2025版采購合同供應商資格審核與評估流程2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版采購合同供應商資格審核與評估流程1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同終止日期2.合同雙方2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.供應商資格審核與評估流程3.1供應商資格審核標準3.2供應商資格審核流程3.2.1供應商申請3.2.2資料審查3.2.3實地考察3.2.4評估打分3.2.5審核結果通知4.供應商資格審核內容4.1供應商資質證明文件4.2供應商財務狀況4.3供應商生產能力4.4供應商質量管理體系4.5供應商售后服務體系4.6供應商技術實力4.7供應商信譽評價5.供應商資格評估方法5.1評估指標體系5.2評估方法5.3評估結果計算6.合同簽訂與履行6.1合同簽訂6.2合同履行6.2.1供應商履約義務6.2.2甲方履約義務6.2.3合同變更與解除7.合同爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序8.合同違約責任8.1違約行為界定8.2違約責任承擔9.合同解除條件9.1合同解除情形9.2合同解除程序10.合同終止10.1合同終止情形10.2合同終止程序11.合同附件11.1供應商資格審核申請表11.2供應商資格審核評估標準表11.3合同履行記錄表12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案13.合同其他約定13.1合同解釋13.2合同效力13.3合同生效日期14.合同簽署14.1甲方代表簽字14.2乙方代表簽字第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024版采購合同供應商資格審核與評估流程”。1.2合同編號：合同編號為。1.3合同簽訂日期：合同簽訂日期為2024年X月X日。1.4合同生效日期：合同生效日期為合同簽訂之日起X個工作日。1.5合同終止日期：合同終止日期為合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同之日。2.合同雙方2.1甲方基本信息：2.1.1甲方名稱：X公司2.1.2甲方地址：省市區(qū)路號2.1.3甲方法定代表人：2.2乙方基本信息：2.2.1乙方名稱：X供應商2.2.2乙方地址：省市區(qū)路號2.2.3乙方法定代表人：3.供應商資格審核與評估流程3.1供應商資格審核標準：3.1.1供應商資質證明文件：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。3.1.2供應商財務狀況：近三年財務審計報告、銀行信用等級等。3.1.3供應商生產能力：生產能力證明、生產線照片等。3.1.4供應商質量管理體系：質量管理體系認證證書、質量管理體系文件等。3.1.5供應商售后服務體系：售后服務承諾、售后服務人員資質等。3.1.6供應商技術實力：技術團隊介紹、技術成果證明等。3.1.7供應商信譽評價：信譽評級證書、客戶評價等。3.2供應商資格審核流程：3.2.1供應商申請：乙方需提交完整的申請材料。3.2.2資料審查：甲方對乙方提交的申請材料進行審查。3.2.3實地考察：甲方對乙方進行實地考察，了解其生產能力、質量管理體系等。3.2.4評估打分：甲方根據審核標準對乙方進行評估打分。3.2.5審核結果通知：甲方將審核結果通知乙方。4.供應商資格審核內容4.1供應商資質證明文件：乙方需提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。4.2供應商財務狀況：乙方需提供近三年財務審計報告、銀行信用等級等。4.3供應商生產能力：乙方需提供生產能力證明、生產線照片等。4.4供應商質量管理體系：乙方需提供質量管理體系認證證書、質量管理體系文件等。4.5供應商售后服務體系：乙方需提供售后服務承諾、售后服務人員資質等。4.6供應商技術實力：乙方需提供技術團隊介紹、技術成果證明等。4.7供應商信譽評價：乙方需提供信譽評級證書、客戶評價等。5.供應商資格評估方法5.1評估指標體系：根據審核標準，設定各項指標的權重。5.2評估方法：采用量化評分法，對各項指標進行打分。5.3評估結果計算：根據各項指標的權重和打分，計算綜合評分。6.合同簽訂與履行6.1合同簽訂：雙方代表在合同上簽字蓋章，合同正式生效。6.2合同履行：6.2.1供應商履約義務：乙方按照合同約定，按時、按質、按量提供貨物或服務。6.2.2甲方履約義務：甲方按照合同約定，支付貨款或服務費用。6.2.3合同變更與解除：雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更；任何一方違約，另一方有權解除合同。8.合同爭議解決8.1爭議解決方式：本合同發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決程序：8.2.1協(xié)商解決：爭議發(fā)生后，雙方應在X個工作日內進行友好協(xié)商。8.2.2訴訟解決：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2.3訴訟時效：自爭議發(fā)生之日起X年內，雙方均有權向人民法院提起訴訟。9.合同違約責任9.1違約行為界定：任何一方違反合同約定的義務，均構成違約。9.2違約責任承擔：9.2.1乙方違約：乙方未能按時、按質、按量提供貨物或服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2甲方違約：甲方未能按時支付貨款或服務費用，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。10.合同解除條件10.1.1一方嚴重違約，經另一方通知后，未在X個工作日內采取補救措施；10.1.2不可抗力導致合同無法履行；10.1.3合同約定的其他解除情形。10.2合同解除程序：一方提出解除合同，應提前X個工作日通知對方，并書面確認解除事實。11.合同終止11.1合同終止情形：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同或合同約定的其他終止情形。11.2合同終止程序：合同終止后，雙方應進行合同終止手續(xù)，包括但不限于結算貨款、歸還貨物、辦理合同備案等。12.合同附件12.1供應商資格審核申請表：包括供應商基本信息、資質證明文件等。12.2供應商資格審核評估標準表：包括各項審核指標的權重和評分標準。12.3合同履行記錄表：記錄合同履行過程中的各項事項。13.合同生效與備案13.1合同生效條件：雙方代表在合同上簽字蓋章，合同正式生效。13.2合同備案：合同生效后，雙方應在X個工作日內將合同報送相關部門備案。14.合同簽署14.1甲方代表簽字：甲方代表應在合同上簽字，并加蓋公章。14.2乙方代表簽字：乙方代表應在合同上簽字，并加蓋公章。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的，根據合同約定或雙方協(xié)商一致，介入本合同履行過程中的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助合同雙方履行合同義務，提高合同履行的效率和質量，或解決合同履行中的特定問題。16.第三方介入類型16.1中介方：提供信息對接、協(xié)調溝通、技術支持等服務的第三方。16.2評估方：對供應商資格進行評估的專業(yè)機構或個人。16.3監(jiān)理方：對合同履行過程進行監(jiān)督和管理的第三方。16.4仲裁方：在合同爭議解決過程中提供仲裁服務的第三方。17.第三方介入程序17.1第三方選擇：雙方應協(xié)商確定第三方，并簽訂相應的合作協(xié)議。17.2第三方職責：第三方應根據合作協(xié)議和本合同的要求，履行其職責。17.3第三方變更：如需更換第三方，雙方應協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。18.甲乙雙方額外條款18.1第三方介入通知：雙方應將第三方介入情況及時通知對方，包括第三方的基本信息、合作協(xié)議等。18.2第三方責任：第三方在介入本合同履行過程中，應遵守相關法律法規(guī)和合同約定，對其行為負責。18.3第三方保密：第三方應對本合同內容以及雙方商業(yè)秘密承擔保密義務。19.第三方責任限額19.1責任界定：第三方在其職責范圍內造成的損失，由第三方承擔相應責任。19.2責任限額：雙方應協(xié)商確定第三方的責任限額，并在合作協(xié)議中明確。19.3超額責任：第三方責任超過約定的責任限額部分，由甲方和乙方按照合同約定的比例分擔。20.第三方與其他各方的劃分20.1職責劃分：第三方、甲方、乙方應明確各自的職責和權限，避免職責交叉或遺漏。20.2聯系方式：第三方應提供有效的聯系方式，確保雙方能夠及時溝通。20.3責任承擔：第三方在其職責范圍內造成損失，由第三方承擔；超出其職責范圍的損失，由甲方和乙方按照合同約定分擔。21.第三方介入終止21.1終止條件：當第三方完成其職責或合同履行完畢時，第三方介入終止。21.2終止程序：雙方應協(xié)商一致，書面確認第三方介入終止。22.第三方介入爭議解決22.1爭議解決方式：第三方介入過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.2爭議解決程序：參照第八條“合同爭議解決”的程序執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.供應商資格審核申請表要求：表格應包含供應商基本信息、資質證明文件、財務狀況、生產能力、質量管理體系、售后服務體系、技術實力、信譽評價等內容。說明：該表格用于乙方申請供應商資格審核，甲方將根據此表格進行初步篩選。2.供應商資格審核評估標準表要求：表格應列出各項審核指標的名稱、權重和評分標準。說明：該表格用于甲方評估乙方的供應商資格，確保評估的客觀性和公正性。3.合同履行記錄表要求：表格應記錄合同履行過程中的各項事項，包括貨物交付、服務提供、驗收結果、付款情況等。說明：該表格用于雙方跟蹤合同履行情況，確保合同條款的執(zhí)行。4.第三方合作協(xié)議要求：協(xié)議應明確第三方的基本信息、介入目的、職責、權利、義務、責任限額等內容。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方介入本合同履行的行為，確保各方權益。5.爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議應明確爭議解決方式、程序、時效等內容。說明：該協(xié)議用于雙方在發(fā)生爭議時，按照約定程序解決爭議。6.違約責任認定協(xié)議要求：協(xié)議應明確違約行為的定義、責任認定標準、責任承擔方式等內容。說明：該協(xié)議用于明確雙方在違約時的責任，確保合同的嚴肅性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未能按時、按質、按量提供貨物或服務。甲方未能按時支付貨款或服務費用。任何一方違反合同約定的保密義務。任何一方違反合同約定的合同終止條件。2.責任認定標準：違約行為的性質、嚴重程度、影響范圍等。違約行為發(fā)生的原因、雙方的主觀過錯程度等。合同約定的責任認定標準。3.違約責任承擔：乙方違約：賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于合同價款、逾期利息、違約金等。甲方違約：支付乙方因此遭受的損失，包括但不限于合同價款、逾期利息、違約金等。保密違約：承擔相應的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。合同終止違約：承擔相應的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。示例說明：乙方未能按時交付貨物，甲方遭受的損失包括但不限于生產延誤、市場損失等，乙方應賠償甲方遭受的損失。甲方未能按時支付貨款，乙方遭受的損失包括但不限于資金占用、利息損失等，甲方應賠償乙方遭受的損失。全文完。2024版采購合同供應商資格審核與評估流程2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同有效期2.供應商資格審核2.1審核標準2.2審核流程2.3審核結果3.供應商評估3.1評估標準3.2評估流程3.3評估結果4.供應商選擇4.1選擇原則4.2選擇流程4.3選擇結果5.供應商合作協(xié)議5.1協(xié)議內容5.2協(xié)議簽訂流程5.3協(xié)議修訂6.供應商履約管理6.1履約要求6.2履約監(jiān)督6.3履約考核7.供應商違規(guī)處理7.1違規(guī)情形7.2處理流程7.3處理結果8.合同變更8.1變更條件8.2變更流程8.3變更結果9.合同解除9.1解除條件9.2解除流程9.3解除結果10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決流程10.3爭議解決結果11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約責任追究12.合同終止12.1終止條件12.2終止流程12.3終止結果13.合同附件13.1附件清單13.2附件內容14.其他約定14.1通知方式14.2法律適用14.3合同生效第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同目的為確保采購活動順利進行，提高采購效率，降低采購成本，本合同旨在明確供應商資格審核與評估流程，規(guī)范雙方合作行為。1.2合同適用范圍本合同適用于本年度所有采購項目，包括但不限于貨物、工程和服務采購。1.3合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至本年度采購活動結束之日止。第二條供應商資格審核2.1審核標準2.1.1具有合法注冊的營業(yè)執(zhí)照；2.1.3具有相應的資質證書和行業(yè)認可；2.2審核流程供應商資格審核流程如下：2.2.1供應商提交相關資質證明材料；2.2.2審核部門對提交的材料進行初步審核；2.2.3審核部門對供應商進行實地考察；2.2.4審核部門根據審核結果提出審核意見。2.3審核結果審核結果分為合格和不合格兩種，合格供應商進入評估環(huán)節(jié)，不合格供應商將被淘汰。第三條供應商評估3.1評估標準3.1.1供應商的信譽和業(yè)績；3.1.2供應商的財務狀況；3.1.3供應商的產品質量；3.1.4供應商的售后服務。3.2評估流程供應商評估流程如下：3.2.1評估部門根據評估標準對合格供應商進行評估；3.2.2評估部門對評估結果進行匯總和分析；3.2.3評估部門提出評估報告。3.3評估結果評估結果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級，優(yōu)秀和良好等級的供應商優(yōu)先進入供應商選擇環(huán)節(jié)。第四條供應商選擇4.1選擇原則供應商選擇應遵循公開、公平、公正的原則。4.2選擇流程供應商選擇流程如下：4.2.1根據評估結果，確定進入供應商選擇環(huán)節(jié)的供應商名單；4.2.2審核部門對供應商進行綜合評估；4.2.3審核部門提出供應商選擇建議。4.3選擇結果選擇結果應報送相關部門審批，審批通過的供應商為本合同供應商。第五條供應商合作協(xié)議5.1協(xié)議內容5.1.1采購項目的基本信息；5.1.2供應商的資質和履約要求；5.1.3采購價格和支付方式；5.1.4交貨期限和驗收標準；5.1.5違約責任和爭議解決方式。5.2協(xié)議簽訂流程協(xié)議簽訂流程如下：5.2.1雙方就協(xié)議內容進行協(xié)商；5.2.2雙方簽訂供應商合作協(xié)議。5.3協(xié)議修訂協(xié)議修訂應經雙方協(xié)商一致，并書面通知對方。第六條供應商履約管理6.1履約要求供應商應嚴格按照合同約定履行義務，包括但不限于：6.1.1按時交貨；6.1.2保證產品質量；6.1.3提供完善的售后服務。6.2履約監(jiān)督采購部門應定期對供應商履約情況進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時處理。6.3履約考核供應商履約考核應根據合同約定進行，考核結果作為后續(xù)合作的重要依據。第八條供應商違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.1.1違反合同約定的交貨時間；8.1.2產品質量不符合合同要求；8.1.3拖欠貨款；8.1.4其他違反合同約定的行為。8.2處理流程供應商違規(guī)處理流程如下：8.2.1采購部門發(fā)現違規(guī)情況后，應及時通知供應商；8.2.2供應商應在接到通知后三日內提出整改措施；8.2.3采購部門對供應商的整改措施進行審核；8.2.4.1延長交貨時間；8.2.4.2暫?；蚪K止合同執(zhí)行；8.2.4.3要求賠償損失。8.3處理結果第九條合同變更9.1變更條件9.1.1合同履行過程中發(fā)生不可抗力；9.1.2法律法規(guī)、政策調整導致合同內容需要變更；9.1.3雙方協(xié)商一致認為需要變更。9.2變更流程合同變更流程如下：9.2.1雙方就變更內容進行協(xié)商；9.2.2雙方簽署合同變更協(xié)議；9.2.3變更協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。9.3變更結果合同變更協(xié)議生效后，雙方應按照變更后的內容履行合同義務。第十條合同解除10.1解除條件10.1.1供應商嚴重違約；10.1.2合同履行過程中發(fā)生不可抗力；10.1.3法律法規(guī)、政策調整導致合同無法繼續(xù)履行；10.1.4雙方協(xié)商一致認為需要解除合同。10.2解除流程合同解除流程如下：10.2.1提出解除合同的一方應書面通知對方；10.2.2雙方就合同解除事宜進行協(xié)商；10.2.3雙方簽署合同解除協(xié)議；10.2.4解除協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。10.3解除結果合同解除協(xié)議生效后，雙方應按照協(xié)議約定處理剩余合同義務和事宜。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起訴訟。11.2爭議解決流程爭議解決流程如下：11.2.1提出爭議的一方應書面通知對方；11.2.2雙方在接到通知后三十日內進行協(xié)商；11.2.3協(xié)商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起訴訟。11.3爭議解決結果爭議解決結果應書面記錄，并作為合同履行的重要依據。第十二條違約責任12.1違約情形12.1.1違反合同約定的交貨時間；12.1.2產品質量不符合合同要求；12.1.3拖欠貨款；12.1.4其他違反合同約定的行為。12.2違約責任承擔12.2.1向守約方支付違約金；12.2.2恢復守約方因違約所遭受的損失；12.2.3其他違約責任。12.3違約責任追究違約責任追究應依法進行，由人民法院或仲裁機構裁決。第十三條合同終止13.1終止條件13.1.1合同履行完畢；13.1.2合同解除；13.1.3法律法規(guī)、政策調整導致合同無法繼續(xù)履行；13.1.4雙方協(xié)商一致認為需要終止合同。13.2終止流程合同終止流程如下：13.2.1提出終止合同的一方應書面通知對方；13.2.2雙方就合同終止事宜進行協(xié)商；13.2.3雙方簽署合同終止協(xié)議；13.2.4終止協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效。13.3終止結果合同終止協(xié)議生效后，雙方應按照協(xié)議約定處理剩余合同義務和事宜。第十四條其他約定14.1通知方式14.1.1書面通知；14.1.2電子郵件；14.1.3其他雙方認可的通訊方式。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介機構、咨詢機構、監(jiān)理單位、審計機構、評估機構、仲裁機構、律師事務所等，以及任何其他為實現合同目的而引入的第三方。1.2第三方應具備相應的資質和執(zhí)業(yè)資格，且其行為應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.第三方介入情形2.1在合同履行過程中，如需第三方介入，甲乙雙方應協(xié)商一致，明確第三方介入的具體情形和職責。2.2.1合同履行監(jiān)督和檢查；2.2.2爭議解決和仲裁；2.2.3評估和審計；2.2.4專業(yè)咨詢和建議；2.2.5其他甲乙雙方認為需要第三方介入的情形。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額應根據其介入的具體情形和合同約定確定。3.2.1第三方因自身過錯導致的損失；3.2.2第三方因違反合同約定導致的損失；3.2.3第三方因違反法律法規(guī)導致的損失。3.3第三方的責任限額應在合同中明確約定，并在第三方介入協(xié)議中予以確認。4.第三方職責4.1.1獨立、客觀、公正地開展工作；4.1.2嚴格按照合同約定和法律法規(guī)執(zhí)行；4.1.3及時向甲乙雙方報告工作進展和發(fā)現的問題；4.1.4遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。4.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因導致甲乙雙方損失，應承擔相應的責任。5.第三方與其他各方的關系5.1第三方在合同履行過程中，與甲乙雙方的關系如下：5.1.1第三方應服從甲乙雙方的統(tǒng)一管理和協(xié)調；5.1.2第三方與甲乙雙方的權利義務關系，由合同和第三方介入協(xié)議共同確定；5.1.3第三方不得與甲乙雙方中的任何一方單獨簽訂與本合同相關的協(xié)議。6.第三方介入程序6.1第三方介入程序如下：6.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后，確定第三方介入的具體情形和職責；6.1.2雙方簽署第三方介入協(xié)議，明確各方權利義務；6.1.3第三方根據協(xié)議約定開展相關工作；6.1.4第三方工作完成后，向甲乙雙方提交工作成果和報告。7.第三方介入費用7.1第三方介入費用應由甲乙雙方按照協(xié)議約定分攤。7.2.1第三方的咨詢費、評估費、審計費等；7.2.2第三方的差旅費、通訊費等；7.2.3第三方的其他合理費用。7.3第三方介入費用應在合同中明確約定，并在第三方介入協(xié)議中予以確認。8.第三方變更8.1如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽署新的第三方介入協(xié)議。8.2第三方變更程序如下：8.2.1雙方就第三方變更事項進行協(xié)商；8.2.2雙方簽署新的第三方介入協(xié)議；8.2.3新的第三方根據協(xié)議約定開展相關工作。9.第三方介入終止9.1第三方介入終止程序如下：9.1.1第三方完成工作后，向甲乙雙方提交工作成果和報告；9.1.2雙方確認第三方工作完成后，終止