時間管理課件

時間寓言送給大家的第一個時間禮物

請你與大家一起分享手中的時間秘密你是否認識時間1、你有多少時間已經(jīng)或正在死亡？

你是否認識時間2、時間對誰都是平等的？不平等的？

你是否認識時間3、你覺得自己的時間長或短？

你是否認識時間4、你的時間屬于誰？

非有？自有？共有？他有？

你是否認識時間5、你如何看待時間的瞬間和一段？

你是否認識時間6、你更傾向于聽到：

A、請產(chǎn)生16小時的工作數(shù)；

B、請將單位時間的價值提高一倍

你是否認識時間7、你是否已經(jīng)無法忍受時段主義

你是否認識時間8、你用感覺判斷時間？用鐘表判斷時間？

你是否認識時間9、你的時間供給有彈性嗎？可以蓄積嗎？可以取代嗎？可以失而復(fù)得嗎？

歲月神偷測試1：你是否能掌握時間？

歲月神偷測試1：結(jié)果？

歲月神偷測試2：每個人每一天都不可避免的會浪費一些時間。你的時間主要浪費在什么地方？

歲月神偷神偷Ⅰ、電話、例行工作、會議、不速之客、外界活動、溝通欠缺、危機應(yīng)付、參考資料不全、員工問題、上司問題、下屬問題歲月神偷神偷Ⅱ、在同一時間內(nèi)想做太多事、不切實際的時間估計、拖延、不注意聆聽、不好意思拒絕他人的請拖、事必躬親、辦公桌零亂不堪、只授與下屬責(zé)任，但不授與權(quán)力；決策倉促

歲月神偷原來最大的神偷是自己

請在接下來的一周里記錄自己的時間使用方式，記錄之前問自己是否：

以為自己十分清楚自己的時間使用方式？

認為記錄時間使用情況是很費時的工作？

歲月神偷重點盯防1：工作無計劃

伯利恒鋼鐵公司查爾斯·史瓦和管理顧問李愛菲

但你就是不做計劃，是否因為：

①“易行難料”而認為沒有必要在行動之前多作思考；

②不做計劃也能獲得實效（運氣）；

③做計劃太費時間（計劃時間/執(zhí)行時間/執(zhí)行效果）；

④計劃與事實極難一致，故對計劃喪失信心（隨時審查）；

⑤不了解做計劃的好處，不知如何做計劃；歲月神偷重點盯防2：不會拒絕他人

職責(zé)范圍內(nèi)/職責(zé)范圍內(nèi)，但不合適宜/職責(zé)范圍外

克服不好意思拒絕的心理

①接受請托比拒絕請托更為容易；

②擔心拒絕請托后將觸怒請托者，從而導(dǎo)致報復(fù)；

③想做一位廣受愛戴的好人；

④不了解拒絕他人請托的積極性；

⑤不知如何拒絕他人的請托。歲月神偷重點盯防2：不會拒絕他人

掌握拒絕的技巧

①耐心傾聽；②無法當場決定接受或拒絕請托時；③顯示你對請托已給予莊重的考慮和對請托重要性的認識；④拒絕時略表歉意；⑤拒絕時堅定的態(tài)度；⑥拒絕時，是否要說出理由；⑦要令請托者了解你所拒絕的是他的請托，而不是他本身；⑧拒絕接受請托之后，如有可能你應(yīng)為請托

者提供處理其請托事項的其它可行途徑；⑨切忌通過第三者拒絕某一個人的請托。歲月神偷重點盯防2：不會拒絕他人

案例1：拒絕接受不善體諒他人而又十分苛刻的上司的要求

案例2：來自部屬的不合時宜的或不合情理的要求歲月神偷重點盯防3：習(xí)慣性拖延

故事：張三的部門預(yù)算

（辦公座、報紙、電話、同事邀請）歲月神偷重點盯防3：習(xí)慣性拖延

拖延商數(shù)測驗歲月神偷重點盯防3：習(xí)慣性拖延

拖延商數(shù)測驗結(jié)果：

總分≤20分

表示你不是拖延者，你也許偶而有拖延的習(xí)慣；

21分≤總分≤30分

表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。

總分＞30分

表示你或許已患上了嚴重的拖延毛病。

歲月神偷重點盯防3：習(xí)慣性拖延，造成拖延的事端

第一、不愉快的事；

第二、困難的事：

第三、含重大決策的事歲月神偷重點盯防3：習(xí)慣性拖延，應(yīng)對策略

第一、各個擊破法（香腸切片法）；

第二、平衡表法（左邊理由，右邊好處）：

第三、思維轉(zhuǎn)換

第四、避免過分追求盡善盡美歲月神偷重點盯防4：失約或遲到

遲到的理由

①擔心早到而無所事事；

②對時間的敏感性及判斷力不夠；

③處事不富條理而延誤時間：

④對約會的對象欠缺尊重；

⑤輕視守時的價值；

⑥視不守時為灑脫；

⑦以約會遲到作為顯示權(quán)威或身份的手段。歲月神偷重點盯防4：失約或遲到

避免失約遲到的10條經(jīng)驗歲月神偷重點盯防5：辦公桌病纏身

研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘，那兒多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。

歲月神偷重點盯防6：午餐病纏身

許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。

午餐的食量太多時，將免不掉嗜眠癥的侵襲，這對后半天的工作效率顯然是不利的。有些只需花費10分鐘即能談妥的事，在午餐中卻花了兩三個小時才達到同樣的效果。歲月神偷重點盯防7：睡眠不足

我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。另外，調(diào)整作息習(xí)慣，投資睡眠。歲月神偷重點盯防8：決策層失誤

倘若一位管理者的部屬愿意坦白他們的時間誤區(qū)，即導(dǎo)致時間浪費的因素列舉出來，則管理者很可能被列入他們的名單之中。決策層浪費時間的主要原因有：

①溝通技巧不佳造成決策誤解；②令部屬等候（等候/猶豫/不在場）；③干擾部屬的工作、④過份挑剔細節(jié)、⑤縱容或無視傳達信息的人員對信息緊迫性的任意提高歲月神偷重點盯防9：埋入事務(wù)堆

事必躬親的原因：

①擔心部屬做錯事；

②擔心部屬工作表現(xiàn)太好；

③擔心喪失對部屬的控制；

④不愿意放棄得心應(yīng)手的工作；

⑤找不到適當?shù)牟繉偈跈?quán)。第二個禮物：節(jié)省時間的奧妙

駕馭時間

請你畫一枝樹：

駕馭時間▲樹的根：人生價值

我的人生價值在哪呢？什么對你而言最重要？

測試：請安排未來5天的價值日程

▲樹的干：目標

▲樹的主枝：達成目標的最佳任務(wù)/路徑

▲樹的葉：完成任務(wù)的計劃（日/周/月/年）駕馭時間如何做計劃之一：

制定前，先看看目標，通盤考慮，從目標出發(fā)。計劃不是為了限制你的自由。什么是自由？找到適合自己的計劃方法。從現(xiàn)實出發(fā)，不要把計劃寫成做不到的愿望列表。保持靈活性，不要把所有時間填滿，留出一定的機動時間，用來應(yīng)付各種無法預(yù)期的情況。預(yù)留出每天用于自省的時間，在不受打擾的情況下，專心思考一些問題，半個小時或許是適合的。駕馭時間如何做計劃之二：

預(yù)留出每天你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。為每件事情設(shè)定明確的起止時間。每隔一段時間，重新評估和審視一次日程表。如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，這和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。

駕馭時間如何做計劃之三：

定優(yōu)先次序，從最重要的開始做：面對紛繁復(fù)雜的計劃任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？將計劃任務(wù)按重要和緊急劃分為四種情況，是十分有效的方法。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將獲得很大的收益，收益越高，任務(wù)越重要。

緊急不緊急重要危機急迫的問題有限期的任務(wù)和重要會議防患未然、改進產(chǎn)能、建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、人生規(guī)劃這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。但偏重此類的結(jié)果是：壓力、筋疲力竭、危機處理、忙于收拾殘局。這些任務(wù)的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占據(jù)重要位置。時間管理成功的秘訣就在于劃出大塊的時間用于這些事情。偏重此類的結(jié)果是：有遠見，有理想，平衡、自制，知識能力不斷提高不重要不速之客、某些電話某些信件與報告、某些會議必要而不重要的問題繁瑣的工作、某些電話某些信件、浪費時間的事情看太多的電視這些任務(wù)現(xiàn)在就需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。這些事情往往不需要你花費太多的精