設(shè)備與消耗品采購(gòu)制度

設(shè)備與消耗品采購(gòu)制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)設(shè)備和消耗品的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)本錢，保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門，全部設(shè)備和消耗品的采購(gòu)活動(dòng)均需依照本制度執(zhí)行。3.采購(gòu)授權(quán)3.1全部設(shè)備和消耗品的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)授權(quán)才略進(jìn)行。授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人，授權(quán)人需對(duì)所授權(quán)目的、數(shù)量和金額進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.2設(shè)備和消耗品采購(gòu)的授權(quán)范圍由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)其部門的實(shí)際需要和預(yù)算額度進(jìn)行設(shè)定。3.3超出預(yù)算額度的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并納入下一年度預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌布置。4.采購(gòu)流程4.1采購(gòu)需求提出：各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)生產(chǎn)需求和實(shí)際情況，提出設(shè)備和消耗品采購(gòu)需求，并填寫《設(shè)備和消耗品采購(gòu)申請(qǐng)表》。4.2采購(gòu)申請(qǐng)審核：申請(qǐng)表需由所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包含采購(gòu)物品的合理性、數(shù)量、用途及預(yù)算等。若涉及大額采購(gòu)或者超出部門預(yù)算的采購(gòu)，需經(jīng)過(guò)上級(jí)負(fù)責(zé)人審核。4.3供應(yīng)商選擇：依據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)找尋合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審查、價(jià)格談判等工作。4.4采購(gòu)合同簽訂：在選擇合適的供應(yīng)商后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同，合同中需明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、交付時(shí)間、價(jià)格及付款方式等。4.5采購(gòu)執(zhí)行：供應(yīng)商依照采購(gòu)合同的商定進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和交付，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人需要跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保定時(shí)交付。4.6驗(yàn)收與入庫(kù)：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商交付的設(shè)備和消耗品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包含外觀質(zhì)量、功能性能、規(guī)格參數(shù)等。驗(yàn)收合格后，由倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行入庫(kù)標(biāo)記，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商資質(zhì)審查：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人在選擇供應(yīng)商時(shí)，需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包含但不限于企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信用評(píng)級(jí)等，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和產(chǎn)品質(zhì)量保證本領(lǐng)。5.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人需定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包含供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量等。評(píng)估結(jié)果將作為后續(xù)合作決策的依據(jù)。5.3供應(yīng)商合作：與供應(yīng)商的合作應(yīng)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，建立信任，共同促進(jìn)互利共贏。6.采購(gòu)記錄與報(bào)表6.1采購(gòu)記錄：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人需做好采購(gòu)記錄，包含但不限于采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、采購(gòu)驗(yàn)收記錄等，記錄應(yīng)存檔并保存至少三年。6.2采購(gòu)報(bào)表：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人需依照公司要求，定期上報(bào)采購(gòu)報(bào)表，報(bào)表包含采購(gòu)金額、供應(yīng)商選擇情況、采購(gòu)進(jìn)度等，以便公司進(jìn)行供應(yīng)鏈管理和預(yù)算掌控。7.備品備件管理7.1備品備件采購(gòu)：備品備件的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)授權(quán)才略進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前猜測(cè)備品備件的需求量，并及時(shí)向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)。7.2備品備件庫(kù)存管理：倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理工作，確保備品備件庫(kù)存充分，避開(kāi)因備品備件短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停止。8.監(jiān)督與檢查8.1內(nèi)部審核：公司內(nèi)設(shè)審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，提出改進(jìn)看法。8.2外部審核：公司將委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行外部審核，以確保采購(gòu)活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。9.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、獎(jiǎng)懲并重、組織調(diào)整等。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改、增補(bǔ)、廢止。10.2本制度自頒布之日起施行，各部門需依照本制度的要求開(kāi)展設(shè)備和消耗品的采購(gòu)活動(dòng)。以上規(guī)章制