Microsoft Office日常基本操作技巧介紹材料

MicrosoftOffice

日?；静僮魇謨?cè)

Office辦公軟件操作手冊(cè)

第一部分Word文字處理軟件

第1講Word概述

第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述

一.Office辦公軟件的功能：

MicrosoftOffice是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，可幫助我們更好地完成日常

辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。小到做一個(gè)通知，大到編

輯出版一本書(shū)，都可以用Office辦公軟件來(lái)處理。

二.簡(jiǎn)敘Offfice發(fā)展史及組成：

Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97,Office98,Office2000,OfficeXP、

2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯

的進(jìn)步。我們今天要講述的Office2003,功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。

三.Office套裝軟件由7個(gè)軟件組成：

MicrosoftWord2003（文字處理應(yīng)用軟件）、

MicrosoftExcel2003（電子表格應(yīng)用軟件）、

MicrosoftOutlook2003（郵件及信息管理軟件）、

MicrosoftPowerPoint2003（幻燈片演示軟件）、

MicrosoftAccess2003（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、

MicrosoftFrontPage2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、

MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。

第二節(jié)Word概述

一.啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)

⑴啟動(dòng)Word

拉

Word2003

>快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(biāo)(注意，如果桌面上沒(méi)

有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)

>常規(guī)方法：就是在Windows下運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序的操作。從“開(kāi)始菜單”啟動(dòng)

出

P0P02004

QK-LiteCodecPack3

MSNMessenger6.2

QLightscape

國(guó)

MicrosoftOfficMicrosoftOffice工具

國(guó)

BMicrosoftOfficeExcel2003

QQuickTimeMicrosoftOfficePowerPoint2003

MicrosoftOfficeWord2003

QAdobeImageReadyCS

Snaglt7

國(guó)

SymantecClientSecurity

畫(huà)

UltimatteAdvantEdge

rtWinRAR

(2)界面認(rèn)識(shí)

當(dāng)Word啟動(dòng)后，首先看到的是Word的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動(dòng)創(chuàng)建

一個(gè)名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄

等部分組成。

最小優(yōu)按旬領(lǐng)大優(yōu)按鈕

標(biāo)鹿欄

—退出按鈕

泉電欄-1—文檔關(guān)閉按鈕

工具欄

光標(biāo)將入危

工作區(qū)

垂且標(biāo)尺

視圖按鈕?

怛第章使用技|瑞第8章，0］（12003使用技巧.doc-

8,ord20031I單擊鼠標(biāo)右鍵.

開(kāi)關(guān)聯(lián)菜單.選

其中的選項(xiàng)可以在

文件⑥I編輯⑥視圖電：文件如媼輯?視圖W）插入9窗口中顯示相關(guān)的

工具欄

1）標(biāo)題欄:

窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對(duì)于

新建的文檔一般默認(rèn)是：“文檔1”.

2）菜單欄：

標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜

單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。

關(guān)于菜單命令的約定:

a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效,

可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：

編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”

b.帶省略號(hào)（……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，

以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如：“文件”一“打開(kāi)”或“插入”菜

單。

c.名字前帶有記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此

符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。通過(guò)再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。

例如：“視圖”一“工具欄”，“標(biāo)尺”。

d.名字前帶有“?”記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些

選項(xiàng)中，只能有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“?”記號(hào)，如果

選中其中一個(gè)，則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。

e.帶符號(hào)的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。

f.菜單的分組線：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開(kāi)，形成若干菜單命令組。這種

分組是按照菜單的功能組合的。

3）工具欄:

a.“常用”工具欄：集中了23個(gè)Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件

管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停

片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。

b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可

對(duì)文字的樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。

注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”

等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來(lái)打開(kāi)

或關(guān)閉。

4）工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。

5）狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的

頁(yè)號(hào)，行號(hào)，列號(hào)和位置。

狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)

閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí)，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫(xiě)”

方框，此時(shí)“改寫(xiě)”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。再雙擊“改寫(xiě)”方

框一次，“改寫(xiě)”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫(xiě)”狀態(tài)下，則

插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時(shí)，插入點(diǎn)右面的字符和

文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。

6）“任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。

7）標(biāo)尺：用來(lái)使用標(biāo)尺改變文檔的頁(yè)邊距，并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位

8）滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾

動(dòng)條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。

視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以

在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供

了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔

的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中

的命令。

令普通視圖一一以通用格式顯示文檔，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，可以方便編輯文

檔。

令Web版式一一顯示文本，不顯示分頁(yè)符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，

可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。

令頁(yè)面視圖一一完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁(yè)邊距、

頁(yè)眉、頁(yè)腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動(dòng)也不很平滑。

令大綱視圖一一顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。

令閱讀版式一一這是2003獨(dú)有的一項(xiàng)，適合閱讀時(shí)用。

打印預(yù)覽一一顯示一張（多張）打印頁(yè)面的圖像，并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。

顯示比例——不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)

的顯示比例.（菜單：“視圖1顯示比例”，工具欄：全屏顯示一一菜單“視圖1全屏

顯示"（退出:ESC或按鈕））

二.基本操作

（1）輸入和修改文字

在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。

在第一行、第一列有一個(gè)閃爍的垂直條，稱(chēng)為插入點(diǎn)。

輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等。

“插入”菜單一一“符號(hào)”《》★⑤、?%……

（2）簡(jiǎn)單的文檔排版

歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。

選定文字：

A.用鼠標(biāo)選定文本：首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開(kāi)始處，然后

拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域被選

定。

B.選定一行：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右

上方指的箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本了。

C.選定一段：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右

上方指的箭頭時(shí)，雙擊就可以選定一段文本了。

D.選定整個(gè)文檔：將“I”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊

或快捷鍵Ctrl+A

E.選定連續(xù)區(qū)域：按Shifto首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處，然后按住

Shift鍵，在配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單

擊范圍中所包括的文本就被選定。

F.選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。

修飾文本：

歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。

格式工具欄：設(shè)置字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，加粗，傾斜

刪除文字，撤消操作(Ctrl+Z)，取消撤消操作(Ctrl+Y)改變顯示比例

(3)復(fù)制與移動(dòng)操作

在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本，使用

復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，

叫移動(dòng)。

復(fù)制：

三種方法：選定要復(fù)制(移動(dòng))的內(nèi)容

1.通過(guò)“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。

具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)

保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置可以

是在另一個(gè)文檔上

2.快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V剪貼Ctrl+X

3.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)

位置就在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住Ctrl

鍵拖動(dòng)是復(fù)制(一般用于文檔內(nèi)部)。

(4)查找和替換(Ctrl+H)

在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的

查找功能。步驟如下：“編輯”菜單中，選擇“查找”或“替換”命令，在“查找內(nèi)容”

框輸入想要查找的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字。

三.保存文檔與新建文檔及退出word

當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。為了永久保存所建

立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤(pán)文件保存起來(lái)。保存文檔的方法有如下幾種:

1)保存文檔

當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤(pán)上，以便下次使用。

1.單擊“文件”菜單一“保存”命令，或工具欄上的“保存”按鈕，或直接按快捷

鍵“Ctrl+S”

當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行“保存”操作時(shí)，此時(shí)的“保存”命令相當(dāng)于“另存

為……”

2.出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框.依次設(shè)置保存位置，文件名

“保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具

體的文件名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒(méi)有

關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。

2）新建文檔

當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件，我們就需要新建一個(gè)文檔。

三種方法：

方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕

方法2、“文件”一一“新建”命令

方法3、直接按快捷鍵"Ctrl+N”

3）退出文檔

當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。

退出Word四種方法

1.單擊關(guān)閉按鈕2.“文件”菜單中——“退出”3.快捷鍵Alt+F44.雙擊標(biāo)題

欄木上的控制菜單圖標(biāo)

四.打開(kāi)文檔

當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時(shí)，首先應(yīng)該打開(kāi)它。

打開(kāi)文檔：“文件”菜單一“打開(kāi)”命令工具欄上的“打開(kāi)”按鈕快捷鍵：

Ctrl+0,打開(kāi)文檔后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以

原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。

值得提醒的是：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)做保存文檔的操作，以免計(jì)算

機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。

用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕簟拔募币弧傲泶鏋椤泵畎岩粋€(gè)文件以另一個(gè)

不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯

的文檔名為，如果既想保存原來(lái)的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為的文檔,

那么就可以使用“另存為”命令。

附加：OfficeXP的打開(kāi)方式：以只讀或副本方式打開(kāi)

五.窗口的拆分技術(shù)

第2講文本基本編輯

第一節(jié)文字格式設(shè)置

文檔經(jīng)過(guò)編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一

篇圖文并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁(yè)面設(shè)置

等。

一.設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色

1.Word默認(rèn)的字體的格式是：Word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號(hào)。西文為:

TimesNewRoman，五號(hào)。文字格式主要指的是：字體，字行，字號(hào)。此外還可以給文

字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格

式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字

體”“字號(hào)”，“加粗”快捷鍵Ctrl+B，“傾斜”快捷鍵"Ctrl+I"。字的顏色使用

“格式”一“字體”同樣可以設(shè)置

二.給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋

使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。

使用“格式”一一“字體”：設(shè)置下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo),

陰影，空心等效果，使用“格式”一一“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，

寬度及底紋的各種顏色。

三.改變字間距，文字效果

使用“格式”一一“字體”：使用第二個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)卡，設(shè)置“字符間距”，“字

的縮放”，“字的位置”，“文字效果”。

四.格式的復(fù)制和清除

對(duì)一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)

置好的格式，如果覺(jué)得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”

按鈕。

（1）格式的復(fù)制

1）選定已設(shè)置格式的文本

2）雙擊工具欄上的“格式刷”

3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。

取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC

（2）格式的清除

1）選中要清除格式的文本

2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z

第二節(jié)段落的排版

一.段落的左右邊界的設(shè)置

首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊

界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。

方法1、“格式”一一“段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)

方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。

二.設(shè)置段落對(duì)齊方式

“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，可是設(shè)置段落對(duì)齊方式：

兩端對(duì)齊（Ctrl+L）居中（Ctrl+E）右對(duì)齊（Ctrl+R）分散對(duì)齊（Ctrl+Shift+D）

三.行間距與段間距的設(shè)定

通常我們用回車(chē)鍵插入空行的辦法來(lái)增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦

法。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。

行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距，Word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整

行高的。有時(shí)，鍵入的文檔不滿一頁(yè)，為了使頁(yè)面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間

距和行距；有時(shí)，鍵入的內(nèi)容稍稍超過(guò)了一頁(yè)，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。

行間距的設(shè)置：“格式”一一“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18

磅，以突出標(biāo)題。

四.給段落添加邊框和底紋

有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。

L（邊框）選中“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型”“顏色”“寬

度”中選擇線型，顏色，寬度。

II.（底紋）選中“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇

圖案的樣式和顏色;

注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。

五.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分

明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，

而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。

方法如下：.

I.選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落

II.“格式”菜單一一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。

注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中的“自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。

自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一個(gè)（*）號(hào)，或1,然后輸入空格或回車(chē)。

六.制表位的設(shè)定

制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然，

這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入

點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。

兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令

使用標(biāo)尺設(shè)置制表位

取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開(kāi)水平標(biāo)尺即可。

1.單擊水平標(biāo)尺最左端的“左對(duì)齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類(lèi)型：

“左對(duì)齊式制表符”、“右對(duì)齊式制表符”、“居中式制表符”、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式

制表符”或“豎線對(duì)齊式制表符”。

2.在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊“格

式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。

用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符:

1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。

2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符（前導(dǎo)

符：在目錄中使用或填充制表符空白位置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。）的現(xiàn)有制表位。

3.在“對(duì)齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。

4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置”。

第3講高級(jí)文本編輯

第一節(jié)版面編輯

一.頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面紙張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打

印結(jié)果。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。

在“文件”的“頁(yè)面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇、紙張頁(yè)邊距的設(shè)

置等。

二.插入頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸

入的，而是通過(guò)命令設(shè)置的。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中，可以設(shè)置作者的

日期、姓名等。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)

覽方式下可以看見(jiàn)。

（1）建立頁(yè)眉/頁(yè)腳

單擊“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令

（2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

a）在“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”一“版式”選項(xiàng)卡的，單擊“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。

b）單擊“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯區(qū)

（3）頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除

，，視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Del刪除。

（4）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳

i/26/2006太陽(yáng)系3:28:13PM

若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。

在設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過(guò)打開(kāi)“頁(yè)眉和

頁(yè)腳”工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添

加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。

刪除信息同樣簡(jiǎn)單。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼，并點(diǎn)

擊Deleteo

還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊“頁(yè)面設(shè)

置”按鈕。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊

緣之間的距離。

如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達(dá)

頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開(kāi)。

（5）提高：創(chuàng)建精致頁(yè)眉頁(yè)腳

1）在首頁(yè)上放置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或不放置頁(yè)眉或頁(yè)腳

您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳（或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳）

的標(biāo)題頁(yè)，使文檔具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見(jiàn)的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。

這完全可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄做到。您需要單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，然后

在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。

文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：“首頁(yè)頁(yè)眉”和“首頁(yè)頁(yè)腳”。

（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔

中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該

區(qū)域保留為空白。既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，您可以繼續(xù)為該頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的

內(nèi)容。

2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。

對(duì)于一些文檔，使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如，您可能已

經(jīng)注意到，許多書(shū)在偶數(shù)頁(yè)上顯示書(shū)名，而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。

您將再次使用“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選

框。

提示W(wǎng)ord會(huì)在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁(yè)還是位于偶

數(shù)頁(yè)。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會(huì)出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)

腳視圖中。

但奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳適用于整個(gè)文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，

將會(huì)怎樣？

目錄■第1章

k團(tuán)一

通過(guò)分節(jié)符可以使用完全不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如，您需要更改一本

書(shū)中的章節(jié)標(biāo)題；您不希望第2章到第15章都顯示為“第1章”。在不同節(jié)中使用

不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。

若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含

一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。

若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分

隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)

頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和

偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個(gè)不同節(jié)中的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)

設(shè)置。

頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。

在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一

點(diǎn)復(fù)雜。

盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉

或頁(yè)腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開(kāi)。

若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕即。

這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從“打開(kāi)”切換為“關(guān)閉”。這個(gè)按鈕的名稱(chēng)很讓人迷

惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)

節(jié)“不”同。請(qǐng)記住，該按鈕起著“打開(kāi)”和“關(guān)閉”開(kāi)關(guān)的作用，但其名稱(chēng)無(wú)論在“打

開(kāi)”還是“關(guān)閉”時(shí)都不更改。

您之所以能夠知道該鏈接是“打開(kāi)”還是“關(guān)閉”的，是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方

便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接“打開(kāi)”，則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相同，并且“與

上一節(jié)相同”顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片所示。

注意僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí)，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。

“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。

要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。所以如果您需要相同的頁(yè)眉

和不同的頁(yè)腳，您應(yīng)該僅斷開(kāi)頁(yè)腳區(qū)上的鏈接。您可以使用“顯示前一項(xiàng)”和“顯示

下一項(xiàng)”按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。

如何編排頁(yè)碼？

在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（可以通過(guò)單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕打開(kāi)）中，可以指定

是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選擇的頁(yè)碼開(kāi)始編排頁(yè)碼。

請(qǐng)確保對(duì)于文檔中的每個(gè)節(jié)都選擇正確的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。盡管您可能希望索引中的

頁(yè)與正文中的頁(yè)分別編排頁(yè)碼，但與此相反，您可能希望一本書(shū)各章之間的頁(yè)碼能夠連

續(xù)。

三.插入頁(yè)碼

步驟如下：

“插入”菜單一“頁(yè)碼”，在“位置”選擇頁(yè)碼位置，設(shè)置“對(duì)齊方式”，“格式”

項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼格式。

四.插入分隔符

Word具有自動(dòng)分頁(yè)功能，也就是說(shuō)，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁(yè)時(shí)，Word

會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人

工分頁(yè)。

插入分頁(yè)符：方法1.“插入”一“分隔符”一“分頁(yè)符”

方法2.Ctrl+回車(chē)

刪除分頁(yè)符：選定分頁(yè)符，然后按Delete鍵。

第二節(jié)高級(jí)格式設(shè)置

一.注釋設(shè)置

在編寫(xiě)文章的時(shí)候，常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。

（1）插入腳注、尾注和批注（都是解釋?zhuān)鋮^(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端，

尾注放在文檔的結(jié)尾）

（2）“插入”一“引用”一“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或

尾注號(hào)，按Delete鍵

（3）插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集，“插入”菜單一“日期和時(shí)間”或“自動(dòng)圖

文集”

二.格式設(shè)置

（1）分欄效果

在報(bào)紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐妫謾谑沟冒婷骘@得更為生動(dòng)、活潑，增

強(qiáng)可讀性，Word提供了分欄功能。分欄：“格式”一“分欄”。可以設(shè)置各欄寬度或是

否加分隔線。

注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。

（2）首字下沉

目前，在有些文章用每段的首字下沉來(lái)替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。用“格

式”下拉菜單中“首字下沉”命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點(diǎn)放到段落中的任意

位置

H.“格式”一“首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體

（3）中文版式

調(diào)出工具欄：“視圖”一“工具欄”一“其他格式”“格式”一“中文版式”

包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排

（4）文字方向

“格式”一“文字方向”：豎向排版，橫向排版

三.檢查，校對(duì)及保護(hù)

在“工具”菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：選定要統(tǒng)計(jì)的字符，即可統(tǒng)計(jì)出選定字符

的個(gè)數(shù)。包括行，段，頁(yè)數(shù)等。拼寫(xiě)和語(yǔ)法：檢查文檔中的錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。

文檔的保護(hù)：

如果所編輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無(wú)關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)

置密碼。

1）“文件”一“保存/另存為…”一“工具”一“常用選項(xiàng)”或“工具”一“選

項(xiàng)”一“保存"2）從保存對(duì)話框中設(shè)置密碼保護(hù)

2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯

a.限制修訂、批注和窗體

限制類(lèi)型。

使用“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂

（顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記）和批注。

止匕外，當(dāng)您請(qǐng)求他人審閱文檔時(shí)，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不

讓他們更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。“保護(hù)文檔”任

務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。

您還可以使用“保護(hù)文檔”功能來(lái)防止窗體被進(jìn)行除填充域以外的任何其他更改。

在“工具”菜單上，單擊“保護(hù)文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開(kāi)。

在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號(hào)為1、2和3O這可能會(huì)令人迷惑，因?yàn)槟鸁o(wú)須按

該順序完成它們。實(shí)際上，我們下面將從選項(xiàng)2開(kāi)始。單擊復(fù)選框“僅允許在文檔中進(jìn)

行此類(lèi)編輯”時(shí)，將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭時(shí)，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類(lèi)

型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。

選擇“未作任何更改（只讀）”以防止人們進(jìn)行更改。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀

文檔時(shí)，將顯示一個(gè)“例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。

使用“填寫(xiě)窗體”可以限制對(duì)窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時(shí)就不會(huì)意外地

對(duì)窗體本身進(jìn)行更改。

如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請(qǐng)選擇“批注”。

單擊“修訂”以確保對(duì)其他用戶進(jìn)行的任何更改進(jìn)行跟蹤，以便您能夠進(jìn)行審閱。

其他用戶無(wú)法關(guān)閉修訂，也無(wú)法接受或拒絕修訂。

選擇了編輯限制后，可以通過(guò)單擊選項(xiàng)3下的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”來(lái)強(qiáng)制文檔

保護(hù)。在對(duì)話框中，指定一個(gè)密碼以開(kāi)始保護(hù)。

任何時(shí)候如果您要停止保護(hù)文檔，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊?，單擊“取消文檔保護(hù)”，

然后輸入您的密碼。

注意為您方便起見(jiàn)，您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的“限制權(quán)限”（在“請(qǐng)參閱”

下）指定能夠訪問(wèn)您的文檔的人員，此操作將打開(kāi)IRM“權(quán)限”對(duì)話框。

b）限制文檔中的格式設(shè)置

I

II保護(hù)文檔▼X

將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)置

限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”。

當(dāng)您限制文檔的格式設(shè)置時(shí)，其他用戶僅能使用您批準(zhǔn)他們使用的那些樣式來(lái)設(shè)置

文本的格式。實(shí)際上，當(dāng)這種限制生效時(shí)，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如“格式”工具欄上

的工具）都可用，并且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。這意味

著沒(méi)有人能夠破壞您設(shè)置的編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)的列表。

在“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。通常，“推

薦的樣式”選項(xiàng)是最佳選擇，這是因?yàn)樗试S其他用戶更改某些更常用的樣式，但是限

制對(duì)更復(fù)雜樣式的更改。

注意當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些

限制都有效。

C）限制文檔的某些特定部分

E保護(hù)文檔一

wjno

L格式設(shè)置限制

I□

2餐輯m制___________

E僅允許在文檔中進(jìn)行此1.

學(xué)編輯?

未作任何更改但讀）V2.

3.

4.

5.

蛆：

□I每個(gè)人

單個(gè)用戶：

2-

□RyanCalafato________

曰[ArieneHu件]

1、選擇要允許的編輯限制類(lèi)型，如“批注”。

2、指定允許其處理文檔的組或個(gè)人。

3、文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對(duì)其進(jìn)行編輯的用戶進(jìn)行顏色標(biāo)記o

d）應(yīng)用密碼

啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)

如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉

文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個(gè)密碼。

在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類(lèi)型后，請(qǐng)單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保

護(hù)”。在顯示的對(duì)話框中，可以應(yīng)用一個(gè)密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所

創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)文檔的保護(hù)。

使用密碼有助于在與同事協(xié)作時(shí)保護(hù)文檔的格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠的同事共

同處理文檔時(shí)，使用“保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能

保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。

四.文檔的打印

當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供

了打印預(yù)覽功能，使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐搿Ｈ绻麧M意，則打印，否則

可繼續(xù)修改排版。

文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。

打印若干頁(yè)：

1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。

2、在“頁(yè)碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。（如果單擊“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)，

則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。）

只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：

1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。

2、單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。

第4講Word表格的制作

第一節(jié)創(chuàng)建表格

一.繪制表格及輸入內(nèi)容

在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái).

調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”一一“工具欄”一一“表格邊框”

繪制表格的三種方法：

方法1.打開(kāi)“表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令

方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡(jiǎn)單表格）

方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。

當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本：

方法1.用鼠標(biāo)單擊

方法2.用方向鍵

方法3.Tab鍵

二.選定表格內(nèi)容

表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行

列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。

選定表格的方法：

選定一個(gè)單元格（單擊單元格的左邊框）

選定多個(gè)單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)）

選定一列（列的上方，單擊）

選定一行（行的左側(cè)，單擊）

選定整個(gè)表格（“表格”一“選定”一“表格”）

第二節(jié)表格編輯

一.插入行（列）與刪除行（列）

在已有的表格中，有時(shí)需要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。

插入行：方法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b.“表格”一一“插入”一一“行”

方法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行”

注意:如果插入多行：可以先選中多行。

列和行的插入相似。

刪除行或列：

選中要?jiǎng)h除的行或列，方法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列”

方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“

二.修改列寬與行高

方法1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。

方法2.設(shè)置精確行高

I.將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中

II.選擇“表格”一“表格屬性”一“行”選項(xiàng)卡（或右鍵菜單中“表格屬性”）

附加：平均分布各行，各列

選中要操作的行或列

單擊工具欄上的“平均分布”按鈕（或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分

布各列）”

三.合并單元格與拆分單元格

在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.

1）合并單元格：將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格

I.選中要合并的單元格

II.選擇“表格”一“合并單元格”命令（或右鍵菜單中的“合并單元格”或

“格式”工具欄上的，合并單元格按鈕）

2）拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格

I.選中要拆分的單元格

II.選擇“表格”一一“拆分單元格”命令

III.在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆分的行和列數(shù)

3）表格的拆分

如果要拆分一個(gè)表格,那么，先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后

單擊“表格“菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,

把表格分開(kāi).

如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可.

四.改變單元格中的對(duì)齊方式

表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置字體、字號(hào)、字形、

顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對(duì)齊方式.文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊

兩種，而水平對(duì)齊可利用“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用

“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。

五.改變表格邊框和底紋

為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。

“格式”一一“邊框和底紋”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。

六.在單元格中加入斜線

方法1.用鉛筆工具畫(huà)斜線

方法2.選擇“表格”一“繪制斜線表頭”

第三節(jié)修飾表格

一.自動(dòng)格式化表格

當(dāng)表格建立完畢后，可以利用“表格“菜單中的”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格

進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得

對(duì)表格排版變得輕松、容易。

二.表間計(jì)算

Word中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。

移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕

參考注意：先列后行。

三.標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換

（1）標(biāo)題行重復(fù)

當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表頭（即表格

的標(biāo)題行）。Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能?！氨砀瘛币灰弧皹?biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)置。

（2）表格和文本的互換

作業(yè)：1、制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求表格型的

2、商品名稱(chēng)規(guī)單數(shù)單金額

格位量?jī)r(jià)7千百十元角分

合計(jì)金額（小寫(xiě)）

總計(jì)金額（大寫(xiě)）佰拾萬(wàn)仟佰

拾元角分

第5講圖文混排

第一節(jié)插入藝術(shù)字

一.創(chuàng)建藝術(shù)字

單擊“繪畫(huà)”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”一一“圖片”一“藝術(shù)

字“

步驟如下：

1.選擇一種藝術(shù)字樣式

2.錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào)

二.編輯藝術(shù)字

通過(guò)“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。

藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排,

藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。

第二節(jié)插入圖片

一.插入剪貼畫(huà)或圖片。

步驟如下：

方法1.“插入”一“圖片”一“來(lái)自文件或剪貼畫(huà)”

方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫(huà)”按鈕

1）改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。

2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”一”工

具欄”一“圖片”）

圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。

圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。

（二）添加圖形并將它們放在需要的位置

1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象

選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但后面的操作

開(kāi)始變得有些復(fù)雜。“來(lái)自文件”的含義是什么？“剪貼畫(huà)”和“新繪圖”之間的區(qū)別

是什么？本課將揭開(kāi)此菜單的神秘面紗。首先講述Word可以提供的兩個(gè)主要圖像種

類(lèi)：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類(lèi)型的特定內(nèi)容。

2）關(guān)于圖片和圖形

1、該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。

2、靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在Word中生成。

有兩種基本類(lèi)型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。

“圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼

相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫(huà)。這些命令位于“圖片”子菜單的最前面。

“圖形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)為圖形）是您在Word中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)

的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”

命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。

選擇插入的圖形類(lèi)型只受您的目的和喜好限制。

某些類(lèi)型的圖形（如剪貼畫(huà)）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)

很有吸引力。

?在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛(ài)。

?在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。

?藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。在進(jìn)入“圖片”子菜單后，您插入和操

縱不同類(lèi)型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬

性。

帶圖片的文檔。

1、用MicrosoftPaint創(chuàng)建的圖片。

2、剪貼畫(huà)。

3、照片。

假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、

上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫(huà)，以增加亮點(diǎn)和吸引力。類(lèi)似這樣的圖像

是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤(pán)、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說(shuō)，這些

文件類(lèi)型的有：位圖（.bmp）、JPEG（.jpg）、GIF文件（.gif）、Windows圖元文件

（.wmf）、TIFF文件（.tif）、增強(qiáng)型圖元文件（.emf）和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件（.png）。

對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類(lèi)型的技術(shù)信息。最主要的是記?。寒?dāng)

插入剪貼畫(huà)圖像、“來(lái)自文件”的圖像或“來(lái)自掃描儀或相機(jī)”的圖像時(shí)，您要用其中

一種格式插入圖像。

帶圖形的文檔。

1、自選圖形。

2、圖示。

3、組織結(jié)構(gòu)圖。

您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。

在Word中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類(lèi)型的圖形。這些類(lèi)型的圖形稱(chēng)作圖形對(duì)

象或圖形，它們與圖片有以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同：

a.