2024版全國性企業(yè)年會會務(wù)運(yùn)營承包協(xié)議3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版全國性企業(yè)年會會務(wù)運(yùn)營承包協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1承包方2.2被承包方3.服務(wù)內(nèi)容3.1年會主題3.2年會地點(diǎn)3.3年會時(shí)間3.4參會人員3.5會務(wù)安排4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3付款時(shí)間4.4付款方式5.保密條款5.1保密信息5.2保密義務(wù)5.3違約責(zé)任6.知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2侵權(quán)責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效及終止9.1合同生效9.2合同終止10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同附件11.1附件一:年會活動方案11.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)11.3附件三:其他相關(guān)文件12.其他約定12.1其他約定事項(xiàng)12.2其他約定效力13.合同附件清單13.1附件一:年會活動方案13.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指《2024版全國性企業(yè)年會會務(wù)運(yùn)營承包協(xié)議》。1.1.2“承包方”指承擔(dān)年會會務(wù)運(yùn)營服務(wù)的乙方。1.1.3“被承包方”指舉辦全國性企業(yè)年會的甲方。1.1.4“年會”指由甲方舉辦的全國性企業(yè)年度盛會。1.1.5“服務(wù)內(nèi)容”指承包方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的年會會務(wù)運(yùn)營服務(wù)。1.1.6“服務(wù)費(fèi)用”指甲方支付給承包方的報(bào)酬。1.1.7“保密信息”指本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1承包方2.1.1名稱:_________________2.1.2地址:_________________2.1.3聯(lián)系人:_________________2.1.4聯(lián)系電話:_________________2.2被承包方2.2.1名稱:_________________2.2.2地址:_________________2.2.3聯(lián)系人:_________________2.2.4聯(lián)系電話:_________________3.服務(wù)內(nèi)容3.1年會主題3.1.1年會主題:_________________3.1.2年會主題確定時(shí)間:_________________3.2年會地點(diǎn)3.2.1年會地點(diǎn):_________________3.2.2場地租賃協(xié)議:附件一3.3年會時(shí)間3.3.1年會開始時(shí)間:_________________3.3.2年會結(jié)束時(shí)間:_________________3.4參會人員3.4.1參會人員名單:附件二3.4.2參會人員邀請函:附件三3.5會務(wù)安排3.5.1會務(wù)流程:附件四3.5.2會務(wù)人員安排:附件五4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1服務(wù)費(fèi)用總額:_________________4.1.2服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成:附件六4.2支付方式4.2.1付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬4.2.2付款賬戶:_________________4.3付款時(shí)間4.3.1首付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付4.3.2中期付款:年會前30個(gè)工作日支付4.3.3尾款:年會結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付4.4付款方式4.4.1付款憑證:銀行轉(zhuǎn)賬回單5.保密條款5.1保密信息5.1.1本合同中涉及的保密信息包括但不限于:(1)本合同內(nèi)容;(2)甲方企業(yè)信息;(3)參會人員信息;(4)年會籌備及運(yùn)營過程中的商業(yè)秘密。5.2保密義務(wù)5.2.1雙方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。5.3違約責(zé)任5.3.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。6.知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1.1本合同中涉及到的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于:(1)年會主題;(2)年會活動方案;(3)參會人員名單。6.1.2知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2侵權(quán)責(zé)任6.2.1如第三方侵犯本合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán),由侵權(quán)方承擔(dān)法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1如一方違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,視為違約。7.2違約責(zé)任7.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:(1)賠償對方因此遭受的損失;(2)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。8.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。8.3爭議解決程序8.3.1爭議發(fā)生后,任何一方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。8.3.2接到爭議解決通知的一方應(yīng)在接到通知之日起15日內(nèi)給予答復(fù)。8.3.3如雙方未能達(dá)成一致,爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.合同生效及終止9.1合同生效9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止(1)合同約定的期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)一方違約,經(jīng)對方催告后仍不履行;(5)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方可協(xié)商一致解除合同。10.1.2如一方違約,對方有權(quán)解除合同。10.2合同解除程序10.2.1解除合同前,雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商。10.2.2如協(xié)商不成,任何一方可向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知。10.2.3接到解除合同通知的一方應(yīng)在接到通知之日起15日內(nèi)給予答復(fù)。11.合同附件11.1附件一:年會活動方案11.1.1年會活動方案應(yīng)詳細(xì)描述年會流程、節(jié)目安排、場地布置等。11.1.2年會活動方案作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。11.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)11.2.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。11.2.2服務(wù)費(fèi)用明細(xì)作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。11.3附件三:其他相關(guān)文件11.3.1其他相關(guān)文件包括但不限于場地租賃協(xié)議、參會人員邀請函等。11.3.2其他相關(guān)文件作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。12.其他約定12.1其他約定事項(xiàng)12.1.1雙方在本合同中未約定的事項(xiàng),應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。12.2其他約定效力12.2.1本合同中的其他約定事項(xiàng),經(jīng)雙方協(xié)商一致,與本合同具有同等法律效力。13.合同附件清單13.1附件一:年會活動方案13.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自簽署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同履行并提供相關(guān)服務(wù)的主體,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入條件(1)甲乙雙方書面同意;(2)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;(3)第三方提供的服務(wù)與本合同內(nèi)容相符。15.3第三方責(zé)任(1)按照甲乙雙方的要求,提供符合約定質(zhì)量的服務(wù);(2)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(3)對提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利(1)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬;(2)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助;(3)對提供的服務(wù)提出合理化建議。15.5第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系,三方應(yīng)相互尊重、配合,共同完成合同約定的目標(biāo)。15.5.2第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分如下:(1)甲方權(quán)利義務(wù):甲方負(fù)責(zé)年會整體策劃、組織、實(shí)施,并對年會效果負(fù)責(zé);(2)乙方權(quán)利義務(wù):乙方負(fù)責(zé)年會會務(wù)運(yùn)營服務(wù),包括場地、設(shè)備、人員等;(3)第三方權(quán)利義務(wù):第三方根據(jù)合同約定,提供相關(guān)服務(wù),協(xié)助甲乙雙方完成年會。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在本合同履行過程中,因自身原因造成甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的10%,但最高不超過人民幣100萬元。16.2責(zé)任承擔(dān)16.2.1第三方責(zé)任限額的賠償范圍包括:(1)直接經(jīng)濟(jì)損失;(2)間接經(jīng)濟(jì)損失;(3)因第三方原因?qū)е录追铰曌u(yù)受損的損失。16.3責(zé)任免除16.3.1如第三方在履行合同過程中,因不可抗力、甲方原因或其他非第三方原因?qū)е聯(lián)p失,第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方變更17.1第三方變更17.1.1如甲乙雙方同意更換第三方,應(yīng)書面通知對方,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。17.2補(bǔ)充協(xié)議17.2.1補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確新第三方的權(quán)利義務(wù),以及原第三方的責(zé)任承擔(dān)。18.第三方退出18.1第三方退出18.1.1如第三方因自身原因退出合同,應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方。18.2退出責(zé)任(1)協(xié)助甲乙雙方處理合同履行過程中的未盡事宜;(2)賠償因退出合同給甲乙雙方造成的損失。19.第三方爭議解決19.1第三方爭議解決19.1.1第三方與甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。19.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。20.第三方保密20.1第三方保密20.1.1第三方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲乙雙方同意,不得向任何第三方泄露。20.2保密責(zé)任20.2.1如第三方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.年會活動方案詳細(xì)要求:包括年會主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、節(jié)目單、參會人員名單等。附件說明:本附件為年會策劃的核心文件,需甲方審核并確認(rèn)。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求:列出各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間等。附件說明:本附件為甲乙雙方結(jié)算的依據(jù),需甲方審核并確認(rèn)。3.場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括場地名稱、租賃面積、租金、租賃期限、違約責(zé)任等。附件說明:本附件為場地租賃的正式文件,需甲乙雙方及場地所有方簽字蓋章。4.參會人員邀請函詳細(xì)要求:包括參會人員姓名、職務(wù)、參會時(shí)間、參會地點(diǎn)等信息。附件說明:本附件為邀請參會人員的正式文件,需甲方發(fā)送給參會人員。5.會務(wù)人員安排詳細(xì)要求:包括會務(wù)人員姓名、職務(wù)、職責(zé)、工作時(shí)間等。附件說明:本附件為會務(wù)人員安排的詳細(xì)文件,需甲方審核并確認(rèn)。6.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:包括但不限于第三方資質(zhì)證明、技術(shù)支持方案、應(yīng)急預(yù)案等。附件說明:本附件為合同履行過程中可能涉及的其他文件,需甲乙雙方及第三方簽字蓋章。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為違約方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。違約方未按照合同約定提供會務(wù)運(yùn)營服務(wù)。違約方泄露保密信息。違約方未按照合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金比例為未支付金額的1%。違約方未按照合同約定提供會務(wù)運(yùn)營服務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金比例為服務(wù)費(fèi)用總額的5%。違約方泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。違約方未按照合同約定履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。3.示例說明示例一:若乙方未按時(shí)支付甲方服務(wù)費(fèi)用,則乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的1%。示例二:若第三方泄露保密信息,則第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024版全國性企業(yè)年會會務(wù)運(yùn)營承包協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方地址2.合同簽訂背景及依據(jù)2.1會議背景2.2會議目的2.3合同依據(jù)3.會務(wù)運(yùn)營服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)策劃3.1.1會議主題確定3.1.2會議議程安排3.1.3會議場地選擇3.1.4會議資料準(zhǔn)備3.2會務(wù)實(shí)施3.2.1會議現(xiàn)場布置3.2.2會議設(shè)備調(diào)試3.2.3會議現(xiàn)場服務(wù)3.2.4會議現(xiàn)場安全保障3.3會務(wù)后期3.3.1會議資料整理3.3.2會議反饋收集4.會務(wù)運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1會務(wù)策劃標(biāo)準(zhǔn)4.2會務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)4.3會務(wù)后期標(biāo)準(zhǔn)5.會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用及支付方式5.1會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用構(gòu)成5.2會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用支付方式5.3會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用支付時(shí)間6.交付成果及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1交付成果內(nèi)容6.2交付成果標(biāo)準(zhǔn)6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同變更11.1合同變更情形11.2合同變更程序11.3合同變更效力12.合同解除12.1合同解除情形12.2合同解除程序12.3合同解除效力13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱(1)甲方:全國性企業(yè)(2)乙方:會務(wù)運(yùn)營承包方1.2雙方法定代表人(1)甲方法定代表人:(2)乙方法定代表人:1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方地址(1)甲方地址:省市區(qū)路號(2)乙方地址:省市區(qū)路號2.合同簽訂背景及依據(jù)2.1會議背景(1)甲方為提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)員工歸屬感,決定舉辦全國性企業(yè)年會。2.2會議目的(1)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與交流(2)展示企業(yè)文化建設(shè)成果(3)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展2.3合同依據(jù)(1)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)(2)雙方協(xié)商一致,達(dá)成共識3.會務(wù)運(yùn)營服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)策劃3.1.1會議主題確定(1)會議主題:團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共創(chuàng)輝煌3.1.2會議議程安排(1)時(shí)間:2024年X月X日(2)地點(diǎn):省市國際會議中心(3)參會人員:全國性企業(yè)全體員工3.1.3會議場地選擇(1)場地面積:1000平方米(2)場地設(shè)施:音響、投影儀、舞臺、燈光等3.1.4會議資料準(zhǔn)備(1)會議手冊、參會人員名單、簽到表等3.2會務(wù)實(shí)施3.2.1會議現(xiàn)場布置(1)布置場地、擺放桌椅、布置舞臺等3.2.2會議設(shè)備調(diào)試(1)音響、投影儀、燈光等設(shè)備調(diào)試3.2.3會議現(xiàn)場服務(wù)(1)引導(dǎo)參會人員入場、維持會場秩序、提供餐飲服務(wù)等3.2.4會議現(xiàn)場安全保障(1)安保人員現(xiàn)場巡邏、維護(hù)會場安全3.3會務(wù)后期3.3.1會議資料整理(1)整理會議照片、視頻、文字記錄等3.3.2會議反饋收集(1)收集參會人員對會議的意見和建議4.會務(wù)運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1會務(wù)策劃標(biāo)準(zhǔn)(1)確保會議主題明確、內(nèi)容豐富、形式多樣(2)制定詳細(xì)的會議議程,確保會議順利進(jìn)行4.2會務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(1)確保會議場地、設(shè)備、人員等滿足會議需求(2)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保參會人員滿意度4.3會務(wù)后期標(biāo)準(zhǔn)(1)及時(shí)整理會議資料,確保資料完整、準(zhǔn)確(2)收集參會人員反饋,為下次會議提供改進(jìn)方向5.會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用及支付方式5.1會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用構(gòu)成(1)場地租賃費(fèi)(2)設(shè)備租賃費(fèi)(3)人員費(fèi)用(4)其他費(fèi)用5.2會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用支付方式(1)甲方在合同簽訂后支付50%預(yù)付款(2)會議結(jié)束后支付剩余50%款項(xiàng)5.3會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用支付時(shí)間(1)預(yù)付款支付時(shí)間:合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)(2)尾款支付時(shí)間:會議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)6.交付成果及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1交付成果內(nèi)容(1)會議策劃方案(2)會議現(xiàn)場布置方案(3)會議資料6.2交付成果標(biāo)準(zhǔn)(1)策劃方案內(nèi)容完整、合理(2)現(xiàn)場布置方案美觀、實(shí)用(3)會議資料完整、準(zhǔn)確6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(1)甲方在會議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)對交付成果進(jìn)行驗(yàn)收(2)驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收報(bào)告8.保密條款8.1保密內(nèi)容(1)雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等8.2保密期限(1)自合同簽訂之日起至合同終止后X年8.3違約責(zé)任(1)任何一方違反保密義務(wù),泄露對方保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任(2)泄露信息造成對方損失的,應(yīng)賠償對方實(shí)際損失9.違約責(zé)任9.1違約情形(1)乙方未按照合同約定完成會務(wù)運(yùn)營服務(wù)(2)甲方未按照合同約定支付費(fèi)用(3)任何一方違反合同約定的保密義務(wù)9.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失(2)違約方應(yīng)支付違約金,違約金金額為合同總金額的X%9.3違約賠償(1)違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成時(shí),可向人民法院提起訴訟10.爭議解決10.1爭議解決方式(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議(2)協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機(jī)構(gòu)(1)仲裁委員會10.3爭議解決費(fèi)用(1)仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方另有約定的除外11.合同生效及終止11.1合同生效條件(1)雙方簽字蓋章(2)合同約定的預(yù)付款支付11.2合同終止條件(1)合同約定的會務(wù)運(yùn)營服務(wù)完成(2)合同約定的付款義務(wù)履行完畢(3)雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違約(2)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行(3)雙方協(xié)商一致解除合同12.合同變更12.1合同變更情形(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行(2)雙方協(xié)商一致需要變更合同內(nèi)容12.2合同變更程序(1)雙方書面提出變更請求(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議12.3合同變更效力(1)變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力(1)不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等(2)發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取一切必要措施減輕損失13.2通知方式(1)雙方可通過書面、電子郵件、電話等方式進(jìn)行通知(2)通知送達(dá)對方即視為送達(dá)13.3合同附件(1)合同附件包括但不限于會議策劃方案、會議現(xiàn)場布置方案、會議資料等14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署(1)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份(2)雙方簽字蓋章后生效14.2合同生效日期(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義(1)第三方是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式(1)第三方可提供中介服務(wù),協(xié)助甲乙雙方完成合同履行。(2)第三方可提供專業(yè)服務(wù),如場地租賃、設(shè)備租賃、安全保障等。15.3第三方責(zé)任(1)第三方在合同履行過程中,應(yīng)遵守合同約定,按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)。(2)第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲方責(zé)任(1)負(fù)責(zé)與第三方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。(3)在第三方違約時(shí),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。16.2乙方責(zé)任(1)負(fù)責(zé)與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。(3)在第三方違約時(shí),乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。16.3第三方責(zé)任(1)第三方在合同履行過程中,應(yīng)按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)。(2)第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額(1)第三方因違約導(dǎo)致甲乙雙方損失的,其責(zé)任限額為合同總金額的X%。(2)若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額,超出部分由甲乙雙方共同承擔(dān)。18.第三方介入后的合同變更18.1合同變更(1)甲乙雙方同意第三方介入合同履行,應(yīng)書面通知對方。(2)甲乙雙方可就第三方介入事項(xiàng)與第三方協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。18.2補(bǔ)充協(xié)議(1)補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式等。(2)補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分,具有同等法律效力。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決(1)第三方介入合同履行過程中發(fā)生的爭議,仍適用本合同約定的爭議解決方式。(2)若第三方介入引起的爭議超出甲乙雙方解決范圍,可提交仲裁委員會仲裁。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止(1)若第三方介入導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方可協(xié)商解除合同。(2)合同解除后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,向第三方支付已提供服務(wù)的合理費(fèi)用。21.第三方介入后的保密條款21.1保密內(nèi)容(1)第三方在合同履行過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。21.2保密期限(1)自合同簽訂之日起至合同終止后X年。21.3違約責(zé)任(1)第三方違反保密義務(wù),泄露甲乙雙方保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2)泄露信息造成甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)賠償甲乙雙方實(shí)際損失。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會議策劃方案詳細(xì)要求和說明:包括會議主題、議程、流程、場地布置、設(shè)備需求、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.會議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求和說明:包括場地布局、裝飾風(fēng)格、舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)備配置等。3.會議資料詳細(xì)要求和說明:包括會議手冊、參會人員名單、簽到表、議程表、演講稿、宣傳資料等。詳細(xì)要求和說明:包括會議回顧、參會人員反饋、財(cái)務(wù)報(bào)告、改進(jìn)建議等。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明:包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式、保密條款等。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明:包括爭議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁費(fèi)用承擔(dān)等。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明:包括變更原因、變更內(nèi)容、變更生效時(shí)間等。8.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明:包括解除原因、解除生效時(shí)間、解除后的責(zé)任劃分等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按照合同約定完成會務(wù)運(yùn)營服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會務(wù)運(yùn)營服務(wù),或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。示例說明:乙方未在約定日期前完成場地布置,導(dǎo)致甲方無法按計(jì)劃召開會議,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約行為:甲方未按照合同約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付會務(wù)運(yùn)營費(fèi)用,或未按照約定的支付方式支付。示例說明:甲方未按合同約定支付預(yù)付款,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付違約金。3.違約行為:第三方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方在合同履行過程中泄露甲乙雙方保密信息,違反保密條款。示例說明:第三方在會議策劃過程中泄露參會人員名單,乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約行為:不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決。示例說明:因自然災(zāi)害導(dǎo)致會議場地?zé)o法使用,雙方應(yīng)協(xié)商變更會議日期或地點(diǎn)。5.違約行為:第三方服務(wù)質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),造成甲乙雙方損失。示例說明:第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024版全國性企業(yè)年會會務(wù)運(yùn)營承包協(xié)議2本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及生效日期1.3合同期限1.4會議主題及目標(biāo)1.5會議地點(diǎn)及時(shí)間安排1.6會議規(guī)模及參會人員1.7會務(wù)運(yùn)營服務(wù)內(nèi)容1.8會務(wù)運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.9會務(wù)運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.10會務(wù)運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制1.11保密條款1.12違約責(zé)任1.13爭議解決1.14合同解除1.15合同附件1.16其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1.1承包方名稱:[承包方全稱]1.1.2承包方地址:[承包方詳細(xì)地址]1.1.3承包方法定代表人:[承包方法定代表人姓名]1.1.4承包方聯(lián)系方式:[承包方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.1.5被承包方名稱:[被承包方全稱]1.1.6被承包方地址:[被承包方詳細(xì)地址]1.1.7被承包方法定代表人:[被承包方法定代表人姓名]1.1.8被承包方聯(lián)系方式:[被承包方聯(lián)系電話、電子郵箱等]第二條合同簽訂日期及生效日期2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2本合同簽訂日期為2024年[具體日期]。第三條合同期限3.1本合同期限自2024年[具體日期]起至2024年[具體日期]止。第四條會議主題及目標(biāo)4.1會議主題:[具體會議主題]4.2會議目標(biāo):[具體會議目標(biāo)描述]第五條會議地點(diǎn)及時(shí)間安排5.1會議地點(diǎn):[具體會議地點(diǎn)]5.2會議時(shí)間:[具體會議開始時(shí)間]至[具體會議結(jié)束時(shí)間]第六條會議規(guī)模及參會人員6.1會議規(guī)模:[預(yù)計(jì)參會人數(shù)]6.2參會人員:[參會人員構(gòu)成,如企業(yè)代表、行業(yè)專家、媒體等]第七條會務(wù)運(yùn)營服務(wù)內(nèi)容7.1會務(wù)籌備:包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、物料準(zhǔn)備等。7.2會議組織:包括簽到、接待、引導(dǎo)、現(xiàn)場管理、攝影攝像等。7.3會議宣傳:包括線上線下宣傳、媒體邀請等。7.4會議現(xiàn)場服務(wù):包括餐飲、住宿、交通等。7.5會議資料準(zhǔn)備:包括會議手冊、資料袋等。7.6會議現(xiàn)場安全保障:包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案等。第八條會務(wù)運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.1場地租賃:確保場地符合會議規(guī)模,提供音響、投影等必要設(shè)備。8.2設(shè)備租賃:確保所有租賃設(shè)備質(zhì)量合格,功能完好,滿足會議需求。8.3物料準(zhǔn)備:提供高質(zhì)量的會議資料袋、會議手冊、桌牌等。8.4會議組織:確保會議流程順暢,時(shí)間安排合理,參會人員得到良好服務(wù)。8.5會議宣傳:確保宣傳效果,提高會議知名度和影響力。8.6會議現(xiàn)場服務(wù):提供優(yōu)質(zhì)的餐飲、住宿、交通等服務(wù)。8.7會議資料準(zhǔn)備:確保資料完整、準(zhǔn)確,方便參會人員查閱。8.8會議現(xiàn)場安全保障:制定詳細(xì)的安全預(yù)案,確保參會人員安全。第九條會務(wù)運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用及支付方式9.1會務(wù)運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元。9.2支付方式:承包方開具正規(guī)發(fā)票后,被承包方在收到發(fā)票后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付。9.3付款節(jié)點(diǎn):根據(jù)會務(wù)運(yùn)營服務(wù)進(jìn)度,被承包方分階段支付費(fèi)用。第十條會務(wù)運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制10.1若因不可抗力因素導(dǎo)致會務(wù)運(yùn)營服務(wù)成本增加,雙方協(xié)商一致后可調(diào)整費(fèi)用。10.2調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十一條保密條款11.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或會議相關(guān)信息。第十二條違約責(zé)任12.1若承包方未按合同約定履行會務(wù)運(yùn)營服務(wù),被承包方有權(quán)要求承包方承擔(dān)違約責(zé)任。12.2若被承包方未按合同約定支付費(fèi)用,承包方有權(quán)要求被承包方承擔(dān)違約責(zé)任。12.3違約責(zé)任的具體內(nèi)容應(yīng)在合同中明確。第十三條爭議解決13.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條合同解除14.1合同期滿或雙方協(xié)商一致,合同自動解除。14.1.1另一方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后仍未改正。14.1.2發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行。14.1.3合同簽訂后,因雙方原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)。第十五條合同附件15.1.1會議日程安排15.1.2會務(wù)運(yùn)營服務(wù)詳細(xì)清單15.1.3雙方簽字蓋章頁第十六條其他約定事項(xiàng)16.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。16.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中所述“第三方”指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同履行,提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。第二條第三方介入的同意2.2第三方的引入需符合法律法規(guī),不違反本合同的約定。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方根據(jù)甲乙雙方的要求,提供合同約定的服務(wù)或協(xié)助。3.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.3第三方在履行職責(zé)過程中,享有合法權(quán)益,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系,第三方對甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。4.2第三方對甲乙雙方提供的資料、信息等負(fù)有保密義務(wù)。4.3第三方與甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)自行協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣[具體金額]元。5.2若第三方在履行職責(zé)過程中造成甲乙雙方損失,超出責(zé)任限額部分,由甲乙雙方自行承擔(dān)。5.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方書面同意。第六條第三方介入的合同變更6.1第三方介入后,如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更,需經(jīng)甲乙雙方及第三方書面同意。6.2合同變更內(nèi)容應(yīng)明確約定第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。第七條第三方介入的合同解除7.1.1第三方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后仍未改正。7.1.2發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行。7.1.3合同簽訂后,因第三方原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)。

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