料供應(yīng)與消耗特殊情況進(jìn)行監(jiān)控。
5.1.8按IS09000質(zhì)量管理體系的要求與用戶要求,作好合同評(píng)審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系
統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況,具體做到,每份合同都有評(píng)審記錄(公司將不定時(shí)進(jìn)行抽檢)。
5.1.9在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動(dòng),加強(qiáng)與完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。
領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn),消防知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,及計(jì)劃的實(shí)施。定期不定時(shí)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、
環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查與整改。切實(shí)做到安全生產(chǎn)、防火安全”天天講,月月防”。確
保工傷事故發(fā)生率為0,設(shè)備完好率為96%O對(duì)安全生產(chǎn)事故與消防管理失職造成的火災(zāi),人
員傷亡事故負(fù)要緊責(zé)任(除按公司的有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定追究要緊責(zé)任外,公司還視情節(jié)給予相應(yīng)處
罰
5.1.10全面配合銷售副總經(jīng)理的工作,架構(gòu)好對(duì)銷售部門的服務(wù)與支持平臺(tái)。
5.1.11每月底及時(shí)向公司提交下月的工作計(jì)劃與當(dāng)月的工作總結(jié),并保證計(jì)劃或者總結(jié)內(nèi)容的
務(wù)實(shí)性與可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任,或者掩蓋問(wèn)題與矛盾,對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)避重就輕或
者壓制員工思想,并張榜公布。
5.1.12監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)管理工作,具體做到;
A督促公司采購(gòu)部門堅(jiān)持現(xiàn)金購(gòu)物原則,確保公司直接材料成本下降與操縱在平均值55%下
列,
B組織技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員完成對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核,以
提高公司報(bào)價(jià)工作的有效性。同時(shí)組織上述有關(guān)人員每半年對(duì)藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評(píng)審工作。
C協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購(gòu)上的各類問(wèn)題,切實(shí)做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)”的
購(gòu)物原則。同時(shí),掌握操縱材料庫(kù)存率的合理性,特別是A、B類材料從年初開(kāi)始呈下降趨勢(shì),
并在年終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)(該指標(biāo)將被納入年中與年終績(jī)效考核內(nèi)容)。
D爭(zhēng)取有效措施防止采購(gòu)假、劣等次品,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安全事
故或者影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé);對(duì)以采購(gòu)進(jìn)來(lái)的假、劣等次品及時(shí)督促職能部門退貨。
E督促采購(gòu)部門定期(至少每季度一次)向公司提供最新的原材料進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告。
5.1.13負(fù)責(zé)收集與整理各項(xiàng)產(chǎn)品的有關(guān)國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整與修正公司
產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐之中修正與
完善公司的技術(shù)管理制度與工藝管理制度;負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報(bào)搜索工作,密切保持與國(guó)家及一
些地方低壓行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系,熟悉產(chǎn)品進(jìn)展的新方向、新趨勢(shì)與新動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品
的《說(shuō)明書》進(jìn)行修訂與編審,不斷開(kāi)發(fā)習(xí)慣市場(chǎng)需要的適銷對(duì)路的產(chǎn)品。
5.1.14就技術(shù)工作從設(shè)II到出圖,制定具體的措施,明確設(shè)il責(zé)任、校對(duì)責(zé)任與審核責(zé)任,并
對(duì)此負(fù)總體的責(zé)任。
5.1.15理順公司的現(xiàn)有報(bào)價(jià)程序,對(duì)公司的全面報(bào)價(jià)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
5.1.16負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各類技術(shù)資料、技術(shù)圖紙與產(chǎn)品檔案的管理工作,并督促各個(gè)部門
及時(shí)將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙與產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔儲(chǔ)存。至少每月抽查一次,同進(jìn)將重要資料的
電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。
5.1.17負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作,要求做到:
A箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)行改造,達(dá)到成本降低。
B熟悉高低壓作業(yè)進(jìn)展方向,對(duì)營(yíng)銷適路的新產(chǎn)品,呈交可行性研究報(bào)告,確保新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
率達(dá)100%。
5.1.18切實(shí)保護(hù)公司各類規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格遵守公司各類規(guī)章制度,對(duì)違反各類規(guī)
章制度的行為自愿同意公司有關(guān)條例的處罰。
5.1.19完成總經(jīng)理布置的其它事項(xiàng)。
5.2權(quán)力。
5.2.1對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門)具有人事解聘權(quán)、績(jī)效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)(指在原績(jī)效分?jǐn)?shù)調(diào)配
權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有±5%波動(dòng)調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實(shí)本人職責(zé))。
5.2.2對(duì)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)具有審批權(quán),有對(duì)銷售合同的評(píng)審權(quán)),使公司產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中更具有優(yōu)勢(shì)。
5.2.3對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的計(jì)劃?rùn)?quán)。
5.2.4有權(quán)修正、完善與制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)公司辦公例會(huì)討論。
5.2.5有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程與制度。
5.2.6有權(quán)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品說(shuō)明書進(jìn)行修正與完善編審。
5.2.7參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。
5.2.8代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或者技術(shù)人員簽定工作崗位合同書,并對(duì)所簽訂的工作崗位合同
書具有修改、增補(bǔ)有關(guān)內(nèi)容的權(quán)力,
5.2.9有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。
5.3崗位素養(yǎng)。
5.3.1有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力與協(xié)調(diào)溝通能力;
532具極強(qiáng)的安全操作意識(shí);
5.3.3本行業(yè)有關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有全面推行
IS09000的知識(shí)能力,工作大膽有魄力。
5.3.4十分熟悉生產(chǎn)工藝流程與設(shè)備的性能。
5.3.5能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開(kāi)發(fā)編制新產(chǎn)品。
5.3.6年齡:25——45歲。
5.3.7直接上級(jí):總經(jīng)理。
直接下級(jí):生產(chǎn)部、物流部、報(bào)價(jià)室。
6.營(yíng)銷副總經(jīng)理崗位描述。
6.1崗位職責(zé):
6.1.1遵守國(guó)家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律同意范圍內(nèi)。
6.1.2實(shí)施與遵守《業(yè)務(wù)銷售管理規(guī)定》,加強(qiáng)與加大監(jiān)督、考核力度,爭(zhēng)取激勵(lì)與約束相結(jié)合
機(jī)制,建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷售隊(duì)伍。
6.1.3確保銷售人員人身安全,嚴(yán)禁發(fā)生傷、殘、亡事故與企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛(建立銷
售隊(duì)伍社會(huì)保險(xiǎn)保障體系,社保費(fèi)按國(guó)家保險(xiǎn)規(guī)定辦理)。
6.1.4加強(qiáng)銷售隊(duì)伍“精神與意識(shí)、能力與專業(yè)”的定期培訓(xùn)。長(zhǎng)期開(kāi)展銷售人員間的銷售
競(jìng)賽活動(dòng)。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
6.1.5實(shí)施與遵守《銷售副總銷售策劃大綱》,全面負(fù)責(zé)深圳、昆明、貴陽(yáng)等己有銷售處的
地區(qū)業(yè)務(wù)銷售的經(jīng)營(yíng)管理,確保深圳市場(chǎng)的建立與開(kāi)發(fā)一一建立“一點(diǎn)三線”銷售環(huán)境。具體
為:
A領(lǐng)導(dǎo)銷售部完成并實(shí)現(xiàn)年預(yù)算的銷售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。
B確保本年度年實(shí)際收回貨款為年初預(yù)算值(并保證年里年利率在35%)。
C確保年回收款在8月前完成。
D每月初提交一份貨款回收計(jì)劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進(jìn)度,實(shí)際操作全面資
料。
6.1.6實(shí)施與遵守《銷售費(fèi)用預(yù)測(cè)及管理辦法》:(含深圳、昆明、貴陽(yáng))即:
A操縱個(gè)人與區(qū)域借款。
B銷售費(fèi)用與銷售指標(biāo)掛鉤,實(shí)現(xiàn)“銷售指標(biāo)提早完成,銷售費(fèi)用先緊后松使用”的原則,
保證公司先期費(fèi)用撥付,同時(shí)實(shí)現(xiàn)初期銷售指標(biāo)完成;
C制定切實(shí)可行措施,杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。
D確保銷售部門的固定資產(chǎn)(汽車,電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運(yùn)行折舊與保護(hù),
嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。
E在完成銷售指標(biāo)與貨款回收前提下,確保銷售提成兌現(xiàn)。
F結(jié)合自身績(jī)效考核,嚴(yán)格操縱售后費(fèi)用。
6.2權(quán)利:
6.2.1全面主持、經(jīng)營(yíng)與管理深圳、昆明、貴陽(yáng)銷售市場(chǎng)、銷售人員與內(nèi)外銷售工作。
6.2.2兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益,制定企業(yè)長(zhǎng)期銷售進(jìn)展綱要,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后予貫徹執(zhí)行。
6.2.3建立、完善銷售管理制度與規(guī)章。
6.2.4對(duì)公司成型產(chǎn)品、換型產(chǎn)品、未開(kāi)發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)與市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。
6.2.5對(duì)銷售與售后服務(wù)人員有監(jiān)督權(quán)、工資升降權(quán)與職務(wù)任免權(quán);對(duì)區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人的解聘須
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.6對(duì)公司同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作行為有評(píng)議、監(jiān)督權(quán),對(duì)公司進(jìn)展有阻礙的行為有干涉與否定權(quán)。
6.2.7對(duì)售后服務(wù)工作的改進(jìn)、完善有監(jiān)督權(quán)。
6.2.8對(duì)報(bào)價(jià)單具有審批權(quán),有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。
6.2.9突破銷售指標(biāo),對(duì)盈余費(fèi)用有分配權(quán)(提成除外)。
6.2.10總經(jīng)理授予的其它權(quán)力。
6.3崗位素養(yǎng):
6.3.1年齡:25-----40歲。
6.3.2市場(chǎng)營(yíng)銷、電力、等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,同類企業(yè)從事銷售工作五年以上,英語(yǔ)
4級(jí),普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6.3.3熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī),熟悉國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定,善于在國(guó)家法律法規(guī)同意的范圍
內(nèi),擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓。
6.3.4能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,主導(dǎo)公司營(yíng)銷中心及售后服務(wù)的全盤事務(wù),具有較強(qiáng)的整體操縱
與協(xié)調(diào)能力。
6.3.5性格穩(wěn)重、堅(jiān)強(qiáng),有極強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力與高超的推斷能力。
636能及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或者重大問(wèn)題,并迅速發(fā)出指令予以糾正;具有較強(qiáng)的
用人才能。
6.4直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):營(yíng)銷中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。
7.行政副總經(jīng)理崗位描述:
7.1崗位職責(zé)
7.1.1參與公司長(zhǎng)期進(jìn)展計(jì)劃,質(zhì)量方針與年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的研究、擬訂與制訂工作。
7.1.2負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等口常工作,進(jìn)行制度的修證、組織建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)
下屬開(kāi)展目標(biāo)管理工作,制定月、年度工作計(jì)劃,對(duì)所主管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7.1.3根據(jù)公司總體狀況與自身工作需要,負(fù)責(zé)召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會(huì)
議,并進(jìn)行檢查工作與布置工作。
7.1.4協(xié)助總經(jīng)理、配合管理代表,貫徹IS09000標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)。
7.1.5領(lǐng)導(dǎo)下屬,逐步完善公司薪酬體系,建立科學(xué)可行的績(jī)效考核系統(tǒng)。實(shí)行每季度績(jī)效考核
的完成及整改工作,關(guān)于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.1.6協(xié)助總經(jīng)理講求經(jīng)驗(yàn)之道,培養(yǎng)企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,促成富有特色的貝格斯特企業(yè)
文化的形成。
7.1.7領(lǐng)導(dǎo)人力資源部輔導(dǎo)全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務(wù),保證每個(gè)月員工受處罰率在
10%以內(nèi),普通員工流淌率在5%。
7.1.8從公司整體目標(biāo)出發(fā),不斷拓寬人才招聘市場(chǎng),切實(shí)保障公司的人力資源的儲(chǔ)備。保證公
司銷售人員、技術(shù)人員與高層管理人員“招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
7.1.9做好公司的后勤保障工作,保證員工“來(lái)得了,住得下,能勝任“,保證車輛合理、及時(shí)
使用。
7.1.10領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審記與監(jiān)督、成本核算,與增強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、辦
公設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學(xué)的財(cái)務(wù)月報(bào)表,及大型項(xiàng)目特報(bào)書。
7.1.11保護(hù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
7.1.12對(duì)公司同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行為有評(píng)議監(jiān)督權(quán)。
7.1.13負(fù)責(zé)對(duì)分管及授權(quán)范圍內(nèi)的公司日常事務(wù),與各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行安排與布置,審核限額內(nèi)的
財(cái)務(wù)、行政費(fèi)用的開(kāi)支。
7.1.14負(fù)責(zé)對(duì)分管范圍內(nèi)員工進(jìn)行工作考核,對(duì)他們?nèi)蚊?、晉升、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。
7.1.15負(fù)責(zé)公司電子信息化管理,做好公司各類保密工作。
7.1.16在總經(jīng)理不在或者授權(quán)事,主持公司全面工作。
7.1.17負(fù)責(zé)處理公司與外界關(guān)系(含政府部門)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、保障公司的正常運(yùn)作。
7.1.18完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
7.2崗位素養(yǎng):
7.2.1年齡:25——45歲。
7.2.2管理類或者財(cái)會(huì)類專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),熟悉電腦操作,擔(dān)任同等職務(wù)5年以上,
具有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)與駕駛?cè)值哪芰Α?/p>
7.2.3有較強(qiáng)的管理與總導(dǎo)公司人力資源才能,具有極強(qiáng)的事業(yè)心與責(zé)任感,很強(qiáng)的組織溝通協(xié)
調(diào)能力。
7.2.4為人正直、辦事公道,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、高效、原則性強(qiáng)。
7.2.5熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),具有超前的管理理念,預(yù)測(cè)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),熟悉政府
部門辦事程序。
7.2.6直接上級(jí):總經(jīng)理。
直接下級(jí):財(cái)務(wù)部、人力資源部。
8.總工程師崗位描述。
8.1總工程師崗位職責(zé):
8.1.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。
8.1.2負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方案開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定。
8.1.3組織主持公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。
8.1.4負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的操縱。
8.1.5負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。
8.1.6負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。
8.1.7負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。
8.1.8負(fù)責(zé)公司對(duì)外技術(shù)交流的洽談。
8.1.9負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或者外部的大型技術(shù)事故。
8.1.10負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專業(yè)的接口工作。
8.1.11直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
8.2總工程師崗位素養(yǎng)。
8.2.1年齡:30~45歲。
8.2.2具有電氣自動(dòng)化專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)或者國(guó)家認(rèn)可(確認(rèn))的高級(jí)職稱證書。
8.2.3有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗(yàn),
8.2.4對(duì)本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
8.2.5組織與協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通。
第三章公司各部門職能與具體崗位描述
1.總經(jīng)辦職能與崗位描述
1.1總經(jīng)辦職能。
1.1.1負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,稿好
各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實(shí)施,對(duì)各項(xiàng)工作與計(jì)劃的督辦與檢查。
LL2根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖與公司進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度、月度工作計(jì)劃,年度、月度工作總結(jié)
與草擬其它重要文件,牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。
1.1.3負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?;顒?dòng)與外出活動(dòng)
的安排。
1.1.4組織安排公司辦公室會(huì)議,管理會(huì)議室。會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要
活動(dòng),做好會(huì)議記錄與整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決議發(fā)放。
1.1.5負(fù)責(zé)來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催
辦與檢查,及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。
1.1.6做好歷年大事記的原始資料收集與編訂工作,定期或者不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或者內(nèi)
部發(fā)行的刊物。
1.1.7負(fù)責(zé)公司保密工作與法律事務(wù),妥善保管與正確使用公司印章與介紹信、法人證明,及總
經(jīng)理授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照與復(fù)印件等重要證明文件。
1.1.8負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
1.1.9負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)備的管理,包含公司辦公用品,使用登記,保管、保護(hù)工作;負(fù)
責(zé)傳真機(jī)、打印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算器等的使用與管理。
1.1.10協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后
的信息保密,每月將公司各部門的信息匯總,對(duì)重要資料的電子版,督促公司網(wǎng)管刻錄光盤存
檔。
1.1.11協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各類文體活動(dòng)與旅游活動(dòng)。
1.1.12兼管公司職工代表大會(huì)與工會(huì)。
1.1.13完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
1.2總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)。
1.2.1負(fù)責(zé)起草,暨發(fā)放的各類文件,及時(shí)向各部門傳達(dá)公司的各項(xiàng)方針政策。
1.2.2根據(jù)總經(jīng)理指示,及時(shí)組織召開(kāi)員工大會(huì),安排公司每月辦公會(huì)議、與每月、每季度的
專項(xiàng)會(huì)議,明確會(huì)議主題,做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)議記要,并將每次會(huì)議記
要發(fā)給與會(huì)人員簽名認(rèn)可。對(duì)辦公會(huì)議提出的問(wèn)題,及時(shí)整理成文件,傳達(dá)有關(guān)人員,對(duì)布置
的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查其完成的情況。
1.2.3負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)及其與一些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)性、行政性資
質(zhì)的取得與更換,并完成有關(guān)年檢工作。
1.2.4協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會(huì)的建立,并提高董事會(huì)章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、
經(jīng)營(yíng)權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
1.2.5嚴(yán)格管理公司印章、合同章與法人委托書、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,具體為:
A對(duì)任何人加蓋公章前務(wù)必進(jìn)行登記,并注明用途,嚴(yán)禁蓋空白章,嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與實(shí)
際內(nèi)容不符合的公章。
B按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理或者授權(quán)人簽字后方
可蓋章。
C購(gòu)銷合同務(wù)必通過(guò)合同評(píng)審,加蓋“聲明章”與“帳號(hào)章,
1.2.6做好公司固定資產(chǎn)管理工作,完善公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保證帳、物、卡對(duì)應(yīng)一致,做到
一年一檢查,對(duì)每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或者報(bào)廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處
理意見(jiàn);待批準(zhǔn)后對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行銷帳。
1.2.7負(fù)責(zé)公司各部門所需設(shè)備采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作并作出書面報(bào)告給總經(jīng)理審批。
1.2.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,確保銷售指標(biāo)按計(jì)劃完成,確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo)順利
實(shí)現(xiàn)。
129負(fù)責(zé)督促公司網(wǎng)管刻錄每月的重要資料電子版,并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。
1.2.10直接上級(jí):總經(jīng)理。
直接下級(jí):總經(jīng)理秘書、前臺(tái)文員、文控文員。
1.3權(quán)利
1.3.1對(duì)企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺(tái)帳有編審權(quán),以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。
1.3.2對(duì)本部門人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。
1.3.3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。
1.3.4有組織召集會(huì)議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。
1.3.5對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán)。
1.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利
1.3.7直接上級(jí):總經(jīng)理。
直接下級(jí):總經(jīng)理秘書、前臺(tái)文員、文控文員。
1.4總經(jīng)辦主任素養(yǎng):
1.4.1年齡:23——28歲;
1.4.2具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),普通
話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ)。
1.4.3具有豐富的管理知識(shí),有極強(qiáng)的文字處理能力。
1.4.4有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù),善于協(xié)調(diào)與溝通,對(duì)開(kāi)展本職工作有魄力,為人正直;
具有很強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)精神,制造意識(shí)強(qiáng)。
1.4.5熟悉國(guó)家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。
1.5文控員職責(zé)。
1.5.1文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。
1.5.2過(guò)期文件的回收、銷毀。
1.5.3公司印章、證函的使用管理,
1.5.4公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。
1.5.5辦公用品的分發(fā)。
1.5.6公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的完善及管理。
1.5.7總經(jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。
1.5.8直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):無(wú)。
1.6文控員崗位素養(yǎng)
1.6.1年齡:20——28歲,身體健康。
1.6.2文秘檔案管理有關(guān)專業(yè),大專學(xué)歷,英語(yǔ)3級(jí),能熟練閱讀通常英文材料。
1.6.3具有一年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
1.6.4吃苦耐勞,保密意識(shí)與工作責(zé)任心強(qiáng)。
1.6.5文字功底扎實(shí),具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
1.7總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)。(即總經(jīng)理銷售秘書)
1.7.1遵守國(guó)家法律法規(guī),規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律同意范圍內(nèi)工作。
1.7.2協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),保證
各部門配合銷售部的工作,并將信息整理歸檔。
1.7.3協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。
A提供客戶信息。
B負(fù)責(zé)部分客戶接待。
C按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時(shí)間、行程、費(fèi)用等。
D提供有關(guān)銷售建議。
1.7.4負(fù)責(zé)銷售部的工作總結(jié),工作計(jì)劃的收發(fā)與整理,并歸檔。
1.7.5負(fù)責(zé)銷售部費(fèi)用報(bào)銷審核及費(fèi)用申請(qǐng)審核。
1.7.6按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核
工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,編寫部分培訓(xùn)教材。
1.7.7協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動(dòng)行為并建立業(yè)務(wù)檔案。
1.7.8協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動(dòng)方案,逐步建立企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境理念。
1.7.9對(duì)銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)與銷售人員日常
銷售活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除
短期行為,充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議與好的經(jīng)驗(yàn)介紹。
1.7.10制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件與公司宣傳資料,收集銷售部的意見(jiàn)、心得、建
議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件與公司宣傳資料做成有用性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的產(chǎn)品
資料。
1.8權(quán)利
1.8.1對(duì)各駐外銷售處費(fèi)用報(bào)銷審核及費(fèi)用申請(qǐng),具有審核權(quán)。
1.8.2對(duì)銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲(chǔ)備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。
1.8.3對(duì)銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會(huì)、月工作計(jì)劃會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)與銷售人員日常銷售
活動(dòng)等有監(jiān)督建議權(quán)。
1.8.4對(duì)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)有建議權(quán)與市場(chǎng)調(diào)研權(quán)。
1.8.5總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。
1.8.6直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):無(wú)。
1.9總經(jīng)理秘書崗位素養(yǎng)。
1.9.1年齡:20——30歲。
1.9.2具有營(yíng)銷、工商管理,電氣自動(dòng)化等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí),口語(yǔ)流利,普
通話標(biāo)準(zhǔn)。
1.9.3熟悉國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)法規(guī),熟悉國(guó)家對(duì)本產(chǎn)品的管理規(guī)定。
1.9.4熟悉政府辦事程序。
1.9.5有一定的組織協(xié)調(diào)與溝通能力。
1.9.6能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。
1.10前臺(tái)文員崗位職責(zé)。
1.10.1負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接,做好外線來(lái)電轉(zhuǎn)接記載與轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄,并及時(shí)匯報(bào)有關(guān)
部門。
1.10.2負(fù)責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。
1.10.3負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保隙傳真機(jī)、復(fù)
印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.10.4參與接待來(lái)訪人員,配合搞好來(lái)客的安排。
1.10.5協(xié)助布置各類會(huì)議,及辦公室、會(huì)議室的管理、整理。
1.10.6公司各類空白表單的管理。
1.10.7總經(jīng)辦交辦的其它工作。
1.10.8直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):無(wú)。
1.11前臺(tái)文員崗位素養(yǎng):
1.11.1女:18——25歲,高中以上學(xué)歷,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)粵語(yǔ),外貌標(biāo)準(zhǔn),高1.60
米以上。
1.11.2熟練使用各類辦公軟件,電腦打字速度在80字/分鐘以上。
1.11.3懂IS09000與5S。
1.11.4吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè),對(duì)本崗位有一定的熟悉與認(rèn)識(shí)。
2.人力資源部崗位描述。
2.1人力資源部職能。
2.1.1根據(jù)公司總體進(jìn)展目標(biāo)與公司年度計(jì)劃,制定公司人力資源的年度、月開(kāi)發(fā)方案。
2.1.2確定公司人才儲(chǔ)備與人才招聘計(jì)劃并實(shí)施,組織公司參與大型人才招聘會(huì),為公司
領(lǐng)導(dǎo)提供不一致時(shí)期人才流淌信息.
2.1.3及時(shí)辦理員工的各類證件與特殊工種的保險(xiǎn),搞好員工的檔案管理。
2.1.4負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)與工作
接洽,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租憑費(fèi),水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。
2.1.5制定與完善公司各類規(guī)章制度,不折不扣,準(zhǔn)確及時(shí)行使違反公司規(guī)章制度的處罰
權(quán)。
2.1.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)與有關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)(如勞動(dòng)、消防、公安、社保、物業(yè)、
行業(yè)協(xié)會(huì)等)。
2.1.7負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放,切實(shí)做到“物有所值,物如所值”。
2.1.8逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算與升
降的管理。
2.1.9建立完整的績(jī)效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績(jī)效考核。
2.1.10監(jiān)督與保護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,防止公司機(jī)密的泄露。
2.1.11負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)與職工正常用車。定期
對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。
2.1.12負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍
管理工作。
2.1.13抓好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的凝聚力。
2.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2.2.1負(fù)責(zé)起草與修訂公司各類規(guī)章制度,并將完善或者修訂的制度及時(shí)向各部門傳達(dá),監(jiān)
督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
2.2.2根據(jù)公司總體進(jìn)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開(kāi)發(fā)招募計(jì)劃;收集人才市場(chǎng)信息,為
公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流淌情況資料。
2.2.3負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、與指導(dǎo)員工的各類證件的辦理,操縱員工的流淌率
在5%內(nèi),并完成公司制度的宣傳解釋,不斷完善。保證員工每月受處罰率在10%
內(nèi)。
2.2.4領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)公司管理工作人員的績(jī)效考核,并予以完善。
2.2.5對(duì)公司低值易耗辦公用品的采購(gòu)、保管發(fā)放負(fù)總則,并操縱權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,
對(duì)突破的部分承擔(dān)要緊責(zé)任。
2.2.6加強(qiáng)公司員工的考勤管理,督促行使對(duì)員工的處罰。
2.2.7落實(shí)每一個(gè)員工的正當(dāng)投訴,懲治不正之風(fēng)。
2.2.8負(fù)責(zé)公司員工的崗位責(zé)任書的起草,修訂與組織簽訂工作。
2.2.9建立與健全公司的員工社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制,不斷完善公司現(xiàn)有保險(xiǎn)管理規(guī)定。
2.2.10對(duì)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理負(fù)下列責(zé)任:
A指導(dǎo)專人管理公司局域網(wǎng),防止公司機(jī)密泄露。
B組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn),提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。
C對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,及時(shí)督促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。
2211對(duì)公司車輛的出車安排,車輛保護(hù)與保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理;及時(shí)督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行各類駕
駛證件的年審更換;及時(shí)交納車輛保險(xiǎn)稅及其他費(fèi)用;根據(jù)汽車耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對(duì)車輛行使路耗
的統(tǒng)計(jì)。
2.2.12搞好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的依附力與企業(yè)員工的
凝聚力。
2.3權(quán)力
2.3.1有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各類制度與處罰規(guī)定,避免出現(xiàn)互相矛盾或者不完善或者
與國(guó)家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。
2.3.2對(duì)公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán),以達(dá)到有章可循的目的。
2.3.3對(duì)公司員工有考核評(píng)議權(quán),對(duì)本部門人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。
2.3.4對(duì)公司違反規(guī)定的員工有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)(被處罰人在處罰書上簽字,如拒絕
簽,有二人證明即可)。
2.3.5有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。
2.3.6有權(quán)操縱辦公費(fèi)用,控購(gòu)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。
2.3.7對(duì)外協(xié)調(diào)權(quán),及與本部門員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。
2.3.8直接上級(jí):行政副總。
直接下級(jí):行政助理、人事助理、車隊(duì)長(zhǎng)、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。
2.4人力資源部經(jīng)理崗位素養(yǎng):
2.4.1年齡:25——35歲,身體健康。
2.4.2是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或者其他管理類有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,
英語(yǔ)4級(jí)。
2.4.3三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn)。
2.4.4熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā),規(guī)劃、考核、薪資體系等,建立與完善。
2.4.5懂電腦操作,文筆與口才與氣質(zhì)一流。
2.4.6熟悉國(guó)家法律法規(guī),熟知?jiǎng)趧?dòng)法律法規(guī),熟知IS09000文件編寫與培訓(xùn),善于企業(yè)文化
建設(shè)。
2.4.7具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力與獨(dú)立的事務(wù)處理能力,組織能力與溝通能力極強(qiáng)。
3.人力資源部崗位職能、崗位素養(yǎng):
3.1人力資源部崗位職能:
3.1.1依公司人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源;
3.1.2各類管理、技術(shù)人員與通常員工招募工作;
3.1.3各地人才市場(chǎng)(網(wǎng)上)人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立;
3.1.4員工考核、工資、獎(jiǎng)金、晉升的管理及作業(yè);
3.1.5人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;
3.1.6人事表單流程制定、修訂及審核;
3.1.7培訓(xùn)計(jì)劃編制與實(shí)施,新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行;
3.1.8員工異崗的管理;
3.1.9人事檔案的建立與完善、管理;
3.1.10企業(yè)文化建設(shè);
3.1.11上級(jí)主管交辦其他事項(xiàng);
3.2人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):
3.2.1依照公司策略、規(guī)劃人力資源部的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
3.2.2負(fù)責(zé)人事管理制度,工作辦法的制定與審核;
3.2.3檢查、督導(dǎo)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展情況,并采取相應(yīng)措施;
3.2.4考核本部人員工作情況;
3.2.5依照人力要求,主導(dǎo)人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn);
3.2.6主導(dǎo)全廠員工薪資審核;
3.2.7主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè);
3.28上級(jí)主管交辦其他事項(xiàng);
3.3人力資源部經(jīng)理崗位素養(yǎng):
3.3.1年齡:25——35歲;
3.3.2人力資源、公共關(guān)系、心理學(xué)或者其他管理類有關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí);
3.3.3三年以上人事管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn);
3.3.4熟悉科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設(shè),有豐富
的招聘經(jīng)驗(yàn);
3.3.5懂電腦操作,文筆、口才與氣質(zhì)一流;
3.3.6熟悉國(guó)家法律、舉規(guī),熟知?jiǎng)趧?dòng)法律法規(guī),熟知IS09000文件編寫與培訓(xùn)工作,善
于企業(yè)文件建設(shè);
3.3.7具備公關(guān)能務(wù)與獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng);
3.3.8直接上級(jí):行政副總:
直接下級(jí):培訓(xùn)專員人事專職招聘專員企業(yè)化專員.
3.4人力開(kāi)發(fā)、規(guī)劃組崗位職能:
3.4.1依各部門人力需求與人員儲(chǔ)備計(jì)劃,規(guī)劃招募、計(jì)劃并執(zhí)行;
3.4.2聯(lián)絡(luò)大中院校與人才市場(chǎng),做好招募前準(zhǔn)備;
3.4.3人才信息收集,人才進(jìn)場(chǎng)招聘;
3.4.4匯合各類資料,并協(xié)助主管分析資料、資料歸檔;
3.4.5各部門組織結(jié)構(gòu)圖的匯合、整理;
3.4.6各部門人事異動(dòng)資料整理及審批后的工作;
3.4.7人事流淌信息的收集、統(tǒng)計(jì)與匯總、分析匯報(bào);
3.4.8人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理;
3.4.9人事制度、人事文件的草擬、修訂與完善;
3.4.10直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理;
直接下級(jí):無(wú)。
3.5培訓(xùn)組的崗位職能:
3.5.1負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、推動(dòng)、督導(dǎo)與執(zhí)行;
3.5.2根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,部門計(jì)劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長(zhǎng)期培訓(xùn)
計(jì)劃;
3.5.3根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,制定公司月、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)各時(shí)間段計(jì)劃的實(shí)施;
3.5.4人個(gè)培訓(xùn)記錄的登錄與提供;
3.5.5新進(jìn)員工及公共培訓(xùn)課程的實(shí)施執(zhí)行與考核;
3.5.6內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)與篩選,外部培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)與安排;
3.5.7培訓(xùn)器材的管理;
3.5.8匯總培訓(xùn)資料及資料的管理;
3.5.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,
3.5.10培訓(xùn)專員:培訓(xùn)師。
3.6培訓(xùn)師(兼職)的崗位素養(yǎng):
3.6.1年齡:25--------35歲;
3.6.2本科以上學(xué)歷、英語(yǔ)六級(jí),師范院校教育機(jī)關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.6.3四年以上工作經(jīng)驗(yàn)、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn);
3.6.4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編寫培訓(xùn)教材;
3.6.5熟悉各類培訓(xùn)教學(xué)方法,指導(dǎo)力強(qiáng),口才好;
3.6.6熟知IS09000品質(zhì)保證體系,懂5S;
3.7培訓(xùn)專員崗位職責(zé):
3.7.1制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,與月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制,培訓(xùn)的發(fā)文工作;
3.7.2收集培訓(xùn)課程信息、資料,輸入電腦整理;
3.7.3舉辦新進(jìn)人員紀(jì)律,安全教育等課程培訓(xùn),與公共技術(shù)培訓(xùn);
3.7.4每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施;
3.7.5督導(dǎo)與協(xié)助各培門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
3.7.6每月、周訓(xùn)練課程的檢討;
3.7.7培訓(xùn)資料的分類整理,根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件;
3.7.8培訓(xùn)資料的協(xié)調(diào)使用;
3.7.9舉辦公司內(nèi)部技術(shù)研討會(huì);
3.7.10兼職教室及會(huì)議室管理;
3.7.11直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理。
直接下級(jí):無(wú)。
3.8培訓(xùn)員的崗位素養(yǎng):
3.8.1年齡:23——30歲;
3.8.2大專以上學(xué)歷,師范教育類專業(yè)畢業(yè);
3.8.3兩年以上企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),口才好;
3.8.4熟悉企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編定培訓(xùn)教材;
3.8.5懂IS09000品質(zhì)保證體系,電腦操作熟;
3.9薪酬福利管理組的崗位職責(zé):
3.9.1薪酬制度的建立與保護(hù);
3.9.2新進(jìn)員工、異崗員工的薪資體系的建立;
3.9.3公司員工工資,獎(jiǎng)金及福利的計(jì)算與核算;
3.9.4與社保、商保公司的建立關(guān)系協(xié)調(diào),社保、商保的辦理與理賠;
3.9.5直接上級(jí);人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí);無(wú)。
3.10人事助理崗位職責(zé):
3.10.1協(xié)助經(jīng)理處理日常工作;
3.10.2指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度;
3.103各類資訊收集并提供給經(jīng)理;
3.10.4做好會(huì)議記錄、資料整理;
3.10.5文具物品的管理;
3.10.6承辦臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng);
3.10.7直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。
3.11人事助理崗位素養(yǎng):
3.11.1年齡20——30歲,懂電腦;
3.11.2本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,口語(yǔ)流利;
3.11.3兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn);
3.11.4熟悉科學(xué)的人力資源管理;
3.11.5懂勞動(dòng)法規(guī),熟政府辦事程序;
3.11.6對(duì)ISO文件編寫及培訓(xùn)工作熟;
3.12招聘員崗位職責(zé):
3.12.1各人才市場(chǎng)及有關(guān)大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立;
3.12.2各類人才信息情報(bào)的搜集;
3.12.3公司各部門儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況熟悉;
3.12.4人才招募工作的資料匯合與整理;
3.12.5人才招募工作筆試與初試的執(zhí)行,與筆試的客觀題的評(píng)卷;
3.12.6人力招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí);
3.12.7人力招募的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì);
3.12.8每月的人員流淌去向的收集及流失原因分析;
3.12.9直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。
3.13招聘專員崗位素養(yǎng):
3.13.1年齡23——30歲;
3.13.2大專以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)等有關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3.133兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟人力資源招募、儲(chǔ)備規(guī)劃;
3.13.4獨(dú)立開(kāi)拓良好的人才輸送渠道,有豐富的現(xiàn)場(chǎng)招聘經(jīng)驗(yàn);
3.13.5懂ISO體系,文筆即,形象好;
3.14企業(yè)文化宣傳組職責(zé):
3.14.1制定企業(yè)宣傳計(jì)劃,推動(dòng)并倡導(dǎo)執(zhí)行;
3.14.2征求各部門的宣傳方案,歸納、修正實(shí)施;
3.14.3組織各類文娛活動(dòng),充實(shí)員工精神生活;
3.14.4不斷拓寬宣傳領(lǐng)域,增強(qiáng)員工凝聚力;
3.14.5申報(bào)宣傳經(jīng)費(fèi),管理宣傳品,宣傳設(shè)施;
3.14.6宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)的設(shè)計(jì),更新管理;
3.14.7直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí);無(wú)。
3.15宣傳專員的崗位素養(yǎng):
3.15.1女,20-28歲,相貌端莊;
3.15.2文秘、中文、美術(shù)、導(dǎo)游等有關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
3.15.3性格開(kāi)朗、親與力強(qiáng),文筆好;
3.15.4組織能力強(qiáng),有同種崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.16考核組崗位職責(zé):
3.16.1考核制度的建立與保護(hù);
3.16.2員工考核表單的制定與跟蹤管理;
3.16.3人事檔案建立、完善與管理、歸檔;
3.16.4員工工資核算與考勤管理;
3.16.5良好績(jī)效考核系統(tǒng)(PAS)的建立、完善、運(yùn)作;
3.16.6直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)。
3.17人事文員崗位素養(yǎng):
3.17.1女,20-28歲;
3.17.2文秘類、中專以上學(xué)歷,能處理通常英文函件;
3.17.3對(duì)薪酬體系與績(jī)效考核有一定認(rèn)識(shí);
3.17.4兩年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);
3.17.5懂ISO與5S,熟電腦操作;
4財(cái)務(wù)部崗位描述
4.1財(cái)務(wù)部職能
4.1.1按照財(cái)務(wù)、稅務(wù)等有關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),
制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
3.1.1根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金
需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃與各類財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金建設(shè)的需要,最合理的分配調(diào)
動(dòng)資金,積極籌措資金。
3.1.2遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各類
款項(xiàng)與財(cái)物的收發(fā)、增減與使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減與經(jīng)營(yíng)的收繳,費(fèi)用成
本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符,帳實(shí)相
符,帳物相符。
3.1.3根據(jù)制訂批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)
劃、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、操縱、結(jié)算,努力降低成本。
3.1.4嚴(yán)格按規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,操縱庫(kù)存現(xiàn)金額,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,財(cái)務(wù)
印章,空白支票的收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
3.1.5按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、
繳納、減免工作。
3.1.6審核計(jì)算與發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金與福利,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)
核資、報(bào)損、折舊管理。
3.1.7審核計(jì)算與發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金與福利,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、
報(bào)損、折舊管理。
3.1.8負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理、統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資
的財(cái)務(wù)評(píng)估、審核與費(fèi)用操縱。
3.1.9參與經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬定、審核、簽約、做好合同登記、立卷歸檔工作,并負(fù)責(zé)
組織檢查,督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
3.1.10負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽查工作。
3.1.11妥善保管會(huì)計(jì)資料、對(duì)各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證與報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等
管理工作。
3.1.12定期進(jìn)行會(huì)計(jì)匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭
示企業(yè)運(yùn)作存在的問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,經(jīng)營(yíng)狀況的合理化建議。
3.1.13負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
3.1.13完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3.2財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼會(huì)計(jì))崗位職責(zé)
3.2.1遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)管理法律發(fā)規(guī),規(guī)范自身行為在法律同意的范圍。
3.2.2切實(shí)做好公司材料的收發(fā)、存、記帳工作。
3.2.3在遵循、真實(shí)、合法、符合規(guī)定的原則,審核公司的所有報(bào)銷單據(jù),采購(gòu)用款計(jì)劃及
采購(gòu)合同、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。
3.2.4嚴(yán)格監(jiān)控每月申請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)批計(jì)劃,按年初各項(xiàng)費(fèi)用
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