咨詢公司會(huì)議室使用管理辦法

咨詢公司會(huì)議室使用管理辦法合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為一家專業(yè)咨詢公司，乙方為甲方的會(huì)議室管理服務(wù)提供商，雙方為共同推進(jìn)甲方會(huì)議室的高效使用，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議室使用管理1.1甲方應(yīng)提前至少三個(gè)工作日向乙方提交會(huì)議室使用申請，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等。1.2乙方應(yīng)在收到甲方申請后，及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定，并向甲方反饋預(yù)定結(jié)果。1.3甲方應(yīng)按照雙方約定的價(jià)格支付會(huì)議室使用費(fèi)用。會(huì)議室使用費(fèi)用支付方式為_______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。第二條會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)2.1乙方應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，包括音響、投影儀、空調(diào)等。如設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)提供會(huì)議前后的清潔服務(wù)，確保會(huì)議室的整潔。2.3乙方應(yīng)提供會(huì)議接待服務(wù)，包括但不限于簽到、會(huì)場引導(dǎo)等。第三條會(huì)議紀(jì)律與保密3.1甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議。如因特殊情況無法參加，應(yīng)提前通知乙方。3.2乙方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的保密性，不得泄露給無關(guān)第三方。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議室服務(wù)。4.2如乙方未按約定提供會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室使用申請表2.會(huì)議室設(shè)施清單3.會(huì)議服務(wù)人員名單4.會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)函5.會(huì)議室使用費(fèi)用明細(xì)表6.會(huì)議接待服務(wù)指南7.會(huì)議室清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.會(huì)議紀(jì)律規(guī)定9.保密協(xié)議10.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議室使用費(fèi)用，屬于違約行為。2.乙方未按約定提供會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)，屬于違約行為。3.甲方未遵守會(huì)議紀(jì)律，包括但不限于遲到、早退、大聲喧嘩等，屬于違約行為。4.乙方泄露會(huì)議內(nèi)容給無關(guān)第三方，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，即需要使用會(huì)議室的一方。2.乙方：指受托方，即提供會(huì)議室管理服務(wù)的一方。3.會(huì)議室使用費(fèi)用：指甲方使用會(huì)議室所需支付的費(fèi)用。4.會(huì)議紀(jì)律：指會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)遵守的行為規(guī)范。5.保密協(xié)議：指雙方約定對會(huì)議內(nèi)容予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂與使用時(shí)間沖突：提前溝通，協(xié)調(diào)解決時(shí)間沖突，確保會(huì)議室的正常使用。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：及時(shí)聯(lián)系乙方，乙方負(fù)責(zé)維修或更換設(shè)施。4.會(huì)議內(nèi)容泄露：一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，立即啟動(dòng)保密協(xié)議，追究相關(guān)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方內(nèi)部會(huì)