招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的撰寫技巧分享

合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同原則1.4合同效力第二章招標(biāo)文件解析2.1招標(biāo)文件構(gòu)成2.2招標(biāo)文件解讀2.3招標(biāo)文件答疑2.4招標(biāo)文件修改3.1響應(yīng)函格式3.2響應(yīng)函內(nèi)容3.3響應(yīng)函結(jié)構(gòu)3.4響應(yīng)函語(yǔ)言4.1開場(chǎng)致意4.2項(xiàng)目介紹4.3談判內(nèi)容4.4響應(yīng)方案5.1附件內(nèi)容5.2附件格式5.3附件提交5.4附件保密第六章談判策略與技巧6.1談判前的準(zhǔn)備6.2談判過(guò)程中的溝通6.3談判中的妥協(xié)與堅(jiān)持6.4談判結(jié)束后的跟進(jìn)第七章合同風(fēng)險(xiǎn)防范7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.3風(fēng)險(xiǎn)控制7.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施第八章合同履行與管理8.1合同履行原則8.2合同履行監(jiān)控8.3合同變更管理8.4合同終止與解除第九章合同糾紛處理9.1糾紛類型9.2糾紛解決途徑9.3糾紛處理程序9.4法律后果第十章招標(biāo)文件談判響應(yīng)函范本10.2范本修改10.3范本提交10.4范本保密第十一章談判模擬與演練11.1模擬場(chǎng)景設(shè)定11.2模擬談判過(guò)程11.3談判演練評(píng)價(jià)第十二章談判團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理12.1團(tuán)隊(duì)成員選拔12.2團(tuán)隊(duì)成員分工12.3團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)12.4團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通第十三章招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的評(píng)審與反饋13.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)13.2評(píng)審流程13.3評(píng)審結(jié)果公示13.4反饋與改進(jìn)第十四章合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止原因14.3解除與終止的程序14.4解除與終止的法律后果合同編號(hào)_________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方名稱1.1.2乙方名稱1.1.3合同主體權(quán)利與義務(wù)1.2合同目的1.2.1項(xiàng)目背景1.2.2合作目標(biāo)1.3合同原則1.3.1平等自愿原則1.3.2公平公正原則1.3.3誠(chéng)實(shí)信用原則1.4合同效力1.4.1合同生效條件1.4.2合同生效時(shí)間1.4.3合同無(wú)效情況第二章招標(biāo)文件解析2.1招標(biāo)文件構(gòu)成2.1.1招標(biāo)公告2.1.2招標(biāo)文件2.1.3答疑文件2.1.4其他相關(guān)文件2.2招標(biāo)文件解讀2.2.1招標(biāo)文件閱讀2.2.2招標(biāo)文件分析2.2.3招標(biāo)文件答疑2.2.4招標(biāo)文件修改2.3招標(biāo)文件答疑2.3.1答疑途徑2.3.2答疑回復(fù)時(shí)間2.3.3答疑內(nèi)容記錄2.4招標(biāo)文件修改2.4.1修改通知2.4.2修改內(nèi)容2.4.3修改影響3.1響應(yīng)函格式3.1.1響應(yīng)函模板3.1.2響應(yīng)函排版3.1.3響應(yīng)函簽字蓋章3.2響應(yīng)函內(nèi)容3.2.1響應(yīng)函內(nèi)容3.2.2響應(yīng)函附件內(nèi)容3.3響應(yīng)函結(jié)構(gòu)3.3.1響應(yīng)函開頭3.3.2響應(yīng)函主體3.3.3響應(yīng)函結(jié)尾3.4響應(yīng)函語(yǔ)言3.4.1語(yǔ)言規(guī)范3.4.2專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用3.4.3語(yǔ)言禮貌得體4.1開場(chǎng)致意4.1.1問(wèn)候語(yǔ)4.1.2表達(dá)合作意愿4.1.3表達(dá)感謝4.2項(xiàng)目介紹4.2.1項(xiàng)目背景4.2.2項(xiàng)目目標(biāo)4.2.3項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)4.3談判內(nèi)容4.3.1談判議題4.3.2談判要點(diǎn)4.3.3談判策略4.4響應(yīng)方案4.4.1響應(yīng)方案概述4.4.2響應(yīng)方案細(xì)節(jié)4.4.3響應(yīng)方案優(yōu)勢(shì)5.1附件內(nèi)容5.1.1附件種類5.1.2附件完整性5.1.3附件相關(guān)性5.2附件格式5.2.1附件排版5.2.2附件編號(hào)5.2.3附件標(biāo)注5.3附件提交5.3.1提交時(shí)間5.3.2提交方式5.3.3提交確認(rèn)5.4附件保密5.4.1保密期限5.4.2保密義務(wù)5.4.3保密泄露后果第六章談判策略與技巧6.1談判前的準(zhǔn)備6.1.1了解對(duì)手6.1.2制定談判計(jì)劃6.1.3準(zhǔn)備談判材料6.2談判過(guò)程中的溝通6.2.1溝通方式6.2.2溝通技巧6.2.3溝通障礙克服6.3談判中的妥協(xié)與堅(jiān)持6.3.1妥協(xié)原則6.3.2堅(jiān)持原則6.3.3妥協(xié)與堅(jiān)持的平衡6.4談判結(jié)束后的跟進(jìn)6.4.1跟進(jìn)方式6.4.2跟進(jìn)時(shí)間6.4.3跟進(jìn)內(nèi)容第七章合同風(fēng)險(xiǎn)防范7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.1.1風(fēng)險(xiǎn)分類7.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法7.1.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別記錄7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.2.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法7.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果7.2.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估更新7.3風(fēng)險(xiǎn)控制7.3.1第八章合同履行與管理8.1合同履行原則8.1.1履行合同的義務(wù)8.1.2履行合同的時(shí)間8.1.3履行合同的質(zhì)量8.2合同履行監(jiān)控8.2.1監(jiān)控方式8.2.2監(jiān)控頻率8.2.3監(jiān)控效果評(píng)估8.3合同變更管理8.3.1變更條件8.3.2變更程序8.3.3變更記錄8.4合同終止與解除8.4.1終止條件8.4.2解除條件8.4.3終止與解除的程序第九章合同糾紛處理9.1糾紛類型9.1.1合同糾紛的種類9.1.2糾紛的起因9.1.3糾紛的解決方式9.2糾紛解決途徑9.2.1和解9.2.2調(diào)解9.2.3仲裁9.2.4訴訟9.3糾紛處理程序9.3.1糾紛提出9.3.2糾紛受理9.3.3糾紛解決9.3.4糾紛結(jié)束9.4法律后果9.4.1違約責(zé)任9.4.2侵權(quán)責(zé)任9.4.3合同無(wú)效的責(zé)任第十章招標(biāo)文件談判響應(yīng)函范本10.1.1范本格式10.1.2范本內(nèi)容10.1.3范本修改10.2范本修改10.2.1修改原則10.2.2修改內(nèi)容10.2.3修改后的范本10.3范本提交10.3.1提交時(shí)間10.3.2提交方式10.3.3提交確認(rèn)10.4范本保密10.4.1保密期限10.4.2保密義務(wù)10.4.3保密泄露后果第十一章談判模擬與演練11.1模擬場(chǎng)景設(shè)定11.1.1模擬場(chǎng)景描述11.1.2模擬場(chǎng)景目標(biāo)11.1.3模擬場(chǎng)景實(shí)施11.2模擬談判過(guò)程11.2.1模擬談判流程11.2.2模擬談判角色分配11.2.3模擬談判記錄11.3談判演練評(píng)價(jià)11.3.1評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)11.3.2評(píng)價(jià)方法11.3.3評(píng)價(jià)結(jié)果第十二章談判團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理12.1團(tuán)隊(duì)成員選拔12.1.1選拔標(biāo)準(zhǔn)12.1.2選拔方式12.1.3選拔結(jié)果12.2團(tuán)隊(duì)成員分工12.2.1分工原則12.2.2分工內(nèi)容12.2.3分工調(diào)整12.3團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)12.3.1培訓(xùn)內(nèi)容12.3.2培訓(xùn)方式12.3.3培訓(xùn)效果評(píng)估12.4團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通12.4.1協(xié)作原則12.4.2溝通方式12.4.3協(xié)作與溝通效果第十三章招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的評(píng)審與反饋13.1評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)13.1.1評(píng)審原則13.1.2評(píng)審內(nèi)容13.1.3評(píng)審方法13.2評(píng)審流程13.2.1評(píng)審準(zhǔn)備13.2.2評(píng)審實(shí)施13.2.3評(píng)審結(jié)束13.3評(píng)審結(jié)果公示13.3.1公示內(nèi)容13.3.2公示方式13.3.3公示時(shí)間13.4反饋與改進(jìn)13.4.1反饋方式13.4.2反饋內(nèi)容13.4.3改進(jìn)措施第十四章合同解除與終止14.1多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件A：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明A.1額外服務(wù)條款甲方要求乙方提供合同以外的服務(wù)時(shí)，應(yīng)與乙方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確額外服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間和報(bào)酬等。A.2技術(shù)支持條款甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持，包括但不限于產(chǎn)品安裝、操作培訓(xùn)和故障排除等。乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方的技術(shù)支持請(qǐng)求，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的技術(shù)支持。A.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)乙方許可擅自使用乙方的商標(biāo)、專利和技術(shù)等。乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。A.4強(qiáng)制性法律規(guī)定如果合同的任何條款與適用的強(qiáng)制性法律規(guī)定相沖突，該條款將無(wú)效，但不影響合同其他條款的效力。雙方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，并按照法律規(guī)定執(zhí)行合同。附件B：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明B.1質(zhì)量保證條款乙方應(yīng)對(duì)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保其符合甲方的要求。乙方應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，并在質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。B.2交付時(shí)間條款乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)。如果乙方延遲交付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。B.3保密條款乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)甲方的商業(yè)秘密，并在合同終止后繼續(xù)保密。B.4變更管理?xiàng)l款乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，如遇到不可抗力或其他特殊情況，影響合同的履行時(shí)，及時(shí)通知甲方，并采取合理的措施減輕損失。附件C：第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明C.1中介費(fèi)用條款如果合同涉及第三方中介，中介費(fèi)用應(yīng)由甲方支付。甲方應(yīng)在合同簽署后及時(shí)支付中介費(fèi)用，否則乙方有權(quán)拒絕履行合同。C.2中介服務(wù)范圍條款第三方中介應(yīng)按照合同約定的范圍提供服務(wù)，包括但不限于協(xié)調(diào)雙方溝通、提供專業(yè)建議和協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題等。C.3中介責(zé)任條款第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因中介服務(wù)不當(dāng)造成的損失。如果第三方中介的行為導(dǎo)致甲方或乙方損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。C.4第三方中介變更條款如果甲方或乙方希望更換第三方中介，應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。新中介的加入應(yīng)得到雙方的同意，并按照新的約定履行合同。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件A：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件B：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件C：第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為a.未按約定時(shí)間支付中介費(fèi)用b.未按約定提供額外服務(wù)或技術(shù)支持c.未尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或泄露商業(yè)秘密2.乙方違約行為a.未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)b.提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求c.未保密甲方的商業(yè)秘密3.第三方中介違約行為a.提供服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失b.未按約定范圍提供服務(wù)c.未承擔(dān)因服務(wù)不當(dāng)造成的損失三、法律名詞及解釋：1.違約行為：違反合同約定的行為2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果享有的專有權(quán)利3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息4.中介服務(wù)：為雙方提供協(xié)調(diào)、促成交易等服務(wù)的行為5.不可抗力：無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并無(wú)法克服的客觀情況四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付中介費(fèi)用解決辦法：提醒甲方及時(shí)支付，協(xié)商確定支付時(shí)間和方式2.問(wèn)題：乙方延遲交付產(chǎn)品或服務(wù)解決辦法：協(xié)商確定延