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文檔簡介
會計實操文庫做賬實操-員工調(diào)崗的流程1.提出調(diào)崗意向員工自身基于個人發(fā)展、興趣愛好、工作能力等原因,主動向所在部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)崗申請,說明申請調(diào)崗的理由、期望調(diào)入的崗位等內(nèi)容,填寫調(diào)崗申請表并簽字確認(rèn);或者部門負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊整體工作安排、員工的工作表現(xiàn)等情況,認(rèn)為員工適合其他崗位工作,向員工提出調(diào)崗建議,與員工溝通達(dá)成一致后,由員工填寫調(diào)崗申請表。調(diào)崗申請表中除了包含員工基本信息、申請調(diào)崗理由、期望崗位外,還應(yīng)附上員工的工作業(yè)績、技能特長等相關(guān)證明材料(如果有),以便后續(xù)審核參考。2.部門內(nèi)部審核員工所在部門負(fù)責(zé)人對調(diào)崗申請進(jìn)行審核,主要考量員工在本部門的工作表現(xiàn)、工作能力是否與期望調(diào)入的崗位相匹配,調(diào)崗對本部門工作的影響等因素,若認(rèn)為調(diào)崗合理且可行,部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字確認(rèn),并將申請表轉(zhuǎn)交給人力資源部門。如果部門內(nèi)部有不同意見,部門負(fù)責(zé)人要與員工進(jìn)行進(jìn)一步溝通,說明情況,如確實無法滿足調(diào)崗需求,告知員工原因;若經(jīng)過溝通后仍堅持調(diào)崗申請,部門負(fù)責(zé)人可將申請表及相關(guān)意見一并提交給人力資源部門,由其進(jìn)行綜合評估。3.人力資源部門評估人力資源部門收到調(diào)崗申請表后,會對員工的整體情況進(jìn)行全面評估,包括查看員工的檔案資料、工作業(yè)績記錄、績效考核結(jié)果等,同時結(jié)合企業(yè)的崗位需求、人員配置情況等因素,判斷調(diào)崗是否符合企業(yè)的人力資源規(guī)劃和崗位管理要求,評估調(diào)崗對企業(yè)整體運(yùn)營及團(tuán)隊協(xié)作等方面的影響。人力資源部門可能會組織相關(guān)人員(如用人部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員等)對申請調(diào)崗的員工進(jìn)行面試或技能測試等,進(jìn)一步考察員工是否具備調(diào)入崗位的能力和素質(zhì),根據(jù)評估結(jié)果,確定是否同意調(diào)崗申請,若同意,則在申請表上簽字確認(rèn),并按照企業(yè)內(nèi)部審批層級,提交給分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人等高層領(lǐng)導(dǎo)會對調(diào)崗申請進(jìn)行最后的審批,從企業(yè)戰(zhàn)略、整體人員布局等宏觀角度出發(fā),考量調(diào)崗的必要性和合理性,若審批通過,則調(diào)崗申請正式獲批,人力資源部門會著手安排后續(xù)的調(diào)崗事宜;若審批不通過,人力資源部門會將結(jié)果反饋給員工和部門負(fù)責(zé)人,說明原因,結(jié)束本次調(diào)崗流程。5.調(diào)崗實施人力資源部門通知員工和相關(guān)部門調(diào)崗申請已獲批,協(xié)調(diào)安排員工辦理工作交接手續(xù),員工按照要求將原崗位的工作資料、未完成的工作任務(wù)等與接手人員進(jìn)行交接,填寫工作交接清單,雙方簽字確認(rèn),確保工作的連續(xù)性。人力資源部門更新員工的崗位信息,包括在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中調(diào)整崗位名稱、所屬部門等信息,同時告知員工新崗位的薪資待遇(如果有變化)、工作時間、工作地點(diǎn)等具體情況,安排員工到新崗位報到,新崗位的部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行入職引導(dǎo),介紹新崗位的工作要求、職責(zé)等內(nèi)容,幫助員工盡快適應(yīng)新崗位工作。會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求,選擇適用的會計準(zhǔn)則,如企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計準(zhǔn)則等。2.確定會計科目體系,涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目,依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目,例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目,服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿,包括總賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)、明細(xì)賬(如往來明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等),可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿,手工記賬時需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁格式,按序編號登錄,財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置,錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后,獲取相關(guān)原始憑證,如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單,銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項,費(fèi)用支出的報銷單、發(fā)票等,對原始憑證真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核,檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準(zhǔn)確,不符要求的及時退回更正補(bǔ)充。對于外來原始憑證,特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?,可通過稅務(wù)部門官方平臺查詢,確保憑證有效,避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證,按照復(fù)式記賬原理,確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額,編制記賬憑證,摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等,記賬憑證編號連續(xù),附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例:采購原材料,若為一般納稅人,取得增值稅專用發(fā)票,價款10,000元,增值稅稅額1,300元,款項已付,材料入庫:借:原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1,300貸:銀行存款11,300銷售產(chǎn)品,售價20,000元(含稅,稅率13%),貨物已發(fā)出,款項未收:不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借:應(yīng)收賬款20,000貸:主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬,生產(chǎn)工人工資8,000元,管理人員工資4,000元:借:生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸:應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證,由專人進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰,審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證,將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿,按日期順序逐筆登錄總賬,依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬,做到賬賬相符,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支,確保資金流清晰準(zhǔn)確;往來明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動;存貨明細(xì)賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時,使用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,數(shù)字規(guī)范、摘要完整,按規(guī)定方法更正錯賬,如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項:計提固定資產(chǎn)折舊,若固定資產(chǎn)原值50,000元,預(yù)計使用年限5年,凈殘值2,500元,采用直線法,每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造費(fèi)用(生產(chǎn)用固定資產(chǎn))或管理費(fèi)用(管理用固定資產(chǎn))791.67貸:累計折舊791.67分?jǐn)傞L期待攤費(fèi)用,如年初支付一年房租12,000元:每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借:管理費(fèi)用1,000貸:長期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用,若借款合同約定年利率6%,本月應(yīng)計利息500元:借:財務(wù)費(fèi)用500貸:應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后,進(jìn)行結(jié)賬操作,對各損益類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方,成本、費(fèi)用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方,計算出當(dāng)期凈利潤(或凈虧損)。示例:結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元:借:主營業(yè)務(wù)收入50,000貸:本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財務(wù)費(fèi)用1,000元:借:本年利潤39,000貸:主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費(fèi)用8,000財務(wù)費(fèi)用1,000結(jié)賬后,損益類科目無余額,“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧,可進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目,為后續(xù)利潤分配做準(zhǔn)備,同時對總賬、明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié),劃通欄單紅線(本月合計)、通欄雙紅線(本年累計),注明期末余額,便于下期記賬與查賬。四、財務(wù)報表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表。資產(chǎn)負(fù)債表:依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理,將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊,負(fù)債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊,反映企業(yè)特定日期財務(wù)狀況,如貨幣資金項目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列,應(yīng)收賬款項目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤表:按照“收入成本費(fèi)用=利潤”邏輯,將當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項目列示在上部,主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項目列示在下部,計算得出凈利潤,反映企業(yè)一定期間經(jīng)營成果,各項目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?,F(xiàn)金流量表:以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ),分類反映企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)金流入、流出情況,編制方法有直接法和間接法,直接法依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及相關(guān)業(yè)務(wù)原始憑證分析填列
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